Integrácia so Satu.kz — je doplnková možnosť Torgsoft, ktorá synchronizuje produkty, ceny, charakteristiky, fotografie a objednávky medzi účtovným programom a kazašským marketplaceom Satu.kz. Katalóg vediete raz v Torgsoft a údaje sa na platformu prenášajú automaticky.
Táto možnosť je určená pre kazašské firmy, ktoré predávajú súčasne v kamennej predajni aj na Satu.kz a už ich unavuje dvojitá práca: samostatné vytváranie kariet produktov na platforme, sledovanie zásob a ručné prenášanie objednávok. Práve pre ručné zdvojovanie vznikajú chyby v cenách a predaj tovaru, ktorý už nie je na sklade.
Po pripojení sa produkty, ceny a zásoby aktualizujú na Satu.kz automaticky podľa harmonogramu a objednávky z platformy prichádzajú do Torgsoft a menia sa na faktúry. Získate jednotnú databázu predaja — offline aj online na jednom mieste. Možnosť funguje na licenciách Torgsoft Ultra a Terminál, platba je ročná.
Marketplace Kazachstanu
Jeden katalóg v Torgsoft — predaj na Satu.kz bez ručného zdvojovania
Produkty, ceny, fotografie a objednávky sa synchronizujú medzi účtovným programom a Satu.kz, takže pracujete v jednom systéme.
Čo je integrácia so Satu.kz
Integrácia so Satu.kz je úplný funkčný analóg integrácie s Prom.ua, prispôsobený pre Kazachstan. Možnosť prepája produktovú databázu Torgsoft s účtom predajcu na Satu.kz: program nahráva katalóg na platformu a preberá odtiaľ objednávky. Spojenie sa nastavuje cez individuálny API kľúč a synchronizácia môže prebiehať automaticky podľa harmonogramu.
Základné pojmy
Objekt synchronizácie
Nastavenia prepojenia Torgsoft s platformou: čo nahrávať, v akej mene a s akou prirážkou.
API kľúč
Individuálny kľúč z účtu predajcu Satu.kz. Vkladá sa do objektu synchronizácie na vytvorenie spojenia.
Objednávka vzdialeného klienta
Režim Torgsoft, do ktorého prichádzajú objednávky zo Satu.kz predtým, ako sa stanú faktúrami.
Server aplikácií
Služba, ktorá vykonáva nahrávanie produktov a prijímanie objednávok podľa časovača bez účasti používateľa.
FTP server
Server, na ktorý Torgsoft ukladá fotografie produktov a Satu.kz ich preberá cez priame odkazy.
Stav „Očakáva sa”
Dá sa nastaviť pre produkty s nulovým zostatkom, aby zostali na platforme.
Pre koho je táto možnosť
Maloobchodná predajňa s online predajom
Predávate v kamennej predajni aj na Satu.kz. Zásoby z Torgsoft sa aktualizujú na platforme, takže stránka zobrazuje aktuálnu dostupnosť.
Veľkoobchodník alebo distribútor
Veľký katalóg, ktorý sa ťažko vedie ručne. Charakteristiky, popisy a fotografie sa zadávajú raz v Torgsoft.
Predajňa oblečenia a obuvi
Tovar s veľkostným radom možno nahrať pod jedným modelom, nie ako desiatky samostatných položiek.
Firma s viacerými prevádzkami
Evidencia je v jednej databáze a predaj prebieha offline aj na platforme. Objednávky prichádzajú do programu automaticky.
Komu nie je potrebná. Ak nepredávate na Satu.kz alebo pracujete len v kamennej predajni bez online kanála, možnosť neprinesie úžitok. Na synchronizáciu s ukrajinskými platformami existujú samostatné možnosti — integrácia s Prom.ua a Rozetka.ua.
Kedy pripojiť ihneď
- Otvárate alebo už vediete predaj na Satu.kz a nechcete zadávať katalóg druhýkrát.
- Manažéri trávia čas ručným prenášaním objednávok z platformy do programu.
- Dochádza k predaju tovaru, ktorý už nie je na sklade, pre neaktuálne zásoby na stránke.
- Potrebujete jednotnú databázu na analýzu offline a online predaja.
Aké úlohy možnosť rieši
Ako to vyzerá pred a po
Predtým
Katalóg sa vedie samostatne v programe a v účte Satu.kz. Zásoby sa rozchádzajú, objednávky sa prenášajú ručne, ceny na stránke zaostávajú. Manažér trávi hodiny rutinou.
Potom
Katalóg sa zadáva raz v Torgsoft. Produkty, ceny a zásoby sa automaticky aktualizujú na Satu.kz, objednávky prichádzajú do programu a menia sa na faktúry. Personál pracuje s predajom, nie s prenášaním údajov.
Ako funguje: 6 krokov
Vygenerujte API kľúč. V účte predajcu na Satu.kz vytvorte individuálny API kľúč na prepojenie s programom.
Vytvorte objekt synchronizácie. V Torgsoft pridajte objekt synchronizácie s internetovým obchodom a vložte doň API kľúč.
Nastavte menu a platby. V časti Nastavenia — Parametre — Evidencia vyberte tenge ako národnú menu a na karte „Platba” uveďte formu platby pre KZT a priraďte spôsoby platby k pokladniciam.
Nahrajte katalóg. Spustite synchronizáciu — produkty, ceny, charakteristiky, popisy a fotografie sa prenesú na Satu.kz.
Zapnite prácu na pozadí. Cez Server aplikácií nastavte nahrávanie produktov a prijímanie objednávok podľa harmonogramu.
Prijímajte objednávky. Nové objednávky zo Satu.kz prichádzajú do režimu „Objednávky vzdialeného klienta” a zaplatené alebo na automatické spracovanie nastavené objednávky hneď vytvárajú faktúru v režime „Predaj s vystavením faktúry”.
Dôležité. Synchronizácia s platformou je úplná: zo Satu.kz sa automaticky odstráni všetko, čo momentálne nie je v produktovom adresári Torgsoft. Pred prvým spustením skontrolujte, či je databáza produktov aktuálna.
Vyskúšajte integráciu so Satu.kz u seba
Stiahnite si demo verziu na 30 dní a overte synchronizáciu na vlastnom katalógu. Údaje zostávajú vo vašom počítači.
Možnosti funkcie
Scenáre podľa segmentov
Maloobchod s výkladom na Satu.kz
Predajňa predáva v kamennej prevádzke aj na platforme. Každý predaj cez pokladnicu v ten istý deň znižuje dostupnosť na Satu.kz, takže online kupujúci vidia reálne zásoby a zrušení je menej.
Veľkoobchod s veľkým katalógom
Distribútor zadáva charakteristiky, popisy a fotografie raz v Torgsoft. Pri nahrávaní nastaví samostatné percento prirážky pre platformu, aby započítal províziu bez zmeny evidenčných cien.
Oblečenie a obuv s veľkosťami
Aby veľkosti nevyzerali ako desiatky samostatných produktov, v súbore synchronizácie sa vyberie nahrávanie názvu modelu. Zlúčenie veľkostí do jednej karty sa nastavuje už v účte Satu.kz.
Príklad
Scenár je ilustračný. Predajňa domácich potrieb v Kazachstane viedla katalóg samostatne v účtovnom programe a v účte Satu.kz. Pre rozdiely v zásobách si kupujúci niekedy objednali tovar, ktorý už nebol dostupný, a tieto objednávky bolo potrebné zrušiť.
Po pripojení integrácie zostal katalóg iba v Torgsoft. Zásoby sa začali aktualizovať na platforme v ten istý deň, objednávky začali prichádzať do programu a meniť sa na faktúry. Manažér prestal prenášať údaje ručne a majiteľ získal jednotnú databázu offline a online predaja na analýzu a plánovanie nákupov.
S ktorými možnosťami funguje
Integrácia so Satu.kz je softvérová možnosť, samostatné zariadenie pre ňu nie je potrebné. Často sa kombinuje s ďalšími možnosťami online predaja a kazašskej evidencie.
- Synchronizácia s internetovým obchodom — výmena produktov a objednávok s vlastnou stránkou.
- Elektronická faktúra pre Kazachstan — vytváranie a export elektronických faktúr do IS ESF.
Komplexná automatizácia. Spolu s kazašskými možnosťami evidencie integrácia so Satu.kz spája offline predaj, online objednávky a výkazníctvo do jedného systému Torgsoft.
Cena a podmienky pripojenia
- Licencie. Torgsoft Ultra, Terminál. V licencii Start nie je možnosť dostupná.
- Pripojenie. Kupuje sa na každé pracovné miesto pre samostatné verzie, alebo jedna na lokálnu sieť, alebo jedna na server terminálovej licencie. Platba je ročná. Dostupná od verzie Torgsoft 2020.0.16 a novších.
- Demo verzia. Bezplatne na 30 dní na overenie synchronizácie na vlastnom katalógu.
Ako pripojiť
- Stiahnite si demo verziu alebo požiadajte o konzultáciu, aby ste si možnosť overili na vlastnom katalógu.
- Pripojte možnosť cez internetový obchod Torgsoft priamym odkazom.
- Vygenerujte API kľúč na Satu.kz, vytvorte objekt synchronizácie a nastavte menu aj harmonogram.
Časté otázky o integrácii so Satu.kz
Treba viesť katalóg samostatne na platforme aj v programe?
Nie. Produkt sa zadáva raz v Torgsoft. Ceny, popisy, charakteristiky a fotografie sa počas synchronizácie automaticky nahrávajú na Satu.kz.
Čo sa stane s produktmi na stránke, ak ich odstránite z databázy Torgsoft?
Synchronizácia je úplná: zo Satu.kz sa automaticky odstráni všetko, čo v danom momente nie je v produktovom adresári programu.
Ako fungujú zásoby pri offline a online predaji?
Zásoby sa nahrávajú z Torgsoft na Satu.kz: predaj vo fyzickej predajni znižuje množstvo na stránke. Opačným smerom môže objednávka zo stránky po načítaní rezervovať tovar v programe podľa nastavení objektu synchronizácie.
V akej podobe prichádzajú objednávky zo Satu.kz do Torgsoft?
Nové objednávky prichádzajú do režimu „Objednávky vzdialeného klienta”. Zaplatené alebo na automatické spracovanie nastavené objednávky môžu hneď vytvoriť faktúru v režime „Predaj s vystavením faktúry”. Predvolene sa faktúry vytvárajú s príznakom predaja „Maloobchod”.
Dá sa do objednávky natiahnuť cena zo stránky, a nie evidenčná cena?
Áno. V nastaveniach objektu synchronizácie možno uviesť, aby sa pri načítaní objednávky brala cena priamo zo stránky.
Ako nastaviť platby pri práci v tenge?
Na karte „Platba” v objekte synchronizácie treba uviesť formu platby pre menu tenge (KZT). Inak Torgsoft načíta objednávku bez platby a zobrazí upozornenie.
Dajú sa nahrať podmienky akcií na Satu.kz?
Nie. Samotné podmienky akcií preniesť nemožno. Program nahráva iba konečnú cenu so zľavou, uloženú v karte produktu.
Ako nahrávať produkty s veľkostným radom, aby sa nezdvojovali?
V súbore synchronizácie uveďte nahrávanie názvu modelu namiesto úplného názvu s charakteristikami. Zlúčenie veľkostí do jednej karty sa nastavuje v účte Satu.kz.
Treba FTP server čistiť ručne?
Nie. Torgsoft sám odstraňuje z FTP spracované súbory objednávok a staré fotografie, ktoré už nie sú priradené k produktom v databáze.
Na akých licenciách možnosť funguje?
Na licenciách Torgsoft Ultra a Terminál. Vo verzii Start nie je možnosť dostupná. Vyžaduje sa verzia programu 2020.0.16 alebo novšia, platba je ročná.
Vráťte sa na predchádzajúci krok