Začnite pravidlami odmeňovania vo vašej predajni
Predavač môže dostávať odmenu za zmenu a percento z osobného predaja. Administrátor môže mať pevnú mzdu a majster môže byť platený za vykonanú prácu. Celá zmena môže dostať odmenu za splnenie plánu. Na konci obdobia treba zohľadniť zálohy, príplatky a úpravy.
Modul Torgsoft „Mzdy a motivácia zamestnancov“ podporuje evidenciu dochádzky, výpočet percent a odmien z predaja, výpočet mzdy a zálohy aj tlač mzdových výkazov. Pri príprave nastavení najprv opíšte aktuálne podmienky odmeňovania pre každú pracovnú pozíciu.
Čo pripraviť pred výpočtom
Spíšte zložky odmeny
Pri každej pozícii uveďte, za čo platíte: za zmenu, hodiny, osobný predaj, výsledok zmeny alebo vykonanú prácu. Ak zohľadňujete nadčasy, obrat alebo zisk, opíšte tieto podmienky samostatne. Torgsoft podporuje rôzne kombinácie príplatkov; pred nastavením si overte, či možno realizovať vašu konkrétnu schému.
Porovnajte rozvrh so skutočne odpracovaným časom
V programe môžete zostaviť rozvrh a sledovať príchod a koniec práce zamestnancov. Pred výpočtom skontrolujte, kto pracoval. Samostatne si pripravte údaje o dovolenkách, práceneschopnosti a pracovných cestách, aby ste prediskutovali, ako ich zohľadniť vo vašej schéme.
Oddeľte individuálny a tímový výsledok
Modul počíta percentá a odmeny z predaja a podporuje kolektívnu motiváciu. Vo svojich pravidlách oddeľte odmenu predavača od odmeny za zmenu. Ak na jednom predaji pracuje viac ľudí, vopred sa dohodnite, ako sa vyhodnotí prínos každého z nich. Medzi oblasťami motivácie je zahrnuté aj mentorstvo a práca stážistov.
Dohodnite plány
Torgsoft ponúka individuálne aj kolektívne plány predaja. Na rozhovor s tímom si zapíšte obdobie, sortiment a ukazovateľ: napríklad obrat, počet predajov alebo priemernú hodnotu nákupu. Vysvetlite súvis medzi výsledkom a odmenou a dostupnosť potrebných nastavení si overte u konzultanta.
Príklad pravidla podnikania
Odmena za zmenu + odmena za individuálny výsledok + tímová odmena. Pred nastavením si overte, či možno realizovať každú zložku.
Príplatky, zálohy a vrátenia
Ak osobitne platíte za predaj určitých tovarov alebo služieb, dodatočné úlohy či súbeh pracovných povinností, pripravte zoznam takých prípadov a spôsob určenia príplatku. Pre výrobu, dielňu alebo servisné stredisko opíšte, ktoré operácie, zákazky alebo opravy sú dôvodom na odmenu: pevnú sumu alebo percento z ceny práce.
Torgsoft počíta mzdy a zálohy a podporuje zrážky. Pred konečným výpočtom zosúlaďte už vyplatené zálohy, jednorazové a pravidelné príplatky a dôvody úprav. Ak potrebujete denné výplaty, tento scenár osobitne preberte s konzultantom.
Ak vrátenie tovaru podľa vašich pravidiel ovplyvňuje odmenu, pripravte príklad pôvodného predaja a vrátenia. Overte, čí výsledok sa má zmeniť a akú sumu treba upraviť.
Skontrolujte súčet a vysvetlite ho tímu
V programe môžete tlačiť mzdové výkazy a uchováva sa archív výplat. Pri prvej kontrole vyberte obdobie, ktoré poznáte a za ktoré už máte vlastný výpočet. Porovnajte súčet s dochádzkou, predajmi, zálohami a príplatkami a preskúmajte rozdiely.
Torgsoft vedie aj osobné údaje a spisy zamestnancov. Dohody o odmeňovaní je užitočné zaznamenávať samostatne. Zamestnancom vysvetlite jednotlivé zložky vypočítanej mzdy a pri porovnávaní výsledkov tímu zohľadnite rozdielne povinnosti a pracovné podmienky.
Tento prístup je užitočný pre predajne s viacerými predavačmi, siete, kaviarne a iné prevádzky s pracovnými zmenami, ako aj pre výrobné podniky a dielne. Začnite aktuálnymi pravidlami, skontrolujte vstupné údaje a sporné prípady vyriešte pred konečným výpočtom.
Prediskutujte svoju schému odmeňovania
Pripravte príklady pre predavača, administrátora alebo majstra a zoznam príplatkov a úprav. S otázkami k modulu sa obráťte na nás cez Telegram alebo telefonicky na čísle +38 (067) 558 37 84.
Vráťte sa na predchádzajúci krok