Program pre potravinový obchod vedie evidenciu kusového aj váženého tovaru: od príjmu a označovania po predaj, vrátenie, odpis a inventúru.
Torgsoft zobrazuje manažérovi zásoby, tržby, zisk, pohyb tovaru, zúčtovanie s dodávateľmi a činnosti zamestnancov. Na základe týchto údajov majiteľ kontroluje rozdiely, plánuje nákupy a určuje pravidlá práce pokladnice a skladu.
Ako Torgsoft funguje v potravinovom obchode
Program prepája tovarové doklady, pokladničné operácie a činnosti zamestnancov. Manažér získava údaje na kontrolu a každá operácia má určeného vykonávateľa.
Príjem tovaru od dodávateľa
Tovarový špecialista vytvorí príjemku alebo importuje pripravený súbor. Uvedie tovar, množstvo, nákupnú a maloobchodnú cenu, dodávateľa a sklad. Torgsoft pridá šaržu do zásob a zaznamená dlh voči dodávateľovi podľa platobného dokladu.
Manažér kontroluje: čo presne prišlo, za akú cenu, do ktorého skladu a či sa suma zhoduje s faktúrou.
Kusový a vážený tovar v jednej databáze
Pokladník skenuje výrobný čiarový kód na obale. Pre zeleninu, ovocie, syr, mäso alebo cukrárske výrobky obchod pripája váhy na pokladnici alebo váhy s tlačou etikiet. Váhový čiarový kód prenáša do Torgsoft tovar aj množstvo.
Manažér určuje: kde sa tovar váži, kto tlačí etiketu a ako pokladník kontroluje cenu a hmotnosť.
Predaj, platba a fiškálna účtenka
Pokladník pridáva tovar skenerom, prijíma hotovosť alebo kartu a dokončí predaj. Torgsoft zaznamená zloženie účtenky, sumu, zľavu, pokladnicu a zamestnanca. Na fiškalizáciu obchod pripája Softvérové RRO alebo fiškálny registrátor.
Manažér porovnáva: tržby, platby, vrátenia, ručné zľavy a pokladničné doklady za zmenu.
Viaceré podniky na jednej pokladnici
Administrátor prepojí druhy tovaru s podnikmi a pre každý z nich nastaví pokladnicu a softvérové RRO. Ak si kupujúci vyberie tovar rôznych podnikov, pri platbe Torgsoft rozdelí predaj a vytvorí samostatné fiškálne doklady podľa nastavení.
Manažér kontroluje: ku ktorému podniku patria predaj, platba a fiškálny doklad.
Nákupy podľa skutočných zásob
Tovarový špecialista prezerá položky, ktoré sa míňajú, a spúšťa vytvorenie objednávky dodávateľovi. Možnosť Minimálne a maximálne zásoby podľa skladov uchováva prah osobitne pre tovar aj prevádzku a Automatický výpočet skladových zásob analyzuje predaj a dodacie lehoty.
Manažér rozhoduje: čo objednať, u ktorého dodávateľa, pre ktorý obchod a v akom množstve.
Inventúra bez zobrazenia zásoby
Zamestnanec počíta tovar skenerom, terminálom zberu dát alebo ručne. Administrátor môže obmedziť prístup k účtovnému množstvu a výslednému výkazu. Po kontrole Torgsoft zobrazí manko, prebytok a zámenu sortimentu a vytvorí opravné doklady.
Manažér zisťuje: ktorá operácia spôsobila rozdiel, kto ju vykonal a či treba zmeniť pravidlá prístupu.
Precenenie a aktuálne cenovky
Tovarový špecialista zmení cenu pre vybrané tovary alebo skupinu a vytlačí nové cenovky. Torgsoft uchováva históriu ceny a počas predaja uplatňuje nastavené obmedzenia zliav. Zamestnanec vymení cenovku na polici pred začiatkom platnosti novej ceny.
Manažér kontroluje: kedy sa cena zmenila, kto vykonal precenenie a či sa cena na polici zhoduje s pokladnicou.
Dátum spotreby, odpis a vrátenie
Pre podporované váhy tovarový špecialista prenáša dátum spotreby spolu s údajmi baleného tovaru. Zamestnanec zaeviduje odpis pokazených produktov samostatným dokladom a vrátenie od kupujúceho spracuje podľa predajnej účtenky. Torgsoft zmení zásobu po vystavenom doklade.
Manažér analyzuje: príčiny odpisov, vrátení a strát podľa tovaru, oddelenia a obdobia.
Aké údaje získava manažér
Schéma ukazuje uzavretý okruh: doklad mení zásobu, prehľad ukazuje výsledok a manažér určuje ďalší nákup alebo nové pravidlo práce.
- Manažér sleduje tržby a spôsoby platby podľa pokladníc a zmien.
- Tovarový špecialista vidí zásoby, tovary pod minimom a objednávky dodávateľom.
- Majiteľ porovnáva predaj, nákladovú cenu a zisk podľa druhov tovaru.
- Administrátor kontroluje vrátenia, zrušenia položiek a ručné zľavy.
- Manažér analyzuje odpisy, manká, prebytky a zámenu sortimentu.
- Účtovník alebo majiteľ porovnáva dlhy a platby dodávateľom.
- Manažér sleduje pohyb tovaru medzi skladom, obchodom a pokladnicou.
- Administrátor prezerá denník zmien dokladov a protokol akcií používateľov.
- Majiteľ porovnáva obchodné miesta podľa tržieb, zásob a výsledkov inventúry.
Denne
- Tržby a spôsoby platby podľa pokladníc.
- Vrátenia, zľavy a zrušené položky.
- Tovary, ktoré sa míňajú.
Týždenne
- Objednávky a dlhy dodávateľom.
- Odpisy a pomaly obrátkové zásoby.
- Výsledky zamestnancov a zmien.
Pravidelne
- Inventúra oddelenia alebo skladu.
- Revízia minimálnej zásoby.
- Porovnanie prevádzok a sortimentu.
Ako vybrať konfiguráciu
Verzia určuje dostupnú funkcionalitu, architektúra — spôsob spoločnej práce, možnosti pridávajú samostatné procesy a vybavenie vykonáva fyzické operácie na pokladnici a sklade.
Verzia a architektúra
- Torgsoft-Start — malá prevádzka s jedným evidenčným centrom a základnými operáciami. Cena: 8850 UAH.
- Torgsoft-Ultra — plná evidencia, viacero pokladníc v lokálnej sieti, presuny, objednávky dodávateľom, zákazníci a bonusy. Cena: 17990 UAH.
- Torgsoft-Terminal — vzdialené obchody pracujú s jednou databázou cez server. Cena: 41000 UAH.
- Torgsoft-Online — program a databáza sú umiestnené na serveri Torgsoft, prístup funguje cez internet na základe predplatného.
Možnosti podľa procesu
- Balenie a označovanie váženého tovaru — pre váhy s tlačou etikiet.
- Integrácia s váhami na pokladnici — na prenos hmotnosti do predaja.
- Softvérové RRO a Integrácia s bankovým terminálom — na fiškalizáciu a platbu.
- Torgsoft-Hybrid — pre pokladnice, ktoré sa pripájajú k vzdialenému serveru cez nestabilný internet.
- Samoobslužná pokladnica — pre obchody s tokom zákazníkov a platbou kartou.
- Cloudový archív dát — pre zálohy databázy v Google Drive.
Vybavenie podľa operácie
- Počítač alebo POS monoblok spúšťa Torgsoft na pracovisku.
- Skener číta výrobné, interné a váhové čiarové kódy.
- Tlačiareň etikiet tlačí cenovky a vlastné označenie.
- Tlačiareň účteniek tlačí fiškálne účtenky vytvorené softvérovým RRO.
- Pokladničné váhy prenášajú hmotnosť a váhy s tlačou účteniek vytvárajú etiketu.
- Bankový terminál prijíma platbu; integrácia naň prenáša sumu účtenky.
- Terminál zberu dát alebo mobilné zariadenie pomáha počítať tovar na sklade.
Celkový rozpočet závisí od verzie, počtu pracovísk, spôsobu pripojenia, ročných a trvalých možností, nastavenia a vybavenia. Pri váhach, tlačiarni, skeneri a bankovom termináli špecialista pred nákupom kontroluje model, rozhranie pripojenia a ovládač.
Pre aké formáty je vhodný
Prípady s podobnými procesmi
Prípady ukazujú, ako Torgsoft podporuje evidenciu potravinovej siete a príbuzných formátov s váženým tovarom, balením, skladom, nákupmi a pokladnicami.
Ako potravinová sieť vyrástla zo 4 na 60 pracovísk v Torgsoft
Prípad ukazuje desať rokov rozvoja potravinovej siete: od štyroch pracovísk po systém na 60 miest s pokladnicami, centrálnym skladom, váženým tovarom, vlastnou výrobou, softvérovým RRO a bankovými terminálmi.
Spoločný proces: škálovanie potravinovej siete, centralizovaná evidencia, vážiace zariadenia a fiškalizácia predaja.
Program pre agropredajňu a obchod s krmivami
Obchod vedie v jednej databáze hnojivá, semená a krmivá, balí vážený tovar, pracuje so skladom, maloobchodným a veľkoobchodným predajom, online objednávkami a softvérovým RRO.
Spoločný proces: kusovo-vážený sortiment, balenie, zásoby a pokladničný predaj.
Automatizácia evidencie v sieti obchodov so semenami a záhradným tovarom
Prípad ukazuje spoločnú databázu pre sklad a obchody, balenie, rozdelenie tovaru medzi prevádzky, objednávky dodávateľom, softvérové RRO, bankové terminály a mobilnú prácu.
Spoločný proces: centrálny sklad, vzdialené prevádzky a dopĺňanie zásob.
Evidencia 50 000 položiek v papiernictve
Veľký sortiment sa vedie podľa čiarových kódov, zásob a objednávok dodávateľom. Zamestnanci vykonávajú precenenie a inventúru a pokladnica realizuje predaje cez softvérové RRO.
Spoločný proces: veľká nomenklatúra, cenovky, inventúra a nákupy.
Ako otestovať program a spustiť evidenciu
Časté otázky
Zachovajú sa tovary a zásoby zadané v demo verzii?
Áno, ak aktivujete zakúpenú licenciu na tej istej databáze. Pred výberom Torgsoft-Start špecialista kontroluje, či databáza nepoužíva funkcie Torgsoft-Ultra, ktoré nie sú vo verzii Start.
Ako začať evidenciu v obchode, ktorý už funguje?
Pripravte zoznam tovarov s čiarovými kódmi, cenami a mernými jednotkami. Tovarový špecialista importuje dohodnutý súbor alebo vytvorí karty ručne, potom obchod zaznamená skutočné počiatočné zásoby. Pred spustením treba skontrolovať štruktúru druhov tovaru, pokladnice, sklady a podniky.
Je na predaj potrebný internet?
Lokálna databáza Torgsoft-Start alebo Torgsoft-Ultra funguje v rámci počítača alebo lokálnej siete. Vzdialený server, online synchronizácia a prenos fiškálnych údajov vyžadujú spojenie. Pre pokladnicu vzdialenej siete s nestabilným internetom je určená samostatná možnosť Torgsoft-Hybrid. Práca bez spojenia neruší fiškalizáciu: offline režim softvérového RRO sa nastavuje a používa podľa platných požiadaviek.
Kde sa ukladá databáza a kto vytvára zálohy?
Miesto uloženia závisí od architektúry: lokálny počítač, vlastný server alebo server cloudového formátu. Majiteľ určuje postup zálohovania. Možnosť «Cloudový archív dát» vytvára kópie databázy v Google Drive podľa nastaveného rozvrhu.
Možno pripojiť existujúci skener, tlačiareň, váhy alebo POS terminál?
Skenery zvyčajne prenášajú čiarový kód ako vstup z klávesnice. Pri tlačiarňach, váhach a bankových termináloch sú dôležité model, ovládač, rozhranie a protokol. Pred nákupom možnosti alebo nového zariadenia pošlite špecialistovi presný model vybavenia na overenie kompatibility.
Čo je potrebné pre viac pokladníc v jednom obchode?
Pre každý počítač je potrebná príslušná licencia. Torgsoft-Start alebo Torgsoft-Ultra môžu pracovať so spoločnou databázou v lokálnej sieti jedného priestoru. Ak sa pokladnice a obchody nachádzajú na rôznych miestach, zvážte Torgsoft-Terminal alebo Torgsoft-Online.
Ako viesť dva podniky na jednej pokladnici?
Administrátor vytvorí podniky a prepojí s nimi druhy tovaru, pokladnice a finančné doklady. Pri platbe Torgsoft rozdelí predaj podľa podnikov a vytvorí samostatné fiškálne doklady podľa nastavení. Pred spustením špecialista skontroluje štruktúru databázy, pokladnice, softvérové RRO a údaje fiškálnych dokladov pre každý podnik.
Čo je zahrnuté v základnej verzii a za čo treba platiť osobitne?
Príjem, predaj, vrátenie, zásoby a inventúra patria do hlavnej tovarovej evidencie. Softvérové RRO, integrácie s váhami a bankovým terminálom, balenie s tlačou váhového čiarového kódu, Hybrid, cloudový archív a samoobslužná pokladnica sa pripájajú ako samostatné možnosti. Časť možností má ročnú platnosť.
Od čoho závisí konečná cena?
Od verzie programu, počtu pracovísk, lokálnej alebo serverovej architektúry, súboru možností, doby ich platnosti, vybavenia, prenosu údajov, nastavenia a školenia. Manažér vypočíta zostavu po opise pokladníc, skladov, podnikov a potrebných operácií.
Kto pomáha s nastavením a školením?
Rozsah prác sa dohodne pred spustením: import údajov, práva používateľov, pokladnice, tlačové šablóny, softvérové RRO a vybavenie vyžadujú rôzny čas. Technická podpora pracuje podľa aktuálnych podmienok servisnej údržby, preto treba rozsah zahrnutých a platených prác zaznamenať v objednávke.
Otestujte Torgsoft na operáciách vášho obchodu
Pripravte počet pokladníc, skladov a podnikov, zoznam váh, tlačiarní a skenerov, ako aj príklad príjmu a typickej účtenky. Pomôže to vybrať verziu, možnosti a vybavenie bez zbytočných súčastí.
Vráťte sa na predchádzajúci krok