Ukončite deň kontrolou peňazí a tovaru
Počas dňa pokladník predáva tovar, prijíma vrátený tovar a vykonáva ďalšie pokladničné operácie. Na konci pracovného času by mal majiteľ alebo správca skontrolovať, či doklady, platby a skutočné zásoby súhlasia.
Jeden záverečný výkaz na takúto kontrolu nestačí. Samostatne skontrolujte predaj, vrátený tovar, hotovosť a presuny tovaru medzi predajňami. Dohodnite sa, kto kontroluje jednotlivé oblasti a komu oznamuje rozdiely.
Začnite predajom, vráteným tovarom a platbami
V Торгсофт si môžete prezerať výkazy o predaji a pohybe peňazí za deň. Použite ich ako základ kontroly a nejasné sumy porovnajte s dokladmi konkrétnych operácií.
Pri predaji skontrolujte tovar, množstvo, sumu a spôsob platby. Ak napríklad zákazník zaplatil kartou, pri zosúlaďovaní túto platbu nezapočítajte do hotovostných tržieb.
Vrátený tovar posudzujte samostatne: aký tovar ste od zákazníka prevzali, akú sumu ste vrátili a odkiaľ ste peniaze vyplatili. Zohľadnite aj výbery hotovosti, odovzdanie tržieb a ďalšie výdavky z pokladnice — pomôžu vysvetliť skutočný zostatok.
Štyri kontrolné body pred ukončením práce
Hotovosť v pokladnici
Spočítajte peniaze podľa nominálnych hodnôt a porovnajte skutočnú sumu s údajmi v evidencii. Ak sa sumy líšia, skontrolujte počiatočný zostatok, hotovostné platby, vrátený tovar, výdavky a výbery. Výsledok kontroly zaznamenajte.
Fiškálna zmena
Ak predajňa používa RRO alebo PRRO, zaraďte do večerného zoznamu kontrolu stavu zmeny a dostupnosti Z-výkazu. Ukončenie práce overte podľa dohodnutého postupu pre vašu pokladnicu.
Presuny tovaru
Ak máte viacero predajní alebo skladov, zistite, ktoré zásielky už boli prijaté a ktoré sú stále na ceste. Pri neprijatej zásielke sa zodpovedného zamestnanca opýtajte, kde sa tovar nachádza a či bolo jeho prijatie zaevidované.
Záporné zásoby
Ak váš pracovný postup umožňuje predaj pri chýbajúcom evidovanom zostatku, skontrolujte tovar so záporným množstvom. Fyzicky ho spočítajte a pred opravou údajov porovnajte doklady o príjme, predaji a presune.
Pri každom nevyriešenom rozdiele zaznamenajte tovar alebo operáciu, sumu či množstvo, zodpovednú osobu a ďalší krok. Získate tak konkrétny zoznam otázok na nasledujúci pracovný deň.
Ako objasniť nejasnú operáciu
Začnite dokladom a vysvetlením zamestnanca, ktorý operáciu vykonal. Porovnajte dátum, tovar, množstvo a platbu. Ak sa napríklad tovar fyzicky nachádza v predajni, ale evidovaný zostatok vyvoláva otázky, skontrolujte postupnosť jeho príjmu, presunu a predaja.
Nemeňte údaje len preto, aby sa súčty zhodovali. Najskôr zistite príčinu, potom schváľte opravu a zosúladenie zopakujte.
Pred každodennou prevádzkou si overte svoj postup
Na skúšobnú kontrolu si pripravte niekoľko položiek a scenár: predaj, vrátenie tovaru, zosúladenie pokladnice a kontrolu denných súčtov. Ak potrebujete pomoc s nastaveniami alebo prvými krokmi, požiadajte o konzultáciu.
Po aktivácii demo verzie máte počas 30 dní k dispozícii až 2 hodiny bezplatnej technickej podpory. Špecialisti poradia s nastaveniami a začiatkom práce. Podrobné podmienky sú uvedené na stránke technickej podpory.
Otázky môžete položiť na Telegrame @torgsoft_sale alebo telefonicky na čísle +38 (067) 558 37 84.
Vráťte sa na predchádzajúci krok