Hromadná úprava produktov po importe: ako rýchlo definovať adresáre

Po importe cenníkov z Excelu často vzniká situácia, keď sa nové tovary úspešne dostanú do databázy, ale zostanú «neklasifikované». To znamená, že v súbore dodávateľa jednoducho neboli stĺpce s kategóriou tovaru, značkou alebo sezónou.

Tovary bez týchto parametrov nemožno ponechať: nedostanú sa do správnych sekcií internetového obchodu, nebudú na ne fungovať nastavené akcie a analytika predaja bude neúplná.

Aby ste nemuseli ručne otvárať každú z tisícov kariet tovaru, v Torgsoft je špeciálny nástroj na hromadné vyplnenie charakteristík — «Označovanie číselníkov».

Pred akýmikoľvek zmenami v databáze vytvorte archív databázy.

Aké polia možno hromadne vyplniť?

Tento nástroj umožňuje hromadne priradiť vybranú skupinu tovarov k systémovým číselníkom:

• Druh tovaru (kategória)

• Výrobca (značka)

• Sezóna

• Farba, Materiál, Veľkosť, Pohlavie.

Krok 1. Ako nájsť neklasifikované tovary

Ak chcete nájsť všetky položky, ktoré po importe vyžadujú dopracovanie:

1. Otvorte položku hlavného menu Tovaroznalectvo ➔ Diagnostika chýb.

2. Prejdite na kartu «Označovanie číselníkov».

3. V hornej časti okna nájdite filtre podľa potrebných parametrov (napríklad «Druh tovaru» alebo «Výrobca») a nastavte hodnotu «Neoznačené».

4. Kliknite na tlačidlo Obnoviť. Program vytvorí zoznam všetkých tovarov, pri ktorých je toto pole prázdne.

Krok 2. Hromadné označovanie tovarov

Keď je zoznam problémových tovarov vytvorený, treba ich rozdeliť do správnych skupín:

1. Vyberte potrebné tovary v zozname. Môžete použiť vyhľadávanie podľa slova a viacriadkový výber (podržaním Shift alebo Ctrl) alebo vybrať všetko naraz kombináciou Ctrl+A.

2. Kliknite na tlačidlo «Zmeniť» na paneli nástrojov.

3. Otvorí sa okno «Označovanie číselníkov tovaru». Z rozbaľovacieho zoznamu alebo číselníka vyberte správnu hodnotu (napríklad druh tovaru — «Zimné bundy», výrobca — «Columbia»).

4. Ak požadovaná značka alebo kategória ešte neexistuje, môžete ju vytvoriť priamo tu kliknutím na tlačidlo vyvolania číselníka vedľa poľa.

5. Kliknite na “Povoliť prepísanie informácií” a Zapísať.

   

 Bezpečnostné pravidlá: ako nepoškodiť databázu

Pri práci s hromadnou úpravou je dôležité dodržať niekoľko pravidiel, aby ste omylom neprepísali správne informácie:

• Kontrola prepísania. V okne označovania je vpravo od každého poľa prepínač «Povoliť prepísanie informácií». Zapínajte ho iba pri tom poli, ktoré práve hromadne meníte. Ak ho zapnete všade, riskujete vymazanie už existujúcich správnych parametrov pri vybraných tovaroch.

• Oprava chýb. Ak ste omylom nahrali tovary do nesprávnej kategórie (chybné presunutie), postup je takýto: v hornom filtri «Druh tovaru» nastavte «Nezáleží», potom v dolnom filtri vyberte tú istú nesprávnu kategóriu ➔ vyberte tovary ➔ kliknite na «Zmeniť» ➔ vyberte správnu kategóriu ➔ zapnite «Povoliť prepísanie» a uložte.

• Opatrne s automatickým generovaním názvov. Ak máte v parametroch programu zapnuté automatické vytváranie názvu tovaru (napríklad Druh tovaru + Výrobca), hromadné označovanie zmení nielen skryté charakteristiky, ale fyzicky premenuje aj všetky vybrané tovary podľa nových číselníkov.

Čo robiť s ostatnými poľami (ceny, množstvo)?

Nástroj «Označovanie číselníkov» pracuje výlučne s klasifikátormi.

• Ak po importe potrebujete hromadne zmeniť predajné alebo veľkoobchodné ceny, použite režim Sklad ➔ Stav skladu (vyberte tovary ➔ Podmienky predaja tovaru ➔ Zmeniť predajnú cenu).

• Textové popisy, artiklové čísla alebo čiarové kódy sa hromadne nemenia — aktualizujú sa buď počas samotného procesu importu z Excelu, alebo sa upravujú individuálne v karte tovaru.