Managementul producției prin intermediul rutelor de rulare: reguli de dezactivare a stocurilor, eliberare parțială și căutare de documente conexe

Fișele de parcurs în producția Torgsoft: logica de casare a materialelor, producția parțială și anularea sigură a erorilor

Modul "Producție: evidența materialelor și a produselor finite" cu utilizarea fișelor de parcurs le permite antreprenorilor să automatizeze procesul de producție, să calculeze salariul în acord al angajaților pentru operațiunile efectiv realizate și să controleze circulația materiilor prime. Cel mai frecvent, antreprenorii sunt interesați de următoarele aspecte: când anume programul casează materialele din depozit, cum se înregistrează corect producția parțială a unui lot mare de mărfuri, de ce apar diferențe la casarea materiilor prime atunci când producția se realizează în mai multe etape, cum poate fi găsit documentul de casare pentru un anumit material și cum poate fi anulată în siguranță o producție eronată de produse finite. Mai jos sunt prezentate algoritmi detaliați de funcționare a programului, care oferă răspunsuri la aceste întrebări.

Momentul casării materialelor și configurarea operațiunilor

În mod implicit, materialele și materialele analoage utilizate pentru fabricarea produselor sunt casate din depozit și afișate în fila "Acte de casare" în momentul închiderii actului de producție, adică atunci când se execută acțiunea "Producția produselor finite".

Totuși, programul permite configurarea casării automate a materialelor direct în momentul în care angajatul efectuează o anumită operațiune tehnologică. Pentru aceasta, în setările operațiunii tehnologice trebuie activată opțiunea "Casarea materialelor din depozit la efectuarea operațiunii". Dacă această opțiune este activată, atunci când angajatul scanează o astfel de operațiune în fișa de parcurs, este creat imediat un document de depozit pentru casare.

Pentru funcționarea corectă a acestui mecanism, operațiunea trebuie să aibă tipul corespunzător:

• Operațiune de tip "Casare". Permite casarea cantității necesare de material, cu posibilitatea de modificare. La efectuarea acestei operațiuni, lista materialelor conține numai materialele care nu sunt asociate cu nicio altă operațiune. Este important de reținut că această operațiune nu este cumulativă. Dacă angajatul o efectuează de mai multe ori, în fișa de parcurs va fi adăugată numai cantitatea de material indicată la ultima efectuare a operațiunii.

• Operațiune de tip "Cântărire". La efectuarea unei astfel de operațiuni, programul solicită introducerea greutății întregului lot de produse, după care materialul evidențiat în funcție de greutate este casat proporțional cu greutatea indicată, iar materialul evidențiat la bucată este casat o singură dată, în cantitate integrală.

Acte proporționale la producția parțială

Deseori, antreprenorii trebuie să producă o comandă mare în loturi (de exemplu, dintre 500 de unități comandate sunt gata doar 100, iar acestea trebuie expediate clientului). În Torgsoft, operațiunile și materialele pot fi adăugate în fișa de parcurs chiar și după ce a început producția parțială a produselor finite.

În timpul producției parțiale, programul aplică un algoritm special pentru calcularea costului de producție și pentru casarea materialelor:

1. Calcularea costului de producție. Dacă într-o singură etapă este produsă doar o parte din lot, costul unitar al produsului finit este calculat pe baza datelor din fișa tehnologică (costul planificat al materialelor și al operațiunilor). Atunci când este produsă ultima parte a lotului și fișa de parcurs este închisă, costul de producție este recalculat ca diferență dintre costul tuturor materialelor utilizate efectiv și al operațiunilor efectuate și costul produselor fabricate anterior.

2. Casarea proporțională a materialelor. Materialele care au fost adăugate manual în fișa de parcurs sunt casate la fiecare producție parțială proporțional cu cantitatea de produse fabricate.

3. Evitarea casării duble. Anterior, utilizatorii se confruntau cu situații în care materialele puteau fi casate de două ori în cazul producției parțiale. Acest algoritm a fost corectat. În prezent, materialul care, conform setărilor, este casat în momentul efectuării operațiunii (prin scanarea unei operațiuni de tip "Casare") este casat din depozit o singură dată și în cantitate integrală la prima producție parțială. La următoarele producții parțiale efectuate pe baza aceleiași fișe de parcurs, acest material nu mai este casat. Dacă însă cantitatea unui astfel de material este modificată manual în fișa de parcurs, cantitatea rămasă va fi casată în momentul închiderii definitive a actului de producție.

Căutarea documentelor asociate

Pentru a urmări unde a fost utilizat materialul și în baza cărui document a fost casat, trebuie utilizat formularul "Mișcarea mărfii" (meniul Depozit - Mișcarea mărfii). Pentru facilitarea căutării, în tabelul mișcărilor a fost adăugată coloana "Act de producție". Pentru toate documentele de casare a materialelor utilizate în producție, în această coloană sunt afișate data și numărul actului de producție în baza căruia a fost efectuată casarea. Astfel, procesul de producție asociat poate fi găsit imediat atunci când se verifică mișcarea unei anumite materii prime.

Anularea sigură a producției și corectarea erorilor

Dacă a fost comisă o eroare în timpul producției produselor finite, aceasta trebuie anulată corect pentru a evita blocarea documentelor.

1. Anularea producției. Accesați fila "Acte de producție" -> "Producții de produse finite" și apăsați butonul "Anularea producției de produse finite". Programul va solicita confirmarea.

2. Ce se întâmplă la anulare. După confirmare, programul va șterge automat factura de intrare pentru produsele fabricate din centrul de evidență în care acestea au fost transferate și va șterge, de asemenea, documentele de casare pentru materialele și deșeurile utilizate.

3. Revenirea în rezervă. În cazul anulării producției de produse finite, materialele nu sunt pur și simplu returnate în depozit, ci sunt rezervate automat din nou (dacă în setări este activată opțiunea "Rezervarea automată a materialului pentru actul de producție"), în funcție de cantitatea de produse din producția anulată.

4. Ștergerea actului de producție. O regulă importantă a sistemului — este interzisă ștergerea unui act de producție pentru care a început deja producția de produse finite sau au fost efectuate casări de produse. Dacă încercați să faceți acest lucru, programul va afișa un avertisment că ștergerea nu este posibilă. Pentru a șterge complet un astfel de act de producție, trebuie mai întâi anulate toate producțiile de produse finite conform algoritmului descris mai sus. După aceasta, actul poate fi șters în siguranță, iar materialele rezervate vor fi transferate automat în depozitul principal, cu ștergerea documentelor corespunzătoare de transfer intern.