Ako zmeniť adresu fyzickej osoby – podnikateľa po presťahovaní: doklady, daňový úrad a pokladnica

Po presťahovaní musí fyzická osoba – podnikateľ určiť, ktoré údaje sa zmenili: miesto jej bydliska, kontaktná adresa uvedená v Jednotnom štátnom registri alebo adresa obchodu či skladu. Od toho závisí, aké kroky treba podniknúť. Ak sa zmenila adresa bydliska, na ktorej možno fyzickú osobu – podnikateľa kontaktovať, podajte žiadosť o zmenu údajov v Jednotnom štátnom registri právnických osôb, fyzických osôb podnikateľov a občianskych zoskupení (JŠR). Ak sa zmenili údaje fyzickej osoby v daňovom registri, podajte samostatne formulár č. 5ДР alebo č. 5ДРП. Platiteľ jednotnej dane tiež oznamuje zmenu daňovej adresy alebo miesta podnikania žiadosťou podľa aktuálneho formulára. Každú žiadosť podajte podľa toho, ktoré konkrétne údaje sa zmenili. Ak sa presťahoval obchod alebo sklad, oznámte zmeny formulárom č. 20-ОПП. Ak sa na novom mieste musí používať registračná pokladnica (RRO) alebo softvérová registračná pokladnica (PRRO), pred začatím prijímania platieb preregistrujte existujúcu pokladnicu alebo zaregistrujte novú.

Podnikateľovi zostáva štatút fyzickej osoby podnikateľa (FOP), preto sa pre presťahovanie nemusí z podnikania odhlásiť a znovu sa zaregistrovať. Zmena adresy v jednom registri však nenahrádza všetky ostatné oznámenia. Ak predávate v maloobchode alkohol, tabak alebo náplne do elektronických cigariet na základe licencie, nové miesto potrebuje novú licenciu. Samotné presťahovanie ani potvrdenie vnútorne vysídleného človeka (VPO) neoslobodzujú od daní: územné daňové úľavy majú osobitné podmienky týkajúce sa adresy.

Určite, ktorá adresa sa zmenila

JŠR je Jednotný štátny register právnických osôb, fyzických osôb podnikateľov a občianskych zoskupení. Uvádza sa v ňom adresa bydliska, na ktorej možno podnikateľa kontaktovať. Daňová adresa fyzickej osoby je miesto bydliska, podľa ktorého je evidovaná na daňovom úrade Štátnej daňovej služby Ukrajiny (DPS); v jednom čase môže mať iba jednu. Adresa obchodu alebo skladu označuje konkrétnu podnikateľskú prevádzku, preto otvorenie prevádzky v inom meste samo osebe nemení daňovú adresu podnikateľa.

Pred podaním žiadostí si pripravte starú a novú adresu, dátum každej zmeny, pas, daňové identifikačné číslo, údaje z JŠR a doklady k obchodným priestorom. Pre obchod alebo sklad potrebujete aj jeho identifikátor v daňovej evidencii a územný kód podľa KATOTTG — štátneho kódovníka administratívnych území a obcí. Tieto údaje vám pomôžu zosúladiť adresy v oznámení č. 20-ОПП, registri pokladníc a licencii.

Upravte evidenciu bydliska a skontrolujte potvrdenie VPO

Podľa všeobecného pravidla treba nové miesto bydliska deklarovať alebo zaregistrovať do 30 kalendárnych dní od príchodu. Po vybavení získajte výpis z registra územnej komunity: potvrdzuje údaje o bydlisku a budete ho potrebovať na aktualizáciu daňových údajov. Táto tridsaťdňová lehota sa týka bydliska, preto ju nepovažujte za všeobecnú lehotu na podanie všetkých podnikateľských oznámení.

Ak je predchádzajúce bydlisko zaregistrované alebo deklarované na dočasne okupovanom území alebo na území bojových operácií, zákon umožňuje zaregistrovať alebo deklarovať nové bydlisko bez odhlásenia predchádzajúceho. Overte, či sa na vaše územie vzťahuje toto pravidlo. Aj pri tejto výnimke má fyzická osoba iba jednu daňovú adresu, preto ju treba určiť a zosúladiť s evidenciou DPS.

Vnútorne vysídlená osoba oznámi presťahovanie orgánu sociálnej ochrany podľa nového miesta bydliska do 10 dní od príchodu. Ak chcete aktualizovať potvrdenie, obráťte sa na príslušný orgán podľa skutočného miesta bydliska: predchádzajúce potvrdenie sa odoberie a údaje sa zmenia v databáze VPO. Celý súbor dokladov na prvotnú evidenciu podávať znova netreba, pretože potrebné údaje orgán získa prostredníctvom informačných systémov alebo žiadostí.

Potvrdenie VPO osvedčuje miesto bydliska po dobu, počas ktorej trvajú dôvody vnútorného vysídlenia, a zákon umožňuje použiť ho na osobitný postup registrácie podnikania. Ak vybavujete adresu na tomto základe, pripravte si aktuálne potvrdenie. Bežné presťahovanie štatút VPO nezakladá; presun iba v rámci dočasne okupovaných území, pri ktorých nebolo určené ukončenie okupácie, nezakladá nárok na potvrdenie podľa Postupu č. 509. Ak sa dobrovoľne vraciate do opusteného trvalého bydliska, oznámte to orgánu podľa miesta, kde ste potvrdenie získali, najneskôr tri dni pred odchodom.

Zmeňte adresu FOP v JŠR

Kde podať žiadosť a čo predložiť

O zmenu údajov FOP môžete požiadať u povereného štátneho registrátora prostredníctvom centra administratívnych služieb (CNAP) alebo u notára, ktorý vykonáva takéto registračné úkony. FOP možno zaregistrovať bez ohľadu na jeho miesto pobytu. Elektronické podanie sa uskutočňuje cez štátny portál elektronických služieb, ak je príslušná služba dostupná, s náležitou elektronickou identifikáciou a podpísaním žiadosti.

Pri bežnej zmene adresy si pripravte aktuálny formulár 1 „Žiadosť o štátnu registráciu fyzickej osoby podnikateľa“ a doklad o zaplatení správneho poplatku, ak nemáte zákonný dôvod na oslobodenie. Pri osobnom podaní predložte pas alebo iný doklad totožnosti stanovený zákonom. Žiadosť vyplňte po ukrajinsky, čitateľne a bez neoznačených opráv; neúplné alebo rozporné údaje môžu viesť k zamietnutiu.

Zástupca navyše predloží originál alebo notársky osvedčenú kópiu dokladu o oprávnení zastupovať, ak toto oprávnenie ešte nie je uvedené v JŠR. Na zastupovanie na základe plnomocenstva je potrebné notársky osvedčené plnomocenstvo. Ak žiadosť posielate poštou, notársky osvedčte pravosť svojho podpisu. Nájomná zmluva k obchodu nie je súčasťou všeobecného súboru dokladov na zmenu adresy FOP; pri rodinnej farme je dodatočná zmluva alebo vyhlásenie potrebné len za okolností určených článkom 18 zákona č. 755-IV.

Poplatok, lehota a výsledok

Správny poplatok za zmenu sídla FOP je 0,1 životného minima pre práceschopné osoby stanoveného k 1. januáru roka, v ktorom sa predkladajú dokumenty. Pri elektronickom podaní sa účtuje 75 % stanoveného poplatku; suma sa zaokrúhľuje na najbližších 10 hrivien. Pred zaplatením si vyžiadajte aktuálne platobné údaje a sumu pre zvolený spôsob podania. Za zmenu v dôsledku zákonného premenovania ulice alebo zmeny administratívno-územného členenia sa správny poplatok neplatí. Oslobodenie sa vzťahuje aj na zosúladenie údajov so zákonmi. Ak príslušný zákon určuje lehotu na takúto aktualizáciu, podajte doklady v tejto lehote, aby sa na vás oslobodenie vzťahovalo.

Všeobecná lehota na vybavenie dokumentov FOP je 24 hodín od ich doručenia, okrem víkendov a sviatkov. Počas vojnového stavu registrátori vybavujú elektronické žiadosti podané cez štátny portál, pri ktorých sa platí správny poplatok, bezodkladne a bez dodatočného poplatku za skrátenú lehotu. Základný správny poplatok sa naďalej platí.

Pred osobnou návštevou si overte, či registrátor prijíma žiadosti. Uznesenie č. 209 obmedzuje činnosť registrátorov a notárov na určených územiach aktívnych bojových operácií a okupácie bez dátumu ukončenia. Pre územia aktívnych bojových operácií platí výnimka, ak na nich fungujú príslušné informačné systémy. Pre subjekt vykonávajúci štátnu registráciu platí osobitná výnimka pri jeho faktickom presťahovaní na územie, kde zákaz neplatí.

Odložte si súpis prijatých papierových dokumentov s dátumom a prístupovým kódom alebo elektronické potvrdenie o podaní. Po vybavení skontrolujte novú adresu vo výsledku registračného úkonu a v JŠR. Ak bola žiadosť zamietnutá, prečítajte si konkrétny dôvod: registrátor musí vysvetliť porušenie s odkazom na zákon. Pred opätovným podaním doplňte chýbajúce dokumenty, opravte nesúlad údajov alebo nedostatky v oprávnení žiadateľa.

Aktualizujte údaje fyzickej osoby na daňovom úrade

Zmena v JŠR nenahrádza žiadosť o zmenu údajov v Štátnom registri fyzických osôb — platiteľov daní. Do jedného mesiaca od vzniku zmien podajte formulár č. 5ДР. Ak ste sa z náboženských dôvodov oficiálne vzdali daňového identifikačného čísla a v pase máte príslušný záznam, použite formulár č. 5ДРП. Formulár č. 5-ОПП nepoužívajte namiesto týchto žiadostí: týka sa iného evidenčného postupu.

Pri osobnom podaní si pripravte žiadosť, doklad totožnosti a potvrdenie adresy: výpis z registra územnej komunity, ukrajinský vnútroštátny pas v knižkovej forme s príslušnými údajmi alebo dočasné osvedčenie občana Ukrajiny. VPO predkladá potvrdenie o evidencii. V žiadosti povinne uveďte daňové identifikačné číslo alebo údaje z pasu, na základe ktorých môžete vykonávať platby.

Po zmene bydliska možno žiadosť podať na DPS podľa novej adresy alebo na ktoromkoľvek kontrolnom orgáne, prípadne elektronicky cez dostupné štátne služby vrátane Elektronickej kancelárie. Pri podaní poštou sa vyžaduje notársky osvedčený podpis a čitateľná kópia dokladu totožnosti. Zástupca predloží svoj doklad, doklad zastupovanej osoby alebo jeho čitateľnú kópiu a notárske plnomocenstvo. Ak formulár č. 5ДРП obsahuje údaje z nového pasu, osoba ho podáva osobne.

DPS zapíše zmeny do troch pracovných dní, počítaných od nasledujúceho dňa po podaní žiadosti. Skontrolujte výsledok a oznámenie o spracovaní, pretože nepravdivé údaje alebo chyby môžu byť dôvodom zamietnutia. Dokumenty v cudzom jazyku predložte s riadne osvedčeným prekladom do ukrajinčiny a kópiami.

Overte prevod FOP medzi daňovými orgánmi

Ak nová adresa mení kontrolný orgán príslušný podľa hlavného miesta evidencie, DPS vykoná prevod na základe údajov z JŠR. Bežný FOP, ktorého údaje sú v JŠR, nemusí na tento prevod podávať osobitnú žiadosť č. 1-ОПП ani č. 5-ОПП. Osobitná desaťdňová žiadosť podľa bodu 66.3 Daňového kódexu Ukrajiny (PKU) sa týka zákonom určených platiteľov, preto ju nemusí prikladať každý podnikateľ.

Nový orgán zaeviduje platiteľa do dvoch pracovných dní od prijatia medziinštitucionálneho oznámenia č. 11-ОПП. Ak sa postup nedokončí do uplynutia mesiaca od prijatia dokumentov o zmene adresy, evidencia na novom hlavnom mieste sa vykoná automaticky. Súčasne sa ukončí hlavná evidencia na starom mieste a údaje o novom orgáne sa odošlú do JŠR. Overte si výsledok podľa dátumov DPS, pretože mesiac sa nemusí počítať odo dňa, keď ste sa obrátili na registrátora.

Hlavné miesto evidencie je orgán, ktorý vedie hlavnú daňovú evidenciu FOP. Vedľajšie miesto evidencie môže vzniknúť napríklad pre obchod, majetok alebo daňové povinnosti na inom území. Po prevode môže starý orgán zostať vedľajším orgánom do konca roka pri príslušných platbách alebo pre objekty a povinnosti, ktoré tam naďalej zostali. Ak sa zmenil iba daňový úrad, ktorý vás obsluhuje v rámci toho istého kontrolného orgánu, evidencia sa prevedie na nový daňový úrad v deň zápisu údajov. Ide o osobitnú situáciu, ktorú sa tiež oplatí skontrolovať v elektronickej kancelárii.

Ak ste platiteľom jednotnej dane, oznámte zmeny žiadosťou

Platiteľ jednotnej dane podá žiadosť o uplatňovanie zjednodušeného daňového systému na aktuálnom formulári schválenom príkazom č. 308 a uvedie v nej príslušné zmeny. Novú daňovú adresu a nové miesto podnikania uveďte osobitne, ak sa zmenili obe. Ak sa presťahoval iba obchod, oznámte zmenu miesta podnikania, aj keď adresa FOP v JŠR zostala pôvodná.

Žiadosť môžete podať osobne, prostredníctvom oprávneného zástupcu, elektronicky alebo poštou so zoznamom príloh a potvrdením o doručení. Odložte si potvrdenie o prijatí a skontrolujte register platiteľov jednotnej dane. Údaje o adrese a mieste podnikania sa zmenia v deň podania príslušnej žiadosti. V prípade potreby si vyžiadajte bezplatný výpis z registra: registrovaný platiteľ ho dostane do jedného pracovného dňa od doručenia žiadosti.

Pri prvej a druhej skupine skontrolujte rozhodnutie miestnej rady o sadzbe pre vašu činnosť. Ak vykonávate viacero činností, uplatňuje sa najvyššia sadzba stanovená pre tieto činnosti; ak podnikáte na území viac ako jednej rady, uplatní sa maximálna sadzba PKU pre príslušnú skupinu. Samotné presťahovanie nemení percentuálnu sadzbu tretej skupiny. Žiadosti o zmenu skupiny alebo sadzby majú iné lehoty, preto ich neodkladajte do termínu bežného oznámenia zmeny adresy.

Ak podnikateľ prvej skupiny presúva predaj z trhového miesta na trhu do bežného obchodu, musí si vopred zmeniť daňový režim. Prvá skupina umožňuje maloobchodný predaj len z trhových miest na trhoch a nedovoľuje zamestnávať pracovníkov. Ak chcete dobrovoľne prejsť do inej skupiny, podajte žiadosť najneskôr 15 kalendárnych dní pred začiatkom nasledujúceho štvrťroka a overte, či spĺňate podmienky vybranej skupiny. Prechod si naplánujte od začiatku nasledujúceho štvrťroka, preto predaj v bežnom obchode začnite až po nadobudnutí práva fungovať v novom daňovom režime.

Ak ste už vykonali činnosť, ktorá nie je povolená v podmienkach prvej alebo druhej skupiny, na príslušný príjem sa vzťahuje sadzba 15 % a podnikateľ musí od prvého dňa mesiaca po štvrťroku porušenia prejsť zo zjednodušeného systému na platenie iných daní. Pri dobrovoľnom prechode do vyššej skupiny alebo pri ukončení zjednodušeného systému podajte daňové priznanie pre prvú alebo druhú skupinu do 40 kalendárnych dní po skončení štvrťroka a osobitne uveďte príjmy podľa príslušných sadzieb. Ak toto priznanie podáte v štvrťročnej lehote, podľa pravidiel pre prvú alebo druhú skupinu už nemusíte podať samostatné ročné priznanie. Ďalej podávajte výkazy podľa pravidiel nového daňového režimu. Takto môžete naplánovať otvorenie nového obchodu bez porušenia podmienok skupiny.

Oznámte obchod alebo sklad formulárom č. 20-ОПП

Formulár č. 20-ОПП informuje DPS o objektoch, prostredníctvom ktorých podnikáte alebo ktoré súvisia so zdaňovaním. Podajte ho podľa hlavného miesta evidencie do 10 pracovných dní po registrácii, vytvorení alebo otvorení nového objektu. Rovnaký postup a lehota platia pri zmene adresy, názvu, typu, práva na užívanie alebo stavu objektu, ktorý už bol oznámený. Na vyplnenie použite nájomnú zmluvu alebo doklady o vlastníctve a aktuálny zoznam typov objektov DPS.

Spôsob oznámenia presťahovania zvoľte podľa toho, čo sa stalo s priestormi. Ak ste vrátili staré priestory vlastníkovi a prenajali si iné, oznámte zatvorenie starého objektu a otvorenie nového. Ak sa zmenili údaje o existujúcom objekte, oznámte ich ako zmenu. V aktuálnom formulári kód príznaku „1“ znamená prvotné oznámenie objektu, „3“ zmenu údajov a „6“ zatvorenie.

Identifikátor objektu sa skladá z kódu jeho typu a päťmiestneho interného čísla, ktoré určí podnikateľ. V stĺpci 6 uveďte kód KATOTTG piatej úrovne, ak existuje, inak štvrtej úrovne. Úroveň kódu overte v aktuálnom kódovníku, aby ste správne určili územie nového objektu. Stav objektu uveďte v stĺpci 14, druh práva v stĺpci 15, žiadosť o vedľajšie miesto evidencie v stĺpci 16 a, ak existuje, registračné číslo majetku v stĺpci 17. Katastrálne alebo registračné číslo nehnuteľnosti uvádzajte osobitne od identifikátora objektu, pretože tieto čísla slúžia na iné účely.

Ak vám nový objekt zakladá povinnosť evidovať sa na vedľajšom mieste, možno tak urobiť prostredníctvom formulára č. 20-ОПП s príslušným označením a určením orgánu podľa umiestnenia objektu. Ak túto podmienku splníte, osobitný formulár č. 17-ОПП netreba. Ak používate formulár č. 17-ОПП, podajte ho príslušnému orgánu do 10 pracovných dní od otvorenia objektu alebo od iného dôvodu stanoveného predpismi.

Formulár č. 20-ОПП sa zvyčajne dá podať elektronicky. V prípade objektu zaregistrovaného štátnym orgánom bez pridelenia registračného čísla ustanovuje Postup č. 1588 papierové oznámenie s kópiou dokladu o takejto registrácii. Ide o osobitný prípad, preto ku každému elektronickému formuláru č. 20-ОПП nemusíte prikladať nájomnú zmluvu. Ak objekt na jednej adrese plní viacero funkcií, napríklad kancelária aj sklad-obchod, možno ich oznámiť súhrnne; samostatne evidovaný pozemok a budova sa týmto spôsobom spájať nesmú.

Po elektronickom podaní sa údaje musia zapísať do evidencie najneskôr nasledujúci deň, po papierovom podaní najneskôr do 10 pracovných dní od doručenia. Objekty a vedľajšie miesta evidencie si prezrite v súkromnej časti Elektronickej kancelárie. Skontrolujte, či je nový obchod uvedený so správnou adresou a stavom, ktorý umožňuje podnikanie, a či staré priestory zodpovedajú skutočnému ukončeniu alebo pokračovaniu užívania.

Pred otvorením obchodu preregistrujte RRO alebo PRRO

RRO znamená „registračné zariadenie na evidenciu platobných operácií“. V tejto časti ide o hardvérovú pokladnicu. PRRO znamená „softvérové registračné zariadenie na evidenciu platobných operácií“, teda pokladničný softvér. KORO je kniha evidencie platobných operácií, ktorá sa v prípadoch stanovených zákonom používa spolu so zúčtovacími knižkami, teda knižkami platobných potvrdeniek.

Prevádzkareň na účely evidencie pokladnice je miesto, kde sa predáva tovar alebo poskytujú služby a uskutočňujú platby. Jej názov a adresa na pokladničnom doklade musia zodpovedať dokladom o vlastníctve alebo užívaní a údajom vo formulári č. 20-ОПП. Najprv preto oznámte nový objekt a overte jeho evidenciu, až potom vybavte pokladnicu pre túto adresu.

Ako presunúť hardvérovú pokladnicu RRO

Ak chcete používať RRO v inej prevádzkarni, podajte na DPS podľa miesta registrácie pokladnice formulár č. 1-РРО s označením „Preregistrácia“ a registračné osvedčenie. Žiadosť podpíše FOP alebo oprávnený zástupca; možno ju podať v papierovej alebo elektronickej forme s náležitou identifikáciou. Ak nie sú dôvody na zamietnutie, DPS preregistruje pokladnicu do dvoch pracovných dní od doručenia riadnych dokumentov.

Pred začatím prijímania platieb v novom obchode získajte nové osvedčenie a dohodnite so servisným strediskom nastavenie údajov na pokladničnom doklade. RRO možno používať len v prevádzkarni uvedenej v osvedčení a pri platnej zmluve o servise. Overte aktívny objekt vo formulári č. 20-ОПП, potrebnú daňovú evidenciu a údaje o zmluve so servisným strediskom, pretože problémy s nimi môžu brániť registrácii pokladnice.

Päťdňová lehota na podanie žiadosti o preregistráciu RRO sa vzťahuje na prípady zmeny údajov, oblasti použitia, verzie softvéru, chyby, straty alebo nepoužiteľnosti osvedčenia určené Postupom. Pri presune pokladnice do iného obchodu je najdôležitejšie dokončiť registráciu pred jej použitím na novom mieste. Ak sa zmenil iba hlavný daňový orgán FOP, DPS automaticky prevedie evidenciu RRO do dvoch pracovných dní po prevode podnikateľa; adresa obchodu uvedená v osvedčení sa tým nemení.

Ako presunúť PRRO

Pri zmene názvu alebo adresy prevádzkarne podajte elektronický formulár č. 1-ПРРО s označením „Preregistrácia“. Pred podaním odošlite posledný fiškálny súhrnný pokladničný doklad a uzavrite poslednú smenu v PRRO. Žiadosť sa odošle na fiškálny server cez Elektronickú kanceláriu alebo iný povolený kanál elektronického podania.

Ak server dostane žiadosť najneskôr o 16.00 v pracovný prevádzkový deň, výsledok odošle v ten istý deň. Ak žiadosť dorazí po 16.00, výsledok odošle najneskôr nasledujúci pracovný deň. Skontrolujte potvrdenie a nové údaje v registri a potom nastavte pokladničný softvér tak, aby doklady obsahovali novú adresu. Nesúlad medzi údajmi na doklade a v registri môže spôsobiť, že server odmietne doklad zaregistrovať.

Ak sa presťahoval iba FOP a zmenil sa jeho hlavný daňový orgán, DPS automaticky prevedie evidenciu PRRO do dvoch pracovných dní po prevode platiteľa. Ak sa presťahoval obchod, musíte podať žiadosť o preregistráciu prevádzkarne. Pri zamietnutí skontrolujte elektronický podpis, oprávnenie podpisujúcej osoby, povinné polia, údaje v JŠR a DPS a objekt vo formulári č. 20-ОПП.

Čo urobiť s KORO a zúčtovacími knižkami

Ak je KORO zaregistrovaná k RRO, pri zmene názvu alebo adresy prevádzkarne, kde sa táto RRO používa, preregistrujte aj knihu. Do piatich pracovných dní odo dňa vzniku dôvodu podajte na DPS podľa miesta registrácie knihy formulár č. 1-КОРО s označením „Preregistrácia“, uveďte dôvod a predložte samotnú knihu. Žiadosť možno podať elektronicky, no kniha je potrebná na zápis zmien. Do dvoch pracovných dní od podania žiadosti DPS zmení evidenciu a osvedčí zápisy na titulnej strane. Ak je KORO zaregistrovaná pre samostatnú prevádzkareň, v ktorej zákon povoľuje prijímať platby bez RRO, pre nový obchod zaregistrujte KORO a zúčtovaciu knižku a po definitívnom zatvorení starého objektu zrušte registráciu jeho kníh.

Ak preregistrujete RRO alebo KORO pre samostatnú prevádzkareň, preregistrujte aj zaregistrovanú zúčtovaciu knižku. Do piatich pracovných dní odo dňa vzniku dôvodu podajte formulár č. 1-КОРО s označením „Preregistrácia“, uveďte dôvod a predložte zúčtovaciu knižku.

Ak otvárate nový obchod a zákon povoľuje prijímať platby pomocou KORO a zúčtovacích knižiek namiesto RRO, zaregistrujte ich pre novú prevádzkareň pred začatím prijímania platieb. KORO zviažte šnúrou, očíslujte strany po sebe, umiestnite kontrolný prvok a vyplňte titulnú stranu. Zúčtovacia knižka musí byť zviazaná výrobcom a obsahovať po sebe očíslované potvrdenky. Pred registráciou doplňte na jej registračnú stranu údaje podnikateľa, skontrolujte, či sa neopakujú série a čísla potvrdeniek, a umiestnite kontrolný prvok.

Na DPS podľa hlavného miesta evidencie podajte formulár č. 1-КОРО a pripravenú KORO pre prevádzkareň. Pri osobnom podaní predložte doklad totožnosti; zástupca musí navyše preukázať svoje oprávnenie. Prvá zúčtovacia knižka sa registruje súčasne s KORO. Ak nie sú dôvody na zamietnutie, DPS vykoná registráciu do dvoch pracovných dní od prijatia žiadosti. Po registrácii doplňte na registračnú stranu zúčtovacej knižky jej číslo, dátum registrácie, názov daňového orgánu, sériu a číslo prvého formulára, počet formulárov a číslo kontrolného prvku. Pred začiatkom používania uveďte dátum na titulnej strane KORO a na registračnej strane zúčtovacej knižky. Vyplňte aj povinné náležitosti pokladničných potvrdeniek.

Ak ste definitívne zatvorili objekt, pre ktorý bola zaregistrovaná samostatná KORO, podajte formulár č. 2-КОРО na zrušenie registrácie najneskôr do dvoch pracovných dní od vzniku príslušného dôvodu. DPS zruší registráciu najneskôr nasledujúci pracovný deň po doručení žiadosti; registrácia zúčtovacej knižky sa zruší súčasne. Potvrdenia si uschovajte spolu s pokladničnými dokladmi.

Ak sa zmenil iba hlavný daňový orgán, KORO sa doň automaticky prevedie do dvoch pracovných dní po prevode FOP. Ak sa rozhodnete zastaviť prijímanie platieb pri poruche RRO alebo výpadku elektriny až do riadneho zapojenia záložnej RRO alebo obnovenia dodávky elektriny, upravte toto rozhodnutie vlastným príkazom a uveďte ho v žiadosti č. 1-РРО. DPS má túto podmienku uviesť v registračnom osvedčení. Pri takomto postupe nemusíte registrovať KORO a zúčtovacie knižky pre prípad budúcich platieb. Už použité knihy uchovávajte počas zákonnej lehoty, a to aj po zrušení registrácie, aby ste mohli doložiť už vykonané transakcie. Ak sú už zaregistrované a na základe tohto pravidla ich prestávate používať, podajte formulár č. 2-КОРО na zrušenie registrácie najneskôr do dvoch pracovných dní od vzniku dôvodu; registrácia zúčtovacej knižky sa zruší súčasne s registráciou KORO. Pri poruche RRO alebo výpadku elektriny postupujte podľa vydaného rozhodnutia a zastavte prijímanie platieb.

Mení sa právo pracovať bez RRO?

Prvá skupina jednotnej dane je oslobodená od RRO a PRRO, pokiaľ podnikateľ spĺňa podmienky tejto skupiny. Ak po presťahovaní otvárate bežný obchod, zmeňte daňový režim pred prvým predajom. Po prechode si overte, či musíte používať RRO alebo PRRO a či máte samostatný zákonný dôvod prijímať platby pomocou kníh.

Ak ste pokladnicu doteraz nemali a v novom obchode ju potrebujete, najprv oznámte objekt formulárom č. 20-ОПП a skontrolujte jeho evidenciu. Ak registrujete hardvérovú RRO po prvý raz, uzavrite zmluvu so servisným strediskom a podajte formulár č. 1-РРО na DPS podľa hlavného miesta evidencie. Pri osobnom podaní predložte doklad totožnosti; zástupca musí preukázať svoje oprávnenie. Žiadosť možno podať elektronicky pri dodržaní požiadaviek na elektronickú identifikáciu.

Ak nie sú dôvody na zamietnutie, DPS najneskôr do dvoch pracovných dní od doručenia žiadosti rezervuje fiškálne číslo a odošle príslušné potvrdenie servisnému stredisku. Do troch pracovných dní od jeho odoslania zabezpečte prevod RRO do fiškálneho režimu, personalizáciu a zaplombovanie. Servisné stredisko odošle DPS potvrdenie o zaplombovaní a protokol o uvedení do prevádzky. Po doručení riadne vyplnených dokumentov dokončí DPS registráciu najneskôr nasledujúci pracovný deň a vydá registračné osvedčenie. Platby začnite prijímať až po dokončení registrácie.

Ak registrujete PRRO po prvý raz, odošlite elektronický formulár č. 1-ПРРО na fiškálny server cez Elektronickú kanceláriu alebo iný povolený kanál. Ak žiadosť dorazí najneskôr o 16.00 v pracovný prevádzkový deň, výsledok odošlú v ten istý deň; po 16.00 najneskôr nasledujúci pracovný deň. Pred začatím prijímania platieb skontrolujte potvrdenie o registrácii s fiškálnym číslom PRRO a správnosť adresy obchodu.

Uznesenie č. 1336 za určitých podmienok umožňuje platiteľovi jednotnej dane uskutočňovať maloobchodný predaj v dedine alebo mestečku (ukrajinské kategórie sídiel „selo“ a „selyšče“) s použitím zaregistrovaných KORO a zúčtovacích knižiek namiesto RRO. Túto možnosť nemôže využiť podnikateľ, ktorý predáva v maloobchode tovary podliehajúce spotrebnej dani, a to ani vtedy, ak ich predáva v inej prevádzke. Neplatí ani vtedy, ak v zvolenej prevádzkarni predáva tovary podliehajúce spotrebnej dani iný predajca, ak samotný podnikateľ predáva na diaľku vrátane internetu alebo ak miestna rada stanovila povinnosť používať RRO alebo PRRO pri tejto forme predaja. Hraničný ročný objem platobných operácií pre tento prípad je 167 minimálnych miezd platných k 1. januáru roka na jedno predajné miesto. Po presťahovaní do mesta alebo zmene týchto podmienok si nárok na používanie zúčtovacích knižiek overte znova.

Čo robiť s maloobchodnou licenciou na alkohol, tabak alebo náplne

Táto časť je určená podnikateľom, ktorí predávajú tovary, na ktoré zákon vyžaduje príslušnú maloobchodnú licenciu. Pri bežnom obchode s tovarmi nepodliehajúcimi spotrebnej dani tieto kroky netreba. Na maloobchodný predaj stolových vín sa licencia na alkohol nevyžaduje. Ak máte licenciu na maloobchodný predaj alkoholických nápojov, môžete na jej základe predávať aj cider a perry bez pridaného alkoholu bez samostatnej licencie na tieto nápoje.

Pred vybavením licencie porovnajte sortiment nového obchodu s podmienkami vášho daňového systému. FOP v prvej až tretej skupine jednotnej dane môžu predávať tovary podliehajúce spotrebnej dani len v rámci výnimiek výslovne určených PKU. Pri alkohole ide o maloobchodný predaj piva, cideru a perry bez pridaného alkoholu a stolových vín. Predaj tabakových výrobkov, náplní do elektronických cigariet a alkoholu nad rámec týchto výnimiek nie je zlučiteľný so zjednodušeným systémom prvej až tretej skupiny.

Ak sa zmenila adresa FOP, ale obchod zostal

Do 30 kalendárnych dní od zmeny sídla držiteľa licencie podajte žiadosť o zmenu údajov v registri držiteľov licencií licenčnému orgánu podľa novej adresy. V aktuálnom formulári podľa uznesenia č. 374 vyberte zmenu údajov a uveďte nové údaje FOP, druh a registračné číslo platnej licencie. Papierovú žiadosť podpíšte a elektronickú opatrte kvalifikovaným elektronickým podpisom; pečiatku použite, ak ju máte.

Orgán musí do piatich pracovných dní od prijatia žiadosti zmeniť register a poslať elektronický výpis alebo oznámiť zamietnutie. Ak v tejto lehote neposkytne ani jeden z týchto dokumentov, nasledujúci pracovný deň mu vznikne bezpodmienečná povinnosť zmeniť údaje a zaslať výpis. Skontrolujte zápis: zmeny sa považujú za vykonané odo dňa ich skutočného zapísania do registra.

Ak sa presťahoval licencovaný obchod

Pre novú maloobchodnú adresu podajte žiadosť o novú licenciu. Žiadosť o zmenu údajov v platnej maloobchodnej licencii ju neprenesie do iných priestorov. Postupujte takto: zdokumentujte právo užívať priestory, oznámte objekt formulárom č. 20-ОПП, zaregistrujte alebo preregistrujte pokladnicu, zaplaťte prvú licenčnú splátku a podajte žiadosť o licenciu.

V žiadosti podľa uznesenia č. 374 uveďte licenčný orgán, vyberte „Získanie licencie“, vyplňte údaje FOP, druh licencie a spôsob jej prevzatia. Bod 6 nechajte nevyplnený, pretože žiadate o novú licenciu. V bode 7 uveďte úplnú adresu nového miesta, identifikátor objektu a kód KATOTTG. V bode 8 zadajte fiškálne čísla RRO, PRRO, KORO a zúčtovacích knižiek, ktoré sa budú používať v mieste predaja; vyplňte všetky polia tohto bodu okrem stĺpca 3. Pri licencii na alkohol, okrem samostatnej licencie na cider a perry bez pridaného alkoholu, ako aj pri licenciách na tabak alebo náplne zaškrtnite bod 9, ak sa miesto súčasne nachádza mimo oblastného centra, Kyjeva alebo Sevastopoľa vo vzdialenosti do 50 km a má predajnú sálu s rozlohou väčšou ako 500 m². V bode 10 uveďte kód klasifikácie rozpočtových príjmov, sumu platby, číslo a dátum platobného príkazu. Papierovú žiadosť podpíšte a elektronickú opatrte kvalifikovaným elektronickým podpisom; pečiatku použite, ak ju máte. Pre túto maloobchodnú licenciu sa nevyžadujú dodatočné súbory dokladov stanovené pre výrobu alebo licencie týkajúce sa palív.

Podľa všeobecného postupu sa žiadosť podáva územnému orgánu DPS podľa miesta nového obchodu. Musí rozhodnúť do 10 pracovných dní a najneskôr nasledujúci pracovný deň zapísať údaje o licencii a zaslať výpis alebo oznámiť zamietnutie. Pred podaním sa elektronicky identifikujte v Elektronickej kancelárii a nastavte si doručovanie dokumentov cez ňu, pretože chýbajúca elektronická korešpondencia je zákonným dôvodom zamietnutia.

Začiatok predaja naplánujte podľa dátumu vzniku oprávnenia: zvyčajne je to deň zápisu licencie do registra. Článok 43 stanovuje aj osobitné pravidlo pre prípad, keď orgán mešká s vydaním výpisu alebo zamietnutia: po vzniku bezpodmienečnej povinnosti zapísať licenciu vzniká právo vykonávať činnosť nasledujúci deň. Ak sa spoliehate na tento dôvod, uschovajte si dôkazy o doručení žiadosti, uplynutí lehôt a absencii rozhodnutia, aby ste mohli potvrdiť svoje oprávnenie.

Licenciu možno získať automaticky elektronickou žiadosťou podanou ústrednej DPS. Potrebná je riadna daňová evidencia a oznámený objekt, elektronická identifikácia a komunikácia cez Elektronickú kanceláriu. Overte, či nemáte sankciu zakazujúcu príslušnú činnosť, či žiadateľa nekontrolujú rezidenti štátu-agresora, či nemáte dlh na spotrebnej dani alebo nedoplatok pokút podľa zákona č. 3817-IX. Dôvodom zamietnutia je aj právoplatné súdne rozhodnutie zakazujúce žiadateľovi príslušnú licencovanú činnosť.

Overte, či DPS v posledných 12 mesiacoch neukončila licenciu toho istého druhu vydanú žiadateľovi; taká okolnosť bráni automatickému získaniu. Osobitne skontrolujte, či sa za posledných 12 mesiacov neukončila licencia toho istého druhu pre nové miesto predaja. Pri preverovaní histórie tohto miesta sa nezohľadňuje ukončenie licencie samotného žiadateľa na jeho vlastnú žiadosť. Ak na tejto adrese predtým pôsobil iný držiteľ licencie, vyhľadajte zverejnené rozhodnutie DPS o ukončení jeho licencie toho istého druhu. Skontrolujte dôvod uvedený v rozhodnutí: ukončenie podľa bodu 1, 2, 3, 4 alebo 7 druhej časti článku 46 nebráni automatickému získaniu licencie podľa podmienky týkajúcej sa histórie tohto miesta. Iné dôvody ukončenia licencie počas posledných 12 mesiacov bránia použitiu automatického postupu.

Skontrolujte aj svoje platné licencie. Automatické získanie nie je možné, ak už má samotný žiadateľ platnú licenciu toho istého druhu pre ten istý identifikátor objektu. Pred podaním porovnajte fiškálne čísla pokladníc a kníh a údaje o licenčnej platbe s informáciami DPS, pretože rozdiely môžu tiež viesť k zamietnutiu.

Automatická kontrola sa dokončí najneskôr nasledujúci pracovný deň po prijatí žiadosti. Právo podnikať vzniká dňom zápisu licencie do registra, preto skontrolujte elektronický výpis. Ak bola žiadosť zamietnutá, prečítajte si dôvody uvedené v oznámení. Po oprave chýb alebo nesúladu môžete podať novú žiadosť o automatické získanie. Ak bol dôvodom zamietnutia zánik licencie toho istého druhu na základe rozhodnutia DPS počas posledných 12 mesiacov, žiadosť sa vybaví všeobecným postupom; v oznámení to musí byť uvedené. Takéto vybavenie nezaručuje vydanie licencie.

Ak bol starý obchod definitívne zatvorený, podajte žiadosť o ukončenie jeho licencie a uveďte údaje FOP, druh a číslo licencie. Pri bežnej licencii sa obráťte na orgán, ktorý ju vydal; ukončenie automaticky vydaných maloobchodných licencií vykonávajú územné orgány DPS. O žiadosti sa rozhoduje najneskôr do 20 pracovných dní počítaných od nasledujúceho dňa po jej prijatí; rozhodnutie nadobúda účinnosť druhý pracovný deň po jeho zaslaní podnikateľovi. Fyzické zatvorenie obchodu toto rozhodnutie nenahrádza.

Skontrolujte nové priestory, pokladnice a náklady

Pred nájmom si overte, či sa vo vybraných priestoroch smie predávať zamýšľaný sortiment. Zákon zakazuje príslušný predaj napríklad vo vzdelávacích a zdravotníckych zariadeniach, s výnimkou reštaurácií v areáloch sanatórií, v špecializovaných predajniach detského alebo športového tovaru a v príslušných oddeleniach, ako aj na miestach neurčených na takýto tovar. Pre kryté športové zariadenia platí osobitná výnimka pre pivo v plastových obaloch. Skontrolujte aj miestne obmedzenia, ktoré môžu platiť počas hromadných podujatí.

Obchod s alkoholom musí mať predajnú plochu najmenej 20 m². Táto podmienka sa nevzťahuje na predajné miesta, kde sa predáva iba pivo, cider a perry bez pridaného alkoholu a zákonom určené prirodzene kvasené ovocné alebo bobuľové nápoje s obsahom alkoholu do 8,5 % bez pridaného alkoholu. Ak plánujete širší sortiment, overte si plochu pred uzavretím zmluvy.

Ak z nového miesta odosielate zákazníkom z internetového obchodu tovary podliehajúce spotrebnej dani, zákon považuje toto miesto tiež za miesto maloobchodného predaja. Pri predaji na diaľku treba vopred spoľahlivo overiť, že kupujúci dosiahol vek 18 rokov, zásielku odoslať z miesta predaja a vek znova overiť pri odovzdaní. Ak vzniknú pochybnosti, predajca alebo doručovateľ požiada o doklad alebo jeho prípustné elektronické zobrazenie; pri odmietnutí kupujúceho je odovzdanie zakázané. Nová adresa skladu, z ktorého sa tovar odosiela, preto môže vyžadovať jeho registráciu ako obchodného miesta.

Poplatok za novú licenciu vypočítajte podľa parametrov nového obchodu. Licencie sú časovo neobmedzené, ale poplatok sa platí štvrťročne v rovnakých splátkach. Prvú splátku treba zaplatiť pred získaním licencie, ďalšie pred začiatkom príslušného štvrťročného obdobia a licenčnému orgánu oznámiť platobné údaje. Poplatok sa odvádza do miestneho rozpočtu podľa miesta predaja.

Nižší poplatok pre dediny a mestečká neplatí, ak sa nachádzajú v rámci mesta alebo ak súčasne platia dve podmienky: miesto sa nachádza mimo oblastného centra, Kyjeva alebo Sevastopoľa vo vzdialenosti do 50 km a má predajnú sálu s rozlohou väčšou ako 500 m². V modelovom mestskom obchode s alkoholom a dvoma pokladnicami je ročný poplatok 2 × 1,5 = 3 minimálne mzdy a štvrťročný poplatok 3 ÷ 4 = 0,75. Skutočnú sumu vypočítajte podľa zákonom stanovenej minimálnej mzdy k 1. januáru roka, v ktorom sa platí.

Presťahovanie môže zmeniť aj licenčnú minimálnu hranicu priemernej mzdy alebo príjmu. Všeobecná minimálna hranica pre držiteľa licencie so zamestnancami predstavuje dve minimálne mzdy platné k 1. januáru vykazovaného roka; pri FOP bez zamestnancov sa rovnaká hranica vzťahuje na celkový mesačný zdaniteľný príjem. Hranicu 1,5 minimálnej mzdy možno použiť, ak sa všetky predajné miesta nachádzajú mimo oblastných centier, Kyjeva a Sevastopoľa vo vzdialenosti najmenej 50 km a majú predajné sály s rozlohou do 500 m². Posudzujte všetky prevádzky podnikateľa, pretože nový obchod môže zmeniť uplatniteľnú minimálnu hranicu.

Priemernú mzdu počítajte samostatne za každý kalendárny mesiac podľa mesačných údajov daňového výkazu, aj keď FOP podáva samotný výkaz štvrťročne. Za príslušný mesiac sčítajte mzdu zúčtovanú za tento mesiac, náhradu za prvých päť dní dočasnej pracovnej neschopnosti hradenú podnikateľom a dávku pri dočasnej pracovnej neschopnosti hradenú z Dôchodkového fondu Ukrajiny. Súčet vydeľte počtom poistených osôb, ktorým bola v danom mesiaci zúčtovaná mzda; osoby, ktorým bolo v tomto mesiaci zúčtované služobné peňažné zabezpečenie, do počtu nezahŕňajte. Výsledok porovnajte s príslušnou mesačnou minimálnou hranicou. Použitie celkových štvrťročných platieb namiesto mesačných údajov môže zakryť nesplnenie podmienky v niektorom mesiaci. Ide o ukazovateľ podnikateľa, preto ho nemožno nahradiť základnou mzdou jedného zamestnanca. Ak kontrola zistí a v protokole zaznamená, že príslušná minimálna hranica nebola dosiahnutá počas troch celých kalendárnych mesiacov po sebe počas platnosti licencie, je to dôvod na jej ukončenie.

Ak sa zmenil zoznam pokladníc alebo registrovaných kníh v existujúcom obchodnom mieste, do 30 kalendárnych dní podajte žiadosť o zmenu údajov v registri držiteľov licencií. Uveďte licenčný orgán, údaje FOP, druh a číslo licencie a fiškálne čísla, ktoré treba pridať alebo vyradiť. Ak sa zvýšil počet RRO alebo PRRO, od ktorého závisí poplatok za licenciu na alkohol, overte novú sumu a do bodu 10 žiadosti uveďte údaje o uskutočnenej platbe. Pred predajom cez novú pokladnicu skontrolujte, či bolo jej fiškálne číslo zapísané do registra. Premenovanie oblasti, okresu, obce alebo ulice, prípadne zmena kódu KATOTTG nevyžadujú povinnú žiadosť o zmenu licenčných údajov; ak treba, formulár možno na zaznamenanie takýchto zmien použiť.

Skontrolujte dane a územné výnimky

Po zmene obce osobitne overte hlavný daňový orgán, miesto podania výkazov a platobné údaje každej platby. Pri miestnych daniach a určených celonárodných platbách rozdeľovaných medzi rozpočty platí pravidlo platenia na predchádzajúcom mieste registrácie do konca kalendárneho roka. DPS vysvetľuje, že toto pravidlo sa vzťahuje aj na vojenský poplatok platiteľa jednotnej dane pri príslušnej zmene sídla. Pri jednotnom sociálnom odvode (ESV) zákon určuje hlavné miesto evidencie, preto nemožno bez rozmyslu používať staré platobné údaje pre všetky platby až do konca roka.

Bežná periodicita priznania platiteľa jednotnej dane sa samotným presťahovaním nemení: pre prvú a druhú skupinu je ročná, pre tretiu štvrťročná. Posledným vykazovacím obdobím podľa predchádzajúcej daňovej adresy je obdobie, v ktorom sa podala žiadosť o jej zmenu. Ak FOP zúčtováva príjmy fyzickým osobám a podáva výkaz ako daňový agent alebo zamestnávateľ, podáva ho podľa hlavného miesta evidencie do 40 kalendárnych dní po skončení štvrťroka s mesačným rozpisom. Pred nasledujúcim podaním si v elektronickej kancelárii overte príslušného adresáta; zmena platobných údajov sama osebe adresáta neurčuje.

Samotná zmena adresy neukladá platiteľovi dane z pridanej hodnoty (DPH) všeobecnú povinnosť podať žiadosť o preregistráciu DPH. Overte aktualizáciu daňovej evidencie a údajov v registroch a osobitný postup použite len z dôvodov určených PKU, napríklad pri zmene mena alebo daňového identifikačného čísla alebo pri oprave chyby v registri.

Kedy po presťahovaní zaniká územná daňová úľava

FOP v prvej a druhej skupine môžu podľa príslušných územných ustanovení využiť právo neplatiť jednotnú daň a vojenský poplatok, ak ich daňová adresa bola na určenom území v deň začiatku bojových operácií alebo okupácie. Porovnajte konkrétnu obec a územný kód s aktuálnym Zoznamom podľa príkazu Ministerstva pre rozvoj č. 376 a overte kategóriu aj dátumy. Zoznam podľa predchádzajúceho príkazu č. 309 už neplatí.

Pri jednotnej dani sa toto územné pravidlo uplatňuje od 1. augusta 2023. Počas jeho platnosti možno daň neplatiť od prvého dňa mesiaca začiatku príslušných okolností do posledného dňa mesiaca ich ukončenia. Obdobie, za ktoré možno neplatiť vojenský poplatok, určujte osobitne podľa ustanovenia o tomto poplatku. Ak zaregistrujete zmenu sídla FOP na adresu na inom území, určená úľava viazaná na adresu zaniká od prvého dňa nasledujúceho mesiaca. Napríklad, ak sa podnikateľ presťahuje z riadne potvrdeného územia s úľavou na územie bez úľavy a novú adresu zaregistruje 12. októbra, právo na úľavu z tohto dôvodu zanikne 1. novembra. Presťahovanie na inú adresu nezakladá novú úľavu bez overenia jej vlastných podmienok.

Za obdobia, v ktorých ste oprávnene využili územné právo neplatiť jednotnú daň, nevypĺňajte v daňovom priznaní príslušné položky jednotnej dane. Ak ste na základe územnej výnimky neplatili jednotnú daň aj vojenský poplatok, za obdobie oslobodenia daňové priznanie nevypĺňajte. V Elektronickej kancelárii si overte, či DPS nevypočítala preddavky za mesiace, v ktorých ste toto právo využili. Ak úľava po zmene adresy zanikla, ďalšie obdobia vykazujte podľa bežných pravidiel. Podmienky oslobodenia od jednotnej dane a vojenského poplatku posudzujte osobitne. Územné pravidlo pre prvú a druhú skupinu automaticky neoslobodzuje tretiu skupinu, ESV ani všetky ostatné povinnosti podnikateľa.

Pri porušeniach pravidiel pre pokladnice závisí územná výnimka od miesta predaja a dátumu porušenia, nie iba od daňovej adresy FOP. Zákon č. 265/95-VR ustanovuje oslobodenie od zodpovednosti na určených územiach okupácie, aktívnych alebo možných bojových operácií do príslušných dátumov ich ukončenia, okrem porušení pri predaji tovarov podliehajúcich spotrebnej dani. Po presťahovaní obchodu si overujte nové miesto podnikania.

Ak pre vojnové okolnosti nemožno splniť povinnosť

Ak vám vojnové okolnosti fakticky bránia podať žiadosť alebo výkaz či zaplatiť daň, na potvrdenie nemožnosti splniť povinnosť sa uplatňuje postup podľa príkazu ministerstva financií č. 225. Podajte DPS žiadosť vo voľnej forme. Uveďte svoje priezvisko, meno a prípadne patronymikum, daňové identifikačné číslo alebo údaje z pasu, na základe ktorých môžete vykonávať platby, daňovú adresu, názov daňového orgánu a dátum podania. Pomenujte konkrétne povinnosti a zdaňovacie obdobia, za ktoré ste tieto povinnosti nemohli splniť, a vysvetlite, aké vojnové okolnosti tomu bránili. Žiadosť podpíšte a priložte doklad totožnosti a dôkazy o uvedených okolnostiach. V zozname príloh pri každom dokumente uveďte celý názov, počet strán, dátum, číslo a vydávajúci orgán, aby DPS mohla overiť uvedené skutočnosti. Ak sa odvolávate na pobyt v obci, kde máte daňovú adresu a prebiehajú bojové operácie alebo ktorá je zablokovaná či okupovaná, zoznam podľa príkazu č. 225 stanovuje predloženie občianskeho pasu Ukrajiny a výpisu z Jednotného štátneho demografického registra o registrácii bydliska. Vysvetlite, ako vám tieto okolnosti zabránili splniť konkrétnu povinnosť v posledný deň lehoty. Žiadosť možno odoslať cez Elektronickú kanceláriu, podať v papierovej forme na DPS podľa daňovej adresy alebo v ktoromkoľvek servisnom centre DPS, prípadne poslať poštou s potvrdením o doručení.

DPS žiadosť a dokumenty posúdi do 20 kalendárnych dní od nasledujúceho dňa po ich prijatí. Ak dôkazy nestačia, v tejto lehote zašle predbežné rozhodnutie s výzvou na predloženie konkrétnych dodatočných dokumentov, preto môže celé posudzovanie trvať dlhšie. Dodatočné dôkazy možno predložiť do 10 kalendárnych dní od nasledujúceho dňa po prijatí predbežného rozhodnutia; DPS ich posúdi do ďalších 20 kalendárnych dní od nasledujúceho dňa po ich prijatí. Ak ich nepredložíte, rozhodne na základe už dostupných podkladov. Uschovajte si originály potvrdení, pretože štatút VPO ani samotný pobyt na určitom území nenahrádza preukázanie nemožnosti splniť konkrétnu povinnosť v posledný deň jej lehoty.

Ak ste predtým nemohli podať žiadosť a dôkazy, predložte ich súčasne s obnovením možnosti splniť aspoň jednu daňovú povinnosť, najneskôr však do 60 kalendárnych dní od prvého dňa mesiaca nasledujúceho po obnovení tejto možnosti. Ak ste povinnosti plnili a potom ste túto možnosť pre vojnu stratili, žiadosť a dôkazy podajte do 60 kalendárnych dní od prvého dňa mesiaca nasledujúceho po obnovení možnosti podať ich. Ak DPS už rozhodla o nemožnosti plnenia, oznámte obnovenie tejto možnosti v rovnakej šesťdesiatdňovej lehote. V oznámení uveďte priezvisko, meno a prípadne patronymikum, daňové identifikačné číslo alebo údaje z pasu, na základe ktorých môžete vykonávať platby, daňovú adresu, názov daňového orgánu, na ktorý sa obraciate, a dátum oznámenia. Uveďte tiež dátum a číslo posledného rozhodnutia o nemožnosti plnenia povinnosti, názov a sídlo orgánu, ktorý ho vydal, a dátum obnovenia možnosti plniť daňové povinnosti. Povinnosti po lehote, na ktoré sa vzťahuje pravidlo podbodu 69.1 PKU, splňte do 60 kalendárnych dní od prvého dňa mesiaca nasledujúceho po obnovení možnosti. Ak nedodržíte stanovenú lehotu na podanie žiadosti a dôkazov, môže sa predpokladať, že ste boli schopní splniť povinnosti včas. Ak sa možnosť neobnoví do skončenia vojnového stavu, tento podbod vyžaduje splnenie povinností do šiestich mesiacov po jeho ukončení alebo zrušení. Postup upravuje oslobodenie od zodpovednosti pri potvrdených podmienkach, preto výšku samotného daňového záväzku treba preveriť osobitne.

Pred otvorením na novej adrese skontrolujte výsledok

Presťahovanie je administratívne dokončené, keď sú príslušné registre a údaje o pokladnici zosúladené so skutočnými adresami. Žiadosti, potvrdenia, výpisy, rozhodnutia a doklady k priestorom si uložte na jednom dostupnom mieste, aby ste v prípade potreby mohli preukázať dátumy a dôvody zmien.

• Skontrolujte adresu FOP v JŠR a výsledok žiadosti č. 5ДР alebo č. 5ДРП; ak máte štatút VPO, skontrolujte aktuálnosť potvrdenia.
• V Elektronickej kancelárii DPS overte hlavný orgán, obslužný daňový úrad, vedľajšie miesta evidencie a dátum prevodu.
• Ak ste platiteľom jednotnej dane, skontrolujte daňovú adresu, miesto podnikania, skupinu a sadzbu v registri.
• Porovnajte nový obchod a sklad s formulárom č. 20-ОПП a pri starých priestoroch skontrolujte správne ukončenie alebo pokračovanie užívania.
• Pri pokladnici skontrolujte osvedčenie RRO alebo potvrdenie PRRO, adresu prevádzkarne a nastavenia pokladničného dokladu; ak máte knihy, overte ich preregistráciu.
• Pri licencovanom obchode overte oprávnenie predávať na novej adrese, fiškálne čísla pokladníc v registri a ukončenie licencie pre staré miesto.
• Aktualizujte adresu pre banku, obchodných partnerov, doručovateľov a zákazníkov a pred ďalšími platbami overte daňové účty.

Daňový kódex stanovuje za porušenie povinností evidencie pokutu 340 hrivien pre samostatne zárobkovo činnú osobu a 680 hrivien za neodstránenie alebo opakovanie príslušného porušenia počas jedného roka. Za porušenia fiškálnej evidencie a vydávania pokladničných dokladov určené zákonom sú sankcie 100 % sumy predaja za prvé porušenie a 150 % za ďalšie. Dočasne znížené sankcie 25 % a 50 % platili iba do 31. júla 2025. Konkrétna zodpovednosť sa určuje podľa zisteného porušenia, preto každá nepresnosť v adrese automaticky neznamená pokutu vo výške celého predaja.

Pri licencovanom predaji je kontrola registra mimoriadne dôležitá. Za predaj alkoholických nápojov, tabakových výrobkov alebo náplní do elektronických cigariet bez príslušnej licencie, ak ju zákon vyžaduje, je pokuta 200 % hodnoty predaného tovaru, najmenej však tri minimálne mzdy. Za predaj cez RRO, PRRO alebo KORO, ktorých údaje nie sú v licenčnom registri, je pokuta 200 % hodnoty tovaru predaného práve cez toto zariadenie alebo knihu, najmenej však 8,5 minimálnej mzdy. Pri výpočte týchto minimálnych súm sa používa minimálna mzda platná k 1. januáru roka, v ktorom sa porušenie zistí. Dôvodom na ukončenie licencie je opakovaný predaj počas 365 kalendárnych dní cez RRO alebo PRRO, ktorých údaje chýbajú v licenčnom registri, alebo opakovaný predaj bez použitia RRO či PRRO, ak je ich používanie povinné. DPS musí porušenie zistiť pri kontrole a zaznamenať ho v protokole. Nesúlad skutočnej adresy s údajmi v licenčnom registri zistený pri kontrole a zaznamenaný v protokole je dôvodom na ukončenie licencie. Tento dôvod sa neuplatňuje, ak nesúlad vznikol v dôsledku zákonného premenovania alebo zmeny kódu KATOTTG. Ak kontrola zistí, že držiteľ licencie sa nenachádza na svojom sídle, zákon stanovuje ukončenie všetkých jeho licencií. Skutočnosť sa musí zaznamenať v príslušnom protokole, ku ktorému sa priložia materiály fotografickej alebo video dokumentácie. Zosúladenie dokladov pred začatím predaja pomáha predísť týmto rizikám.

Oficiálne zdroje

• Zákon č. 755-IV o štátnej registrácii: články 4, 9, 14–15, 18, 26, 28 a 36 — adresa FOP, dokumenty, podanie, lehoty a poplatok.
• Príkaz ministerstva spravodlivosti č. 3268/5: bod 1 a formulár 1 — žiadosť o štátnu registráciu FOP.
• Uznesenie kabinetu ministrov č. 209: bod 1, podbody 1 a 4 — osobitné pravidlá registrácie počas vojny.
• Zákon č. 1871-IX o deklarovaní a registrácii bydliska: články 2, 4–5, oddiel VI, bod 10.
• Zákon č. 1706-VII o právach vnútorne vysídlených osôb: články 1, 5, 7 a 9; uznesenie kabinetu ministrov č. 509: body 1 a 9 postupu evidencie VPO.
• Daňový kódex Ukrajiny č. 2755-VI: body 45.1, 49.18, 66.3, 117.1, 183.15; články 291, 293–299; pododdiel 8, bod 11, a pododdiel 10, bod 16-1 a podbod 69.1 oddielu XX.
• Nariadenie o registrácii fyzických osôb — platiteľov daní, príkaz ministerstva financií č. 822: oddiely III a IX — formuláre č. 5ДР a 5ДРП, dokumenty a lehoty.
• Postup evidencie platiteľov daní, príkaz ministerstva financií č. 1588: oddiely VII–X a príloha 10; aktuálny formulár č. 20-ОПП a pokyny na jeho vyplnenie.
• Príkaz ministerstva financií č. 308: formuláre žiadosti platiteľa jednotnej dane a žiadosti o výpis.
• Rozpočtový kódex Ukrajiny č. 2456-VI: články 3, 45 a 78; vysvetlenie DPS o mieste platenia vojenského poplatku platiteľa jednotnej dane po zmene sídla.
• Zákon č. 2464-VI o jednotnom sociálnom odvode: článok 6, časť 2; Postup podávania daňového výkazu, príkaz ministerstva financií č. 4: oddiel I, body 6–9.
• Postup registrácie a používania RRO, príkaz ministerstva financií č. 547: oddiel II, kapitoly 2–3, a oddiel III; Postup pre KORO a zúčtovacie knižky podľa príkazu č. 547: oddiel II, kapitoly 1–3, oddiel III, kapitola 1.
• Postup registrácie a používania PRRO, príkaz ministerstva financií č. 317: oddiel II, body 3–11, a oddiel IV, bod 4.
• Nariadenie o pokladničných dokladoch, príkaz ministerstva financií č. 13: oddiely I–II; zákon č. 265/95-VR o RRO: články 10 a 17, oddiel II, body 14–15.
• Uznesenie kabinetu ministrov č. 1336: body 2 a 2-1 uznesenia, bod 1 zoznamu — podmienené používanie KORO a zúčtovacích knižiek.
• Zákon č. 3817-IX o obehu tovarov podliehajúcich spotrebnej dani: články 1, 16, 34, 41–43, 45–47, 52, 54, 71 a 73; uznesenie kabinetu ministrov č. 374: formulár a postup vypĺňania žiadostí o maloobchodnú licenciu, body 2–5 a 7–8.
• Príkaz ministerstva pre rozvoj č. 376: aktuálny zoznam území bojových operácií a dočasnej okupácie.
• Príkaz ministerstva financií č. 225: oddiely II–III postupu na potvrdenie nemožnosti plniť daňové povinnosti a zoznam dokladov pre fyzické osoby.