Cecuri de branding și facturi de cheltuieli: cum să adaugi un logo și o identitate corporativă unui document

În comerțul cu amănuntul și cu ridicata de zi cu zi, documentele de plată pe care le primește cumpărătorul (bonuri, avize de livrare, facturi) îndeplinesc nu doar funcția de confirmare a vânzării, ci și rolul unui instrument direct de marketing. Antreprenorii sunt interesați de aspectele legate de designul vizual al acestor documente. Cum poate fi amplasat logo-ul magazinului în partea de sus a bonului, cum poate fi configurată afișarea prețului fără reducere și a procentului de reducere, cum poate fi micșorată dimensiunea codului QR tipărit pentru a economisi hârtia de bon și cum poate fi imprimat un text privind condițiile de schimb sau returnare a mărfurilor. Acest material explică în detaliu algoritmii de configurare a formularelor tipărite pentru rezolvarea acestor sarcini de afaceri.

Noțiuni de bază și situația actuală

Configurarea aspectului vizual al documentelor în Torgsoft se realizează cu ajutorul generatorului de rapoarte integrat.

• Șablon de tipărire — este un fișier de sistem care determină structura, lista variabilelor și aspectul documentului în timpul tipăririi.

• FastReport — este un editor vizual intern integrat în programul Torgsoft, care permite utilizatorilor să mute independent blocurile, să modifice fonturile, să adauge imagini și să creeze macheta necesară a documentului.

Ghid pas cu pas pentru personalizarea documentelor

Procesul de modificare a stilului vizual începe în sistemul Torgsoft din meniul Setări — Setări șabloane de tipărire. În partea stângă a ferestrei sunt afișate șabloanele standard. După selectarea documentului necesar, utilizatorul apasă butonul Setări..., după care se deschide editorul FastReport.

1. Adăugarea logo-ului companiei

Pentru identificarea brandului în documente, antreprenorii adaugă cel mai frecvent un logo.

• În fereastra editorului FastReport trebuie selectat instrumentul Obiect "Imagine" (Picture) din bara de instrumente.

• Poziționați cursorul în partea de sus a documentului (de regulă, zona ReportTitle sau PageHeader) și apăsați butonul stâng al mouse-ului.

• În fereastra de dialog, încărcați fișierul grafic pregătit în prealabil, care conține logo-ul și este salvat pe computer.

• Cu ajutorul mouse-ului, redimensionați imaginea până la dimensiunile necesare.

2. Configurarea tipografiei: fonturi și dimensiuni

Lizibilitatea bonului depinde de alegerea corectă a fontului.

• Pentru a modifica textul, trebuie selectat câmpul necesar (dreptunghiul care conține datele).

• În partea de sus a ferestrei editorului devin disponibile opțiunile pentru alegerea fontului, dimensiunii textului și stilului acestuia (de exemplu, caractere aldine pentru evidențierea sumei totale).

 Răspuns la o întrebare frecventă:

Antreprenorii întreabă de ce denumirile lungi ale produselor sunt tipărite doar parțial sau de ce prețul este transferat incorect pe rândul următor. Dacă denumirea produsului nu trece pe al doilea rând, trebuie selectat câmpul corespunzător și setată proprietatea StretchMode la valoarea smMaxHeight. Dacă pe o rolă îngustă de hârtie pentru bonuri (de exemplu, 56 mm) nu încape un preț cu multe cifre (mii de grivne și copeici), trebuie selectat câmpul cu prețul (Memo) și redusă dimensiunea fontului, de exemplu, de la 8 la 7.

3. Afișarea promoțiilor și reducerilor

Una dintre solicitările principale ale comercianților cu amănuntul este de a face reducerea vizibilă pentru cumpărător direct în bon.

• În partea dreaptă a editorului se află fila Câmpuri BD (Bază de date).

• Pentru a afișa prețul inițial, trebuie găsit câmpul Preț conform listei de prețuri și mutat în zona listei de produse (MasterData).

• Pentru a afișa valoarea reducerii, se adaugă câmpul Procentul reducerii.

• Sistemul va introduce automat valorile corespunzătoare din baza de date în timpul tipăririi documentului pentru fiecare client.

4. Blocuri informative: condiții de returnare și garanție

Pentru respectarea Legii privind protecția drepturilor consumatorilor și informarea clienților, în partea de jos a bonului (zona ReportSummary sau Footer) sunt adăugate frecvent regulile magazinului.

• Folosind instrumentul Obiect "Text", creați un nou câmp text.

• Introduceți informațiile necesare, convenite cu conducerea. De exemplu: "Returnarea mărfii este posibilă în termen de 14 zile numai în baza bonului".

 Răspuns la o întrebare frecventă:

Pentru a reduce lungimea totală a bonului și a economisi hârtie, utilizatorii întreabă despre configurarea codului QR. În editorul FastReport trebuie selectat obiectul codului QR (care, în mod implicit, este tipărit la sfârșitul documentului).