Hnojivá, semená a krmivá pre zvieratá v jednej databáze Torgsoft
Torgsoft vedie agrotovar a krmivá pre zvieratá v spoločnej databáze. Sortiment sa člení podľa druhov tovaru, výrobcov a potrebných charakteristík, pričom sklad, pokladňa, dodávatelia, ceny, zákazníci a financie fungujú v jednom systéme.
Program je vhodný pre predajňu alebo sklad, ktorý predáva hnojivá, semená, prípravky na starostlivosť o rastliny, krmivá pre hydinu a hospodárske zvieratá, kŕmne doplnky a súvisiaci tovar veľkoobchodne aj maloobchodne.
Scenáre vychádzajú zo skutočnej implementácie agromarketu
Základom stránky sú dlhoročné skúsenosti s automatizáciou predajne tovaru pre záhradu a zeleninovú záhradu. Podnik začal pracovať s jedným pracoviskom a neskôr rozšíril systém na štyri pracoviská v lokálnej sieti a pripojil «Synchronizáciu s internetovým obchodom», «Mobilnú aplikáciu Torgsoft», «Softvérové RRO» a «Integráciu s bankovým terminálom».
Nomenklatúra, čiarové kódy a etikety
Nastavil sa strom druhov tovaru, evidencia viacerých čiarových kódov pre jednu položku, skener, tlačiarne účteniek a etikiet, šablóny cenoviek a požiadavka na množstvo pri predaji.
Viac pokladní a spoločná databáza
Počet pracovísk sa postupne zvýšil na štyri. Pre predajcov boli vytvorení samostatní používatelia, pokladne a prístupové práva, pričom fotografie tovaru sa ukladajú v spoločnom katalógu.
Web, faktúry a doručenia
Torgsoft sa stal zdrojom produktových údajov pre internetový obchod. Objednávky sa spracúvajú cez «Obchod s vystavením faktúry» a zásielky sa vytvárajú cez «Integráciu s Nova Poshta» a «Integráciu s Ukrposhta».
PRRO, terminál a záložné scenáre
Na pokladniach boli nastavené PRRO, bankový terminál, obchodníci, platby a vrátenia. Na uchovanie údajov sa používajú archivácia a kontrola prístupov.
Samostatné tovarové smery v jednom systéme
V Torgsoft sa tovar klasifikuje podľa druhov tovaru, výrobcov a ďalších číselníkov. Pre zmiešanú predajňu je možné vytvoriť samostatné vetvy a podskupiny, aby pokladník rýchlo našiel položky a majiteľ získaval výkazy za každý smer.
Agrotovar
- minerálne a organické hnojivá;
- semená a sadivový materiál;
- pôdy, substráty a agrotextília;
- prípravky na starostlivosť o rastliny;
- záhradné náradie a súvisiaci tovar.
Krmivá a tovar pre zvieratá
- kŕmne zmesi pre hydinu;
- krmivá pre veľký a malý dobytok;
- obilné zmesi a kŕmne doplnky;
- minerálne a vitamínové komplexy;
- súvisiaci tovar na chov zvierat.
Logika tovarovej evidencie
Každá položka má vlastnú kartu, čiarové kódy, evidenčnú jednotku, nákupnú a predajnú cenu, zostatok, dodávateľa a históriu pohybu.
Charakteristiky pre konkrétnu skupinu tovaru
Panel «Dynamické charakteristiky tovaru» umožňuje vytvoriť doplnkové parametre pre vybraný druh tovaru. Podporované sú číselné, reťazcové a logické polia, dátum, text a číselníky povolených hodnôt. Parameter je možné nastaviť ako povinný. Tento rozšírený scenár je dostupný v Torgsoft Ultra a Torgsoft Terminal.
Príklad pre hnojivá a semená
- typ hnojiva a účel použitia;
- účinná látka alebo zloženie;
- plodina a sezóna použitia;
- hmotnosť, objem alebo počet semien;
- výrobca, artikel a kód dodávateľa;
- dátum výroby alebo dátum spotreby.
Príklad pre krmivá
- druh a veková skupina zvieraťa;
- typ krmiva a forma výrobku;
- hmotnosť balenia alebo váhová jednotka;
- zloženie a účel;
- výrobca a šarža;
- dátum spotreby a číslo certifikátu.
Znižuje to riziko vytvorenia tovaru bez kritických údajov. Napríklad pri krmive možno vyžadovať druh zvieraťa a hmotnosť balenia, pri hnojive — typ, balenie a výrobcu.
Biznis proces od dodávky po opakovanú objednávku
Vytvoriť strom tovaru
Vytvoriť druhy tovaru pre hnojivá, semená, krmivá a súvisiace skupiny. Pre každú vetvu určiť názov, evidenčnú jednotku, prirážku, obmedzenie zľavy a potrebné charakteristiky.
Načítať nomenklatúru
Nový tovar sa zadáva počas príjmu alebo sa importuje z Excelu. K položke možno priradiť čiarový kód výrobcu, vlastný čiarový kód, artikel a doplnkové kódy, ak výrobca zmenil označenie.
Zaúčtovať dodávku
V príjemke sa zaznamená dodávateľ, množstvo, nákupná cena a náklady, ktoré ovplyvňujú obstarávaciu cenu. Doklad zvyšuje zostatok a vytvára záväzok voči dodávateľovi.
Vypočítať predajné ceny
Cena sa tvorí podľa prirážky druhu tovaru alebo konkrétnej položky. Pri dovážanom tovare možno použiť ekvivalent ceny v cudzej mene a prepočet podľa aktuálneho kurzu. Veľkoobchodné pravidlá sa nastavujú cez «Politiku veľkoobchodných cien».
Pripraviť balenie a etikety
Pri továrenských baleniach sa používajú existujúce čiarové kódy. Pri vlastnom balení program tlačí etikety s množstvom alebo hmotnosťou, cenou a čiarovým kódom podľa zvoleného scenára.
Uskutočniť predaj
Pokladník naskenuje tovar, zadá alebo potvrdí množstvo, prijme platbu a vytvorí fiškálnu účtenku. Zostatok sa automaticky zníži a operácia sa dostane do pokladničných a tovarových výkazov.
Spracovať objednávku a doručenie
Pre veľkoobchodných a online zákazníkov sa vytvárajú faktúry, výdajky a platby. Integrácie s dopravcami pomáhajú vytvoriť zásielku a uložiť číslo nákladného listu do dokladu.
Analyzovať predaj a zásoby
Majiteľ sleduje množstvo a sumu predaja podľa druhov tovaru, výrobcov a dodávateľov, obrátkovosť, tovar bez pohybu, obstarávaciu cenu, zisk a potrebu novej objednávky.
Rôzne scenáre pre semená, hnojivá a krmivá
Továrenské balenie
Vrece kŕmnej zmesi, kanister prípravku alebo balíček semien sa evidujú ako samostatné tovary. Predaj sa uskutočňuje podľa čiarového kódu výrobcu alebo vlastnej etikety.
Balíky s určeným množstvom
Možnosť «Evidencia a predaj kusového tovaru s mierou» určuje počet jednotiek v balení a tlačí potrebný počet etikiet. Po naskenovaní etikety Torgsoft pridá do predaja uvedené množstvo základného tovaru.
Veľké balenie na menšie balenia
Pre scenár typu «big-bag hnojiva 1000 kg → balíky po 1 kg» sa používa kompletizácia alebo autokompletizácia v Torgsoft Ultra alebo Torgsoft Terminal. Zloženie kompletu sa nastaví tak, aby sa z veľkej jednotky odpisovala príslušná časť.
Váhový tovar
Na predaj podľa skutočnej hmotnosti sa pripája «Integrácia s váhami na pokladni». Na predbežné balenie na váhach s tlačou účteniek sa používa možnosť «Balenie a označovanie váhového tovaru | Licencia na 1 rok».
Univerzálna operácia ľubovoľnej premeny neexistuje. Scenár určuje spôsob evidencie: balenie kusového tovaru, váhové balenie, kompletizácia alebo vytvorenie samostatnej položky. Schému treba nastaviť pred začiatkom práce, aby sa správne uchovávali zostatky a obstarávacia cena.
Pre tovar možno nastaviť tovarovú zľavu a príznak «Znížená cena». V takom prípade program upozorní pokladníka na zlacnený tovar a nepridá k nemu ďalšie zákaznícke zľavy. Množstvo chybného tovaru a vyrovnania s dodávateľom treba zaevidovať príslušnými skladovými dokladmi.
Čo pomáha pri práci s veľkou nomenklatúrou
Viac čiarových kódov
Jedna položka môže mať viac čiarových kódov, ak dodávateľ alebo výrobca zmenil kód balenia.
Požiadavka na množstvo
Pre vybraný druh tovaru možno zapnúť požiadavku na množstvo pri predaji. Pokladník vidí zostatok a zadá skutočné predané množstvo.
Certifikáty kvality
V programe sa vedie zoznam certifikátov, ich čísla a dátumy skončenia platnosti. Pomáha to nájsť tovar s platným, neplatným alebo chýbajúcim certifikátom.
Výkazy podľa druhov tovaru
Predaj možno zoskupovať podľa úplnej štruktúry druhov tovaru, aby bolo samostatne vidieť konkrétne plodiny, odrody, typy krmiva a balenia.
Objednávka dodávateľovi
Program analyzuje predaj, dodávky a zostatky a pomáha pripraviť objednávku potrebnému dodávateľovi. Na doplnenie zásob možno použiť «Automatický výpočet skladových zásob» a «Minimálne a maximálne zostatky podľa skladov».
Inventarizácia
Skutočné množstvo sa porovnáva s evidenčným výkazom. Skener alebo mobilný nástroj skracuje ručné zadávanie tovaru.
Veľkoobchodní zákazníci, internetový obchod a doručenie
Synchronizácia s internetovým obchodom
«Synchronizácia s internetovým obchodom» prenáša na web produktové údaje, ceny, zostatky, výrobcov a fotografie v rámci nastaveného formátu. Tovaroznalectvo sa vedie v Torgsoft, aby web a sklad používali zosúladené údaje. Ak web ešte nebol vytvorený, možno zvážiť «Torgsoft Online Market».
Objednávky od vzdialených zákazníkov
Objednávky sa načítajú do programu, kde pracovník skontroluje kupujúceho, tovar, platbu a stav vykonania a potom vytvorí doklady na odoslanie.
Obchod s vystavením faktúry
Pri veľkoobchodnom alebo diaľkovom predaji sa vytvára faktúra, výdajka, preddavok, dlh zákazníka a tlačené doklady.
Doručenie a správy
«Integrácia s Nova Poshta» a «Integrácia s Ukrposhta» vytvárajú zásielky z údajov dokladu. Číslo nákladného listu možno použiť v šablóne možnosti «Hromadné rozosielky zákazníkom».
Súprava pre predajňu alebo sklad
Program Torgsoft
Nomenklatúra, príjem, sklad, predaj, faktúry, pokladne, dodávatelia, zákazníci, peniaze a výkazy v jednej databáze.
Skener čiarových kódov
Príjem, predaj, vyhľadávanie tovaru a inventarizácia.
Tlačiareň etikiet
Cenovky, vlastné čiarové kódy a etikety na balenie.
Váhy
«Integrácia s váhami na pokladni» na predaj podľa skutočnej hmotnosti alebo «Balenie a označovanie váhového tovaru» na predbežné označovanie balení.
Softvérové RRO
Fiškálne účtenky, vrátenia a práca s viacerými pokladňami. Pre hardvérové RRO sa používa «Integrácia s fiškálnym registrátorom».
Integrácia s bankovým terminálom
Prenos sumy platby a kontrola výsledku transakcie.
Mobilná aplikácia Torgsoft
Operatívna kontrola, skenovanie a vybrané skladové operácie.
Synchronizácia s internetovým obchodom
Výmena tovaru, cien, zostatkov a objednávok. Na spustenie hotového webu možno použiť «Torgsoft Online Market».
Doručovacie služby
«Integrácia s Nova Poshta» a «Integrácia s Ukrposhta» vytvárajú zásielky z údajov faktúry alebo dodacieho listu.
Cloudový archív dát
Pravidelné uloženie záložnej kópie databázy mimo predajne.
Ktorú verziu Torgsoft si vybrať
Počet tovarových skupín neurčuje typ licencie. Verzia sa vyberá podľa počtu pracovísk, spôsobu pripojenia a potrebných biznis procesov.
Torgsoft Start
Pre jednu menšiu predajňu so základnou tovarovou evidenciou, príjmom, predajom, vráteniami, odpismi, inventarizáciou a balením kusového tovaru. Časť integrácií sa pripája samostatnými možnosťami.
Torgsoft Ultra
Pre lokálnu sieť, viac pracovísk, veľkoobchodné operácie, kompletizáciu, rozšírenú analytiku, internetový obchod, prácu s faktúrami, doručeniami a personálom.
Torgsoft Terminal
Pre vzdialenú prácu cez internet, keď sa pokladne, sklad alebo obchodné miesta pripájajú k jednej databáze na serveri.
Nie. Oba smery sa vedú v jednej databáze ako rôzne druhy tovaru. Dodatočné licencie sú potrebné pre nové pracoviská alebo funkcie, nie pre novú kategóriu sortimentu.
Čo treba určiť pred spustením
Pred načítaním tovaru treba rozhodnúť, ktoré položky sa predávajú po kusoch, podľa hmotnosti, v celom balení alebo vo vlastnom balení. Od toho závisí štruktúra nomenklatúry, čiarové kódy a zariadenie.
Torgsoft uchováva produktové údaje, doklady, certifikáty a históriu operácií. Majiteľ zodpovedá za správnu klasifikáciu výrobkov, podmienky skladovania, prípustnosť balenia a povinné označovanie.
Treba vopred určiť, ktoré tovary a kategórie sa prenášajú na web. Hlavné zmeny nomenklatúry je vhodné vykonávať v Torgsoft, aby synchronizácia nevytvárala nezrovnalosti.
Odpovede pre agropredajňu a sklad krmív
Áno. Tovar sa rozdeľuje podľa druhov a poddruhov, pričom sklad, pokladňa, dodávatelia, zákazníci a financie zostávajú spoločné.
Áno. Pokladník pridá obe položky do jedného predaja, program ich odpíše zo skladu a vytvorí spoločnú platbu a fiškálnu účtenku.
Do existujúcej karty tovaru možno pridať ďalší čiarový kód. Staré aj nové balenia sa budú predávať ako jedna evidenčná položka, ak sa samotný tovar nezmenil.
Áno. Dynamické charakteristiky sa viažu na druh tovaru, preto má každá vetva vlastný súbor parametrov a povinných polí.
Áno. Pre balíky s určeným množstvom sa používa «Evidencia a predaj kusového tovaru s mierou»: program vytvorí etiketu s množstvom a pri predaji odpíše uvedené množstvo základného tovaru.
Dátum spotreby možno uchovávať ako charakteristiku alebo používať v scenároch balenia. Certifikáty kvality sa vedú samostatným zoznamom s číslom a dátumom skončenia platnosti.
Áno. Maloobchodné ceny sa tvoria v základnej evidencii a zložité pravidlá veľkoobchodných cien sa pripájajú cez možnosť «Politika veľkoobchodných cien» v príslušnej licencii.
Áno. Možnosť «Synchronizácia s internetovým obchodom» prenáša dohodnutý súbor produktových údajov a prijíma objednávky podľa nastaveného formátu výmeny.
Áno. V lokálnej sieti sa používa Torgsoft Ultra s potrebným počtom pracovísk. Pre vzdialené pripojenia cez internet sa zvažuje Torgsoft Terminal.
Áno. Na to sa aktivujú «Softvérové RRO», «Integrácia s bankovým terminálom» a «Integrácia s váhami na pokladni». Kompatibilita konkrétnych modelov zariadení sa overuje pred nákupom.
Ukážeme evidenciu na príklade vášho sortimentu
Na konzultácii možno prejsť štruktúru tovaru, balenie, príjem, maloobchodné a veľkoobchodné ceny, predaj, online objednávky, doručenie, zariadenie a potrebnú licenciu.
Vráťte sa na predchádzajúci krok