Hviezdička (*) na konci názvu produktu – prečo sa zobrazuje a ako odstrániť duplikáty

Symbol * na konci názvu tovaru sa objaví automaticky, keď systém vytvorí druhú kartu tovaru s úplne rovnakým názvom, ale nedokázal určiť, že ide o ten istý tovar.

Kedy sa v názve tovaru objaví hviezdička

Najčastejšie — pri importe tovaru alebo ručnom naskladnení tovaru, keď:

• sa vytvorí nová karta tovaru s iným čiarovým kódom tovaru, ale s názvom, ktorý už v databáze existuje;

• pravidlo tvorby názvu tovaru v parametroch systému je nastavené nesprávne;

• parametre vyhľadávania tovaru sú nastavené tak, že program nedokáže identifikovať tovar ako už existujúci.

Ako zistiť, že sa v databáze objavili duplicity tovaru

• V zozname názvov tovaru sa nachádzajú tovary, ktoré majú na konci názvu symbol *.

• V systéme existujú dve samostatné karty toho istého tovaru s rôznymi čiarovými kódmi.

Prečo systém vytvára tovar s hviezdičkou

1. Nesprávne parametre vyhľadávania pri importe
   Napríklad vyhľadávanie sa vykonáva len podľa názvu, pričom v súbore je niekoľko tovarov s rovnakým názvom, ale s rôznymi artiklami alebo čiarovými kódmi.

2. Nesprávne vytvorené pravidlo tvorby názvu tovaru
   Pravidlo tvorby názvu tovaru v parametroch systému je nastavené tak, že názov tovaru neobsahuje jedinečný atribút tovaru, ktorého zahrnutie do názvu by umožnilo vytvoriť jedinečný názov pre jednotlivé tovary. Napríklad každá veľkosť sa vytvára ako samostatný tovar s rovnakým názvom, pretože pole "Veľkosť" nie je zahrnuté do pravidla tvorby názvu tovaru.

Riešenie

Spôsob A. Zlúčenie tovarov (ak sa tovar už používa)

Použite ho, ak sú pri tovare zostatky alebo pohyby, a ak ste si istí, že tovar bez hviezdičky a tovar s hviezdičkou sú tá istá tovarová položka, len omylom zadaná do Torgsoft dvakrát pod jedným názvom, ale s rôznymi čiarovými kódmi.

1. Otvorte Sklad → Stav skladu alebo Tovaroznalectvo → Diagnostika chýb.

2. Vyberte hlavný tovar (bez hviezdičky) → Vybrať tovar na zlúčenie.

3. Vyberte duplicitný tovar (s *) → Zlúčiť s vybraným tovarom.

4. Potvrďte akciu.

Výsledok:

• zostatky a história pohybov sa prenesú do tej karty, ktorá zostala;

• tovar s hviezdičkou sa odstráni;

• jeho čiarový kód sa pridá ako doplnkový k hlavnému tovaru.