Vizuálna prehľadnosť cenovky: ako zaokrúhliť drobné a skryť nepotrebné údaje

V modernom obchode je cenovka základným nástrojom informačnej komunikácie so zákazníkom. Etikety preťažené zbytočnými údajmi alebo ceny s nepraktickými necelými centami sťažujú vizuálne vnímanie ceny tovaru. Ako úplne odstrániť centy z cenovky, ako nastaviť program tak, aby ceny končili deviatkou, ako odstrániť z etikety zbytočné údaje (napríklad veľkosť alebo model) a ako zobraziť cenu za 100 gramov pri váženom tovare? Tento materiál je podrobným návodom krok za krokom na riešenie týchto úloh.

Základné pojmy a aktuálny stav problematiky

Pre správne nastavenie vizuálneho vzhľadu cenoviek je potrebné rozumieť kľúčovým pojmom systému Torgsoft:

• Šablóna tlače etikety — súbor vytvorený vo vstavanom editore FastReport, ktorý určuje, ktoré premenné (názov, čiarový kód, cena, doplnkové charakteristiky) a v akej podobe sa budú tlačiť.

• Zaokrúhľovanie ceny — automatický matematický proces úpravy maloobchodnej alebo veľkoobchodnej ceny tovaru na zadaný formát (na celé číslo, na 10, 25 alebo 50 centov).

• Marketingové stanovovanie cien (-1 zo zaokrúhlenej ceny) — systémový algoritmus, ktorý umožňuje automaticky vytvárať ceny, ktoré sú pre zákazníka vizuálne atraktívnejšie a končia deviatkou.

Globálne skrytie centov v programe a na cenovkách

Jednou z najčastejších otázok podnikateľov je, ako úplne odstrániť centy pri zobrazovaní cien. Ak formát predaja nevyžaduje používanie centov, je možné ich globálne vypnúť.

Postup krok za krokom:

1. Otvorte položku hlavného menu Nastavenia — Parametre — karta Evidencia.

2. Nájdite nastavenie Počet desatinných miest v cene tovaru.

3. Zo zoznamu vyberte hodnotu Nie.

4. Kliknite na tlačidlo Uložiť a reštartujte program.

 Výsledok: v režimoch programu (stĺpce, polia na zadávanie súm, súhrnné údaje), ako aj v tlačených formulároch sa ceny budú zobrazovať bez desatinných miest (napríklad 130 000 namiesto 130 000,00).

Nastavenie pravidiel zaokrúhľovania a psychologických cien

Ak sú centy potrebné, ale je potrebné upraviť ich do praktického formátu pre hotovostné platby alebo použiť marketingový prístup, nastavenie sa vykonáva pre konkrétne druhy tovaru.

Postup krok za krokom pre nastavenie zaokrúhľovania:

1. Prejdite do menu Tovaroznalectvo — Druh tovaru.

2. Vyberte požadovanú vetvu stromu tovarov a kliknite na Upraviť.

3. V bloku Zaokrúhľovanie ceny vyberte požadovanú možnosť: na celé číslo, na 5, 10, 25 alebo 50 centov. Nastavenie sa použije na všetky tovary patriace do tohto druhu.

Postup krok za krokom pre nastavenie ceny končiacej deviatkou:

1. V tom istom okne úpravy Druhu tovaru, v bloku Zaokrúhľovanie ceny, začiarknite parameter -1 zo zaokrúhlenej ceny.

2. V závislosti od zvoleného základného zaokrúhlenia program automaticky odpočíta jednu jednotku.

3. Príklady výpočtu:

•    Ak je zvolená možnosť "Zaokrúhliť na celé číslo", program sumu zaokrúhli a odpočíta 1 hrivnu (napríklad vypočítaná cena 590 UAH sa zmení na 589 UAH).

•    Ak je zvolená možnosť "Zaokrúhliť na 10 centov", program sumu zaokrúhli a odpočíta 1 cent (-0,01 UAH).

Odstránenie zbytočných informácií z cenovky

Podnikatelia často žiadajú odstrániť z cenovky nepotrebné údaje, napríklad výšku, model alebo iné technické charakteristiky, ktoré etiketu zbytočne preťažujú. Riešením je úprava šablóny.

Postup krok za krokom:

1. Prejdite do menu Nastavenia — Nastavenie tlače etikiet.

2. Vyberte šablónu, ktorú používate, a kliknite na tlačidlo Upraviť.

3. V otvorenom okne kliknite na tlačidlo Nastavenia. Otvorí sa editor FastReport.

4. V rozložení etikety nájdite textové polia, ktoré zodpovedajú za zobrazovanie zbytočných informácií (napríklad premennú, ktorá zobrazuje veľkosť alebo model).

5. Označte toto pole myšou a stlačte kláves Delete na klávesnici.

6. Uložte zmeny v šablóne a zatvorte editor FastReport.

Matematické zaokrúhľovanie cien so zľavou priamo v šablóne

Niekedy je potrebné, aby sa na cenovke zobrazovala cena so zákazníckou zľavou a aby bola táto cena zaokrúhlená podľa presných matematických pravidiel (napríklad na 25 centov), aby sa úplne zhodovala s konečnou sumou na účtenke.

Na tento účel je potrebné v editore FastReport použiť špeciálny vzorec. Všeobecný vzorec pre matematické zaokrúhľovanie vyzerá takto: Round(S*Y)/Y, kde S — je suma, ktorú treba zaokrúhliť, a Y — je koeficient zaokrúhľovania.

Hodnoty koeficientov (Y):

• Na 5 centov — 20

• Na 10 centov — 10

• Na 20 centov — 5

• Na 25 centov — 4

• Na 50 centov — 2

Príklad použitia v šablóne:

Ak chcete zaokrúhliť cenu na etikete na 25 centov so zohľadnením zľavy 5 %, do textového poľa šablóny FastReport je potrebné zadať nasledujúci kód: [FormatFloat(GetFormat,(Round((<Этикетки."Цена"> - <Этикетки."Цена"> * 0.05))*4)/4)]грн.. Na štandardné zaokrúhlenie sumy na dve desatinné miesta sa používa funkcia: ROUND(значення * 100) / 100.

Odpovede na časté otázky podnikateľov

Na tento účel je potrebné upraviť šablónu etikety v editore FastReport. V textovom poli, ktoré zodpovedá za zobrazovanie ceny, treba použiť matematickú operáciu delenia štandardnej ceny za kilogram číslom 10. Za premennú s výpočtom je potrebné pridať statický text za 100g.

Nejde o technickú chybu programu, ale o nesprávne rozmiestnenie prvkov v tlačovej šablóne. Takáto situácia vzniká, keď textové pole s názvom tovaru vizuálne zasahuje do žltého systémového poľa MasterData v editore FastReport. Na vyriešenie problému stačí otvoriť šablónu a presunúť pole s názvom tak, aby sa neprekrývalo s hranicami MasterData.

Na tento účel nie je potrebné meniť globálne nastavenia. Stačí upraviť premennú ceny priamo v šablóne etikety (FastReport). Vo vlastnostiach textového poľa, v ktorom sa zobrazuje cena, je potrebné zmeniť formát zobrazenia čísla (DisplayFormat) a nastaviť zobrazovanie číselnej hodnoty bez desatinných miest. Evidencia sa tak bude viesť s presnosťou na centy, zatiaľ čo zákazník uvidí celé číslo.