Elektronický katalóg Torgsoft je bezplatná klientska aplikácia, ktorú môžete (ako predajca) odovzdať svojim veľkoobchodným alebo stálym maloobchodným zákazníkom. Klient si tento program nainštaluje do svojho počítača a získa priamy prístup k vášmu sortimentu. V tejto aplikácii vidí vaše skutočné skladové zásoby, aktuálne ceny a fotografie produktov.
Na čo to podnikateľovi je?
Hlavným cieľom tohto nástroja je automatizovať prijímanie objednávok a odbremeniť manažérov.
Namiesto toho, aby ste odpovedali na telefonáty s otázkami „je to na sklade“, posielali cenníky v Exceli alebo prijímali objednávky cez messengery, dáte klientovi hotový nástroj na samostatnú prácu. Klient si sám vytvorí košík, vidí sumu, stlačí tlačidlo odoslania a táto objednávka sa automaticky dostane do vašej centrálnej databázy Torgsoft. To eliminuje chyby pri manuálnom zadávaní údajov a urýchľuje expedíciu tovaru.
Aby tento systém fungoval a klientov počítač mohol vymieňať údaje s vašou databázou, aplikáciu je potrebné vopred nakonfigurovať. V tomto článku si krok za krokom rozoberieme, ako správne vyplniť konfiguračný súbor TorgsoftClient.ini a pripojiť ho k vášmu FTP serveru.
Krok 1. Nastavenie objektu synchronizácie v Torgsoft
Na začiatok je potrebné nastaviť prenos údajov z účtovného systému.
1
Prejdite do ponuky Sklad — Synchronizácia s internetovým obchodom a vytvorte nový objekt synchronizácie.
2
V poli Kategória nezabudnite vybrať Elektronický katalóg.
3
V poliach Adresa doručenia informácií a Adresa doručenia fotografií vyberte alebo vytvorte parametre pripojenia k vášmu FTP serveru (zadajte adresu, prihlasovacie meno, heslo a adresáre).
Krok 2. Vyplnenie konfiguračného súboru klientskej aplikácie
Pre správne fungovanie klientskeho programu (ktorý odovzdáte klientovi) je potrebné nastaviť konfiguračný súbor TorgSoftClient.ini.
Otvorte tento súbor v akomkoľvek textovom editore a vyplňte jeho parametre:
FTPServer — adresa vášho FTP servera.
FTPLogin — prihlasovacie meno pre prístup k FTP serveru.
FTPPassword — heslo pre prístup.
FTPDir — adresár na FTP serveri, kde sú uložené informácie.
FotoFTPServer — adresa FTP servera na ukladanie fotografií.
FotoFTPLogin a FotoFTPPassword — prihlasovacie meno a heslo pre prístup k fotografiám na FTP.
PhotoFTPDir — adresár na FTP serveri, kde sú uložené fotografie produktov. Ak zostane prázdny, program pristúpi ku koreňovému priečinku FTP.
LabelPicture — súbor obrázka s vaším logom alebo inými informáciami.
Website — odkaz na vašu webovú stránku (zobrazí sa v pravom dolnom rohu klientskeho programu).
LoadPhotoPicture — obrázok, ktorý sa dočasne zobrazí, ak je fotografia na serveri, ale klientska aplikácia ju ešte nestiahla.
LoadPhotoBigPicture — zástupný obrázok zobrazený počas procesu sťahovania zväčšených fotografií zo servera.
NoPhotoPicture — obrázok, ktorý sa zobrazí, ak pre daný produkt neexistuje žiadna fotografia.
NoPhotoBigPicture — obrázok, ktorý sa zobrazí pri pokuse o zobrazenie zväčšenej fotografie produktu, ak sa nenachádza v databáze.
Krok 3. Počiatočný prenos údajov
Aby klient videl katalóg produktov cez nastavenú aplikáciu, musíte údaje nahrať na server.
1
V Torgsoft prejdite do Sklad — Synchronizácia s internetovým obchodom.
2
Kliknite na tlačidlo Aktualizovať, aby program vytvoril zoznam produktov na nahranie.
3
Kliknite na Vykonať synchronizáciu.
4
V okne, ktoré sa objaví, vyberte parameter prenosu fotografií: «preniesť všetky fotografie» (odporúča sa pri prvom nahrávaní) alebo «preniesť nové a upravené fotografie». V prípade potreby môžete zadať súbor Rtf pre zobrazovanie noviniek v klientskom programe.
Po úspešnom nahraní produktov a fotografií na FTP server je klientsky program elektronického katalógu pripravený na používanie a prijímanie objednávok.
Vráťte sa na predchádzajúci krok