Prevzatie cien do nového účtovného centra po prevode tovaru

Návod na nastavenie maloobchodných cien v novom sklade alebo predajni, ak po presune tovaru chýbajú ceny.

Keď sa po presune tovaru neprenesú ceny

Vytvorili ste nové evidenčné stredisko a presunuli ste tam skladové zásoby, ale pri pokuse o predaj alebo zobrazenie reportu sa ceny zobrazujú ako 0.00.

Ako zistiť, že v novom evidenčnom stredisku nie sú ceny

• Vo formulári «Stav skladu» sú v stĺpci «Maloobchodná cena» (alebo «Predajná cena») nuly.

• Tovar sa naskenuje do predaja, ale cena sa automaticky nedoplní.

• V starej predajni ceny sú, v novej chýbajú.

Prečo sa ceny neprenášajú spolu so skladovými zásobami

V Torgsofte sa ceny ukladajú individuálne pre každé evidenčné stredisko. Samotný presun množstva tovaru (skladových zásob) automaticky nekopíruje ceny, ak nie je nastavená synchronizácia alebo nebolo vykonané preceňovanie.

Riešenie

Vyberte si jeden z troch spôsobov podľa nastavení vášho podnikania.

Spôsob 1. Ako nahrať ceny cez súbor

Vhodné, ak potrebujete jednorazovo skopírovať ceny zo starej predajne do novej.

1. Prihláste sa do programu pod používateľom s prístupovými právami.

2. V hornom menu vyberte staré evidenčné stredisko (zdroj cien).

3. Prejdite do menu Správa tovaru — Predajná cena.

4. Kliknite na tlačidlo Odoslať/prijať informácie cez súbor.

5. Vyberte Uložiť všetky predajné ceny a uložte súbor do počítača.

6. Zmeňte aktuálne evidenčné stredisko na nové.

7. Znova otvorte Správa tovaru — Predajná cena.

8. Kliknite na Odoslať/prijať informácie cez súbor → Otvoriť dokument zo súboru.

9. Vyberte uložený súbor. Ceny sa nastavia.

Spôsob 2. Ako zapnúť synchronizáciu cien pre obchodnú sieť

Vhodné, ak musia byť ceny vždy rovnaké na všetkých predajných miestach.

1. Prejdite do Nastavenia — Parametre — Obchodná sieť.

2. Aktivujte prepínač Udržiavať rovnaké ceny na všetkých predajných miestach.

3. V poli Centrálny objekt evidencie zadajte predajňu, ktorej ceny budú hlavné.

4. Prejdite do Nastavenia — Obchodná sieť.

5. Vyberte nové evidenčné stredisko a kliknite na Zmeniť.

6. Na karte nastavení zaškrtnite možnosť Povoliť synchronizáciu cien so strediskom.

Spôsob 3. Ako nastaviť ceny pri internom presune

Vhodné, ak tovar ešte len plánujete presúvať pomocou prevodiek.

1. Otvorte položku menu Dokument — Interný presun a vytvorte nový dokument.

2. Pridajte do dokladu potrebný tovar.

3. Nastavte požadovanú predajnú cenu pre každý tovar samostatne. Urobíte to tak, že označíte tovar a kliknete na akciu «Zmeniť cenu» (alebo na tlačidlo «Upraviť»). Tovar môžete tiež jednoducho dvakrát kliknúť kdekoľvek v riadku. V otvorenom okne ručne zadajte novú cenu.

4. Aby sa ceny nastavovali automaticky: v nastaveniach prijímajúceho evidenčného strediska (karta «Nastavenia») pre pole «Tvorba ceny pri internom presune...» vyberte pravidlo «Vždy prevziať cenu z odosielajúceho objektu evidencie».

Ako skontrolovať, že sa ceny načítali

1. Prepnite sa na nové evidenčné stredisko.

2. Prejdite do menu Sklad — Stav skladu.

3. Skontrolujte, či je vyplnený stĺpec Maloobchodná cena.

Čo skontrolovať po načítaní cien

• Výpočet nákladovej ceny: po načítaní cien spustite Analýza — Obdobie — Výpočet nákladovej ceny, aby reporty zobrazovali správny zisk.

• Zaokrúhľovanie: skontrolujte nastavenia zaokrúhľovania pre nové evidenčné stredisko, aby ste sa vyhli vzniku drobných centov.

Ak sú po presune tovaru ceny nulové, vykonajte import cien cez súbor alebo nastavte synchronizáciu obchodnej siete. Zostatok tovaru a jeho cena sú v databáze dve rôzne entity.