Smartfón pre majiteľa, skladníka a predavača
Časť práce v obchode prebieha ďaleko od počítača: pri regáloch, v sklade, počas doručovania alebo mimo predajne. Mobilná aplikácia Torgsoft sa pripája k účtovnej databáze a umožňuje používať telefón na reporty a operácie dostupné používateľovi.
Začnite úlohami konkrétnej osoby. Majiteľ potrebuje informácie o fungovaní obchodu, skladník prácu s tovarom a predavač predaj. Prístup k režimom sa nastavuje samostatne pre každého používateľa.
Pre majiteľa: skontrolovať, ako sa darí počas dňa
V aplikácii sú k dispozícii súhrny predaja vrátane pokladničných reportov za deň a reportov o predanom tovare. K dispozícii sú aj režimy financií a stavu obchodnej siete. Prístup k reportom závisí od oprávnení používateľa.
Napríklad, ak ste mimo obchodu, pred rozhovorom s predavačom si pozrite dostupné súhrny. Odporúčame vopred určiť, ktoré informácie budete kontrolovať každý deň a ktoré otázky preberiete s tímom osobitne. Kontrola reportov sa tak stane súčasťou bežného dohľadu nad obchodom.
Pre zamestnanca: pracovať pri tovare
Na príjem dodávok a presun tovaru medzi skladom a obchodom sú v aplikácii režimy Príjem a Interný presun. K dispozícii je aj režim Fotografovanie tovaru. Zamestnancovi povoľte režimy zodpovedajúce jeho povinnostiam.
Počas inventúry možno skenovať čiarové kódy a zadávať množstvo tovaru, ak má používateľ príslušné oprávnenie. Prístup k zobrazeniu súpisu a množstiev v ňom sa nastavuje osobitne.
Pri prvej inventúre odporúčame vybrať jeden regál alebo malú skupinu tovaru. Dohodnite sa, kto bude počítať, ako označíte už skontrolované miesta a komu nahlásite nezrovnalosti. Ak je tovar v niekoľkých zónach, určite poradie počítania, aby sa jedna položka nezapočítala dvakrát.
Pre predavača: uskutočniť predaj mimo stacionárnej pokladnice
Mobilná aplikácia obsahuje režim Predaj. Možno ho použiť na predaj v predajni, počas doručovania alebo pri predaji mimo prevádzky. Oprávnenia predavača sa nastavujú osobitne, vrátane výberu zákazníka a zmeny podmienok predaja.
Pred prácou mimo prevádzky odporúčame skontrolovať celý váš postup: aký tovar budete predávať, kto zaeviduje operáciu a ako zorganizujete platbu od kupujúceho. Otázky platby a pokladničného dokladu si dohodnite pri príprave pripojenia.
Čo pripraviť pred pripojením
Určite úlohy
Pripravte krátky zoznam pre každého zamestnanca: prezeranie reportov, príjem tovaru, počítanie alebo predaj.
Dohodnite prístup
Administrátor nastaví povolené režimy. Odporúčame osobitne prediskutovať prístup k reportom, množstvám pri inventúre a zmenám podmienok predaja.
Pripravte pripojenie
Pripojenie k databáze vyžaduje aktiváciu dodatočnej funkcie a nastavenie prístupu. Sieťové pripojenie vyžaduje statickú IP adresu servera a nastavený prístup k portu aplikačného servera.
Smartfón pripojte na konkrétnu prácu. Začnite režimami, ktoré tím potrebuje, a zvolený postup si overte tam, kde ho bude zamestnanec každý deň vykonávať.
Vyberte pripojenie pre svoj obchod
Opíšte, kto bude aplikáciu používať a aké úlohy bude vykonávať. Otázky o pripojení môžete položiť oddeleniu objednávok na Telegrame @torgsoft_sale alebo telefonicky na čísle +38 (067) 558 37 84.
Vráťte sa na predchádzajúci krok