Casarea mărfurilor din depozit

Scoaterea din gestiune — este o operațiune de depozit pentru eliminarea mărfurilor din evidență fără înregistrarea unei vânzări. Operațiunea reduce imediat cantitatea efectivă a stocurilor din centrul de evidență selectat și înregistrează cheltuielile la cost.

Când trebuie efectuată scoaterea din gestiune

Operațiunea se efectuează de fiecare dată când marfa părăsește fizic depozitul sau devine improprie pentru vânzare, dar banii pentru aceasta nu intră în casă sub formă de încasări.

În ce cazuri se efectuează scoaterea din gestiune

• Există produse cu termenul de valabilitate expirat.

• Se constată deteriorare fizică, defecte sau ambalaj deteriorat.

• Produsele sunt folosite pentru nevoile proprii ale magazinului (articole gospodărești, papetărie).

• Se constată neconcordanțe (lipsuri) între datele din evidență și situația reală.

De ce se scoate marfa din gestiunea depozitului

• Deteriorare naturală sau expirarea termenului de comercializare.

• Erori logistice (spargere, deformare în timpul transportului).

• Retragere de către proprietar pentru uz personal.

• Erori de evidență sau furturi (rezultatele inventarierii).

Cum se efectuează scoaterea din gestiune a mărfii

Crearea manuală a documentului de scoatere din gestiune

1. Accesați meniul Document — Scoaterea mărfii din depozit.

2. Apăsați Adăugați pentru a crea un document nou.

3. În câmpul Din depozit selectați centrul de evidență.

4. În câmpul Scoatere din gestiune (destinatar) selectați obligatoriu contrapartea pentru cheltuieli (de exemplu, "Scoatere din gestiune", "Defect", "Nevoi proprii" sau puteți crea propria contraparte pe care se fixează scoaterea din gestiune, dar fără acumularea datoriei) pentru o analiză corectă.

5. Apăsați Salvați.

Adăugarea pozițiilor

• Scanare. Folosiți un scanner de coduri de bare pentru adăugare rapidă.

• Selectare din depozit. Apăsați butonul "Selectarea mărfii din depozit" pentru a găsi pozițiile după denumire sau articol.

• Automat. La închiderea "Fișei de inventariere", documentele de scoatere din gestiune pentru valoarea lipsurilor sunt create automat de program.

Finalizare

1. Apăsați butonul Calculul costului. Acest lucru este critic pentru reflectarea corectă a rezultatului financiar (pierderilor).
2. Pentru a obține o confirmare pe hârtie, apăsați Tipărire și selectați "Act de scoatere din gestiune la cost".

Cum verificați că scoaterea din gestiune a fost efectuată corect

1. Verificați "Starea depozitului": cantitatea mărfii scoase din gestiune trebuie să se reducă cu valoarea corespunzătoare.
2. Accesați Depozit — Lista cheltuielilor: documentul trebuie să apară cu statusul de document efectuat.
3. Verificați Raport — Raport privind scoaterea mărfurilor din gestiune: suma scoaterii din gestiune trebuie să apară în coloana cheltuielilor pentru perioada corespunzătoare.

Cum evitați greșelile la scoaterea din gestiune

• Verificați regulat termenele de valabilitate ale produselor
• Efectuați verificări selective (mini-inventarieri) pentru grupele de produse problematice.
• Separați clar articolele de scoatere din gestiune (Defect vs Nevoi proprii) pentru o analiză financiară exactă.