Porovnajte tovar na regáloch s údajmi v evidencii
Inventúra pomáha nájsť tovar, ktorého skutočné množstvo sa nezhoduje s evidovaným množstvom. Pri inventúre v Torgsoft sa pri každej položke porovnáva fyzická dostupnosť tovaru s evidovaným zostatkom.
Postup: pripravte inventúrny súpis, spočítajte tovar, opätovne skontrolujte rozdiely a uzavrite doklad. Ak predajňa pokračuje v predaji, organizujte kontrolu po častiach a vopred určite režim blokovania tovaru.
Naplánujte rozsah kontroly
Rozhodnite sa, čo treba spočítať: celý sklad, samostatnú skupinu tovaru alebo vybrané položky, pri ktorých vznikli pochybnosti. Toto je plán kontroly: pripravte zoznam tovaru a miest, ktoré majú zamestnanci skontrolovať.
Pri rozsiahlej inventúre môžete prácu rozdeliť podľa oddelení alebo regálov. Dohodnite sa, kto bude tovar počítať, kto zadávať výsledky a kto kontrolovať rozdiely. Dokončené úseky si v pláne označujte, aby ste nevynechali regál ani ho nespočítali dvakrát.
Od inventúrneho súpisu k správnym zostatkom
Pripravte inventúrny súpis
Vytvorte inventúrny súpis pre naplánovanú inventúru a pridajte doň úplný evidenčný zoznam tovaru, ktorý treba skontrolovať. Pred začatím porovnajte pripravený zoznam so svojím plánom: ktorý tovar treba skontrolovať a kde môže byť uložený.
Spočítajte skutočné množstvo
Výsledky zadávajte pomocou skenera čiarových kódov alebo ručne. Ak vám viac vyhovuje počítanie na papieri, vytlačte súpis, zapíšte skutočné množstvo a po spočítaní preneste výsledky do programu.
Skontrolujte manká a prebytky
V súpise je uvedené skutočné množstvo, evidovaný zostatok a rozdiel medzi nimi. Tovar s mankom alebo prebytkom spočítajte ešte raz. Pred potvrdením manka napríklad skontrolujte zázemie a ďalšie regály: časť tovaru mohla byť odložená na inom mieste.
Uzavrite skontrolovaný doklad
Po uzavretí súpisu Torgsoft automaticky vytvorí príjemky pre zistené prebytky a doklady o odpise pre manká. Evidované zostatky sa zosúladia so skutočným množstvom. Doklad uzavrite, keď sú sporné výsledky skontrolované a množstvo potvrdené.
Ako čítať rozdiel
Skutočné množstvo − evidované množstvo = rozdiel. Kladná hodnota znamená prebytok, záporná manko.
Ako vykonávať inventúru počas predaja
Predajňa môže počas inventúry pokračovať v prevádzke. Pre tento scenár sa odporúča režim blokovania tovaru po prvom skenovaní: položka sa stane nedostupnou na predaj po naskenovaní jej prvej jednotky. Tovar, ktorého počítanie sa ešte nezačalo, zostáva dostupný na predaj.
Počítajte po menších častiach. Najprv napríklad skontrolujte jednu skupinu tovaru na regáli a potom pokračujte ďalšou. Informujte predavačov, ktoré položky sa práve počítajú, a dohodnite sa, ako zosúladíte počítanie s predajom. Režim blokovania vyberte pred začiatkom práce. Po dokončení počítania každej položky nastavte jej stav „Počítanie dokončené“, aby bol tovar opäť dostupný na predaj.
Základom inventúry je úplný plán kontroly, dôsledné počítanie a opätovná kontrola rozdielov. Uzavretím súpisu sa dokončí úprava evidovaných zostatkov podľa potvrdených výsledkov.
Pripravte sa na inventúru
Oficiálny návod podrobne vysvetľuje inventúrny súpis, počítanie a režimy blokovania. Ak máte otázky o programe, kontaktujte nás na Telegrame: @torgsoft_sale.
Vráťte sa na predchádzajúci krok