Odpis tovaru zo skladu

Odpis — je skladová operácia na vyradenie tovaru z evidencie bez zaevidovania predaja. Operácia okamžite znižuje skutočné množstvo zásob vo vybranom účtovnom stredisku a zaznamenáva náklady v obstarávacej cene.

Kedy je potrebné vykonať odpis

Operácia sa vykonáva zakaždým, keď tovar fyzicky opustí sklad alebo sa stane nevhodným na predaj, ale peniaze zaň neprídu do pokladnice ako tržba.

V akých prípadoch sa vykonáva odpis

• Prítomnosť tovaru s uplynutou dobou spotreby.

• Zistenie fyzického poškodenia, vady alebo poškodenia obalu.

• Použitie tovaru pre vlastné potreby predajne (hospodárske potreby, kancelárske potreby).

• Zistenie rozdielov (manka) medzi evidenčnými údajmi a skutočným stavom.

Prečo sa tovar odpisuje zo skladu

• Prirodzené znehodnotenie alebo uplynutie doby predaja.

• Logistické chyby (rozbitie, deformácia počas prepravy).

• Odobratie majiteľom na osobné použitie.

• Chyby v evidencii alebo krádeže (výsledky inventúry).

Ako vykonať odpis tovaru

Ručné vytvorenie dokladu o odpise

1. Prejdite do menu Dokument — Odpis tovaru zo skladu.

2. Stlačte Pridať na vytvorenie nového dokladu.

3. V poli Zo skladu vyberte účtovné stredisko.

4. V poli Odpis (príjemca) povinne vyberte nákladového partnera (napríklad "Odpis", "Vada", "Vlastné potreby" alebo si môžete vytvoriť vlastného partnera, na ktorého sa odpis zaznamená, ale dlh sa nenaráta) pre správnu analytiku.

5. Stlačte Zapísať.

Pridanie položiek

• Skenovanie. Použite skener čiarových kódov na rýchle pridanie.

• Výber zo skladu. Stlačte tlačidlo "Výber tovaru zo skladu", aby ste našli položky podľa názvu alebo artiklu.

• Automaticky. Pri uzatvorení "Inventúrneho súpisu" vytvorí program doklady o odpise vo výške manka automaticky.

Finalizácia

1. Stlačte tlačidlo Výpočet obstarávacej ceny. Je to kriticky dôležité pre správne zobrazenie finančného výsledku (straty).
2. Ak chcete získať papierové potvrdenie, stlačte Tlač a vyberte "Doklad o odpise v obstarávacej cene".

Ako skontrolovať, že odpis bol vykonaný správne

1. Skontrolujte "Stav skladu": množstvo odpísaného tovaru sa musí znížiť o príslušnú hodnotu.
2. Prejdite do Sklad — Zoznam výdavkov: doklad sa musí zobrazovať so stavom zaevidovaný.
3. Skontrolujte Report — Report o odpise tovarov: suma odpisu sa musí zobraziť v stĺpci nákladov za príslušné obdobie.

Ako sa vyhnúť chybám pri odpise

• Pravidelne kontrolujte dobu spotreby tovaru
• Vykonávajte výberové kontroly (miniinventúry) problémových skupín tovarov.
• Jasne oddeľujte položky odpisu (Vada vs Vlastné potreby) pre presnú finančnú analýzu.