Costuri suplimentare la achiziționare: cum se adaugă costurile de livrare și comisionul la prețul produsului
Evidența cheltuielilor suplimentare la achiziție: cum să nu pierdeți profitul din cauza logisticii și comisioanelor
Comerțul de succes începe cu o formare corectă a prețurilor. Fiecare antreprenor știe că prețul produsului indicat în lista de prețuri a furnizorului nu este nici pe departe costul final al produsului. La acesta se adaugă cheltuielile de livrare (logistică), comisioanele bancare pentru transferul banilor, cheltuielile pentru ambalare, tipărirea etichetelor și altele. Dacă aceste cheltuieli suplimentare nu sunt luate în calcul sau sunt luate în calcul incorect, profitul real al magazinului va fi semnificativ mai mic decât cel estimat.
Programul Torgsoft permite evidența tuturor cheltuielilor aferente facturii în timpul recepției mărfii, distribuindu-le automat în cost și în prețul de vânzare cu amănuntul.
Tipuri de cheltuieli aferente facturii în Torgsoft
Toate cheltuielile suplimentare pentru lotul de marfă se introduc direct în timpul recepției lui (modul «Document» — «Recepție marfă») în fila «Cheltuieli aferente facturii». Programul le împarte în trei tipuri principale:
-
Cheltuieli financiare aferente facturii — sunt sumele pe care le plătiți separat (prin casă sau prin contul curent). De exemplu, plata serviciilor «Nova Poshta» sau plata hamalilor. Acestea cresc proporțional prețul de vânzare cu amănuntul al produsului.
-
Cheltuieli în % (impozite, reduceri) — se calculează procentual din suma facturii.
-
Cheltuieli pentru marfă în valută — se utilizează pentru calcule specifice în valută străină.
Cum influențează cheltuielile evidența
La adăugarea oricărei cheltuieli (de exemplu, una financiară), utilizatorul trebuie să indice cum anume trebuie să influențeze această cheltuială evidența. Există trei variante:
-
Se include în costul produsului. Cheltuiala va fi afișată în coloana «Cost suplimentar» și va majora costul total al stocului dvs. De exemplu, ați achiziționat un lot de îmbrăcăminte și ați cheltuit bani pe umerașe și etichete pentru acesta. Aceste cheltuieli se includ în cost pentru ca, pe măsura vânzării mărfii, să se compenseze cheltuielile de achiziție.
-
Nu se include în cost. Astfel de cheltuieli ajung în coloana «Valoare suplimentară de achiziție». Ele nu majorează costul stocului (nu se capitalizează), dar influențează direct calculul prețului de vânzare cu amănuntul, mărindu-l, astfel încât să puteți acoperi aceste cheltuieli din buzunarul cumpărătorului.
-
Se include în decontările cu furnizorul. Această variantă se utilizează dacă, de exemplu, cheltuielile de transport sau comisionul sunt suportate de furnizor și adăugate la datoria dvs. totală din factură. Această sumă va fi inclusă atât în datoria față de furnizor, cât și în costul produsului.
Distribuirea cheltuielilor și calculul prețului final
După ce cheltuiala a fost creată, aceasta trebuie distribuită între produsele din factură. Pentru aceasta se folosește acțiunea «Distribuie cheltuiala pe produsele din factură». Torgsoft permite distribuirea cheltuielilor automat (proporțional cu cantitatea produsului și prețul lui) sau manual (indicând separat suma exactă a adaosului pentru fiecare poziție).
După introducerea tuturor produselor și distribuirea cheltuielilor, trebuie apăsat butonul «Recalculează prețurile în factură». Datorită acestui lucru, algoritmul programului va recalcula prețurile furnizorului, va adăuga la ele costul suplimentar sau valoarea suplimentară de achiziție și, aplicând procentul dvs. de adaos, va forma noi prețuri de vânzare cu amănuntul, corecte din punct de vedere matematic. Prețul de vânzare se formează după logica: preț de achiziție + cheltuieli suplimentare + TVA (dacă există) + adaos.
Întrebări — Răspunsuri
Pentru a lua în considerare costurile de transport, atunci când creați documentul „Sosire Bunuri”, accesați fila „Costuri Factură” și adăugați „Cost în %” sau „Cost financiar”. Dacă livrarea este plătită de furnizor și adăugată în contul general, selectați opțiunea „Includeți în decontările reciproce cu furnizorul”, iar dacă plătiți un transportator terț din fonduri proprii - selectați casa de marcat și articolul de cheltuială corespunzător, specificând „Includeți în costul bunurilor”.
Un comision bancar este emis cel mai adesea într-un document financiar separat (ordin de plată sau ordin de plată bancar), deoarece suma exactă a comisionului devine de obicei cunoscută la sfârșitul zilei bancare. Pentru a facilita găsirea acestor deduceri în sistem, în câmpul „Scopul plății”, specificați „Comision bancar” și asigurați-vă că legați această plată de articolul roșu (de cheltuială) corespunzător din analiza financiară, ceea ce vă va permite să deduceți corect această sumă din profitul total al magazinului.
„Cost suplimentar” crește costul real estimat al mărfurilor din depozitul dvs. (de exemplu, costurile de livrare sau umerașele personalizate) și afectează direct reducerea profitului net din marfă în timpul vânzării. În schimb, „Cost suplimentar de achiziție” nu modifică costul de depozit al mărfurilor și nu afectează soldul cu furnizorii, ci este utilizat de program ca bază pentru calculul matematic corect al prețului final de vânzare cu amănuntul, astfel încât să puteți acoperi costurile aferente printr-un adaos comercial.
După introducerea sumei totale a cheltuielilor financiare în fila „Cheltuieli pe factură”, selectați această cheltuială și faceți clic pe butonul „Distribuire cheltuială pe articole din factură”. În fereastra care apare, puteți utiliza butonul „Distribuire automată” - apoi programul va împărți independent și proporțional suma de livrare între toate articolele în funcție de cantitatea și prețul acestora sau puteți introduce manual valorile suplimentare necesare pentru fiecare articol.
Pentru ca cheltuielile suplimentare să afecteze prețul final de vânzare cu amănuntul sau en-gros, după introducerea și distribuirea lor în fila „Cheltuieli factură”, trebuie să efectuați acțiunea „Recalculare prețuri în factură”. Numai după ce faceți clic pe acest buton, Torgsoft va recalcula prețurile de achiziție, va adăuga sumele costurilor suplimentare la acestea și, din această nouă sumă de bază, va calcula noi prețuri de vânzare în funcție de procentul dvs. de adaos comercial.
-
16.04.2026
Modificare masivă a prețului: cum să reevaluezi un produs sau un grup întreg fără modificări manuale
Cum se modifică prețurile în Torgsoft în bloc: reevaluare după sumă, procent, adaos comercial, curs de schimb, cu controlul modificărilor și anulare
-
13.04.2026
Formarea comenzilor: lucrul cu bunuri neprofitabile
Cum se adaugă un produs nou la o comandă de la un furnizor în Torgsoft dacă acesta nu era încă în stoc: crearea unui card și adăugarea manuală
-
09.04.2026
Cum să evitați penuria de produse: configurarea reaprovizionării automate a depozitului
Cum se calculează automat necesarul de bunuri în Torgsoft pe baza vânzărilor, soldurilor și se creează o comandă către furnizor
Reveniți la pasul anterior