Predali ste tovar? Informujte jeho vlastníka
Obchod môže prijať tovar od dodávateľa a zaplatiť mu po predaji. Na kontrolu vyúčtovania potrebuje dodávateľ vedieť, čo sa predalo, v akom množstve a akú sumu zohľadniť pri vyrovnaní.
Ak je takýchto dodávateľov viac, príprava samostatných oznámení sa stáva každodennou úlohou. Doplnková možnosť Torgsoft „Informovanie komitenta“ automaticky posiela dodávateľovi oznámenie o predaji jeho tovaru e-mailom alebo SMS.
Aké údaje dostane dodávateľ
Text správy sa vopred pripraví v šablóne. Pri predaji do nej Torgsoft doplní údaje o predanom tovare. Správa môže obsahovať názov, katalógové číslo, množstvo a sumu dodávateľa za daný tovar.
Napríklad remeselník odovzdá obchodu šperky do komisie. Po predaji náušníc dostane správu s názvom výrobku, katalógovým číslom, predaným množstvom a sumou dodávateľa. Ide o ilustračný scenár: obsah správy určíte podľa vašej dohody.
Základ správy
Tovar + katalógové číslo + množstvo + suma dodávateľa. Tieto údaje pomôžu pochopiť, o ktorý predaj ide.
Čo pripraviť pred nastavením
Dohodnite príjemcov
Určte, kto má dostať oznámenie po každom predaji. Zasielanie môžete pre konkrétneho dodávateľa vypnúť: jeho tovar sa bude predávať aj bez takéhoto upozornenia.
Vyberte kanál
V šablóne môžete vybrať e-mail alebo SMS. Pre e-maily musí byť nakonfigurovaný Microsoft Outlook. Pre SMS je potrebné pripojenie k TurboSms alebo AlphaSMS a vyplnený SMS podpis. Vopred si overte aktuálnosť kontaktných údajov dodávateľov.
Pripravte text
Napíšte krátku a zrozumiteľnú správu a pridajte potrebné údaje o tovare. Dohodnite sa s dodávateľmi, čo uvedená suma znamená a ako ju využijete pri kontrole vyúčtovania.
Skontrolujte odoslané správy
Odoslané správy si môžete pozrieť v histórii rozosielania. Po nastavení odporúčame skontrolovať správu na dohodnutom príklade predaja: či sú názov tovaru, množstvo a suma pre príjemcu zrozumiteľné.
Pred spustením je vhodné dohodnúť tri veci: komu správy posielať, cez ktorý kanál a aké údaje zahrnúť. Dodávatelia tak budú vedieť, aké informácie môžu po predaji očakávať.
Komu sa takýto postup hodí
Zvážte tento prístup, ak prijímate tovar od rôznych vlastníkov alebo malých výrobcov a platíte im až po predaji. Napríklad v komisných predajniach oblečenia a obuvi, second-handoch a vintage obchodoch.
Takýto postup sa hodí aj na šperky, nábytok a dekorácie, starožitnosti, umenie, hudobné nástroje, športové vybavenie, zberateľské predmety a detský tovar, výrobky lokálnych značiek a handmade výrobky. Rozhodujúci je váš spôsob spolupráce s dodávateľom, nie kategória sortimentu.
Pripravte informovanie pre svoj obchod
Zhromaždite kontakty na dodávateľov a príklad požadovanej správy. Podmienky aktivácie možnosti si môžete overiť na oddelení objednávok cez Telegram @torgsoft_sale alebo telefonicky na čísle +38 (067) 558 37 84.
Vráťte sa na predchádzajúci krok