Ako zmeniť ceny počas platby a skontrolovať faktúru

Áno, doklad môžete odomknúť výberom skontrolovanej faktúry a kliknutím na tlačidlo „Zrušiť kontrolu“ (alebo pomocou kombinácie klávesov Ctrl+F2). Je však potrebné pripomenúť, že kontrolu môžete zrušiť iba pre tie doklady, ktoré patria do otvoreného finančného obdobia, a na vykonanie tejto akcie musí mať používateľ príslušné práva v nastaveniach svojej role.

Ak v nastaveniach obmedzenej používateľskej role (napríklad predajca) nie je začiarknuté políčko „Povoliť zobrazenie nákupných cien“, program skryje skutočnú cenu produktu z predchádzajúcich dodávok a zámerne ju nahradí hodnotou 0,00 UAH. Toto sa robí preto, aby bežný zamestnanec mohol zadať iba množstvo fyzicky prijatého produktu a majiteľ alebo autorizovaný komoditný expert následne nastaví skutočné nákupné a maloobchodné ceny.

Aby ste nenastavovali prirážku pre každý produkt samostatne, v okne príjemkovej faktúry použite tlačidlo „Zadajte ceny pre produkt tejto faktúry“. V otvorenom okne môžete nastaviť jedno percento maloobchodnej alebo veľkoobchodnej prirážky pre všetky položky v doklade naraz, po čom program automaticky vypočíta predajné ceny pre celú dávku.

K tomu dôjde, ak je v nastaveniach povolená možnosť „Upozorniť na precenenie produktu počas príjmu“. Program vás informuje, že nová maloobchodná cena, ktorú ste nastavili pre produkt z aktuálnej faktúry, sa automaticky použije na tie jednotky toho istého produktu, ktoré sú už na sklade z predchádzajúcich dodávok, a ponúkne okamžitú tlač aktuálnych štítkov pre celý zostatok.

Počas procesu overovania je potrebné do programu zadať iba množstvo tovaru, ktoré skutočne prišlo. Ak sa líši od pôvodne deklarovanej ceny vo faktúre, Torgsoft vás na nezrovnalosť upozorní, ponúkne tlač podrobnej „Správy o nezrovnalosti“ na koordináciu s dodávateľom a po vašom potvrdení (tlačidlo „Prijať faktúru“) automaticky vytvorí opravné skladové doklady pre zistený nedostatok alebo prebytok.