Elektronická faktúra pre Kazachstan — je doplnková možnosť Torgsoftu, ktorá vytvára elektronické faktúry (ESF) z predaja a vymieňa ich s Informačným systémom elektronických faktúr (IS ESF) Kazachstanu. Možnosť sa aktivuje pri výbere regionálneho štandardu «Republika Kazachstan».
Možnosť je potrebná pre podnikateľov v Kazachstane, ktorí sú podľa daňovej legislatívy povinní vystavovať ESF, najmä pri predaji tovaru podliehajúceho spotrebnej dani a potravinárskeho tovaru. Bez automatizácie sa údaje musia zadávať ručne a duplikovať pre štátny portál. Možnosť preberá tvorbu dokumentov: do faktúry sa automaticky načítajú názov tovaru, množstvo, cena a identifikačné čísla (IIN/BIN) odosielateľa a príjemcu.
Výsledkom je, že z predaja vytvárate hlavné faktúry a z vrátení doplnkové faktúry, odosielate ich do IS ESF priamo alebo cez XML súbor a z prijatých faktúr od dodávateľov vytvárate príjemky bez opakovaného ručného zadávania. Licencia platí 1 rok.
Vystavujte ESF Kazachstanu priamo z predaja v Torgsofte
Možnosť vytvára elektronické faktúry z predaja a vymieňa ich s IS ESF priamo alebo cez XML súbor.
Čo je elektronická faktúra (ESF)
Elektronická faktúra je daňový dokument, ktorý podnikanie v Kazachstane vystavuje a registruje v štátnom Informačnom systéme elektronických faktúr (IS ESF). Štát sleduje pohyb tovaru od výroby alebo dovozu až po predaj konečnému zákazníkovi, preto je v mnohých oblastiach vystavenie ESF povinné. Možnosť Torgsoft vytvára tieto dokumenty automaticky z údajov programu a odosiela ich do IS ESF.
Základné pojmy
Elektronická faktúra
Daňový dokument, ktorý sa vytvára z predaja a registruje sa v štátnom systéme.
IS ESF
Informačný systém elektronických faktúr — štátny portál na výmenu dokumentov.
Hlavná faktúra
Vytvára sa z predaja pre pomenovaného zákazníka s vyplnenými údajmi.
Doplnková faktúra
Vystavuje sa pri vrátení tovaru a automaticky sa viaže na hlavnú faktúru.
IIN/BIN
Individuálne a obchodné identifikačné čísla odosielateľa a príjemcu.
Elektronický podpis
Certifikáty autorizácie a podpisu Národného certifikačného centra Republiky Kazachstan.
Pre koho je táto možnosť
Predaj tovaru podliehajúceho spotrebnej dani
Alkohol a iné skupiny podliehajúce spotrebnej dani, pri ktorých je vystavenie ESF povinné podľa požiadaviek Republiky Kazachstan.
Potravinový maloobchod
Predajne potravín, ak je pre ich tovar alebo operácie stanovené povinné vystavenie ESF.
Veľkoobchod a B2B
Podniky, ktoré si pravidelne vymieňajú faktúry s protistranami.
Predajne s vráteniami
Prevádzky, kde je potrebné rýchlo vystavovať doplnkové faktúry na vrátený tovar.
Pre koho nie je potrebná. Možnosť je určená na prácu podľa štandardu «Republika Kazachstan». Nebude potrebná podnikaniu mimo tejto jurisdikcie ani tým, ktorí nie sú povinní vystavovať elektronické faktúry a predávajú výlučne anonymným maloobchodným zákazníkom bez požiadavky ESF.
Kedy ju pripojiť okamžite
- ak obchodujete s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani alebo potravinárskym tovarom a ste povinní registrovať ESF;
- ak sa faktúry stále vypĺňajú ručne a duplikujú pre štátny portál;
- ak pravidelne prijímate vstupné faktúry od dodávateľov a naskladňujete tovar;
- ak máte časté vrátenia, ku ktorým treba vystavovať doplnkové faktúry.
Aké úlohy možnosť rieši
Ako to vyzerá pred a po
Predtým
Účtovník ručne prenáša údaje z predaja do formulára faktúry, osobitne vypĺňa údaje podniku a protistrany a potom nahráva dokument na portál. Pri príjme tovaru sa faktúra zadáva opakovane.
Potom
Faktúra sa vytvorí z predaja jednou akciou, údaje sú už uložené v kartách, dokument sa odošle do IS ESF. Z prijatej ESF možno vytvoriť príjemku bez opakovaného ručného zadávania.
Ako to funguje: 6 krokov
Príprava. Nainštalujte CryptoSocket a lokálny server pre elektronický podpis Národného certifikačného centra Republiky Kazachstan, aktivujte možnosť v časti «Doplnkové funkcie».
Nastavenie podniku a protistrán. V kartách uveďte IIN/BIN, kód beneficienta (KBe), status platiteľa DPH, kategóriu príjemcu a kód krajiny (predvolene KZ).
Parametre tovaru. Pre potrebné druhy tovaru pridajte dynamické charakteristiky. Identifikátor tovaru a znak pôvodu tovaru sú povinné.
Vytvorenie faktúry. Vystavujte hlavnú faktúru z režimov «Predaj», «Zoznam výdavkov» alebo «Obchod s vystavením faktúry». Pre faktúru je potrebný pomenovaný zákazník s vyplnenými údajmi.
Odoslanie. Odošlite faktúru priamo do IS ESF alebo ju uložte do XML súboru na ručné nahratie na štátny portál.
Prijaté faktúry a vrátenia. Sťahujte prijaté faktúry z účtu IS ESF a vytvárajte z nich príjemky. Pri vrátení vystavujte doplnkovú faktúru naviazanú na hlavnú.
Dôležité. Číslo ESF a Dátum vystavenia vypĺňa program automaticky a nie sú dostupné na ručnú úpravu. Pre anonymného (systémového) kupujúceho sa faktúra nevytvára — povinný je pomenovaný zákazník so správnymi údajmi.
Vyskúšajte možnosť u seba
Stiahnite si demo verziu na 30 dní a overte tvorbu ESF na vlastných údajoch. V prípade potreby naši špecialisti pomôžu s nastavením.
Možnosti funkcie
Scenáre podľa segmentov
Predajňa alkoholu
Predaj alkoholu vyžaduje vystavenie ESF. Faktúra sa vytvorí z predaja pre pomenovaného zákazníka, údaje sa načítajú z kariet, dokument okamžite odchádza do IS ESF.
Veľkoobchodný sklad
Podnik dodáva tovar protistranám a prijíma dodávky. Odoslané faktúry sa vytvárajú z predaja, z prijatých faktúr sa hneď vytvárajú príjemky.
Predajňa potravín
Časté predaje a vrátenia. Pri vrátení sa vystaví doplnková faktúra naviazaná na hlavnú bez prepočtov v štátnych systémoch.
Príklad
Scenár je ilustračný. Predajňa v Kazachstane predáva tovar podliehajúci spotrebnej dani a je povinná registrovať ESF. Predtým účtovník vypĺňal faktúry ručne a samostatne ich nahrával na portál, príjem tovaru zadával faktúrami opakovane.
Po pripojení možnosti boli údaje podniku, protistrán a tovaru nastavené raz. Teraz sa hlavná faktúra vytvorí z predaja, odošle sa do IS ESF a z prijatých faktúr od dodávateľov sa príjemky vytvárajú bez opakovaného ručného zadávania. Čas na obeh dokumentov sa výrazne skrátil.
S akými možnosťami a zariadeniami pracuje
- Súvisiace možnosti. Integrácia so Satu.kz na synchronizáciu tovaru a objednávok.
- Podpis. Možnosť pracuje s certifikátmi autorizácie a elektronického podpisu Národného certifikačného centra Republiky Kazachstan cez CryptoSocket a lokálny server.
Komplexná automatizácia. Spolu s evidenciou skladových zásob a synchronizáciou so Satu.kz možnosť pokrýva evidenciu, predaj a štátny obeh dokumentov podnikania v Kazachstane v jednom programe.
Cena a podmienky pripojenia
- Licencovanie. Možnosť sa kupuje pre každé pracovisko pri samostatných verziách, alebo jedna pre lokálnu sieť, alebo jedna pre server terminálovej licencie.
- Platba. Ročná. Možnosť je dostupná od verzie Torgsoft 2019.2.0.
- Demo verzia. Bezplatne na 30 dní na overenie na vlastných údajoch.
Ako pripojiť
- Stiahnite si demo verziu a vyberte regionálny štandard «Republika Kazachstan».
- Zaplaťte aktiváciu možnosti pre potrebný počet pracovísk alebo server.
- Nastavte parametre podniku, protistrán a tovaru a začnite vystavovať ESF.
Časté otázky
Pre aký typ obchodu je táto možnosť potrebná
Možnosť je potrebná pre podnikanie v Kazachstane, ktoré je povinné registrovať elektronické faktúry v IS ESF. Týka sa to najmä predaja tovaru podliehajúceho spotrebnej dani, napríklad alkoholu, a potravinárskeho tovaru.
Z ktorých režimov možno vystaviť hlavnú faktúru
Hlavná faktúra sa vytvára z troch režimov: «Predaj» cez skupinu «Doplnkové akcie», «Zoznam výdavkov» a «Obchod s vystavením faktúry» na karte výdajky.
Je možné vystaviť ESF anonymnému kupujúcemu
Nie. Na vytvorenie faktúry je povinný pomenovaný zákazník s vyplnenými údajmi: IIN/BIN, kategória príjemcu a kód krajiny. Systémovému kupujúcemu sa faktúra nevytvára.
Ako vybaviť vrátenie tovaru predaného cez ESF
Pri vrátení sa vytvára doplnková faktúra v režime «Zoznam príjmov» alebo «Obchod s vystavením faktúry» na karte vrátenia. Vrátenie musí obsahovať tovar, ku ktorému už bola vytvorená hlavná faktúra, aby sa doplnková faktúra na ňu naviazala.
Ako nahrať faktúry do štátneho systému IS ESF
Dostupné sú dva spôsoby: priame odoslanie do IS ESF alebo uloženie do XML súboru na následné ručné nahratie v osobnom účte na štátnom portáli.
Ako naskladniť tovar od dodávateľa bez ručnej faktúry
Na karte prijatých faktúr vyberte prijatý dokument a vytvorte z neho príjemku. Príjem tovaru sa vytvorí automaticky bez opakovaného zadávania.
Je možné ručne zmeniť číslo alebo dátum faktúry
Nie. Číslo ESF a dátum vystavenia sa vypĺňajú automaticky a nie sú dostupné na úpravu. Zároveň je možné uviesť číslo a dátum zmluvy alebo splnomocnenia.
Ako načítať meno a priezvisko zamestnanca, ktorý vystavuje faktúru
Pole sa vypĺňa automaticky, ak je v predaji uvedený podnik a zamestnancovi bolo udelené právo pracovať s elektronickými faktúrami. Bez takého práva program neumožní vytvoriť faktúru.
Ako zistiť aktuálny stav faktúry
Použite akciu «Aktualizovať stav» — program porovná stav dokumentu so štátnym systémom a aktualizuje ho v Torgsofte. Pri sťahovaní prijatých faktúr môžete hneď vybrať potrebné stavy.
Vytvárajú sa ESF pre fiškálne tovary a predaje cez Torgsoft Hybrid
Áno. Možnosť podporuje fiškálne tovary. Podporované sú aj ESF za predaje z autonómnej aplikácie Torgsoft Hybrid.
Vráťte sa na predchádzajúci krok