Zamestnanca mobilizovali: dokumenty, vyplácanie a návrat do práce

Ak bol zamestnanec mobilizovaný, zamestnávateľ mu zachová pracovné miesto a pracovnú pozíciu a počas vojenskej služby ho uvoľní z práce. Táto záruka platí pre podniky aj pre fyzické osoby – podnikateľov (ďalej len „FO-P“), u ktorých zamestnanec pracoval v čase povolania. Zamestnávateľ podľa zákona nezachováva priemerný zárobok za samotné obdobie služby, musí však plniť platné záväzky týkajúce sa dodatočných platieb, ktoré stanovil v pracovných alebo kolektívnych dokumentoch.

Ak chcete správne zaevidovať neprítomnosť, najprv podľa podkladových dokumentov určte druh služby a dátum jej začiatku, potom vydajte príkaz a odovzdajte ho účtovníkovi a zamestnancovi zodpovednému za evidenciu pracovného času. Osobitne overte nárok na kompenzáciu nevyčerpanej dovolenky: žiadosť o jej vyplatenie bez skončenia pracovného pomeru musí zamestnanec podať do konca mesiaca, v ktorom bol uvoľnený z práce. Pri návrate zamestnanca spojte rozhodnutie o jeho pripustení k práci s potvrdeným skončením služby a prípadnými dodatočnými zárukami z dôvodu liečby, zajatia alebo zotavovania po prepustení.

Pri ktorých druhoch služby treba zachovať pracovné miesto a pozíciu

Tretia časť článku 119 Zákonníka práce Ukrajiny (ďalej len „Zákonník práce“) chráni zamestnancov vyslaných na základnú vojenskú službu, povolaných počas mobilizácie, na základe povolania dôstojníkov alebo záložníkov v osobitnom období, ako aj zamestnancov prijatých do vojenskej služby na základe zmluvy vrátane novej zmluvy. Pri uplatnení tohto ustanovenia overte konkrétny druh služby a trvanie osobitného obdobia. Pracovné miesto a pozícia sa zachovávajú do skončenia osobitného obdobia alebo do dňa skutočného prepustenia zamestnanca z vojenskej služby. Ak zamestnanec utrpel poškodenie zdravia a lieči sa, je v zajatí alebo bol vyhlásený za nezvestného, overte dodatočnú dobu záruky vysvetlenú v časti o návrate. Osobitné obdobie zahŕňa mobilizáciu, vojnový čas a demobilizáciu po skončení vojenských operácií, preto sa jeho trvanie neurčuje len podľa dĺžky jednotlivého povolania.

V príkaze použite formuláciu „uvoľniť z práce so zachovaním pracovného miesta a pozície“, pretože pracovnoprávny vzťah pokračuje. Bod 3 článku 36 Zákonníka práce o skončení pracovnej zmluvy z dôvodu povolania obsahuje výnimku pre zamestnancov chránených treťou časťou článku 119. Ani uplynutie doby, na ktorú bola pracovná zmluva uzatvorená, by sa bez posúdenia príslušných právnych predpisov a konkrétnych okolností nemalo považovať za dostatočný dôvod na zánik tejto záruky.

Ak obchod potrebuje ďalšieho predavača alebo skladníka, počas vojnového stavu možno s novým zamestnancom uzatvoriť pracovnú zmluvu na dobu určitú na obdobie zastupovania dočasne neprítomného zamestnanca. Uveďte tento dôvod v zmluve aj v príkaze o prijatí do zamestnania, aby pri návrate pôvodného zamestnanca nevznikla nejasnosť o trvaní práce jeho zástupcu.

Samotná mobilizácia nie je dostatočným dôvodom na pozastavenie pracovnej zmluvy. Článok 13 zákona č. 2136-IX spája pozastavenie s následkami ozbrojenej agresie, ktoré znemožňujú obom stranám plniť ich povinnosti. Na zamestnanca povolaného do služby uplatnite zákonom stanovené uvoľnenie z práce a príslušné záruky.

Ako odlíšiť mobilizáciu od iných vojenských povinností

Pred výpočtom platieb overte, prečo zamestnanec odchádza z práce. Predvolanie na aktualizáciu vojensko-evidenčných údajov, doklad o odoslaní na lekársku prehliadku, povolanie na cvičenie a dokument potvrdzujúci začiatok vojenskej služby môžu zakladať odlišné dôvody na platenie času neprítomnosti.

Vojak síl územnej obrany a člen dobrovoľnej formácie územnej komunity (ďalej len „DFÚK“) majú odlišné právne postavenie. Pri vojakovi overte dôvod služby podľa článku 119 Zákonníka práce. Členstvo v DFÚK potvrdzuje zmluva a preukaz; platený čas treba určiť podľa skutočnej účasti na príprave alebo plnení úloh počas pracovného času. Prakticky si možno vyžiadať potvrdenie veliteľa s uvedením dátumov a času; uvedené právne predpisy nestanovujú jednotný povinný vzor takého listu.

Ak je dobrovoľník povolaný alebo prijatý do vojenskej služby, overte dokumenty o zmene jeho postavenia a zmeňte dôvod uvoľnenia z práce a platenia. Zmluva DFÚK sa končí aj z iných dôvodov stanovených nariadením č. 1449, najmä uplynutím doby, zo zdravotných dôvodov, pre porušenie zmluvy alebo rozpustenie formácie. Ak dobrovoľník požiada o ukončenie zmluvy, jeho právomoci zanikajú rozhodnutím veliteľa, nie samotným dňom podania žiadosti. Preukaz po skončení zmluvy nepotvrdzuje pokračujúce členstvo.

Aké dokumenty si vyžiadať a čo uviesť v príkaze

Požiadajte o dokument potvrdzujúci začiatok služby a umožňujúci určiť jej druh. Môže ísť o potvrdenie vydané územným centrom dopĺňania a sociálnej podpory (ďalej len „ÚCDSP“), dokument vojenskej jednotky alebo príslušné údaje vo vojenskom doklade. Predvolanie na dostavenie sa na ÚCDSP samo osebe nepotvrdzuje, že sa vojenská služba už začala.

Podľa Poriadku schváleného príkazom Ministerstva obrany č. 456 ÚCDSP vydáva potvrdenie určeným kategóriám povolaných a vyslaných osôb najneskôr v deň ich odoslania k vojenskej jednotke alebo do výcvikového strediska. Ak osoba príde priamo k jednotke na výkon vojenskej služby na základe zmluvy, mobilizácie alebo povolania záložníkov, potvrdenie sa vydá v mieste služby do troch kalendárnych dní odo dňa príchodu. Tieto lehoty platia pre orgán, ktorý dokument vydáva; neoprávňujú zamestnávateľa ignorovať potvrdený začiatok služby len preto, že potvrdenie dostal neskôr.

Pre Ozbrojené sily Ukrajiny a Štátnu špeciálnu dopravnú službu sa stanovuje vojenská identifikačná karta a elektronický doklad v aplikácii „Армія+“ („Armija+“), ak je táto funkcia technicky dostupná. Elektronický doklad je platný len s QR kódom. Do získania nového dokladu používa vojak potvrdenie spolu s dokladom totožnosti; vojenské preukazy a osvedčenia vydané skôr, ktoré sú uvedené v príkaze č. 456, zostávajú platné do výmeny.

Ak zamestnanec predloží elektronický vojensko-evidenčný doklad podľa Poriadku č. 559 alebo jeho výtlačok, skontrolujte QR kód: musí byť nepoškodený a čitateľný. Elektronická a papierová forma majú rovnakú právnu silu. Pri doklade na formulári je dôležitý aj súlad stanovených údajov s údajmi v registri; Poriadok č. 559 upravuje osobitné výnimky pre osoby podliehajúce vojenskej povinnosti a záložníkov Bezpečnostnej služby Ukrajiny a spravodajských orgánov.

Počiatočný dátum uvoľnenia z práce určte podľa dátumu začiatku služby v súlade s článkom 24 zákona č. 2232-XII. Pri osobe mobilizovanej prostredníctvom ÚCDSP je to spravidla deň odoslania k vojenskej jednotke; pri osobe prijatej na základe zmluvy deň zaradenia do zoznamu príslušníkov. Pri dobrovoľnom príchode k jednotke počas mobilizácie a pri niektorých kategóriách záložníkov platia pravidlá zaradenia do zoznamu; pri ostatných záložníkoch pravidlá odoslania. Dátum zmluvy, predvolania ani doručenia dokumentu zamestnávateľovi preto nemožno automaticky použiť ako začiatok služby.

Uvedené právne predpisy nestanovujú osobitný záväzný vzor príkazu o uvoľnení z práce z dôvodu vojenskej služby. Zamestnávateľ môže vyhotoviť vlastný príkaz, v ktorom jasne uvedie:

• zamestnanca, jeho pozíciu a potvrdený druh služby;
• dátum začiatku uvoľnenia z práce a podmienku jeho skončenia podľa príslušnej záruky;
• zachovanie pracovného miesta a pozície, a pri platených vojenských povinnostiach aj priemerného zárobku za príslušné obdobie;
• dokumenty, na základe ktorých zamestnávateľ rozhodol;
• pokyny týkajúce sa evidencie pracovného času, výpočtu platieb a riadnej vojenskej evidencie.

Príkaz odovzdajte zamestnancovi dohodnutým spôsobom a uschovajte potvrdenie o komunikácii. Počas vojnového stavu sa strany môžu dohodnúť na elektronickej výmene príkazov a oznámení. Každá strana musí priebežne zabezpečovať možnosť spojenia a bezodkladne oznamovať zmenu kontaktných údajov, v každom prípade najneskôr do desiatich kalendárnych dní. Podnik alebo FO-P si túto povinnosť plní zapísaním príslušných zmien do Jednotného štátneho registra. Zamestnanec posiela informáciu na adresu sídla alebo e-mailovú adresu zamestnávateľa uvedenú v tomto registri. Ak zamestnanec nemôže použiť poštové ani elektronické spojenie, môže poslať textovú správu na oficiálne telefónne číslo zamestnávateľa.

Ak strana neoznámi nové kontaktné údaje, druhá strana môže používať poslednú známu adresu, e-mail alebo telefónne číslo. Ak pri použití posledných známych kontaktných údajov nie je dostupné poštové spojenie a/alebo technické prostriedky elektronickej komunikácie, článok 7 zákona č. 2136-IX oslobodzuje druhú stranu od zákonnej povinnosti oznamovať vznik alebo zánik pracovných práv a povinností alebo skončenie či rozviazanie pracovnej zmluvy. Uchovajte dôkazy o okolnostiach, o ktoré sa opierate. Zamestnávatelia na územiach aktívnych alebo možných bojových operácií uvedených v príslušnom zozname si môžu sami určiť postup personálnej evidencie podľa osobitného územného pravidla, pričom musia zabezpečiť spoľahlivú evidenciu práce a nákladov na mzdy.

Ako viesť evidenciu pracovného času a vojenskú evidenciu

V evidencii pracovného času zaznamenajte príčinu neprítomnosti doloženú dokumentmi. Vzor P-5 stanovuje označenie „ІН“ („iný neodpracovaný čas“), číselný kód 22, pre iný neodpracovaný čas stanovený právnymi predpismi. Formulár má odporúčací charakter, preto môže zamestnávateľ doplniť vlastné ukazovatele na osobitnú evidenciu platených vojenských povinností a služby bez povinného zachovania zárobku.

Ak zamestnanec nenastúpi do práce a okolnosti ešte nie sú známe, formulár P-5 obsahuje označenie „НЗ“ („neprítomnosť z neobjasnených dôvodov“), kód 28. Po získaní potvrdení opravte evidenciu za príslušné obdobie a overte výpočet platieb. Ide o praktický postup na spresnenie evidencie; kým zisťujete dôvody, nezaevidujte neprítomnosť ako neospravedlnenú absenciu len preto, že prvý deň chýba dokument.

Podniky, inštitúcie a organizácie vedú osobnú vojenskú evidenciu podľa zoznamov a výkazu operatívnej evidencie v súlade s Poriadkom č. 1487. Podľa jeho bodu 44 sa údaje o osobách uvoľnených z práce z dôvodu povolania alebo prijatia do vojenskej služby počas osobitného obdobia, ktoré boli vyradené z osobnej evidencie, uchovávajú v zoznamoch do konca aktuálneho roka a ich počet sa príslušne vykazuje. Osoby, ktorým bola pozastavená pracovná zmluva, zostávajú v zoznamoch podľa iného pravidla.

Podnik oznamuje príslušnému ÚCDSP, orgánu Bezpečnostnej služby Ukrajiny alebo útvaru spravodajského orgánu prijatie alebo prepustenie zamestnanca do siedmich dní od vydania príkazu. Uvoľnenie z práce z dôvodu vojenskej služby zachováva pracovnoprávny vzťah, preto sa naň lehota oznámenia o prepustení nevzťahuje. Osobitné pravidlo bodu 34 sa týka zmien priezviska, mena a otcovského mena, údajov v pase, registrovanej, deklarovanej alebo skutočnej adresy bydliska, pracoviska a pracovnej pozície. Na základe podkladových dokumentov zapíšte tieto zmeny do zoznamov do piatich dní a oznámenia posielajte mesačne do 5. dňa prostredníctvom online účtu osobnej vojenskej evidencie; ak to technické možnosti neumožňujú, pošlite ich v papierovej podobe. Oznámenie o prijatí alebo prepustení podané cez Portál Дія („Diia“) alebo online účet osobnej vojenskej evidencie sa neposiela duplicitne v papierovej podobe.

FO-P musí dodržiavať pracovnoprávne záruky pre mobilizovaného zamestnanca, no ustanovenia o osobnej vojenskej evidencii v článku 34 zákona č. 2232-XII a v Poriadku č. 1487 uvádzajú inú skupinu subjektov. Povinnosti podnikov týkajúce sa zoznamov a oznámení nemožno automaticky preniesť na FO-P len preto, že zamestnáva pracovníkov.

Kedy treba vyplácať priemerný zárobok

Povinnosť zachovávať priemerný zárobok podľa tretej časti článku 119 Zákonníka práce bola zrušená od 19. júla 2022 zákonom č. 2352-IX. Táto zmena sa týka obdobia príslušnej vojenskej služby a neruší úhradu nevyhnutného času na vojenskú evidenciu, riadnu lekársku prehliadku, cvičenia ani plnenie štátnych a verejných povinností počas pracovného času.

Ak sa obchod rozhodne podporovať zamestnanca z vlastných prostriedkov, určte sumu alebo spôsob jej výpočtu, obdobie vyplácania, okruh príjemcov a podmienky ukončenia. Ak je platba stanovená ako mzda, dodržte lehoty podľa článku 115 Zákonníka práce: vyplácajte ju najmenej dvakrát mesačne s odstupom najviac 16 kalendárnych dní a najneskôr do siedmich dní po skončení obdobia, za ktoré bola vypočítaná. Ak deň výplaty pripadne na deň pracovného pokoja, sviatok alebo deň pracovného voľna, vyplaťte peniaze v predchádzajúci deň. V podniku sa podmienky motivačných a kompenzačných platieb a platieb vyplývajúcich z pracovnoprávnych záruk stanovujú v kolektívnej zmluve; ak neexistuje, dohodnú sa s orgánom zastupujúcim zamestnancov podľa článku 15 zákona „O odmeňovaní za prácu“. FO-P si má overiť podmienky pracovnej zmluvy a dokument, ktorým sa platba upravila, pretože pravidlo o kolektívnej zmluve podniku nestanovuje jednotný postup pre všetkých zamestnávateľov.

Pred ukončením dodatočnej platby overte, či už nepredstavuje zmluvný záväzok. Počas vojnového stavu sa o zmene podmienok odmeňovania informuje najneskôr pri ich zavedení; táto lehota však neoprávňuje porušiť platné záväzky. Jednotlivé ustanovenia kolektívnej zmluvy upravujúce vzťahy podľa zákona č. 2136-IX možno pozastaviť len na základe vzájomnej dohody jej strán postupom stanoveným v zmluve.

Výpočet povinného priemerného zárobku

Pri platených vojenských povinnostiach účtovník postupuje podľa Poriadku č. 100: spravidla použije dva kalendárne mesiace pred mesiacom príslušnej udalosti, určí mzdu za skutočne odpracovaný čas a vydelí ju odpracovanými pracovnými dňami alebo hodinami. Vypočítaný priemerný denný alebo hodinový zárobok vynásobí počtom dní alebo hodín, ktoré treba podľa pracovného rozvrhu zamestnanca zaplatiť. Pri DFÚK je to obzvlášť dôležité, ak úlohy zaberú len časť zmeny.

Do výpočtu za dva mesiace sa nezahŕňajú predchádzajúce platby na základe zachovaného priemerného zárobku ani dávka pri dočasnej pracovnej neschopnosti. Vylučuje sa aj jednorazová finančná pomoc, kompenzácia za nevyčerpanú dovolenku a ďalšie platby uvedené v bode 4 Poriadku č. 100. Prémie vrátane mesačných a ďalšie motivačné platby podľa výsledkov práce rozdeľte na počet mesiacov, za ktoré boli zúčtované, počnúc mesiacom ich zúčtovania. Podiel za príslušný mesiac výpočtového obdobia určíte tak, že prémiu vydelíte počtom odpracovaných pracovných dní v období, za ktoré bola zúčtovaná, a vynásobíte počtom odpracovaných pracovných dní v danom mesiaci. Ak bolo obdobie na získanie prémie odpracované len čiastočne, celková započítaná suma nesmie prevýšiť skutočne zúčtovanú prémiu.

Ak zamestnanec nepracoval v dvoch kalendárnych mesiacoch pred mesiacom príslušnej udalosti, použite platby za predchádzajúce dva mesiace práce. Ak nie je k dispozícii mzda alebo výpočtové obdobie, vypočítajte priemerný zárobok z tarifnej sadzby alebo základného platu pre danú pracovnú pozíciu stanoveného v pracovnej zmluve. Ak je základný plat nižší než minimálna mzda platná v čase výpočtu, použite minimálnu mzdu; pri kratšom pracovnom čase ju určte pomerne podľa podmienok zmluvy. Zvolenú mesačnú sumu vynásobte dvoma a vydelte počtom pracovných dní podľa rozvrhu podniku v posledných dvoch kalendárnych mesiacoch pred mesiacom udalosti. Vypočítaný priemerný denný zárobok vynásobte počtom pracovných dní, ktoré treba zaplatiť.

Ilustračný príklad: zamestnancovi treba zaplatiť tri pracovné dni plnenia povinností vojenskej evidencie. Za dva predchádzajúce mesiace odpracoval 40 dní, za ktoré mu bola zúčtovaná mzda 32 000 ukrajinských hrivien (UAH) započítateľná do výpočtu; nemal prémie ani vylúčené platby. Priemerný denný zárobok je 32 000 ÷ 40 = 800 UAH a platba za neprítomnosť je 800 × 3 = 2 400 UAH pred zrážkou daní.

Platby za cvičenia a ich náhrada

Podľa článku 29 zákona č. 2232-XII sa priemerná mzda za cvičenia a plnenie povinností služby vo vojenskej zálohe financuje zo štátneho rozpočtu stanoveným postupom. Pre osoby povolané na cvičenia uznesenie č. 1644 stanovuje, že platbu najskôr vyplatí podnik, inštitúcia alebo organizácia a následne si ju nechá nahradiť. Podľa inštrukcie Ministerstva obrany č. 80 sa pred odchodom vypláca mzda za odpracovaný čas a priemerná mzda za prvých pol mesiaca cvičenia; za zostávajúci čas sa vypláca v obvyklých výplatných termínoch. Záruka sa vzťahuje na hlavné zamestnanie aj na súbežné zamestnanie.

Na náhradu podľa inštrukcie č. 80 podnik predkladá faktúru a výkaz vo forme, ktorú táto inštrukcia stanovuje. Vo výkaze uveďte priezvisko, meno a otcovské meno zamestnanca, priemernú mesačnú mzdu, obdobie cvičenia a sumu výdavkov na náhradu vrátane jednotného sociálneho príspevku (ďalej len „JSP“). Inštrukcia používa názov vojenské komisariáty; platné nariadenie o ÚCDSP zveruje náhradu z prostriedkov Ministerstva obrany príslušným regionálnym ÚCDSP, ktorých súčasťou sú okresné ÚCDSP. Podľa bodu 12 inštrukcie č. 80 sa faktúra s výkazom predkladá okresnému orgánu, v ktorom je zamestnanec vedený vo vojenskej evidencii; tento orgán faktúru skontroluje a postúpi regionálnemu orgánu na úhradu. Keďže inštrukcia používa staré názvy vojenských komisariátov, pred podaním si na príslušnom okresnom ÚCDSP overte platné údaje a spôsob predkladania dokumentov. Na cvičenia vo vojenských organizačných štruktúrach alebo samostatných štrukturálnych útvaroch Hlavného spravodajského riaditeľstva Ministerstva obrany a vo vojenských jednotkách podriadených jeho vedúcemu sa vzťahuje inštrukcia schválená príkazom č. 33. Faktúru a výkaz vo forme z prílohy tejto inštrukcie predložte príslušnej štruktúre, útvaru alebo vojenskej jednotke v mieste konania cvičenia.

Postupy, ktoré výslovne uvádzajú podniky, inštitúcie a organizácie a cvičenia, automaticky neuplatňujte na FO-P ani na iné povinnosti záložníka. V takých prípadoch zachovajte príslušnú záruku zamestnanca a od príslušného orgánu si vyžiadajte doklad o uplatniteľnom postupe financovania. Pri sezónnych a dočasných zamestnancoch inštrukcia č. 80 osobitne stanovuje priemernú mzdu za celé obdobie cvičenia a cesty; pracovná pozícia sa zachováva počas obdobia práce dohodnutého v zmluve. Pri reorganizácii sa platiteľ určí podľa druhu právneho nástupníctva. Podľa tejto inštrukcie je prepustenie z iniciatívy zamestnávateľa od doručenia predvolania na cvičenie až do návratu zakázané, okrem likvidácie. Ak bol zamestnanec povolaný na cvičenie počas ročnej alebo dodatočnej dovolenky, bod 10 inštrukcie č. 80 stanovuje jej predĺženie po cvičení alebo presunutie. Vyžiadajte si potvrdenie o období cvičenia, určte nevyčerpané dni, dohodnite so zamestnancom nový termín a vydajte príslušný príkaz.

Ako zdaniť platbu od obchodu

Pred výpočtom daní určte charakter platby. Pravidelná platba mobilizovanému zamestnancovi stanovená v rámci pracovnoprávneho vzťahu ako mzdová záruka alebo náhrada za neodpracovaný čas podlieha pravidlám pre mzdu. Samotný názov „pomoc“ jej daňový režim neurčuje. Pri JSP postupujte podľa zákona č. 2464-VI a inštrukcie č. 449 vrátane ich odkazu na klasifikáciu platieb; štatistická inštrukcia č. 5 nie je samostatným univerzálnym právnym základom pre všetky dane.

Z mzdovej platby zamestnávateľ zrazí daň z príjmov fyzických osôb (ďalej len „DPFO“) so sadzbou 18 % a vojenský odvod so sadzbou 5 %. Sadzba vojenského odvodu 1,5 % sa vzťahuje na vojenské platby vymedzené zákonom a neuplatňuje sa automaticky na mzdovú platbu obchodu len preto, že príjemcom je mobilizovaný zamestnanec. Daňová sociálna úľava sa neuplatňuje na mzdu, ktorú zamestnanec v tom istom mesiaci súčasne dostáva spolu s peňažným zabezpečením vojaka z rozpočtu.

Jednotný sociálny príspevok (JSP) zamestnávateľ spravidla vypočítava so sadzbou 22 % a hradí z vlastných prostriedkov bez zníženia vymeriavacieho základu o zrazené dane. V hlavnom zamestnaní overte požiadavku minimálneho príspevku: uplatňuje sa podľa podmienok inštrukcie č. 449, najmä za celý kalendárny mesiac pracovnoprávneho vzťahu alebo pri odpracovaní všetkých pracovných dní podľa rozvrhu. Pri vedľajšom zamestnaní, pracovnej zmluve bez pevne stanoveného pracovného času a riadne potvrdenej sadzbe 8,41 % platia výnimky. Ak za celý mesiac neexistuje žiadna platba, ktorá tvorí základ JSP, samotné trvanie pracovnoprávneho vzťahu nevytvára mzdový vymeriavací základ pre JSP.

V roku 2026 je minimálna mesačná mzda 8 647 UAH, preto minimálny príspevok pri sadzbe 22 % predstavuje 1 902,34 UAH, ak sa uplatňuje požiadavka minimálneho základu. Maximálny mesačný základ pre bežnú mzdovú platbu obchodu je 20 minimálnych miezd, teda 172 940 UAH. Osobitný limit pre vojenské platby vymedzené zákonom nemení klasifikáciu mzdovej platby od civilného zamestnávateľa.

Ilustračný príklad: obchod zúčtoval mobilizovanému zamestnancovi dobrovoľnú mzdovú platbu 10 000 UAH za mesiac. V príklade sa uplatňuje všeobecná sadzba JSP 22 %, daňová sociálna úľava sa neuplatňuje a zamestnávateľ nevyužíva osobitné právo neplatiť JSP. Výpočet je takýto:

Čo overiť pri sadzbe JSP 8,41 %

Podnik a FO-P vrátane subjektov v zjednodušenom daňovom režime môžu uplatniť sadzbu 8,41 % na oprávnené platby zamestnancovi so zdravotným postihnutím. Na tento účel si vyžiadajte riadne osvedčený výpis z rozhodnutia expertného tímu o priznaní zdravotného postihnutia alebo kópiu potvrdenia lekársko-sociálnej expertnej komisie (ďalej len „LSEK“) vydaného pred 1. januárom 2025. Zamestnávateľ uplatňuje zvýhodnenú sadzbu odo dňa doručenia príslušných dokumentov a počas stanovenej lehoty, preto sa dátum priznania zdravotného postihnutia a dátum doručenia dokladu zamestnávateľovi posudzujú odlišne.

Staré potvrdenie LSEK netreba odmietnuť iba pre zmenu systému posudzovania, treba však overiť jeho platnosť a právny dôvod predĺženia statusu. Všeobecné prechodné lehoty na rok 2025 a 1. apríl 2026 už uplynuli, preto nepotvrdzujú automatické predĺženie každého potvrdenia. Pre vojakov a ďalšie výslovne určené služobné kategórie uznesenie č. 1338 stanovuje predĺženie platnosti statusu osoby so zdravotným postihnutím na obdobie služby a na 60 kalendárnych dní po prepustení alebo do dátumu posúdenia. Pred uplatnením tohto pravidla v konkrétnom mesiaci overte doklady o službe, prepustení a výsledku posúdenia.

Pri zdravotnom postihnutí, ktoré bolo skôr priznané na určitý čas a ktorého opätovné posúdenie pripadlo na obdobie vojnového stavu a neuskutočnilo sa podľa pravidiel uznesenia č. 225, bod 3 uznesenia č. 1338 stanovuje osobitné výnimky. Týkajú sa osôb žijúcich na územiach uvedených v oficiálnom zozname bez určeného dátumu skončenia bojových operácií alebo okupácie, ako aj osôb s postihnutiami vymenovanými v uznesení: neschopnosť samostatne sa pohybovať a obsluhovať sa, absencia sluchu, reči alebo zraku, neprítomnosť očí, končatín, rúk, chodidiel alebo jedného z párových orgánov, onkologické ochorenie, mentálne postihnutie, duševná porucha, detská mozgová obrna, iné paralytické syndrómy alebo zdravotné postihnutie od detstva. Za týchto podmienok sa status predlžuje do posledného dňa šiesteho mesiaca po skončení alebo zrušení vojnového stavu, ak sa posúdenie neuskutoční skôr. Tieto výnimky sa nevzťahujú na vojakov a ďalšie služobné kategórie určené uznesením ani na mužov vo veku 25 – 60 rokov, ktorým bolo zdravotné postihnutie II. alebo III. skupiny priznané na určitý čas. Pri služobných kategóriách overte osobitné pravidlo predĺženia počas služby a 60 kalendárnych dní po prepustení. Pred použitím sadzby JSP 8,41 % porovnajte doklady zamestnanca s príslušnou podmienkou predĺženia. Dátum priznania, zmeny alebo nepriznania skupiny prevezmite z rozhodnutia expertného tímu; podľa bodu 40 je dátumom, do ktorého je zdravotné postihnutie priznané, prvý deň mesiaca nasledujúceho po mesiaci plánovaného opätovného posúdenia.

Osobitné právo platiteľov jednotnej dane týkajúce sa JSP

Bod 9-20 oddielu VIII zákona č. 2464-VI umožňuje FO-P – platiteľom jednotnej dane druhej a tretej skupiny a právnickým osobám tretej skupiny – rozhodnúť sa, že nebudú platiť JSP za zamestnancov mobilizovaných do Ozbrojených síl Ukrajiny. Overte skupinu zamestnávateľa, dôvod povolania a vojenskú zložku podľa dokladov zamestnanca. Príspevok treba vypočítať a vykázať. Pri určení sumy, ktorá sa má zaplatiť zo štátneho rozpočtu, tento bod výslovne odkazuje na sadzby z piatej a štrnástej časti článku 8. Sadzbu 8,41 % ustanovuje trinásta časť, preto si pri zamestnancovi, ktorého platby podliehajú tejto sadzbe, vyžiadajte daňové usmernenie k výpočtu a vykázaniu príspevku podľa osobitného postupu. Rozpočtové financovanie sa nevzťahuje na obdobia, počas ktorých zamestnanec dostával peňažné zabezpečenie, z ktorého sa už JSP odviedol z rozpočtu.

Pred uplatnením tohto ustanovenia musí účtovník overiť dôvod povolania, príslušnosť k Ozbrojeným silám Ukrajiny, vyplatenie peňažného zabezpečenia a pravidlá platného formulára výkazu. Podľa bodu 9-20 sa požiadavka minimálneho základu neuplatňuje na mzdu alebo príjem za posledný kalendárny mesiac, v ktorom došlo k skutočnej demobilizácii zamestnanca. Kód rozpočtovej náhrady v číselníku kategórií nepotvrdzuje nárok na náhradu ľubovoľnej dobrovoľnej platby obchodu.

Kedy platiť dane a podávať výkazy

Lehotu na podanie výkazu a lehotu na zaplatenie daní overujte osobitne. DPFO a vojenský odvod z príjmu vyplácaného prostredníctvom banky sa platia pri výplate. Pri výplate hotovosti z pokladne alebo pri poskytnutí nepeňažného príjmu sa tieto platby odvádzajú do troch bankových prevádzkových dní odo dňa nasledujúceho po príslušnom dni zúčtovania, výplaty alebo poskytnutia príjmu. Pri zúčtovanom, ale nevyplatenom príjme platia lehoty mesačného zdaňovacieho obdobia: spravidla 30 kalendárnych dní po jeho skončení bez ohľadu na štvrťročné vykazovanie FO-P; v prípadoch stanovených Daňovým zákonníkom sa posledný deň lehoty na úhradu presúva na nasledujúci bankový prevádzkový deň.

JSP sa platí súčasne s každou výplatou príjmu, z ktorého bol vypočítaný, ak už príspevok nebol zaplatený alebo neexistuje riadne potvrdený dostatočný preplatok. Konečná mesačná lehota pre bežného zamestnávateľa je najneskôr 20. deň nasledujúceho mesiaca. Ak posledný deň pripadne na deň pracovného pokoja, sviatok alebo deň pracovného voľna, inštrukcia č. 449 ho presúva na prvý nasledujúci pracovný deň. Tieto pravidlá uplatňujte s prihliadnutím na zákonne zvolený osobitný režim neplatenia JSP, ak naň má zamestnávateľ nárok.

Používajte platné samostatné formuláre pre právnické osoby a FO-P zavedené príkazom Ministerstva financií č. 243: právnické osoby prvýkrát použijú nový formulár za júl 2026; FO-P ho prvýkrát podajú za I. štvrťrok 2026. Ak posledný deň lehoty pripadne na deň pracovného pokoja alebo sviatok, Poriadok č. 4 ho presúva na nasledujúci prevádzkový bankový deň. Výkaz sa podáva v mieste hlavnej evidencie; za oddelený organizačný útvar, ktorý nie je oprávnený podávať výkaz samostatne, ho podáva právnická osoba.

Ako vykázať zamestnanca bez platieb

Keď zamestnávateľ podáva výkaz, v prílohe D1 alebo FIZ-D1 treba uviesť mobilizovaného zamestnanca, s ktorým trvá pracovnoprávny vzťah, aj keď mu nebola zúčtovaná žiadna platba. V stĺpci 14 uveďte príslušný počet kalendárnych dní pracovnoprávneho vzťahu. Uvoľnenie z práce z dôvodu vojenskej služby nie je neplatenou dovolenkou, preto dni tohto uvoľnenia nezapisujte do stĺpca 13 ako dni neplatenej dovolenky. Ak má zamestnanec viac riadkov, dni pracovnoprávneho vzťahu sa uvádzajú len v jednom, a to v mzdovom, ak existuje.

Zároveň platný Daňový zákonník a Poriadok č. 4 spájajú podanie bežného výkazu so zúčtovaním príslušných príjmov počas vykazovaného obdobia. Ak zamestnávateľ za celý kalendárny mesiac v prípade právnickej osoby alebo za celý štvrťrok v prípade FO-P nezúčtuje žiadne také príjmy, samotná existencia len uvoľnených zamestnancov podľa tohto pravidla nezakladá povinnosť podať bežný výkaz. Ak bol príjem zúčtovaný, jeho skutočné nevyplatenie nezbavuje povinnosti vykázať ho; opravy za predchádzajúce obdobia treba posúdiť osobitne.

V prílohe 4DF alebo FIZ-4DF sa zamestnanec bez zúčtovaných a vyplatených príjmov neuvádza len preto, že pracovnoprávny vzťah naďalej trvá. Samotné uvoľnenie z práce v súvislosti s mobilizáciou civilný zamestnávateľ neuvádza v prílohe D5 alebo FIZ-D5 ako skončenie zmluvy. Za údaje o vojenskej službe v mieste služby a za civilný pracovnoprávny vzťah zodpovedajú rôzni platitelia poistného; ak v obchode nastala iná udalosť stanovená pravidlami D5, overte povinnosť vykázať práve túto udalosť.

Ako vykázať dobrovoľnú platbu

Pri potvrdenej mzdovej platbe použite v prílohe 4DF kód príjmu 101 a osobitne vykážte zúčtovaný a vyplatený príjem, vypočítanú a odvedenú DPFO aj vypočítaný a odvedený vojenský odvod. Zúčtovaný príjem sa vykazuje v plnej výške pred zrážkami. Mzda vyplatená načas v nasledujúcom mesiaci sa podľa osobitného pravidla vykazuje za obdobie, v ktorom bola zúčtovaná.

Kód kategórie poistenej osoby v D1 zvoľte podľa charakteru platby, druhu zamestnávateľa a platného číselníka. Kód 47 opisuje platby v rámci priemerného zárobku z prostriedkov podnikov, inštitúcií, organizácií a ďalších právnických osôb; kód 66 príslušné platby osobám so zdravotným postihnutím a kód 75 priemernú mzdu určeným členom DFÚK pri sadzbe 22 %. Tieto opisy neoprávňujú automaticky priradiť kód 47 každému zamestnancovi FO-P, použiť ho na ľubovoľnú sumu ani kombinovať kód 75 so sadzbou 8,41 %.

Pre bežnú mzdovú platbu so sadzbou JSP 22 %, ktorá nezodpovedá opisu osobitnej kategórie, číselník stanovuje kód 1. Výslovne zahŕňa zamestnancov právnických osôb aj FO-P. Pre bežné mzdové platby zamestnancom so zdravotným postihnutím v podnikoch, inštitúciách a organizáciách obsahuje číselník kód 2 so sadzbou 8,41 %; pri platbách zodpovedajúcich opisu kategórie 66 overte práve túto osobitnú kategóriu.

Ak prípad zostáva nejednoznačný, najmä uplatnenie 8,41 % na platbu zamestnancovi FO-P alebo členovi DFÚK, odovzdajte účtovníkovi dokument o platbe, jej výpočet, potvrdenie o zdravotnom postihnutí a údaje o zamestnávateľovi a vyžiadajte si daňové usmernenie ku kódu. Sadzbu JSP určujte podľa zákona a podkladových dokumentov, kód kategórie podľa platného číselníka a usmernenia pre konkrétny prípad.

Čo robiť s nevyčerpanou dovolenkou

Zamestnanec povolaný na základe dôvodov uvedených v článku 24 zákona „O dovolenkách“ alebo prijatý do vojenskej služby na základe zmluvy môže na vlastnú žiadosť dostať kompenzáciu za všetky nevyčerpané dni ročnej dovolenky a dodatočnej dovolenky pre zamestnancov s deťmi alebo s dospelým dieťaťom so zdravotným postihnutím od detstva zaradeným do podskupiny A I. skupiny. Žiadosť podáva najneskôr v posledný deň mesiaca, v ktorom bol uvoľnený z práce. Túto lehotu vysvetlite zamestnancovi hneď, pretože kompenzácia z tohto dôvodu nevyžaduje skončenie pracovnej zmluvy.

Účtovník musí overiť zostatok dní podľa druhu dovolenky a pracovného roka. Obdobie vojenskej služby na základe dôvodov uvedených v bode 2 prvej časti článku 9 zákona „O dovolenkách“ sa od 19. júla 2022 nezapočítava do odpracovanej doby pre ročnú základnú dovolenku; dobrovoľná platba zamestnávateľa túto výnimku neruší. Vojenská služba občana Ukrajiny sa zároveň započítava do doby poistenia, doby zamestnania a doby práce v odbore, preto tieto doby evidujte osobitne.

Za obdobie, v ktorom bol oficiálne potvrdený fakt pozbavenia osobnej slobody v dôsledku ozbrojenej agresie, článok 9 stanovuje osobitné pravidlo započítania do obdobia pre dovolenku, ak sa pracovná pozícia zachováva bez mzdy. Ak má zamestnanec takéto potvrdenie, posúďte toto obdobie oddelene od bežného obdobia služby.

Pri výpočte kompenzácie rozdeľte dni podľa toho, kedy vznikol nárok. Pri dovolenkách, na ktoré nárok vznikol do 31. decembra 2023, Poriadok č. 100 stanovuje výpočet z platieb zúčtovaných v roku 2023. Pri ostatných sa spravidla použije posledných 12 kalendárnych mesiacov pred mesiacom kompenzácie. Ak zamestnanec pracoval kratšie než rok, použije sa skutočné obdobie určené Poriadkom; zákonná neprítomnosť bez mzdy alebo s čiastočnou mzdou a obdobie bez mzdových údajov z dôvodu bojových operácií sa z výpočtu vylúčia.

Pri výpočte dovolenky sa zohľadňujú započítateľné mzdové platby, predchádzajúci zachovaný priemerný zárobok a dávka pri dočasnej pracovnej neschopnosti; prémie sa rozdeľujú podľa bodu 3 Poriadku č. 100. Ak chýba zárobok alebo výpočtové obdobie, použite tarifnú sadzbu alebo základný plat pre danú pracovnú pozíciu stanovený v pracovnej zmluve. Ak je základný plat nižší než minimálna mzda platná v čase výpočtu, použite minimálnu mzdu; pri kratšom pracovnom čase ju určte pomerne podľa podmienok zmluvy. Na určenie zárobku za výpočtové obdobie vynásobte zvolenú mesačnú sumu počtom mesiacov príslušného výpočtového obdobia. Pri výpočte zo základného platu alebo minimálnej mzdy vydelte určený zárobok kalendárnymi dňami príslušného pomyselného výpočtového obdobia. Dni služby bez mzdy z tohto pomyselného obdobia neodpočítavajte, pretože tento výpočet sa používa práve pri absencii zárobku alebo výpočtového obdobia. Dlhá služba bez mzdy preto neznamená nulovú kompenzáciu.

Ak kompenzáciu počítate zo skutočne zúčtovaného zárobku, vydelte započítateľné platby kalendárnymi dňami výpočtového obdobia po vylúčeniach podľa Poriadku č. 100. V oboch prípadoch vynásobte vypočítaný priemerný denný zárobok počtom nevyčerpaných dní dovolenky, za ktoré vyplácate kompenzáciu. Počas vojnového stavu sa článok 73 Zákonníka práce neuplatňuje, preto sviatky neznižujú počet kalendárnych dní v tomto výpočte.

Ilustračný príklad: zamestnanec má 10 nevyčerpaných dní ročnej dovolenky, na ktoré mu vznikol nárok po roku 2023. Celé výpočtové obdobie od 1. októbra 2025 do 30. septembra 2026 odpracoval, dostal 144 000 UAH započítateľnej mzdy a nemal obdobia ani platby, ktoré treba vylúčiť. Za predpokladov príkladu má výpočtové obdobie 365 kalendárnych dní, takže kompenzácia je 144 000 ÷ 365 × 10 = 3 945,21 UAH pred zrážkou daní.

Ako zdokumentovať návrat po službe

Vyžiadajte si dokument s dátumom vyradenia zo zoznamu príslušníkov, pretože zákon č. 2232-XII určuje práve tento deň ako skončenie vojenskej služby. Porovnajte dokument s dôvodom uvoľnenia z práce a overte, či sa záruka predlžuje z dôvodu liečby, zajatia alebo iných okolností opísaných nižšie. Ak sa záruka nepredlžuje, určte ako deň nástupu prvý pracovný deň podľa rozvrhu zamestnanca po dni skončenia vojenskej služby. Ak záruka pokračuje, podľa dokumentov určte dátum jej skončenia a prvý pracovný deň po ňom. Vydajte príkaz o ukončení uvoľnenia z práce a informujte zamestnanca, účtovníka a osobu zodpovednú za evidenciu pracovného času. Obnovte evidenciu a výpočet platieb za skutočnú prácu; podnik musí tiež zosúladiť osobnú vojenskú evidenciu s novým statusom. Návrat pri zachovanom pracovnoprávnom vzťahu nie je novým prijatím do zamestnania. Ak podnik po návrate znižuje počet alebo stav zamestnancov, overte aj článok 42 Zákonníka práce. Bývalý mobilizovaný zamestnanec má počas dvoch rokov odo dňa prepustenia z vojenskej služby prednostné právo zostať v práci pri rovnakej produktivite práce a kvalifikácii. Najprv preto porovnajte tieto ukazovatele zamestnancov a pri ich rovnosti zohľadnite potvrdený druh služby a dátum prepustenia.

Po prepustení zo služby sa osoba musí do piatich dní dostaviť na príslušné ÚCDSP, orgán Bezpečnostnej služby Ukrajiny alebo spravodajský orgán na účely zaradenia do vojenskej evidencie. Táto lehota automaticky nevytvára päťdňovú dovolenku. Čas potrebný na splnenie povinnosti vojenskej evidencie upravte na základe príslušných potvrdení a platených záruk.

Pre zamestnancov, ktorí počas služby utrpeli zranenie alebo iné poškodenie zdravia a liečia sa v zdravotníckych zariadeniach, boli zajatí alebo vyhlásení za nezvestných, piata časť článku 119 Zákonníka práce stanovuje predĺženie záruky. Pre týchto zamestnancov záruka trvá do dňa nasledujúceho po dni registrácie vo vojenskej evidencii po prepustení z vojenskej služby v prípade ukončenia liečby, návratu zo zajatia alebo objavenia sa po vyhlásení za nezvestného. Trvanie liečby túto záruku neobmedzuje. Pri osobe vyhlásenej za nezvestnú zákon stanovuje aj skončenie záruky dňom, keď ju súd vyhlási za mŕtvu. Pred ukončením uvoľnenia z práce preto overte potvrdenie príslušnej udalosti, skončenie služby a registráciu vo vojenskej evidencii. Pred personálnym rozhodnutím overte dokumenty o každej príslušnej udalosti.

Článok 119-1 Zákonníka práce osobitne zachováva pracovné miesto osobe, pri ktorej bol stanovený fakt pozbavenia slobody, počas tohto obdobia a počas šiestich mesiacov odo dňa prepustenia, ak absolvuje zákonom stanovené zdravotnícke, rehabilitačné alebo iné zotavovacie opatrenia. Fakt pozbavenia slobody určuje príslušná komisia a zamestnanec alebo iný oprávnený príjemca môže bezplatne získať výpis z registra. Zamestnávateľ nemá všeobecný priamy prístup k tomuto registru, preto si vyžiadajte riadne potvrdenie statusu a dátumov.

Pri predĺžení záruky po prepustení overte aj skutočnú účasť na opatreniach podľa Poriadku č. 296 a ich trvanie. Odporúčanie lekára absolvovať rehabilitáciu a doklad o jej skutočnom absolvovaní majú odlišný význam; prepúšťacia správa zo zariadenia nemusí vždy znamenať ukončenie následnej starostlivosti. Tieto ustanovenia nestanovujú jednotné povinné potvrdenie pre všetkých zamestnávateľov. Článok 11 zákona č. 2010-IX sa nevzťahuje na osoby z radov vojakov. Pri mobilizovanom zamestnancovi osobitne overte podmienky článkov 119 a 119-1 Zákonníka práce: výnimka v zákone č. 2010-IX sama osebe neruší záruky stanovené Zákonníkom. Podľa dokumentov o prepustení zo služby, vojenskej evidencii, prepustení zo zajatia a zotavovacích opatreniach určte dátum skončenia každej uplatniteľnej záruky. Šesťmesačné obdobie podľa článku 119-1 sa počíta odo dňa prepustenia z miesta pozbavenia slobody, preto sa automaticky nepripočítava k dobe záruky podľa článku 119. Prepustenie zo zajatia, ukončenie zotavovacích opatrení a prepustenie z vojenskej služby sú odlišné udalosti.

Tretia časť článku 119 Zákonníka práce obsahuje aj osobitné výnimky: záruky sa nevzťahujú na radových a veliteľských príslušníkov služby civilnej ochrany a zachovanie pozície sa nevzťahuje na určené osoby vo volených funkciách miestnej samosprávy po skončení ich mandátu. Záruky podľa druhej a tretej časti sa neuplatňujú na osoby s právoplatným odsudzujúcim rozsudkom za vojenské trestné činy počas osobitného obdobia. Oznámenie o podozrení ani nepotvrdená informácia taký rozsudok nenahrádzajú.

Akú dovolenku možno poskytnúť po návrate

Overte zostatok ročnej dovolenky a doklady o statuse zamestnanca. Bežná minimálna dĺžka ročnej základnej dovolenky je 24 kalendárnych dní za odpracovaný pracovný rok; pre osoby so zdravotným postihnutím I. – II. skupiny je to 30 dní, III. skupiny 26 dní a pre zamestnancov mladších ako 18 rokov 31 dní. Počas vojnového stavu článok 12 zákona č. 2136-IX umožňuje zamestnávateľovi obmedziť ročnú základnú dovolenku za aktuálny pracovný rok na 24 kalendárnych dní a odmietnuť poskytnutie nevyčerpaných dní ročnej dovolenky. Pred schválením dovolenky po návrate preto určte, za ktorý pracovný rok zamestnanec žiada dni a aké rozhodnutie zamestnávateľ prijme podľa tohto článku. Po rozhodnutí Ústavného súdu Ukrajiny č. 3-р/2026 nemožno ustanovenia o poskytnutí dní bez mzdy uplatňovať tak, aby maloletým a osobám so zdravotným postihnutím odopreli platenú základnú dovolenku v minimálnom rozsahu, ktorý im patrí.

Zamestnanec s potvrdeným statusom účastníka bojových operácií alebo osoby so zdravotným postihnutím v dôsledku vojny má podľa článku 16-2 zákona „O dovolenkách“ nárok na dodatočnú dovolenku v trvaní 14 kalendárnych dní ročne. Počas vojnového stavu sa na dovolenky nad rámec základnej dovolenky vzťahujú pravidlá článku 12 zákona č. 2136-IX o presune a možnom poskytnutí bez mzdy. Zamestnávateľ môže dovolenku odmietnuť aj zamestnancovi, ktorý sa skutočne podieľa na prácach určených zákonom na kritickej infraštruktúre, výrobe obranných výrobkov alebo mobilizačnej úlohe. Samotná snaha zachovať plné obsadenie zmeny obchodu na tento osobitný dôvod nestačí.

Povinná neplatená dovolenka až na 60 kalendárnych dní po návrate podľa želania zamestnanca sa poskytuje len osobám prepusteným zo služby z dôvodu skončenia osobitného obdobia alebo vyhlásenia demobilizácie, ktoré už nastúpili do práce. Prepustenie zo služby z iného dôvodu automaticky nezakladá nárok na týchto 60 dní.

Čo robiť, ak zamestnanec ochorie

Práceneschopnosť počas vojenskej služby automaticky nezakladá obchodu povinnosť vyplatiť dávku. Podľa zákona č. 1105-XIV dávka nahrádza stratu mzdy v dôsledku príslušnej poistnej udalosti, preto musí zamestnávateľ alebo ním poverená osoba overiť obdobie, dôvod neprítomnosti a doklad. Pri cvičení alebo plnení povinností záložníka článok 29 zákona č. 2232-XII osobitne stanovuje zachovanie pracovného miesta a pozície, ak choroba trvá aj po skončení týchto povinností; od ich skončenia sa prechádza na dávku pri dočasnej pracovnej neschopnosti.

Ak po návrate nastane príslušná poistná udalosť, podkladom na výplatu je potvrdenie o práceneschopnosti; papierová forma sa používa v zákonom stanovených prípadoch, keď nemožno vytvoriť elektronický dokument. Pri bežnej chorobe alebo nepracovnom úraze hradí prvých päť dní zamestnávateľ a od šiesteho dňa sa uplatňuje financovanie z Dôchodkového fondu. Dokumenty sa posudzujú najneskôr do desiatich pracovných dní od doručenia a oznámenie o zamietnutí s dôvodom a postupom odvolania sa odošle najneskôr do piatich dní od rozhodnutia.

Na financovanie podajte žiadosť s výpočtom príslušných súm; zákon stanovuje financovanie do troch pracovných dní od jej doručenia. Zamestnancovi sa dávka vyplatí v najbližšom výplatnom termíne po jej priznaní, po zohľadnení príslušného financovania. Žiadosť o výplatu musí byť doručená najneskôr do šiestich kalendárnych mesiacov odo dňa obnovenia pracovnej schopnosti. Pri posudzovaní overte dôvody zamietnutia podľa článku 16 vrátane neplatenej dovolenky, neodôvodneného potvrdenia o práceneschopnosti, zákonom určených okolností úrazu alebo choroby a porušenia liečebného režimu.

Následky porušenia záruk

Pred rozhodnutím o prepustení alebo ukončení platieb overte právny dôvod a dokumenty, pretože nezákonné prepustenie môže viesť k obnoveniu pracovného pomeru a vyplateniu priemerného zárobku za nútenú absenciu. Článok 235 Zákonníka práce stanovuje všeobecný limit tejto platby na jeden rok; ak sa vec posudzuje dlhšie bez zavinenia zamestnanca, vypláca sa za celé obdobie nútenej absencie.

Článok 265 Zákonníka práce stanovuje za porušenie osobitných vojenských záruk pokutu vo výške štyroch minimálnych miezd za každého zamestnanca; pri právnických osobách a FO-P – platiteľoch jednotnej dane prvej až tretej skupiny sa za tento skutok uplatňuje upozornenie. Pri minimálnej mzde 8 647 UAH sú štyri minimálne mzdy 34 588 UAH; zákon používa hodnotu platnú v čase zistenia porušenia. Porušenie povinnosti zaplatiť čas úloh DFÚK podľa prvej časti článku 119 automaticky nezaraďujte pod rovnaký skutok: za porušenia odmeňovania zákon osobitne stanovuje tri minimálne mzdy za meškanie dlhšie než mesiac alebo neúplnú výplatu a dve minimálne mzdy za každého zamestnanca za nedodržanie minimálnych štátnych záruk.

Ak kontrola zistí meškanie oprávnených platieb o viac než mesiac, neúplnú výplatu, nedodržanie minimálnych záruk odmeňovania alebo osobitných vojenských záruk, splňte príkaz na nápravu a odstráňte porušenie v stanovenej lehote. Za tieto porušenia sa podľa článku 265 finančné pokuty neuplatnia, ak sa porušenie včas odstráni. Ak už bola pokuta uložená, úhrada 50 % jej sumy do desiatich bankových dní od doručenia rozhodnutia znamená splnenie tohto rozhodnutia. Počas vojnového stavu článok 16 zákona č. 2136-IX tiež stanovuje neuplatnenie pokút podľa článku 265, ak sa po neplánovanej kontrole príkaz splní úplne a včas. Vyplaťte zamestnancovi dlžnú sumu a osobitne overte prípadnú správnu alebo trestnú zodpovednosť, pretože tieto pravidlá sa týkajú finančných pokút.

Za porušenie osobitných vojenských pracovnoprávnych záruk stanovuje siedma časť článku 41 Kódexu Ukrajiny o správnych deliktoch (ďalej len „KUSD“) správnu pokutu pre zákonom určené osoby vo funkciách a FO-P vo výške 50 – 100 nezdaniteľných miním príjmu občanov. Pri ostatných pracovnoprávnych porušeniach sa uplatňuje príslušná skutková podstata tohto článku. Porušenie povinností podniku v oblasti vojenskej evidencie sa posudzuje osobitne podľa článku 210-1 so zohľadnením okruhu zodpovedných osôb, osobitného obdobia a zákonnej výnimky pre údaje, ktoré môže držiteľ registra získať elektronickou výmenou.

Závažné porušenie pracovnoprávnych predpisov, ktoré napĺňa znaky článku 172 Trestného zákonníka, môže viesť k trestnej zodpovednosti. Článok 175 sa osobitne týka úmyselného bezdôvodného nevyplatenia oprávnených platieb dlhšie než mesiac a obsahuje pravidlo oslobodenia od trestnej zodpovednosti, ak sa platby uskutočnia pred vyvodením trestnej zodpovednosti. Aj omeškanie spôsobené bojovými operáciami treba doložiť: článok 10 zákona č. 2136-IX môže oslobodiť od zodpovednosti za nedodržanie lehoty, ak sú preukázané príslušné okolnosti, povinnosť vyplatiť mzdu však zostáva.

Podľa bodu 5 pododdielu 1 oddielu XX Daňového zákonníka predstavuje na výpočet takýchto pokút jedno nezdaniteľné minimum príjmu občanov 17 UAH. Pokuta vo výške 50–100 takýchto miním preto predstavuje 850–1 700 UAH. Pri kvalifikácii správneho deliktu alebo trestného činu zákon stanovuje inú sumu, ktorá sa odvíja od daňovej sociálnej úľavy platnej v príslušnom roku.

Oficiálne zdroje

• Zákonník práce Ukrajiny č. 322-VIII: články 9-1, 36, 115, 119, 119-1, 235 a 265.
• Zákon „O vojenskej povinnosti a vojenskej službe“ č. 2232-XII: články 2, 21, 24, jedenásta časť článku 26 a články 29 a 34.
• Zákon „O mobilizačnej príprave a mobilizácii“ č. 3543-XII: článok 1.
• Zákon č. 2352-IX o optimalizácii pracovnoprávnych vzťahov: bod 1 oddielu I, zmeny článku 119 Zákonníka práce a nadobudnutie účinnosti.
• Zákon „O úprave pracovnoprávnych vzťahov počas vojnového stavu“ č. 2136-IX: články 1–3, 6–7, 10–13 a 16; rozhodnutie Ústavného súdu Ukrajiny č. 3-р/2026: body 1–3 výrokovej časti.
• Výnos č. 596/2026 o predĺžení vojnového stavu a zákon č. 4928-IX o jeho schválení; výnos č. 597/2026 o predĺžení mobilizácie a zákon č. 4929-IX: lehoty platnosti a nadobudnutia účinnosti.
• Zákon „O základoch národného odporu“ č. 1702-IX: články 1 a 24; Nariadenie o dobrovoľných formáciách územných komunít, uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny č. 1449: body 21, 23–24 a 27; príkaz Ministerstva obrany č. 84: vzory zmluvy a preukazu.
• Príkaz Ministerstva obrany č. 456: prechodné pravidlá a body 1–3, 7, 13 a 15–17 Poriadku; uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny č. 559: body 3, 8-1, 8-2 a 9–11 o vojensko-evidenčných dokladoch.
• Poriadok vojenskej evidencie, uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny č. 1487: body 33–34 a 41–44; príkaz Štátneho štatistického výboru č. 489: formulár P-5 a poznámka 2.
• Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny č. 1644 o platbách osobám podliehajúcim vojenskej povinnosti a záložníkom: body 2 a 4–5; inštrukcia Ministerstva obrany č. 80: body 7–13; inštrukcia Hlavného spravodajského riaditeľstva Ministerstva obrany č. 33: body 1 a 8; Nariadenie o ÚCDSP, uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny č. 154: body 7 a 10.
• Zákon „O odmeňovaní za prácu“ č. 108/95-VR: články 1–2, 12 a 15; Inštrukcia o štatistike miezd č. 5: body 1.1–1.3, 2.2.12 a 2.3–2.3.1.
• Daňový zákonník Ukrajiny č. 2755-VI: podbod 14.1.48, články 49, 57, 164, 167–169 a 171, podbod „b“ bodu 176.2 a bod 16-1 pododdielu 10 oddielu XX.
• Zákon o JSP č. 2464-VI: články 6–9 a bod 9-20 oddielu VIII; inštrukcia Ministerstva financií č. 449: bod 2 oddielu III a body 2 a 5 oddielu IV; zákon „O štátnom rozpočte Ukrajiny na rok 2026“ č. 4695-IX: články 8 a 32.
• Poriadok a formuláre daňového výkazu, príkaz Ministerstva financií č. 4: body 5–9 oddielu I, pravidlá pre D1, 4DF, D5 a príslušné prílohy pre FO-P, prílohy 1–2; príkaz Ministerstva financií č. 243: body 4 a 6; usmernenie Daňovej služby Ukrajiny „Mobilizovaný zamestnanec: dane a výkazy“: osobné údaje bez platieb a neuvedenie samotného uvoľnenia z práce v D5.
• Zákon „O dovolenkách“ č. 504/96-VR: články 6, 9, 16-2 a 24, bod 20 článku 25; Poriadok výpočtu priemernej mzdy, uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny č. 100: body 2–5 a 7–8.
• Zákon č. 2010-IX o ochrane osôb, u ktorých bol potvrdený fakt pozbavenia slobody: články 3 a 11; uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny č. 1281: bod 10 nariadenia o komisii a body 12–13 poriadku registra; Poriadok zotavovacích opatrení, uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny č. 296: body 1–5, 10–13, 19–20 a 28.
• Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny č. 1338 o posudzovaní každodenného fungovania: body 3 a 11 uznesenia a bod 40 Poriadku posudzovania; uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny č. 1111: bod 2 a príslušné zmeny bodu 14.
• Zákon „O povinnom štátnom sociálnom poistení“ č. 1105-XIV: články 12, 15–16, 22–24 a 26.
• Kódex Ukrajiny o správnych deliktoch č. 8073-X: články 41 a 210–210-1 a poznámka; Trestný zákonník Ukrajiny č. 2341-III: články 172 a 175.