Tvorba objednávok: práca s nerentabilným tovarom

Objednávanie nových položiek: ako pridať do objednávky dodávateľovi tovar, ktorý ešte nikdy nebol na sklade (vytvorenie nových kariet)?

V programe Torgsoft existuje niekoľko spôsobov, ako pridať do objednávky dodávateľovi nový tovar, ktorý ešte nikdy nebol na sklade.

Keďže takýto tovar nemá históriu pohybu ani nulové zostatky v kartách skladovej evidencie, nezahrnie sa do automatického výpočtu potreby (stĺpec "Treba objednať") pri hromadnom vytváraní objednávky. Preto je potrebné takéto nové položky pridávať ručne pomocou špeciálnych tlačidiel.

Tu sú podrobné kroky pre dva možné scenáre:

Spôsob 1. Vytvorenie novej karty tovaru priamo počas tvorby objednávky

Ak analyzujete potrebu tovaru a zároveň chcete objednať úplne novú položku, môžete jej kartu vytvoriť priamo z formulára tvorby objednávky:

1. Prejdite do hlavného menu Dokument -> Tvorba objednávky dodávateľovi.

2. Vytvorte zoznam tovarov na objednanie pomocou príslušných filtrov.

3. Ak chcete pridať novú položku, kliknite na tlačidlo Pridať nový tovar na hornej paneli nástrojov.

4. Otvorí sa štandardné okno Karta tovaru. Tu je potrebné vyplniť všetky údaje o novom tovare (druh tovaru, výrobca, artikel, čiarový kód a podobne), ktorý predtým na sklade nebol.

5. Po uložení karty bude tento tovar zaradený do aktuálneho zoznamu na objednanie.

6. Zadajte požadované množstvo do stĺpca Moja objednávka.

7. Po dokončení práce kliknite na tlačidlo Uložiť objednávku, aby sa presunula medzi uložené dokumenty na ďalšiu prácu alebo odoslanie dodávateľovi.

Spôsob 2. Pridanie skôr vytvorenej (ale ešte nezaevidovanej na sklad) karty do uloženej objednávky

Ak ste si vopred vytvorili kartu nového tovaru cez menu Tovaroznalectvo -> Úplný zoznam tovarov a služieb, ale tovar ešte ani raz nebol naskladnený, môžete ho pridať do už uloženého dokumentu objednávky:

1. Prejdite do menu Dokument -> Objednávka dodávateľovi.

2. V hornej časti okna nájdite požadovanú objednávku a označte ju.

3. Prejdite do strednej časti okna Tovar objednávky a kliknite na tlačidlo Pridať.

4. Otvorí sa okno Obsah objednávky dodávateľovi. Kliknite na tlačidlo Zoznam.

5. Otvorí sa Úplný zoznam tovarov a služieb, odkiaľ môžete vybrať skôr vytvorenú kartu nového tovaru.

6. Po výbere tovaru zadajte požadované množstvo na objednanie a cenu, potom kliknite na tlačidlo Zapísať. Tovar bude pridaný do celkového zoznamu objednávky.