Pripravte predajňu na prvý fiškálny predaj
Začiatok práce s PRRO je vhodné zorganizovať postupne: zistiť potreby predajne, pripraviť elektronický podpis, aktivovať možnosť a skontrolovať registračné údaje.
V Torgsoft sa PRRO aktivuje ako doplnková platená možnosť. Žiadosti o registráciu predajného miesta, softvérovej registračnej pokladnice a pokladníkov možno podať z programu. Pred spustením si vyhraďte čas na kontrolu údajov a prípravu predajcov.
Čo si pripraviť vopred
Zistite potreby predajne
Porozprávajte sa s účtovníkom alebo daňovým poradcom o tom, či vo vašej situácii potrebujete PRRO. Pripravte si opis činnosti, daňový systém a spôsoby prijímania platieb. Ak potrebujete oficiálne vysvetlenie, obráťte sa na Štátnu daňovú službu (DPS).
Pripravte kvalifikovaný elektronický podpis
Skontrolujte platnosť kvalifikovaného elektronického podpisu a dostupnosť jeho hesla. Na registráciu cez Torgsoft nastavte podnik a pridajte kľúč podnikateľa alebo riaditeľa právnickej osoby. Ak budú pracovať pokladníci, vopred pripravte ich údaje a kľúče na registráciu.
Aktivujte možnosť
Objednajte a aktivujte doplnkovú možnosť PRRO. Pred aktiváciou sa s oddelením objednávok dohodnite, koľko pokladníc a pracovných miest plánujete používať, aby ste si zosúladili podmienky pre svoju predajňu.
Zorganizujte registráciu
Pripravte údaje o podniku, predajnom mieste a pokladníkoch. V Torgsoft možno odoslať príslušné registračné žiadosti. Samotná registrácia PRRO sa vykonáva pre vybranú aktívnu prevádzkovú jednotku — skontrolujte, či ste uviedli správne predajné miesto.
Pred odoslaním žiadostí skontrolujte názvy, adresu predajného miesta a údaje držiteľov kľúčov. Ak zistíte nezrovnalosť, najprv si overte správne údaje a až potom pokračujte v príprave.
Skontrolujte tovar, dane a platby
Spolu s účtovníkom pripravte zoznam tovaru na fiškálne spracovanie a dohodnite sa na daňových údajoch. Samostatne skontrolujte názvy tovaru, ktoré má kupujúci vidieť na doklade, sadzby DPH alebo spotrebnej dane, ak sa uplatňujú, a spôsoby platby, ktoré predajňa prijíma.
Na kontrolu vyberte niekoľko typických položiek zo svojho sortimentu. Ak používate rôzne spôsoby platby, pripravte pre každý samostatný scenár. Požiadajte odborníka, aby pred prvým skutočným predajom skontroloval, či nastavenia zodpovedajú dohodnutým údajom.
Štyri kontroly pred spustením
Platnosť kvalifikovaného elektronického podpisu → registrácia PRRO a pokladníka → daňové údaje tovaru → správnosť údajov na doklade.
Dohodnite postup práce pokladníka
Pred spustením si s odborníkom dohodnite bezpečný spôsob skúšobnej kontroly. Pripravte scenáre predaja, vrátenia tovaru, otvorenia zmeny a jej uzavretia so Z-reportom. Požiadajte, aby predajcom vysvetlili postup vykonávania týchto operácií pre vaše nastavenie pokladnice.
Osobitne sa dohodnite, čo robiť pri výpadku internetu. Zistite, či je nastavená podpora offline práce, ktoré aktuálne pravidlá treba zohľadniť a ako kontrolovať prenos dokladov po obnovení spojenia. Pokladníkovi nechajte krátky návod a kontakt na osobu zodpovednú za technické otázky.
Ak máte otázky týkajúce sa kľúčov, registrácie, daní alebo dokladu, vyriešte ich pred otvorením pracovnej zmeny.
Dohodnite aktiváciu PRRO
Pozrite si podmienky možnosti a kontaktujte oddelenie objednávok cez Telegram na adrese @torgsoft_sale alebo telefonicky na čísle +38 (067) 558 37 84. Uveďte počet pokladníc a to, čo ste už pripravili na spustenie.
Vráťte sa na predchádzajúci krok