Persoană fizică autorizată neplătitoare de TVA și SRL plătitor de TVA într-o singură bază de date Torgsoft: cum să gestionați același produs fără duplicarea fișelor de produs

Într-un singur magazin pot activa mai multe întreprinderi cu statute fiscale diferite. De exemplu, o parte din produse aparține unei Persoană fizică autorizată neplătitoare de TVA, iar alta unui SRL înregistrat ca plătitor de TVA. Dacă același produs se poate afla în stocul ambelor întreprinderi, nu este necesară crearea a două fișe de produs. Torgsoft permite păstrarea unui singur nomenclator de produse, evidențierea separată a stocurilor pe întreprinderi și stabilirea aplicării TVA în documentele fiecărui vânzător.

Forma juridică PFA sau SRL nu determină statutul de plătitor de TVA

Statutul fiscal nu este determinat de forma juridică a afacerii. O Persoană fizică autorizată poate fi plătitoare de TVA, iar o persoană juridică poate să nu fie plătitoare. De exemplu, pentru grupa a treia a sistemului de impozitare unică, Codul fiscal al Ucrainei prevede o cotă de 3% cu plata TVA și o cotă de 5% atunci când TVA este inclusă în impozitul unic. tax.gov.ua

Prin urmare, în Torgsoft trebuie indicat statutul fiscal real al fiecărei întreprinderi, nu doar forma sa juridică de PFA sau SRL.

Pentru întreprinderile plătitoare de TVA, cota nu este neapărat de 20%. Codul fiscal prevede cote de 20%, 7%, 14% și 0% pentru operațiunile corespunzătoare. În Torgsoft, cota concretă se stabilește pentru tipul de produs. tax.gov.ua

Ce licență Torgsoft este necesară?

Pentru evidența comună a mai multor întreprinderi într-o singură bază de date este necesară licența Torgsoft Ultra sau Torgsoft Terminal. Torgsoft Start permite evidența unei singure întreprinderi.

Configurați statutul fiscal al fiecărei întreprinderi

Începând cu versiunea 2026.0.5, fișa întreprinderii conține parametrul «Plătitor de TVA».

Deschideți Setări → Întreprindere, selectați întreprinderea necesară și stabiliți statutul său real:

Pentru o întreprindere cu valoarea «Da», pe bonul fiscal se aplică cota TVA indicată în tipul de produs. Pentru o întreprindere cu valoarea «Nu», produsele de pe bonul fiscal nu sunt supuse TVA. Acest parametru influențează și calcularea TVA în factură, în avizul de livrare din modul «Vânzare cu emiterea facturii» și în avizul de livrare aferent vânzării.

Verificați separat și setarea de sistem «Luați în considerare TVA în tipul de produs». Aceasta influențează funcționarea parametrului «Plătitor de TVA», de aceea nu este recomandat să o modificați fără verificarea configurației existente a evidenței.

Nu este necesară crearea aceluiași produs de două ori

Parametrul «Plătitor de TVA» separă statutul fiscal al întreprinderii de fișa produsului.

De exemplu, în baza de date există o singură fișă de produs: Cafea măcinată 250 g

În tipul acestui produs este configurată cota TVA corespunzătoare. Dacă vânzarea este efectuată de o întreprindere plătitoare de TVA, Torgsoft utilizează această cotă. Dacă vânzătorul este o întreprindere cu valoarea «Plătitor de TVA → Nu», TVA nu se calculează pe bonul fiscal al acesteia. 

Prin urmare, nu este necesar să creați separat «Cafea — PFA» și «Cafea — SRL» doar pentru că statutul TVA diferă.

Totuși, statutul fiscal reprezintă doar o parte a configurării. Programul trebuie să știe și cărei întreprinderi îi aparține stocul concret.

Când se utilizează asocierea tipului de produs cu întreprinderea

Torgsoft oferă și un alt mecanism: Setări → Parametri → Evidență → «Asociați tipul de produs cu întreprinderea și împărțiți vânzarea în funcție de aceasta».

Acesta este potrivit pentru situația în care o întreagă categorie de produse aparține întotdeauna aceleiași întreprinderi. De exemplu, un tip de produs este vândut numai de PFA, iar altul numai de SRL. După configurare, în «Tip de produs» apare câmpul «Întreprindere», iar la plată programul împarte vânzarea între aceste întreprinderi.

Prin urmare, alegerea depinde de modul în care gestionați produsele:

• dacă un anumit tip de produs aparține întotdeauna unei singure întreprinderi, puteți utiliza asocierea tipului de produs;

• dacă aceeași poziție din nomenclator poate aparține mai multor întreprinderi, este necesară separarea stocurilor pe întreprinderi.

Configurați PCM pentru fiecare întreprindere

Separarea produselor în evidență trebuie corelată cu fiscalizarea.

Torgsoft permite asocierea PCM cu întreprinderea prin Setări → Parametri → Bon sau prin fișa din Setări → Întreprindere.

Un PCM nu poate fi asociat simultan cu mai multe întreprinderi; de asemenea, un singur PCM configurat nu trebuie să reprezinte mai mulți vânzători.

Prin urmare, pentru PFA și SRL trebuie configurate PCM corespunzătoare. La generarea bonului, Torgsoft determină întreprinderea care efectuează operațiunea și utilizează PCM asociat acesteia.

Pentru plata fără numerar se ține cont și de întreprinderea indicată pentru contul bancar. Această logică este utilizată de Torgsoft pentru selectarea PCM când mai multe întreprinderi lucrează la aceeași casă.

Dacă se utilizează un singur terminal bancar

Dacă banca și protocolul terminalului acceptă mai mulți comercianți, în Torgsoft se poate asocia fiecare comerciant cu contul bancar corespunzător.

De exemplu:

• contul PFA → comerciantul PFA;

• contul SRL → comerciantul SRL.

Astfel, după împărțirea vânzării, programul poate transmite terminalului sume separate pentru conturile corespunzătoare. Pentru activitatea mai multor întreprinderi, Torgsoft permite și utilizarea unor terminale POS separate pentru fiecare vânzător.

Configurația concretă depinde de bancă, modelul terminalului și protocolul de integrare. Prin urmare, simpla existență a unui singur terminal fizic nu înseamnă că acesta acceptă mai mulți comercianți.

Vânzarea pe bază de factură din partea SRL

Dacă trebuie efectuată o vânzare către un client din partea unei anumite întreprinderi, documentele trebuie să indice vânzătorul real.

Pentru SRL plătitor de TVA, cu parametrul «Plătitor de TVA → Da», Torgsoft calculează TVA în factură și în avizul de livrare conform cotelor configurate pentru tipurile de produse. Pentru o întreprindere cu valoarea «Nu», TVA nu este calculată în documentele corespunzătoare.

Nu este recomandat să alegeți PFA sau SRL doar în funcție de faptul că un cumpărător plătește în numerar, cu cardul sau pe baza unei facturi. În program trebuie indicat vânzătorul real al produsului concret. Parametrul «Plătitor de TVA» gestionează doar logica evidenței în Torgsoft și nu modifică statutul fiscal al întreprinderii.

Dacă TVA sau întreprinderea este determinată incorect

Verificați setările în ordine.

1. Versiunea Torgsoft. Parametrul «Plătitor de TVA» a fost adăugat în versiunea 2026.0.5.

2. Fișa întreprinderii. În Setări → Întreprindere, verificați valoarea câmpului «Plătitor de TVA».

3. Tip de produs. Pentru întreprinderea plătitoare de TVA, verificați cota TVA din tipul de produs corespunzător. Torgsoft preia cota de acolo.

4. PCM. Verificați asocierea PCM concret cu întreprinderea. Un PCM nu trebuie asociat simultan atât cu PFA, cât și cu SRL.

5. Plată fără numerar. Verificați întreprinderea asociată contului bancar și, dacă se utilizează integrarea cu terminalul bancar, comerciantul corespunzător.

Algoritm scurt de configurare

Pentru situația în care același produs poate aparține atât unei PFA neplătitoare de TVA, cât și unui SRL plătitor de TVA, succesiunea este următoarea:

Fișa produsului rămâne una singură. Torgsoft separă stocurile, documentele, plățile și fiscalizarea pe întreprinderi, fără să dubleze nomenclatorul de produse.