La recepția mărfurilor, furnizorul poate indica prețul unitar fără TVA, separat suma TVA și suma totală de plată. Într-o altă factură de livrare, prețul poate include deja TVA. De aceasta depinde ce preț de achiziție trebuie introdus în Torgsoft și dacă este necesară activarea adăugării TVA. Dacă alegeți varianta greșită, totalul recepției poate să nu coincidă cu documentul furnizorului, iar prețul de vânzare calculat poate fi mai mare decât cel așteptat. Separat, merită verificate cheltuielile aferente documentului, regulile de rotunjire și setările întreprinderii.
Ce trebuie să diferențiați
Prețul de achiziție — prețul la care magazinul primește mărfurile de la furnizor. În document, acesta poate fi indicat fără TVA sau cu TVA inclus.
TVA — taxa pe valoarea adăugată. La data de 3 octombrie 2026, Codul fiscal prevede cote de 20%, 0%, 7% și 14%; cota concretă depinde de operațiune și de produs. Pentru operațiunile cu cote de 20%, 7% și 14%, TVA se adaugă la prețul produsului sau serviciului. Anumite operațiuni sunt scutite de TVA. Legislația Ucrainei
Adaosul comercial — procentul utilizat în Torgsoft pentru calcularea prețului de vânzare. Dacă la recepție se adaugă TVA la prețul de achiziție, adaosul se calculează pornind de la costul de achiziție cu TVA inclus.
Cheltuielile suplimentare — livrarea, serviciile bancare și alte cheltuieli asociate documentului de recepție. În funcție de setări, acestea pot fi incluse în costul mărfurilor, în decontările cu furnizorul sau pot influența calcularea prețului de vânzare.
Dacă furnizorul a indicat prețul fără TVA
Deschideți Document → Recepția mărfurilor și creați documentul cu butonul Adăugați sau Recepție nouă. În antetul documentului, selectați furnizorul și, dacă evidența este ținută pentru mai mulți operatori economici, Întreprinderea corespunzătoare.
Dacă în documentul furnizorului prețul produsului este indicat fără TVA, activați «Adăugați TVA la prețul de achiziție al produsului». În fișa produsului, introduceți exact prețul fără TVA. Torgsoft va adăuga TVA și va calcula costul de achiziție cu TVA inclus. Programul va calcula apoi prețul cu amănuntul pe baza acestui cost și a adaosului stabilit.
De exemplu, furnizorul a indicat:
-
prețul fără TVA — 100 UAH;
-
TVA pentru acest produs — 20%;
-
prețul cu TVA — 120 UAH.
În Torgsoft se introduc 100 UAH, iar adăugarea TVA formează un cost de achiziție de 120 UAH. Dacă adaosul comercial este de 25%, prețul de vânzare calculat va fi de 150 UAH înainte de includerea altor cheltuieli și de rotunjire.
Dacă prețul furnizorului include deja TVA
Dacă prețul unitar din document include deja TVA, nu activați «Adăugați TVA la prețul de achiziție al produsului». Documentația oficială de ajutor precizează expres acest lucru: în caz contrar, programul va adăuga din nou TVA la prețul de achiziție introdus.
De exemplu, dacă furnizorul a indicat 120 UAH cu TVA inclus, iar în Torgsoft introduceți 120 UAH și activați simultan adăugarea TVA de 20%, programul va calcula prețul ca și cum cei 120 UAH ar reprezenta valoarea fără taxă.
Prin urmare, dacă totalul documentului de recepție din Torgsoft este mai mare decât cel din documentul furnizorului, verificați mai întâi această opțiune. Situația apare și în practica reală a asistenței tehnice: după dezactivarea adăugării TVA selectate din greșeală și recalcularea prețurilor, totalul documentului corespunde achiziției.
De ce s-a modificat prețul de vânzare după recepție
TVA este doar unul dintre factori. Torgsoft poate lua în considerare și reducerea oferită de furnizor, precum și cheltuielile aferente documentului.
În fila «Cheltuielile documentului» există cheltuieli financiare, cheltuieli procentuale și cheltuieli în valută. Pentru condițiile documentului puteți stabili cum sunt luate în calcul: «Includeți în costul produsului», «Includeți în decontările cu furnizorul» sau «Nu includeți».
Acest lucru este important, de exemplu, când magazinul plătește separat pentru livrarea mărfurilor.
Dacă o cheltuială este inclusă în costul mărfurilor, ea majorează «Costul suplimentar» al produsului. Dacă o cheltuială financiară nu este inclusă în cost, aceasta este reflectată ca «Valoare suplimentară de achiziție»: costul de stoc nu crește, dar cheltuiala poate influența calcularea prețului de vânzare.
În general, Torgsoft ia în calcul succesiv prețul de achiziție, TVA dacă este necesar, reducerile și condițiile documentului, costul suplimentar și valoarea suplimentară de achiziție. Ulterior, asupra sumei rezultate se aplică adaosul comercial.
De aceea, nu este întotdeauna corect să comparați procentul adaosului doar cu prețul inițial al furnizorului. Dacă au fost adăugate cheltuieli de livrare sau alte costuri, baza de calcul a prețului este deja diferită.
După introducerea sau modificarea cheltuielilor, executați «Recalculați prețurile în document». Torgsoft va recalcula prețul furnizorului, costul suplimentar, valoarea suplimentară de achiziție și prețurile de vânzare. Programul propune recalcularea și la trecerea din fila «Cheltuielile documentului» în «Produsele documentului», dacă au fost adăugate sau șterse cheltuieli ori reduceri.
Cum să configurați rotunjirea prețului de achiziție
La adăugarea TVA, în calcule pot apărea fracțiuni de copeică. Pentru aceasta, Torgsoft oferă o setare separată: Setări → Parametri → Documente → «Rotunjiți prețul de achiziție în documentul de recepție».
Dacă este activată, în documentele cu parametrul «Adăugați TVA la prețul de achiziție», prețul furnizorului este rotunjit la copeici în timpul calculului.
Este vorba exact despre rotunjirea prețului de achiziție. Nu trebuie confundată cu rotunjirea prețului cu amănuntul sau cu ridicata.
Cum se rotunjește prețul de vânzare
În Torgsoft puteți configura o regulă separată de rotunjire pentru prețul de vânzare.
Regula generală se stabilește în Setări → Parametri cu parametrul «Rotunjiți prețurile de vânzare la numere întregi».
O regulă separată pentru un anumit tip de produs poate fi stabilită în fișa Tip de produs, în câmpul «Rotunjirea prețului». Sunt disponibile următoarele variante:
-
fără rotunjire;
-
rotunjire la număr întreg;
-
rotunjire la copeici;
-
rotunjire la 5 copeici.
Puteți utiliza și parametrul «-1 din prețul rotunjit», de exemplu pentru a obține după rotunjire prețul 29,99 în loc de 30,00.
Dacă pentru un tip de produs este stabilită propria regulă de rotunjire, aceasta este utilizată la calcularea prețurilor produselor de acel tip. Dacă nu există o regulă separată, se aplică setările generale ale programului.
Prin urmare, dacă prețul calculat pe baza adaosului diferă de cel așteptat cu câteva copeici sau cu o grivnă, verificați nu doar TVA, ci și regula de rotunjire a tipului de produs.
Dacă mai multe întreprinderi lucrează într-o singură bază de date
În documentul de recepție puteți indica Întreprinderea care primește marfa. Torgsoft utilizează această separare inclusiv pentru a ține un sold separat al mărfurilor și fondurilor în relația cu furnizorul pentru fiecare întreprindere.
Pentru fiecare întreprindere, deschideți Setări → Întreprindere. În fișă există parametrul «Plătitor de TVA».
Acesta are trei stări:
- valoare nespecificată — programul determină aplicarea TVA conform setărilor tipului de produs;
- da — în bonurile fiscale bazate pe documentele acestei întreprinderi, TVA se aplică la cota indicată pentru tipul de produs;
- nu — în bonurile fiscale bazate pe documentele acestei întreprinderi, TVA nu se calculează.
Parametrul influențează și calcularea TVA în factură și în documentele de livrare. Funcționarea lui este asociată setării «Luați în considerare TVA în tipul de produs», care poate fi verificată în Gestiunea mărfurilor → Tip de produs, în fișa tipului corespunzător.
Setarea «Plătitor de TVA» trebuie să corespundă statutului fiscal real al respectivei Persoană fizică autorizată sau persoane juridice. Parametrul din Torgsoft nu stabilește și nu modifică acest statut.
Totodată, acest parametru nu trebuie interpretat ca generând automat două sisteme independente de prețuri — de exemplu, un «preț cu amănuntul cu TVA» separat pentru un SRL și un «preț cu amănuntul fără TVA» pentru o Persoană fizică autorizată. TVA din documente și regulile de formare a prețului de vânzare sunt setări diferite, care trebuie verificate separat.
Dacă suma sau prețul nu corespunde așteptărilor
Mai întâi verificați documentul furnizorului: prețul unitar este indicat cu TVA sau fără TVA? Apoi verificați opțiunea «Adăugați TVA la prețul de achiziție al produsului».
Dacă TVA este corect, verificați «Cheltuielile documentului»: dacă există livrare, comision bancar, adaos, reducere sau alte condiții incluse în cost ori în decontările cu furnizorul. După modificări, executați «Recalculați prețurile în document».
Dacă diferența este de ordinul copeicilor, verificați Setări → Parametri → Documente → «Rotunjiți prețul de achiziție în documentul de recepție». Pentru prețul de vânzare, verificați separat «Rotunjirea prețului» în tipul de produs.
Dacă evidența este ținută pentru mai multe persoane fizice autorizate sau juridice, verificați ce Întreprindere este selectată în document și ce valoare are parametrul «Plătitor de TVA».
Procedură pe scurt
Documentul furnizorului → TVA în prețul de achiziție → cheltuielile documentului → recalcularea prețurilor → rotunjire → întreprindere.
Dacă prețul furnizorului este fără TVA, activați «Adăugați TVA la prețul de achiziție al produsului». Dacă prețul include deja TVA, nu activați opțiunea. Apoi verificați cheltuielile suplimentare, recalculați prețurile și numai după aceea evaluați adaosul comercial și prețul de vânzare rezultat.
Reveniți la pasul anterior