Štítky pre váhy a šperky: cena za jednotku miery, hmotnosť a rýdzosť

Etikety pre vážený a šperkársky tovar: nastavenie tlače ceny za mernú jednotku, hmotnosti a rýdzosti v Torgsoft

Podnikatelia v oblasti maloobchodného predaja šperkov, potravín and stavebných materiálov sa pravidelne stretávajú s potrebou predávať tovar nie po kusoch, but na základe jeho fyzických vlastností — hmotnosti, dĺžky alebo objemu.

Tento spôsob predaja vyžaduje špecifické označovanie, pri ktorom musí kupujúci jasne vidieť nielen konečnú cenu výrobku, ale aj jeho hmotnosť, cenu za mernú jednotku (napríklad za 1 gram alebo za 100 gramov) a ďalšie charakteristiky, ako je rýdzosť drahého kovu.

Najčastejšie vznikajú tieto otázky: ako nastaviť zobrazenie ceny za gram na šperkárskej etikete, ako uviesť na cenovke cenu za 100 gramov váženého tovaru, ako pridať informácie o rýdzosti a skutočnej hmotnosti a tiež prečo sa tieto údaje nemusia zobrazovať na vytlačenej etikete alebo účtenke.

Základné pojmy a aktuálny stav problematiky

Pre správne nastavenie tlače etikiet je potrebné rozumieť základným pojmom, ktoré program Torgsoft používa pri práci s váženým a meraným tovarom:

• Vážený tovar — tovar, ktorého množstvo sa pri predaji a príjme určuje vážením a cena sa stanovuje za základnú jednotku (najčastejšie — za kilogram).

• Tovar s mierou — jednotka tovaru, ktorá sa eviduje súčasne v kusoch aj vo fyzickej miere (gramy, karáty, metre). Používa sa najmä pri šperkoch alebo rolovaných materiáloch.

• Merná jednotka — základná jednotka, podľa ktorej sa tvorí cena tovaru s mierou (napríklad cena za 1 gram).

• Dynamické charakteristiky tovaru — doplnkové dátové polia, ktoré používateľ vytvára podľa špecifických potrieb podnikania (napríklad pole "Rýdzosť" pre šperky).

• Editor FastReport — nástroj zabudovaný v Torgsoft na vytváranie a úpravu šablón tlačových formulárov vrátane etikiet a cenoviek.

Nastavenie evidencie a tlače etikiet pre šperky (cena za gram, hmotnosť)

Pre šperkársky obchod je mimoriadne dôležité zobrazovať na etikete hmotnosť konkrétneho výrobku a cenu jedného gramu kovu. Na realizáciu tejto úlohy sa používa doplnková možnosť «Evidencia a predaj kusového tovaru s mierou».

1. Aktivácia miery. V karte druhu tovaru (napríklad «Prstene») je potrebné zapnúť prepínač Miera a vybrať Mernú jednotku (Gram).

2. Tvorba ceny. V rovnakom druhu tovaru sa aktivuje prepínač Zadávanie ceny za mernú jednotku. Tým sa zablokuje ručné zadávanie celkovej ceny výrobku pri príjme a otvorí sa formulár «Zadanie miery a hodnoty». Program automaticky vypočíta konečnú cenu výrobku podľa vzorca: Skutočná hmotnosť výrobku × Cena za 1 gram.

3. Zobrazenie údajov na etikete. Po zaevidovaní tovaru s mierou sú tieto údaje dostupné na tlač. V editore FastReport (menu Nastavenia - Nastavenia tlače etikiet) je potrebné do šablóny etikety pridať premenné zo súboru údajov. Pre šperky sú dostupné premenné: Miera (skutočná hmotnosť výrobku), Merná jednotka (g) a Cena za mernú jednotku.

Pridanie rýdzosti kovu na etiketu

Program Torgsoft má štandardné pole Materiál, ktoré možno použiť na uvedenie rýdzosti (napríklad «Zlato 585») a jednoducho ho zobraziť na etikete. Ak je však potrebné rýdzosť vyčleniť ako samostatný parameter, používajú sa Dynamické charakteristiky tovaru.

1. V menu Tovaroznalectvo - Druh tovaru - Dynamické charakteristiky tovaru sa vytvorí nový parameter s názvom «Rýdzosť» a typom údajov «Zoznam textových hodnôt».

2. Do zoznamu hodnôt sa pridajú možnosti: 585, 750, 925 atď.

3. Pri príjme tovaru sa toto pole vyplní príslušnou hodnotou zo zoznamu.

4. Ak chcete túto hodnotu zobraziť na etikete, v editore FastReport je potrebné pridať textový objekt a prepojiť ho s príslušnou premennou vytvorenej dynamickej charakteristiky.

Nastavenie ceny za 100 gramov pre vážený tovar

V predajniach potravín sa tovar zvyčajne prijíma v kilogramoch a základná cena v programe sa nastavuje za 1 kg. Marketingová stratégia však často vyžaduje uvádzať na cenovke cenu za 100 gramov, aby cena pôsobila vizuálne nižšie.

Keďže základná cena je v databáze uložená za kilogram, zobrazenie ceny za 100 gramov sa realizuje priamo na úrovni tlačovej šablóny v editore FastReport:

1. Otvorte požadovanú šablónu etikety cez Nastavenia - Nastavenia tlače etikiet - tlačidlo Nastavenia.

2. Pridajte nový textový objekt (alebo upravte existujúci objekt ceny).

3. Namiesto štandardnej premennej [Етикетки."Ціна"] zadajte matematický vzorec na vydelenie základnej ceny číslom 10. Vzorec bude vyzerať takto: [<Етикетки."Ціна"> / 10].

4. Vedľa pridajte statický textový objekt s textom «za 100 g».

5. Pre správne zobrazenie desatinných miest použite pomocou nástrojov FastReport formátovanie čísla na dve desatinné miesta.

Odpovede na časté otázky podnikateľov o tlači etikiet s mierou a hmotnosťou

Nastavuje sa to v šablóne etikety (FastReport). Je potrebné vytvoriť textové pole so vzorcom, ktorý vydelí maloobchodnú cenu za kilogram číslom 10 ([<Етикетки."Ціна"> / 10]), a vedľa pridať bežný text "za 100 g". Program pri tlači automaticky vykoná výpočet a zobrazí požadovanú hodnotu.

Najpravdepodobnejšou príčinou je zmena aktuálnej tlačovej šablóny. Šablóny sa nastavujú individuálne pre každé pracovisko. Je potrebné prejsť do Nastavenia - Nastavenia tlače etikiet (alebo Nastavenia tlačových šablón pre účtenky) a skontrolovať, či je vybraná práve tá šablóna, ktorá obsahuje premennú «Miera» a dynamickú charakteristiku «Rýdzosť». Tiež je vhodné skontrolovať, či sú tieto polia vyplnené v samotnej karte tovaru. Ako rýchle riešenie možno rýdzosť a hmotnosť pridať priamo do poľa «Názov tovaru» pri príjme tovaru.

Zaokrúhľovanie na etikete sa vykonáva pomocou matematických funkcií v editore FastReport. Napríklad na zaokrúhlenie na 25 kopejok sa používa vzorec [FormatFloat(GetFormat,(Round(<Етикетки."Ціна"> * 4) / 4))]. Na jednoduchšie zaokrúhlenie (na celé číslo) stačí zmeniť formát zobrazenia poľa ceny priamo v editore (napríklad použiť formát 2.f bez kopejok).

Tento problém nie je chybou logiky Torgsoft, ale súvisí s rozložením samotnej šablóny etikety. Polia s informáciami o tovare (hmotnosť, cena, rýdzosť) nesmú presahovať hranice ani prekrývať systémové pole MasterData (žltá oblasť v editore FastReport). Ak textový objekt prekračuje hranice pásma MasterData, generátor výkazov môže nesprávne spracovať opakovanie údajov pri druhej a nasledujúcich etiketách. Je potrebné otvoriť šablónu na úpravu a zarovnať všetky polia striktne v rámci žltej oblasti.