Živnostník, ktorý nie je platiteľom DPH, a spoločnosť s ručením obmedzeným, ktorá je platiteľom DPH, v jednej databáze Torgsoftu: ako evidovať ten istý tovar bez duplicitných kariet

V jednej predajni môže pôsobiť viacero podnikov s odlišným daňovým postavením. Napríklad časť tovaru patrí živnostníkovi, ktorý nie je platiteľom DPH, a ďalšia časť spoločnosti s ručením obmedzeným (s. r. o.), ktorá je registrovaná ako platiteľ DPH. Ak sa ten istý tovar môže nachádzať na sklade oboch podnikov, nie je potrebné vytvárať dve karty tovaru. V Torgsoft možno zachovať jeden sortiment, samostatne evidovať vlastníctvo skladových zásob jednotlivými podnikmi a určovať, či sa v dokladoch konkrétneho predajcu uplatňuje DPH.

Živnostník alebo s. r. o. — to samo oseba neurčuje status platiteľa DPH

Daňové postavenie neurčuje právna forma podnikania. Živnostník môže byť platiteľom DPH a právnická osoba nemusí byť platiteľom DPH. Napríklad pre tretiu skupinu jednotnej dane Daňový zákonník Ukrajiny stanovuje sadzbu 3 % s platením DPH a 5 % v prípade, keď je DPH zahrnutá do jednotnej dane. tax.gov.ua

Preto treba v Torgsoft uviesť skutočný daňový status každého podniku a nevychádzať iba z toho, či ide o živnostníka alebo s. r. o.

Pri podnikoch, ktoré sú platiteľmi DPH, sadzba tiež nemusí byť vždy 20 %. Daňový zákonník stanovuje pre príslušné operácie sadzby 20 %, 7 %, 14 % a 0 %. V Torgsoft sa konkrétna sadzba nastavuje pre druh tovaru. tax.gov.ua

Aká licencia Torgsoft je potrebná?

Na spoločnú evidenciu viacerých podnikov v jednej databáze je potrebná licencia Torgsoft Ultra alebo Torgsoft Terminal. Torgsoft Start umožňuje viesť evidenciu jedného podniku.

Nastavte daňový status každého podniku

Od verzie 2026.0.5 sa na karte podniku nachádza parameter «Platiteľ DPH».

Otvorte Nastavenia → Podnik, vyberte požadovaný podnik a nastavte jeho skutočný status:

Pri podniku s hodnotou «Áno» sa na fiškálnom doklade uplatňuje sadzba DPH uvedená pri druhu tovaru. Pri podniku s hodnotou «Nie» sa na tovar na jeho fiškálnom doklade DPH neuplatňuje. Tento parameter ovplyvňuje aj DPH na faktúre, dodacom liste v režime «Predaj s vystavením faktúry» a na dodacom liste predaja.

Samostatne skontrolujte systémové nastavenie «Zohľadňovať DPH v druhu tovaru». Ovplyvňuje fungovanie parametra «Platiteľ DPH», preto by sa nemalo meniť bez kontroly existujúcich nastavení evidencie.

Ten istý tovar netreba vytvárať dvakrát

Parameter «Platiteľ DPH» oddeľuje daňový status podniku od karty tovaru.

Napríklad v databáze je jedna karta tovaru: Mletá káva 250 g

Pri tomto druhu tovaru je nastavená príslušná sadzba DPH. Ak predaj uskutočňuje podnik, ktorý je platiteľom DPH, Torgsoft použije túto sadzbu. Ak je predajcom podnik s hodnotou «Platiteľ DPH → Nie», na jeho fiškálnom doklade sa DPH neúčtuje. 

Nie je teda potrebné vytvárať samostatne «Káva — živnostník» a «Káva — s. r. o.» len z dôvodu rozdielneho statusu DPH.

Daňový status je však iba jednou časťou nastavenia. Program musí tiež vedieť, ktorému podniku patria konkrétne skladové zásoby.

Kedy použiť prepojenie druhu tovaru s podnikom

Torgsoft ponúka aj iný mechanizmus: Nastavenia → Parametre → Evidencia → «Prepojiť druh tovaru s podnikom a rozdeliť podľa neho predaj».

Hodí sa vtedy, keď celá kategória tovaru vždy patrí jednému podniku. Napríklad jeden druh tovaru predáva výlučne živnostník a iný výlučne s. r. o. Po nastavení sa v časti «Druh tovaru» objaví pole «Podnik» a pri platbe program rozdelí predaj podľa týchto podnikov.

Výber teda závisí od spôsobu evidencie tovaru:

• ak určitý druh tovaru vždy patrí jednému podniku, možno použiť prepojenie druhu tovaru s podnikom;

• ak tá istá položka sortimentu môže patriť rôznym podnikom, treba oddeliť zásoby podľa podnikov.

Nastavte PRP pre každý podnik

Rozdelenie tovaru v evidencii musí byť zosúladené s fiškalizáciou.

Torgsoft umožňuje prepojiť PRP s podnikom cez Nastavenia → Parametre → Pokladničný doklad alebo cez kartu v časti Nastavenia → Podnik.

Jednu PRP nemožno súčasne prepojiť s viacerými podnikmi; rovnako jedna nakonfigurovaná PRP nemá zastupovať viacerých predajcov.

Pre živnostníka aj s. r. o. preto treba nakonfigurovať príslušné PRP. Pri vytváraní dokladu Torgsoft určí podnik, ktorému operácia patrí, a použije s ním prepojenú PRP.

Pri bezhotovostných platbách sa zohľadňuje aj podnik uvedený pri bankovom účte. Torgsoft používa túto logiku na výber PRP, keď viacero podnikov pracuje na jednej pokladnici.

Ak sa používa jeden platobný terminál

Ak banka a protokol terminálu podporujú viacerých obchodníkov, v Torgsoft možno obchodníka prepojiť s príslušným bankovým účtom.

Napríklad:

• účet živnostníka → obchodník živnostník;

• účet s. r. o. → obchodník s. r. o.

Po rozdelení predaja taký program môže posielať na terminál samostatné sumy pre príslušné účty. Torgsoft pri viacerých podnikoch umožňuje aj používanie samostatných POS terminálov pre každého predajcu.

Konkrétne riešenie závisí od banky, modelu terminálu a integračného protokolu. Preto samotná existencia jedného fyzického terminálu ešte neznamená, že podporuje viacerých obchodníkov.

Predaj na faktúru od s. r. o.

Ak treba zákazníkovi vystaviť doklady za predaj od konkrétneho podniku, v dokladoch musí byť uvedený skutočný predajca.

Pri s. r. o., ktorá je platiteľom DPH, a hodnote «Platiteľ DPH → Áno» Torgsoft vypočíta DPH na faktúre a dodacom liste podľa sadzieb nastavených pre jednotlivé druhy tovaru. Pri podniku s hodnotou «Nie» sa DPH na príslušných dokladoch neúčtuje.

Živnostníka alebo s. r. o. by ste nemali vyberať len podľa toho, či zákazník platí hotovosťou, kartou alebo na faktúru. V programe musí byť uvedený skutočný predajca konkrétneho tovaru. Parameter «Platiteľ DPH» riadi len logiku evidencie v Torgsoft a nemení daňové postavenie podniku.

Ak sa DPH alebo podnik určujú nesprávne

Skontrolujte nastavenia postupne.

1. Verzia Torgsoft. Parameter «Platiteľ DPH» bol pridaný vo verzii 2026.0.5.

2. Karta podniku. V časti Nastavenia → Podnik skontrolujte hodnotu poľa «Platiteľ DPH».

3. Druh tovaru. Pri platiteľovi DPH skontrolujte sadzbu DPH pri príslušnom druhu tovaru. Torgsoft ju preberá práve odtiaľ.

4. PRP. Skontrolujte prepojenie konkrétnej PRP s podnikom. Jedna PRP nesmie byť súčasne priradená živnostníkovi aj s. r. o.

5. Bezhotovostná platba. Skontrolujte podnik uvedený pri bankovom účte a v prípade používania integrácie s platobným terminálom aj príslušného obchodníka.

Stručný postup nastavenia

Pre scenár, keď ten istý tovar môže patriť živnostníkovi, ktorý nie je platiteľom DPH, aj s. r. o., ktorá je platiteľom DPH, je postup nasledovný:

Karta tovaru pritom zostáva jedna. Torgsoft nerozdeľuje sortiment, ale zásoby, doklady, platby a fiškalizáciu podľa jednotlivých podnikov.