Ako skontrolovať dátum a čas v predajni: pracovné stanice, doklady a vykazované obdobie

Kontrolu dátumu a času vykonajte pred začiatkom práce predajne. Porovnajte hodiny na serveri alebo hlavnom počítači a na každej účtovnej pracovnej stanici. Potom skontrolujte skutočne zobrazený dátum školiaceho dokladu a nastavenia vykazovaného obdobia.

Výsledok kontroly zapíšte do stručného denníka: zariadenie, zobrazené hodnoty, referenčný čas, odchýlka, zodpovedná osoba a výsledok opakovanej kontroly. Ak zistíte nesúlad, záznamy uchovajte a odovzdajte ich administrátorovi. Pred pokračovaním v operáciách na príslušnej pracovnej stanici si dohodnite ďalší postup.

Určite zodpovedné osoby a pripravte vstupné údaje

Majiteľ by mal určiť technického zodpovedného pracovníka, zamestnanca na vykonanie kontroly a jeho zástupcu. Dohodnite čas kontroly a zoznam zariadení. Osobitne určite, kto rozhodne, ak údaje hodín alebo dátum dokladu nezodpovedajú referenčným údajom.

Požiadajte technického zodpovedného pracovníka, aby vybral spoločný zdroj referenčného času a zaznamenal jeho časové pásmo. Pred výpočtom odchýlky musia byť oba údaje vyjadrené v rovnakom časovom pásme. Ak sa pásma líšia, odovzdajte údaje a obe časové pásma administrátorovi na porovnanie. V oboch ilustračných príkladoch nižšie sú údaje hodín vyjadrené v rovnakom časovom pásme. Všetci zamestnanci musia používať práve tento zdroj. Pri každom porovnaní zapíšte referenčnú hodnotu v okamihu pozorovania, aby ste porovnávali údaje za rovnaký okamih.

Pred školiacou operáciou musí administrátor pripraviť samostatnú školiacu databázu a potvrdiť jej oddelenie od ostrej fiskalizácie, platieb a iných externých operácií. Dovtedy obmedzte kontrolu na pozorovanie hodín a existujúcich dokladov.

Porovnajte hodiny na každej pracovnej stanici

V systéme Windows sú nastavenia dátumu, času, časového pásma a letného času dostupné v aplikácii Nastavenia. Otvorte ich, zobrazte si hodnoty a zaznamenajte ich. Podrobnosti nájdete v pomoci Microsoftu k dátumu a času v systéme Windows.

1. Zapíšte názov zariadenia a zamestnanca, ktorý vykonáva kontrolu.
2. Zaznamenajte zobrazený dátum, čas a časové pásmo.
3. Súčasne zapíšte dátum a čas spoločných referenčných hodín.
4. Vypočítajte odchýlku. Označte, či hodiny zariadenia idú pred referenčnými hodinami alebo za nimi.
5. Oznámte nesúlad technickému zodpovednému pracovníkovi a zapíšte dohodnutý postup.

Počas tejto obhliadky nemeňte systémové nastavenia. Služba Windows Time slúži na synchronizáciu hodín počítačov v sieti. Kontrolu jej nastavení zverte administrátorovi; účel služby opisuje dokumentácia Microsoftu o službe Windows Time. Samotná existencia služby nenahrádza porovnanie skutočných údajov hodín.

Ilustračný príklad záznamu v denníku

Nižšie uvedené hodnoty sú vymyslené a slúžia ako školiaci príklad. Zobrazené časové pásmo je záznam pozorovania, nie odporúčanie na nastavenie.

Pre ostatné zariadenia vytvorte samostatné záznamy. Ak na jednej pracovnej stanici nie je odchýlka, aj tak zaznamenajte obe hodnoty. Majiteľ tak bude mať zoznam skontrolovaných zariadení a samostatný zoznam nevyriešených otázok.

Školiaci predaj a tovarová zostava v Torgsoft

Po potvrdení izolácie školiacej databázy skontrolujte jeden doklad. Pri otvorení formulára «Реалізація» (Predaj) vytvorí Torgsoft automaticky nový doklad o predaji. Pred otvorením zapíšte referenčný čas a čas počítača. Na ilustračný test použite jeden kus školiaceho tovaru za 100 UAH a platbu v hotovosti 100 UAH. Pri platbe v hotovosti používateľ zadá prijatú sumu a program vypočíta výdavok. Za týchto podmienok je očakávaný výdavok 0 UAH.

Po školiacej operácii zapíšte číslo dokladu a skutočne zobrazený dátum. Porovnajte ho s dátumom testu. Školiaci tovar, množstvo a sumu osobitne porovnajte s pripravenými vstupnými údajmi. Tento záznam poskytne majiteľovi výsledok konkrétnej kontroly; automaticky ho nevzťahujte na iné pracovné stanice alebo konfigurácie.

Ak chcete v Torgsoft vytvoriť tovarovú zostavu za obdobie, používateľ zadá vykazované obdobie a čas predaja. Vyberte obdobie podľa zaznamenaného dátumu školiacej operácie a skontrolujte oba parametre. Pri prvej kontrole zahrňte celý požadovaný deň. Zapíšte všetky zvolené nastavenia zostavy a uložte zobrazený výsledok. Na jednoznačné porovnanie použite školiaci tovar, s ktorým vo vybranom období neboli vykonané žiadne iné operácie okrem tohto skúšobného predaja. Porovnajte tovar, predané množstvo — 1 kus — a sumu predaja — 100 UAH. Ak tieto podmienky nie sú splnené, najprv odovzdajte administrátorovi nastavenia zostavy a zoznam operácií s týmto tovarom na porovnanie. Oznámte mu aj chýbajúci tovar alebo odchýlku zistenú pri splnení uvedených podmienok.

Skontrolujte dátum dokladu na rozhraní období

Osobitne zvážte papierový scenár: referenčné hodiny ukazujú 30. septembra, 23:58, zatiaľ čo počítač ukazuje 1. októbra, 00:58. Ilustračný rozdiel je 60 minút, ale zobrazené kalendárne dátumy sa už líšia. Pri kontrole zapíšte dátum skutočnej udalosti, dátum na doklade a zvolené vykazované obdobie.

Použite existujúce školiace záznamy z príslušných dátumov. Nemeňte hodiny v ostrej prevádzke, aby ste tento scenár znovu vytvorili. Dátum dokladu neurčujte len podľa zobrazenia systému Windows: skontrolujte, aký dátum je skutočne uvedený v konkrétnom zázname. Porovnanie týchto hodnôt vám pomôže zadať administrátorovi presnú úlohu.

Oznámte anomáliu a zaznamenajte ukončenie

Do správy administrátorovi pridajte názov zariadenia, časové pásmo, obe hodnoty času, číslo školiacej operácie, dátum dokladu, nastavenia zostavy a snímku príslušnej obrazovky. Existujúce záznamy uchovajte. Svojvoľne neopravujte zaúčtované ani uzavreté doklady.

Po zásahu administrátora znova porovnajte hodiny a vytvorte novú školiacu operáciu v izolovanej databáze. Kontrolu ukončite, keď je pre každé zariadenie zaznamenaný výsledok opakovanej kontroly, dátum školiaceho dokladu zodpovedá dátumu testu a nastavenia vykazovaného obdobia sú skontrolované. Ak nesúlad pretrváva, zaznamenajte ho, zodpovednú osobu a ďalší dohodnutý postup.