Rozšírené informácie o produkte: ako zobraziť dynamické charakteristiky na etikete a v dokumentoch

Ako nastaviť tlač dynamických charakteristík, artiklov a kódov dodávateľa na etiketách a dokumentoch v Torgsoft

V modernom maloobchode a veľkoobchode štandardný názov tovaru a jeho cena často nestačia na plnohodnotnú prácu so zákazníkmi a partnermi. Podnikatelia sa pravidelne stretávajú so situáciami, keď je potrebné poskytnúť zákazníkovi alebo dodávateľovi rozšírenú špecifikáciu produktu. Ako pridať interný kód dodávateľa do výdajky, aby mohol partner rýchlo porovnať predaj so svojimi skladovými zásobami? Ako vytlačiť zloženie látky alebo veľkosť na etiketu tovaru? Ako v cenníku pre veľkoobchodných zákazníkov zobraziť ďalšie parametre tovaru spolu s fotografiou? Ako vytlačiť na faktúre skrátený názov tovaru bez nášho interného artikla? Ako pridať kód UKT ZED do dokumentov pre právnické osoby?

Na riešenie týchto úloh ponúka Torgsoft flexibilný mechanizmus práce so šablónami tlače prostredníctvom vstavaného editora FastReport, ako aj systém doplnkových a dynamických charakteristík tovaru.

Základné pojmy a aktuálny stav funkcionality

Pred prechodom k nastaveniam si definujme hlavné pojmy, ktoré sa v programe používajú na podrobnejšie opisovanie informácií o tovare:

• Dynamické charakteristiky tovaru — sú doplnkové parametre, ktoré si používateľ vytvára samostatne pre určitý druh tovaru, napríklad: veľkosť, farba, materiál, uhlopriečka obrazovky, záručná doba a pod.

• Interný kód dodávateľa — jedinečný identifikátor tovaru, ktorý používa priamo výrobca alebo dodávateľ. Môže sa líšiť od vášho artikla alebo čiarového kódu.

• Kód UKT ZED — ukrajinský klasifikátor tovarov zahraničnoobchodnej činnosti, povinný údaj pre daňové faktúry a pokladničné doklady pri určitých skupinách tovaru.

• FastReport — editor tlačových šablón zabudovaný v Torgsoft, ktorý umožňuje meniť vzhľad etikiet, výdajok, faktúr a výkazov pridávaním potrebných premenných z databázy.

Podrobný návod na zobrazovanie rozšírených informácií

1. Zobrazenie charakteristík na etiketách (cenovkách)

Etiketa tovaru by mala byť informatívna pre maloobchodného zákazníka. Zobrazenie dynamických parametrov, ako sú krajina pôvodu, zloženie alebo záručná doba, zvyšuje dôveru zákazníka.

Postup nastavenia:

1. Uistite sa, že tovar má priradené dynamické charakteristiky v karte druhu tovaru a že sú vyplnené v karte konkrétneho tovaru.

2. Otvorte ponuku Nastavenia — Nastavenia tlače etikiet.

3. Vyberte požadovanú šablónu a kliknite na Zmeniť.

4. Nezabudnite označiť možnosť «Používať doplnkové parametre tovaru v šablóne». Ide o veľmi dôležitý krok, bez ktorého sa dynamické charakteristiky neprenesú do editora tlače.

5. Kliknite na tlačidlo Nastavenia, čím prejdete do editora FastReport.

6. V pravej časti okna editora, na paneli Strom údajov (Polia DB), nájdite požadované charakteristiky. Budú sa zobrazovať v ruštine/ukrajinčine presne tak, ako ste ich pomenovali pri vytvorení. Presuňte požadované pole na formulár etikety do oblasti MasterData.

7. Uložte šablónu.

2. Zobrazenie kódov a artiklov vo výdajkách a faktúrach

Pri práci s právnickými osobami (segment B2B) alebo pri vrátení tovaru dodávateľovi je nevyhnutné pracovať s ich kódmi.

Pridanie Interného kódu dodávateľa:

1. Zapnite funkciu evidencie tohto kódu: Nastavenia — Parametre — Tovar — Tovar má interný kód dodávateľa. Zadajte kód v karte tovaru na záložke «Dopl.».

2. Otvorte Nastavenia — Nastavenia tlačových šablón.

3. Vyberte šablónu, napríklad «Maloobchodná výdajka (predaj)» alebo «Objednávka dodávateľovi», a kliknite na Nastavenia.

4. V editore FastReport presuňte pole «Interný kód dodávateľa» zo súboru údajov o tovare do tabuľkovej časti dokumentu.

Pridanie kódu UKT ZED: pole «Kód tovaru podľa UKT ZED» je už dostupné v súboroch údajov pre šablóny «Výdajka» v režimoch Predaj a Obchod s vystavením faktúry. Toto pole jednoducho pridajte ako nový stĺpec do tabuľkovej časti vašej šablóny prostredníctvom editora FastReport.

3. Tvorba informatívnych cenníkov

Veľkoobchodní zákazníci často požadujú cenník, ktorý okrem ceny a názvu obsahuje aj fotografie a špecifikácie, ako sú materiál, veľkosť a kód.

Ako nastaviť:

1. Prejdite do Sklad — Stav skladu. Spustite tlač «Cenník s fotografiami» alebo «Cenník podľa druhov tovaru».

2. Otvorte nastavenia šablóny.

3. V súboroch údajov pre tieto výkazy sú už pridané údaje dynamických charakteristík tovaru, ako aj Interný kód dodávateľa a Množstvo.

4. Umiestnite tieto premenné vedľa názvu alebo ceny tovaru v šablóne, aby váš partner získal úplný elektronický alebo tlačený katalóg.

Najčastejšie otázky podnikateľov a odpovede odborníka

Správne nastavenie zobrazovania charakteristík a kódov v Torgsoft umožňuje výrazne optimalizovať komunikáciu s B2B partnermi prostredníctvom používania ich nomenklatúry aj s maloobchodnými zákazníkmi prostredníctvom informatívnych cenoviek a zrozumiteľných pokladničných dokladov. Tlačové šablóny sa nastavujú jednorazovo a následne systém automaticky generuje správne dokumenty.