Sezónne balenie a skladovanie tovaru — je doplnková možnosť Torgsoft, ktorá umožňuje zhromaždiť tovar neaktuálny pre danú sezónu do virtuálnych škatúľ, pričom program vytvorí interný presun na služobný sklad skladovania. Je potrebná vtedy, keď sa časť sortimentu predáva iba v určitom období roka a zaberá miesto vo výklade. Výsledkom je uvoľnenie predajnej plochy, ochrana tovaru pred náhodným predajom a zachovanie úplnej histórie jeho pohybu do ďalšej sezóny.
Možnosť je vhodná pre predajne sezónneho oblečenia, detského a športového tovaru, záhradného náradia a sviatočných doplnkov. Rieši typický problém: po poklese dopytu treba zvyšok sezónneho tovaru niekam odložiť, nestratiť ho a neobjednať ho v nasledujúcom roku v nadbytku. Bez evidencie takýto tovar buď zahlcuje sklad, predá sa omylom, alebo sa naň úplne zabudne až do jeho poškodenia.
S touto možnosťou naskenujete tovar do škatule, vytlačíte pre ňu čiarový kód a zoznam obsahu a po príkaze «Zhromaždiť tovar do škatule» program presunie položky na sklad skladovania. Na začiatku novej sezóny sa škatule rýchlo rozbalia a tovar sa vráti do aktívneho predaja so zachovaním účtovnej obstarávacej ceny.
Zabaľte sezónny tovar do škatúľ a vráťte ho do predaja v ďalšej sezóne
Tovar v skladovaní je chránený pred náhodným predajom a vy vždy viete, kde, koľko a aký sortiment je odložený.
Čo je sezónne skladovanie tovaru
Sezónne skladovanie tovaru je dočasný presun sortimentu neaktuálneho pre aktuálnu sezónu z predajnej plochy alebo skladu na samostatné miesto skladovania. V Torgsoft sa na to používa možnosť «Sezónne balenie a skladovanie tovaru»: tovar sa skenuje, balí do virtuálnej škatule, označuje čiarovým kódom a miesto skladovania sa zaznamenáva v programe. Tak sa sezónny tovar nemieša s aktuálnym, nepredáva sa omylom a nestratí sa do ďalšej sezóny.
Základné pojmy
Škatuľa na skladovanie
Virtuálna škatuľa s vlastným čiarovým kódom, do ktorej skenujete tovar na odloženie do sezóny.
Sklad tovaru v súprave
Služobný sklad, cez ktorý program eviduje zhromaždenú škatuľu, aby sa tovar nemiešal s aktuálnym sortimentom.
Čiarový kód škatule
Jedinečný kód, ktorý sa vytlačí a nalepí na škatuľu na rýchle vyhľadanie jej obsahu.
Zoznam obsahu
Vytlačený zoznam tovaru v škatuli, ktorý možno vložiť dovnútra alebo uchovávať v evidencii.
Terminál zberu dát
Zariadenie, z ktorého možno načítať naskenovaný tovar počas zhromažďovania škatule.
Obstarávacia cena škatule
Rovná sa obstarávacej cene jednotlivých tovarov, takže celková obstarávacia cena skladu zostáva aktuálna.
Pre koho je táto možnosť
Predajne sezónneho oblečenia
Zimné a letné kolekcie sa po sezóne balia do škatúľ a nasledujúci rok sa vracajú do výkladu.
Detský a športový tovar
Sezónne vybavenie a oblečenie sa odkladajú na skladovanie bez rizika náhodného predaja.
Záhradný tovar a náradie
To, čo sa predáva iba na jar a v lete, v zime nezaberá miesto a nestratí sa do sezóny.
Sviatočný a novoročný tovar
Dekorácie a doplnky sa zhromažďujú do označených škatúľ a pred sviatkami sa rýchlo rozbaľujú.
Komu nie je potrebná. Ak sa váš sortiment predáva rovnomerne počas celého roka a tovar neodkladáte na sklad do ďalšej sezóny, možnosť neprinesie citeľný úžitok. Na jednorazový presun tovaru medzi skladmi stačí štandardný interný presun.
Kedy ju aktivovať okamžite
- Na konci sezóny zostáva výrazná časť sortimentu, ktorú treba uchovať do ďalšieho roka.
- Sezónny tovar sa mieša s aktuálnym a omylom sa dostáva do predaja.
- Neviete presne, čo a v akom množstve je už odložené, a riskujete nadbytočnú objednávku.
- V sklade je veľa škatúľ, ktoré treba rýchlo nájsť a prepočítať počas inventúry.
Aké úlohy možnosť rieši
Ako to vyzerá pred a po
Predtým
Sezónny tovar leží spolu s aktuálnym alebo je uložený v nepomenovaných škatuliach. Zostatky nie sú známe, časť položiek sa stratí alebo poškodí a pri pokladni dochádza k náhodným predajom toho, čo malo byť uskladnené do ďalšieho roka.
Potom
Každá škatuľa má čiarový kód a zoznam obsahu, tovar leží na sezónnom sklade a nie je dostupný pre bežný predaj. Presne viete, kde a koľko je odložené, a za niekoľko minút vrátite sortiment do predaja pred sezónou.
Ako funguje: 5 krokov
Krok. Otvorte režim zhromažďovania. Prejdite na Dokument → Kompletácia → Škatuľa na sezónne skladovanie a vytvorte novú škatuľu.
Krok. Skenujte tovar. Skladník, predajca alebo tovarový špecialista skenuje položky, ktoré vkladá do škatule. Dáta možno načítať aj z terminálu zberu dát.
Krok. Zhromaždite škatuľu. Po príkaze «Zhromaždiť tovar do škatule» program zaznamená fakt balenia a presunie tovar na sklad skladovania, aby sa nemiešal s aktuálnym sezónnym sortimentom.
Krok. Označte škatuľu. Pre škatuľu sa vytvorí jedinečný čiarový kód. Vytlačte ho a nalepte na škatuľu a zoznam obsahu vložte dovnútra.
Krok. Vráťte tovar do predaja. Na začiatku sezóny rýchlo rozbaľte škatule. Ak je to potrebné skôr, môžete nájsť tovar cez režim vyhľadávania, vybrať samostatnú položku alebo ju presunúť do inej škatule.
Dôležité. Pre škatuľu sa uchováva účtovná obstarávacia cena jednotlivých tovarov a v prípade potreby ju možno prepočítať tlačidlom «Prepočítať obstarávaciu cenu škatule». Pri tovare so záručnou evidenciou zostáva zachovaná práca so sériovými číslami: možno ich zadať a zobraziť.
Vyskúšajte u seba
Stiahnite si demoverziu Torgsoft na 30 dní, zabaľte niekoľko položiek do škatule a skontrolujte, ako sa tovar presúva na sklad skladovania. Všetky dáta zostávajú vo vašom počítači.
Možnosti funkcie
Scenáre podľa segmentov
Predajňa oblečenia
Po zime sa páperové bundy, čiapky a svetre naskenujú do škatúľ a presunú na sklad skladovania. Na jar sa výklad uvoľní pre novú kolekciu a v zime sa kolekcia vráti s úplnou históriou pohybu.
Záhradné centrum
Na jeseň sa náradie, semená a záhradné doplnky balia do označených škatúľ. V zime nezaberajú predajnú plochu a pred sezónou sa rýchlo rozbalia podľa zoznamu obsahu.
Predajňa sviatočného tovaru
Novoročné dekorácie a doplnky sa ihneď po sviatkoch zhromažďujú do škatúľ s čiarovým kódom. Nasledujúci rok sa dajú ľahko nájsť a vrátiť do predaja bez ručného prepočítavania.
Príklad
Tento scenár je ilustračný. Predajňa zimného oblečenia má na konci sezóny zostatok búnd a svetrov v rozsahu niekoľkých desiatok položiek. Predtým ich ukladali do zázemia bez evidencie, takže časť sa omylom predávala za staré ceny a na jar majiteľ nevedel, čo presne zostalo, a objednával novú kolekciu naslepo.
S možnosťou «Sezónne balenie a skladovanie tovaru» predajca naskenuje zostatok do škatúľ, vytlačí čiarový kód a zoznam obsahu. Tovar prejde na sklad skladovania a riziko náhodného predaja zmizne. Na jeseň majiteľ otvorí zoznam škatúľ, vidí presné zostatky a plánuje nákup bez nadbytku, a pred sezónou za niekoľko minút rozbalí škatule a vráti tovar do výkladu.
S akými možnosťami a zariadením spolupracuje
- Miesto skladovania tovaru — na označenie regálov a rýchle vyhľadanie škatúľ podľa «adresy» v sklade.
- Evidencia záručného tovaru podľa sériových čísel — pri tovare so zárukou sa v škatuli zachováva práca so sériovými číslami.
- Skener čiarových kódov — na zhromažďovanie tovaru do škatule a vyhľadávanie položiek.
- Terminál zberu dát — na načítanie naskenovaného tovaru počas balenia.
- Tlačiareň etikiet — na tlač etikety na škatuľu.
- Bežná tlačiareň — na tlač zloženia škatule a zoznamov škatúľ.
Komplexná automatizácia. Spolu s možnosťou «Miesto skladovania tovaru» získate adresné skladovanie: škatuľa má nielen čiarový kód, ale aj priradené miesto v sklade. To urýchľuje vyhľadávanie a znižuje chyby pri zhromažďovaní a rozbaľovaní sezónneho tovaru.
Cena a podmienky aktivácie
- Licencie. Torgsoft Ultra alebo Terminal.
- Aktivácia. Pre licenciu Ultra sa možnosť kupuje na každé pracovné miesto, pre Terminálovú licenciu jedna na server. Dostupná od verzie Torgsoft 9.2.8 (DB 460) a novších.
- Demoverzia. Bezplatne na 30 dní, všetky dáta zostávajú vo vašom počítači.
Ako aktivovať
- Zanechajte žiadosť na stránke alebo kontaktujte manažéra Torgsoft.
- Manažér aktivuje možnosť pre vašu licenciu a pracovné miesta.
- Otvoríte režim Dokument → Kompletácia → Škatuľa na sezónne skladovanie a začnete zhromažďovať tovar.
Časté otázky
Čo je sezónne balenie a skladovanie tovaru v Torgsoft?
Je to možnosť, ktorá umožňuje zhromaždiť tovar neaktuálny pre sezónu do virtuálnych škatúľ s čiarovým kódom a presunúť ho na sklad skladovania. Tovar v škatuli je chránený pred náhodným predajom.
Dá sa tovar zo skladovania náhodne predať?
Nie. Kým je tovar v škatuli na skladovaní, nie je možné ho realizovať bežným predajom. Ak chcete položku predať, treba ju najskôr vybrať zo škatule a to sa zobrazí v evidencii.
Ako nájsť potrebný tovar v škatuliach?
V programe je špeciálny režim vyhľadávania: ukáže, v ktorej škatuli sa nachádza potrebná položka. Vybratie zo škatule sa okamžite zobrazí v evidencii.
Zostáva obstarávacia cena skladu aktuálna?
Pre škatuľu sa uchováva účtovná obstarávacia cena jednotlivých tovarov. V prípade potreby ju možno prepočítať tlačidlom «Prepočítať obstarávaciu cenu škatule».
Možno presunúť škatuľu na iný sklad?
Áno. Možnosť umožňuje presunúť tovar z jednej škatule do druhej alebo presunúť škatuľu na iné evidenčné centrum.
Funguje možnosť so záručným tovarom a sériovými číslami?
Áno. Pri tovare so záručnou evidenciou zostáva zachovaná práca so sériovými číslami: možno ich zadať pri pridávaní tovaru a zobraziť.
Ako vykonať inventúru sezónneho tovaru?
Tovar v škatuliach možno prepočítať samostatne v režime inventúry škatule bez miešania s tovarom vo výklade.
Možno načítať dáta z terminálu zberu dát?
Áno. Počas zhromažďovania tovaru do škatule možno dáta o položkách načítať z terminálu zberu dát.
S akými licenciami možnosť funguje?
Možnosť je dostupná pre licencie Ultra a Terminal. Pre Ultra sa kupuje na každé pracovné miesto, pre Terminálovú jednu na server. Funguje od verzie Torgsoft 9.2.8 (DB 460) a novších.
Existuje demoverzia?
Áno. Môžete si bezplatne stiahnuť demoverziu Torgsoft na 30 dní a overiť fungovanie možnosti na vlastnom tovare.
Vráťte sa na predchádzajúci krok