Cum să aflați suma totală a achizițiilor de la un anumit furnizor sau producător

Analiza volumelor de achiziții: cum se analizează suma medie lunară pentru care comandăm marfă de la un anumit producător sau furnizor?

Pentru analiza volumelor de achiziții și determinarea sumei medii a comenzilor de la un anumit furnizor sau producător pe lună, în programul Torgsoft sunt disponibile câteva rapoarte și instrumente utile.

Deoarece vă interesează anume indicatorul mediu lunar, cea mai bună abordare este să formați un raport pentru o perioadă mai lungă, de exemplu pentru jumătate de an sau un an, să obțineți suma totală a achizițiilor pentru un anumit contractant și să o împărțiți la numărul corespunzător de luni. De asemenea, puteți forma lunar un raport pentru luna anterioară pentru control regulat.

Mai jos este descrierea detaliată a principalelor metode prin care puteți obține aceste informații:

Metoda 1. Prin "Registrul facturilor de recepție" (cea mai rapidă pentru suma totală)

Acest mod permite calcularea rapidă a sumei mărfii recepționate efectiv de la furnizorul selectat.

1. Accesați punctul din meniul principal Stoc — Registrul facturilor de recepție.

2. În filtrul Perioadă, setați intervalul de timp necesar, de exemplu luna curentă, luna precedentă sau întregul an.

3. În filtrul Furnizor, selectați din listă contractantul ale cărui achiziții doriți să le analizați.

4. Apăsați butonul Sumele facturilor. Programul va calcula automat și va afișa pe ecran Suma totală a achiziției pentru toate facturile filtrate.

Metoda 2. Prin "Fișa de rulaj după cost" (convenabil pentru analiza după Producător)

Dacă trebuie să analizați achizițiile nu doar de la un furnizor, ci de la un anumit producător sau brand, merită să folosiți acest raport.

1. Accesați punctul de meniu Stoc — Fișa de rulaj după cost.

2. Setați Perioada necesară.

3. Apăsați butonul filtrului standard după produs sau tasta F12. În fereastra parametrilor filtrului, indicați Producătorul necesar sau Furnizorul și apăsați «Selectează».

4. Apăsați butonul Actualizează.

5. În tabelul format, acordați atenție coloanei Intrare — aceasta va afișa costul total, adică suma achiziției, pentru produsele acestui producător care au intrat în stoc în perioada indicată.

Metoda 3. Prin "Analiza mișcării mărfii pe întreprindere"

Această analiză oferă o imagine detaliată asupra sumei pentru care a intrat marfa și asupra operațiunilor ulterioare cu aceasta.

1. Deschideți meniul Analiză — Analiza mișcării mărfii pe întreprindere.

2. Setați Perioada de analiză.

3. Selectați modul de formare «pe întreprinderea de livrare» și indicați contractantul necesar în filtrul Furnizor.

4. Apăsați Actualizează datele tabelului.

5. În raport, găsiți blocul Intrare — coloana Suma la prețul furnizorului va afișa valoarea totală a mărfii achiziționate de la acest contractant.

Metoda 4. Prin analiza comenzilor formate (comenzi documentare)

Dacă doriți să analizați nu intrările efective în stoc, ci sumele comenzilor întocmite pe care le-ați trimis furnizorului, chiar dacă marfa încă nu a ajuns:

1. Accesați meniul Document — Comandă către furnizor.

2. Setați Perioada de creare a comenzilor și selectați Furnizorul necesar.

3. În partea de sus a tabelului («Comandă către furnizor») veți vedea lista comenzilor, unde în coloana Suma comenzii va fi afișată valoarea fiecărei comenzi formate.

Folosind aceste rapoarte, veți putea obține date exacte despre sumele intrărilor. După ce obțineți suma totală pentru perioada selectată, de exemplu pentru jumătate de an, împărțiți-o la numărul de luni pentru a determina volumul mediu lunar al achizițiilor de la un anumit partener.