Polep auta pre predajňu: rozpočet, zákonné požiadavky a vyhodnotenie výsledkov

Skôr než si objednáte reklamu na auto, požiadajte vodiča, aby počas bežného pracovného týždňa zaznamenával svoje trasy a zastávky. Na základe týchto záznamov určite, kde reklamu uvidia potenciálni kupujúci. Potom sformulujte jednu zrozumiteľnú ponuku, pripravte spôsob evidencie dopytov a vypočítajte, koľko dodatočných objednávok je potrebných na pokrytie nákladov.

Používanie auta dohodnite s jeho vlastníkom, dizajnérovi poskytnite presné rozmery a obmedzenia a s dodávateľom písomne dohodnite materiály, stav karosérie, montáž aj budúce odstránenie fólie. Začnite jedným autom a obmedzeným rozpočtom, aby rozhodnutie o ďalších výdavkoch vychádzalo zo skutočných objednávok.

Vyhodnoťte trasy, kupujúcich a miesta zastávok

Predtým, než oslovíte reklamné štúdio, požiadajte vodiča, aby počas bežného pracovného týždňa zaznamenával trasy, čas jázd a dĺžku zastávok. Porovnajte tieto záznamy s oblasťami, kam predajňa doručuje tovar alebo odkiaľ prichádzajú kupujúci. Celkový počet kilometrov neukazuje, koľko potenciálnych zákazníkov si posolstvo všimlo a prečítalo.

Pre každú pravidelnú trasu vyplňte tabuľku. Opíšte skutočné podmienky, aby dizajnér vedel, ktorú časť auta ľudia vidia a koľko času majú na čítanie.

Modelový príklad. Predajňa domácich potrieb doručuje objednávky do obytných štvrtí. Pre takúto trasu možno pripraviť posolstvo o doručovaní tovaru do domácnosti. Ak auto jazdí najmä medzi skladom a dodávateľom a stojí v uzavretom areáli, najprv vyhodnoťte, kde ho môžu kupujúci vidieť. Ak také miesta nie sú, odložte výdavky na rozsiahly polep.

Vytvorte jedno posolstvo a jeden spôsob kontaktu

Ako majiteľ predajne určite ponuku, ktorú podnik dokáže splniť. Dizajnér ju má pripraviť tak, aby bola čitateľná na konkrétnom aute. Návrh postavte na názve predajne, jednej kategórii tovaru alebo službe a hlavnom kontakte: telefónnom čísle alebo krátkej webovej adrese. Ak je hlavnou ponukou doručovanie, ešte pred zaplatením tlače určite jeho územie, podmienky a osobu zodpovednú za prijímanie objednávok.

Požiadajte dizajnéra, aby návrh ukázal na fotografiách oboch bokov a zadnej časti práve vášho modelu auta. Nápisy musia zostať čitateľné na spojoch dverí, pod kľučkami aj na zakrivených častiach karosérie. Dlhý zoznam tovaru a viacero rovnocenných kontaktov sťažujú zapamätanie posolstva.

Pred tlačou priložte papierovú vzorku hlavného nápisu v skutočnej veľkosti k zaparkovanému autu. Požiadajte niekoľko ľudí, ktorí návrh ešte nevideli, aby si ho z bezpečného miesta na pár sekúnd pozreli a pomenovali tovar a kontakt. Ak si ľudia mýlia číslice alebo ponuke nerozumejú, dizajnér má upraviť veľkosť, kontrast alebo text.

Nespoliehajte sa na to, že vodiči počas jazdy budú skenovať malý QR kód – dvojrozmerný kód, ktorý umožňuje otvoriť odkaz fotoaparátom telefónu. Ak je kód určený pre chodcov pri zaparkovanom aute, umiestnite ho ako doplnkový prvok. Pred tlačou má zodpovedný pracovník otvoriť odkaz na viacerých telefónoch a overiť, že stránka funguje, obsahuje aktuálnu ponuku a umožňuje kontaktovať predajňu.

Aké požiadavky platia pre reklamu na autách na Ukrajine

Na umiestňovanie reklamy na vozidlách na Ukrajine sa vzťahuje článok 18 zákona Ukrajiny „O reklame“ z 03.07.1996 č. 270/96-VR. Vyžaduje súhlas vlastníka vozidla alebo osoby ním poverenej. Zasahovať pri tomto schvaľovaní do formy a obsahu reklamy je zakázané.

Reklama musí spĺňať požiadavky na bezpečnosť a pravidlá cestnej premávky. Ak sú tieto podmienky dodržané, článok 18 zakazuje požadovať od vlastníka auta povolenia, súhlasy alebo iné doklady týkajúce sa umiestnenia reklamy. Toto ustanovenie sa vzťahuje priamo na reklamu na vozidlách; neruší požiadavky na bezpečnú prevádzku auta.

Dizajnérovi a montážnikovi odovzdajte tieto obmedzenia podľa článku 18:

• Nesmú sa opakovať ani napodobňovať farebné a grafické schémy špeciálnych a zásahových vozidiel – ich charakteristické kombinácie farieb a grafických označení.
• Zakázaná je reklama s použitím retroreflexných materiálov – materiálov, ktoré odrážajú svetlo späť k jeho zdroju.
• Reklamu nesmú sprevádzať zvukové ani svetelné signály.
• Reklama na skle je povolená len z materiálov, ktoré umožňujú nerušený výhľad z interiéru.

Pri návrhu pre predajňu vyberte nepriehľadné panely karosérie. V zadaní výslovne zakážte zakrývanie svetiel, evidenčných čísiel a plôch potrebných na výhľad vodiča. Pri preberaní má vlastník alebo osoba zodpovedná za vozidlo skontrolovať auto zvnútra aj zvonku a overiť, že montáž nevytvorila prekážky pre jeho bezpečné používanie.

Ak je auto prenajaté alebo patrí zamestnancovi, pred montážou si vyžiadajte písomný súhlas vlastníka. Zaznamenáte tak schválené plochy, obdobie používania reklamy, postup jej odstránenia a úhradu prípadnej obnovy povrchu. Pri prenajatom aute porovnajte tieto podmienky s nájomnou zmluvou a rozpory vyriešte ešte pred odovzdaním auta dodávateľovi.

Čo dohodnúť s dodávateľom pred tlačou a montážou

Pred konečným výberom materiálu si objednajte obhliadku karosérie. Spolu s montážnikom odfoťte škrabance, odštiepené miesta, koróziu, opravené plochy a miesta s nestabilným náterom. Uchovajte celkové aj detailné fotografie a informácie o prelakovaných častiach zapíšte do opisu stavu auta. Ak máte pochybnosti o stave niektorej plochy, dohodnite jej prípravu alebo ju z polepu vynechajte.

Požiadajte dodávateľa, aby do zmluvy alebo prílohy uviedol konkrétne podmienky:

• Materiály a plochy. Názov fólie, spôsob tlače, prípadná ochranná vrstva a zoznam častí karosérie, ktoré sa polepia.
• Schválenie návrhu. Konečné texty, telefónne číslo, webová adresa, rozmery a umiestnenie nápisov. Určite, kto za predajňu písomne povolí tlač.
• Príprava a montáž. Kto umyje a pripraví karosériu, či sa budú demontovať diely, ako dlho bude auto mimo prevádzky a kto zodpovedá za škody počas prác.
• Prevzatie. Postup kontroly okrajov, spojov, nápisov a povrchov, lehota na oznámenie nedostatkov a spôsob ich odstránenia.
• Záručné podmienky. Samostatné záväzky týkajúce sa materiálu, tlače a montáže, lehoty, výnimky a požiadavky na údržbu.
• Odstránenie fólie. Kto ho vykoná, ako sa určí cena, kto odstráni zvyšky lepidla a ako strany zistia príčinu prípadného poškodenia povrchu.

Životnosť reklamy, záručné záväzky a podmienky odstránenia fólie dohodnite s ohľadom na zvolený materiál, konkrétny stav karosérie a podmienky používania. Po montáži odfoťte auto z rovnakých uhlov, vyžiadajte si písomné pokyny na údržbu a nedostatky zaznamenajte v preberacom protokole.

Ako vypočítať rozpočet a počet objednávok potrebných na návratnosť

Požiadajte štúdiá o cenové ponuky – výpočty nákladov s rovnakým zoznamom prác. Zahrňte návrh, tlač, prípravu povrchu, montáž a budúce odstránenie fólie. Samostatne zohľadnite náklady na opravu karosérie, náhradné vozidlo, dodatočné reklamné jazdy a prevádzku samostatného telefónneho čísla alebo stránky, ak vzniknú. Na odstránenie fólie môžete vyčleniť dohodnutú rezervu – sumu na budúcu úhradu tejto práce, ktorú neskôr spresníte podľa skutočných nákladov.

Modelový výpočet, ktorý nepredstavuje trhovú cenu:

Pri hodnotení návratnosti vypočítajte príspevok z dodatočnej objednávky – sumu, ktorá zostane z predaja po odpočítaní nákladov na tovar a výdavkov vzniknutých v dôsledku tejto objednávky. Náklady na tovar sú výdavky na jeho nákup alebo výrobu, ktoré predajňa priradí k tomuto predaju. K výdavkom vzniknutým v súvislosti s konkrétnou objednávkou môžu patriť balenie, doručenie zaplatené predajňou, platobné poplatky a dane závislé od predaja.

Vlastník alebo účtovník má na základe dokladov o predaji, nákupe a platbe určiť, ktoré sumy zahrnúť do výpočtu s ohľadom na daňový režim predajne. Tento postup používajte pri všetkých objednávkach, aby sa ich príspevky dali porovnávať.

Pokračovanie modelového príkladu. Po zľave kupujúci zaplatí 1 500 грн. Náklady na tovar sú 1 000 грн a ostatné variabilné náklady – výdavky vzniknuté v dôsledku tejto objednávky – sú 150 грн. Príspevok z objednávky je 1 500 − 1 000 − 150 = 350 грн. Na pokrytie rozpočtu treba 14 000 ÷ 350 = 40 dodatočných splnených a zaplatených objednávok bez následného vrátenia.

Ak takýchto objednávok bude 50, ich príspevok dosiahne 50 × 350 = 17 500 грн. Po odpočítaní rozpočtu zostane 3 500 грн pred zohľadnením ďalších nákladov podniku. Čistý zisk možno určiť až po započítaní týchto nákladov. Ak sa dodatočné výdavky zvýšia alebo sa príspevok z objednávky zníži, prepočítajte počet objednávok potrebných na návratnosť.

Spustite test a sledujte dopyty až po zaplatenú objednávku

Ešte pred prvou jazdou auta s reklamou určte pracovníka, ktorý bude prijímať dopyty. Ako majiteľ predajne vyhodnocujte výsledky každý týždeň. Na prvý test môžete zvoliť osem týždňov: dĺžku prispôsobte frekvencii jázd a času, ktorý kupujúci potrebujú na rozhodnutie.

1. Zaznamenajte východiskové ukazovatele. Zapíšte počet dopytov, splnených objednávok a vrátení za predchádzajúce obdobie vhodné na porovnanie. Poznačte si zľavy, sezónne zmeny a iné reklamné kampane.
2. Vyberte spôsob, ako rozpoznať dopyty z reklamy. Použite samostatné telefónne číslo, krátku adresu stránky alebo jednoduchý kód dopytu, napríklad „АВТО“. Zľava pri takomto kóde nie je povinná; ak ju poskytnete, započítajte ju do výpočtu príspevku z objednávky.
3. Dohodnite sa, ktoré dopyty považovať za cieľové. Môžu to byť napríklad otázky o tovare z vášho sortimentu s možnosťou nákupu alebo doručenia vo vašej oblasti pôsobenia. Náhodné telefonáty zaznamenávajte osobitne.
4. Poverte pracovníka vedením evidencie. Zapisuje dátum, spôsob kontaktu, potrebu kupujúceho, uvedený kód alebo odpoveď o reklame, číslo objednávky a výsledok. Opakovanú komunikáciu o tom istom nákupe nepočítajte ako nového kupujúceho.
5. Každý týždeň porovnávajte záznamy s predajmi. Ako vlastník porovnajte evidenciu s platbami, splnením objednávok, vráteniami a skutočným príspevkom. Dopyty s neznámym pôvodom evidujte osobitne.

Pracovník prijímajúci dopyty sa má kupujúceho neutrálne opýtať: „Kde ste sa o predajni dozvedeli po prvýkrát?“ Ak kupujúci uvedie auto, spýtajte sa, kde ho videl a ktorú časť auta s reklamou si zapamätal. Na začiatku rozhovoru mu odpoveď nenaznačujte. Tak zistíte, ktoré zastávky a plochy auta priťahujú pozornosť.

Návštevy stránky, odpovede kupujúcich a použitie kódu pomáhajú prepojiť dopyty s reklamou. Kupujúci však mohol predajňu poznať už predtým alebo vidieť inú reklamu, preto tieto údaje nestačia na to, aby sa všetky takéto nákupy pripísali polepu. Pri opatrnom vyhodnotení samostatne spočítajte príspevok od nových kupujúcich, ktorí uviedli auto, a porovnajte ho s celým rozpočtom.

Ak dopyty zodpovedajú ponuke, ale objednávok je málo, zistite dôvody odmietnutia: nedostupnosť tovaru, cenu, podmienky doručenia alebo oneskorenú odpoveď. Ak si ľudia mýlia číslo alebo sa pýtajú na inú kategóriu, prejdite návrh s dizajnérom. Naraz meňte jeden podstatný prvok a zaznamenajte dátum zmeny, aby ste ho zohľadnili pri vyhodnotení nasledujúceho obdobia.

Ako používať Торгсофт na evidenciu zásob a objednávok po reklame na aute

Pred spustením ponuky má pracovník zodpovedný za tovar zistiť, či sú zásoby dostatočné na jej splnenie:

1. V programe Торгсофт otvorte «Склад → Стан складу» — „Sklad → Stav skladu“.
2. Vyberte potrebné účtovné stredisko — predajňu alebo sklad v programe Торгсофт.
3. Ak chcete zobraziť zásoby z viacerých predajní alebo skladov, zapnite prepínač «Усі склади» — „Všetky sklady“.
4. Kliknite na tlačidlo «Вибрати склади» — „Vybrať sklady“, ktoré sa zobrazí po zapnutí prepínača.
5. Vyberte predajne alebo sklady, ktorých zásoby chcete zobraziť.
6. Skontrolujte množstvo, cenu a nákladovú cenu príslušného tovaru. Informujte vlastníka, či je k dispozícii tovar potrebný na splnenie propagovanej ponuky.

Ak predajňa pracuje s faktúrami, manažér môže zaevidovať nákup na konkrétneho zákazníka a sledovať platbu a expedíciu — odovzdanie tovaru kupujúcemu alebo prepravcovi — v režime «Документ → Торгівля з випискою рахунка» — „Dokument → Obchodovanie s vystavovaním faktúr“. Informácie o reklame pracovník zapisuje ručne; tento postup neumožňuje automaticky určovať reklamný kanál ani sledovať QR kód. Organizujte prácu takto:

1. Manažér vystaví zákazníkovi faktúru.
2. Na karte «Контакти рахунка» — „Kontakty faktúry“ ručne zaznamená informácie z rozhovoru vrátane toho, že kupujúci spomenul reklamu na aute.
3. Číslo faktúry pridá do samostatnej evidencie dopytov.
4. Vlastník porovná evidenciu s dokladmi o predaji, aby zohľadnil platbu, splnenie objednávky a vrátenie.

Pred použitím týchto režimov má vlastník zohľadniť typ platenej licencie. V balíku „Старт“ je dostupné jedno účtovné stredisko a vystavovanie faktúr nie je dostupné. Viacero účtovných stredísk a vystavovanie faktúr sú súčasťou balíka „Ультра“ a terminálnej verzie. Balík „Ультра“ je určený pre lokálnu sieť — sieť počítačov na jednom pracovisku; licencie sa platia podľa počtu pracovných miest. Pre súčasnú prácu vzdialených prevádzok cez internet so spoločnou databázou na serveri je určená terminálna verzia: zahŕňa tri klientske pripojenia a ďalšie pripojenia sa platia samostatne. Pred kúpou určte počet pracovných miest a spôsob prístupu a pozrite si aktuálne obchodné podmienky licencií Торгсофт.

Čo odovzdať dizajnérovi a montážnikovi

Pripravte jeden dokument so zadaním a priložte k nemu fotografie auta. Ako majiteľ predajne vyplňte obchodnú časť. Požiadajte dizajnéra, aby doplnil parametre návrhu, a montážnika, aby uviedol materiály a podmienky prác. Pred zaplatením tlače musí dokument obsahovať:

• Cieľ: ktorú kategóriu tovaru alebo službu propagujete a ktoré objednávky budete považovať za výsledok.
• Kupujúcich a trasy: kto má reklamu vidieť, kadiaľ auto jazdí a ako stojí počas pravidelných zastávok.
• Posolstvo: konečnú ponuku, názov predajne a hlavné telefónne číslo alebo krátku webovú adresu.
• Auto: model, rozmery plôch, fotografie, opis povrchovej úpravy a písomný súhlas vlastníka, ak je potrebný.
• Návrh: vzhľad z každej strany, výsledok posúdenia čitateľnosti a meno pracovníka, ktorý povoľuje tlač.
• Obmedzenia: vylúčené plochy, zachovanie výhľadu, nezakryté evidenčné čísla a svetlá, neprítomnosť zakázaných reklamných materiálov a signálov.
• Výrobu: schválené materiály, prípravu, termíny, cenu, postup prevzatia, záručné podmienky a zodpovednosť za odstránenie fólie.
• Náklady a evidenciu: celý rozpočet, príspevok z objednávky, počet objednávok potrebných na návratnosť, spôsob zaznamenávania dopytov a dátum vyhodnotenia výsledku.

Začnite zadaním pre vodiča: počas pracovného týždňa má zaznamenávať trasy a zastávky auta. Na základe týchto údajov určite, kde kupujúci uvidia reklamu, a pripravte zadanie pre dizajnéra. Pred odovzdaním auta montážnikovi má zodpovedná osoba za predajňu skúšobne zavolať alebo otvoriť adresu z konečného návrhu, získať schválený rozpočet a overiť, že pracovníci sú pripravení zaznamenávať dopyty. Po montáži skontroluje kvalitu prác a bezpečnosť umiestnenia reklamy. Vlastník v dohodnutý deň vyhodnotí, či objednávky odôvodňujú ďalšie výdavky.