Zriadenie prevádzky viacerých individuálnych podnikateľov na jednej pokladni

Práca viacerých Živnostníkov na jednej pokladni: automatické rozdelenie účteniek a platieb

Funkcionalita umožňuje pokladníkovi skenovať tovary rôznych podnikateľov do jedného košíka a program samostatne rozdelí platby a vytlačí samostatné fiškálne účtenky pre každého Živnostníka. Skracuje to čas obsluhy zákazníka a odstraňuje potrebu ručne deliť nákup na niekoľko operácií.

Kedy je potrebné automatické rozdelenie predajov medzi Živnostníkov

Nastavenie je potrebné vtedy, keď sa v jednej predajni na jednom pracovisku predáva tovar v mene dvoch alebo viacerých Živnostníkov (napríklad jeden predáva oblečenie, druhý — doplnky) a každý z nich musí realizovať svoje predaje cez vlastnú programovú RP a prijímať bezhotovostné platby na svoj vlastný bežný účet.

Aké problémy vznikajú bez tohto nastavenia

• Pokladník musí ručne vytvárať rôzne účtenky (predaje) pre tovary, ktoré patria rôznym Živnostníkom.

• Platba za tovary rôznych vlastníkov prichádza na jeden spoločný bankový účet, čo porušuje daňovú evidenciu.

• Tlačí sa jedna spoločná fiškálna účtenka na všetky tovary bez ohľadu na ich skutočného vlastníka.

Čo je potrebné na prácu viacerých Živnostníkov na jednej pokladni

Aby automatické rozdelenie fungovalo správne, je potrebné splniť tieto podmienky (ak nebudú dodržané, program nebude vedieť identifikovať vlastníka tovaru a rozdeliť platbu):

• Licencia: verzia Torgsoft «Ultra» alebo «Terminál». Základná verzia «Štart» podporuje vedenie evidencie iba pre jedného Živnostníka.

• pRP: dostupnosť doplnkovej možnosti «pRP» pre každú pokladňu samostatne (umožňuje pridať kľúče pre oboch Živnostníkov).

• POS terminál: dostupnosť viacerých terminálov pre každého Živnostníka samostatne alebo jedného terminálu, ku ktorému je pripojených niekoľko bežných účtov rôznych Živnostníkov.

Ako nastaviť automatické rozdelenie účteniek a platieb

Aby program počas predaja rozdelil nákup na rôzne účtenky:

1. Vytvorenie podnikov. Zadajte v databáze Torgsoft oboch Živnostníkov ako samostatné entity «Podnik». Vytvorte pre každého ich bežné účty a priraďte ich k príslušnému podniku.

2. Priradenie typu tovaru. V číselníku «Typ tovaru» uveďte, ktorému podniku (Živnostníkovi) patrí každá kategória (napríklad «Oblečenie» — Živnostník 1, «Doplnky» — Živnostník 2).  Pozor: priame priradenie konkrétneho kusového tovaru k Živnostníkovi neexistuje, rozdelenie prebieha výlučne na úrovni tovarových kategórií.

3. Nastavenie pRP. Na pokladničnom počítači pridajte kľúče kvalifikovaného elektronického podpisu a nastavte pRP pre oboch Živnostníkov súčasne. Program podporuje ich paralelnú prácu.

4. Nastavenie terminálu. Priraďte bežné účty každého Živnostníka k príslušným merchantom v nastaveniach pripojenia terminálu v Torgsoft.  Alternatíva: ak automatické rozdelenie podľa typov tovaru nevyhovuje, pokladník môže vo formulári predaja ručne vybrať, v mene ktorého Živnostníka a cez ktorú pRP sa konkrétny predaj realizuje.

Ako skontrolovať, že rozdelenie funguje správne

1. Do formulára «Predaj» naskenujte tovary, ktoré patria rôznym Živnostníkom.

2. Kliknite na tlačidlo «Zaplatiť».

3. Program má analyzovať košík a postupne odoslať požiadavky na POS terminál(y): najprv na úhradu sumy na účet prvého Živnostníka, potom — druhého.

4. Po úspešných transakciách sa majú vytlačiť dve samostatné fiškálne účtenky pRP.

Ako sa vyhnúť chybám pri rozdelení medzi Živnostníkov

Aby ste sa vyhli situáciám, keď sa tovar predá v mene nesprávneho podnikateľa:

• Pri vytváraní nového «Typu tovaru» vždy ihneď uveďte príslušný «Podnik».

• Ak sa tovar na pokladni nerozdeľuje, skontrolujte, či jeho «Typ tovaru» nezostal v číselníku bez priradenia ku konkrétnemu Živnostníkovi.