Brandingové šeky a faktúry: ako pridať logo a firemnú identitu do dokumentu

V každodennom maloobchode a veľkoobchode plnia doklady o úhrade, ktoré dostáva zákazník (pokladničné doklady, výdajky, faktúry), nielen funkciu potvrdenia predaja, ale aj úlohu priameho marketingového nástroja. Podnikateľov zaujímajú otázky týkajúce sa vizuálnej úpravy týchto dokumentov. Ako umiestniť logo predajne do hornej časti dokladu, ako nastaviť zobrazovanie ceny bez zľavy a percenta zľavy, ako zmenšiť veľkosť vytlačeného QR kódu, aby sa šetril pokladničný papier, a ako vytlačiť text o podmienkach výmeny alebo vrátenia tovaru. Tento materiál podrobne vysvetľuje postupy nastavenia tlačových formulárov na riešenie týchto podnikateľských úloh.

Základné pojmy a aktuálny stav

Nastavenie vizuálneho zobrazenia dokumentov v Torgsoft sa vykonáva pomocou vstavaného generátora reportov.

• Tlačová šablóna — je systémový súbor, ktorý určuje štruktúru, zoznam premenných a vzhľad dokumentu pri tlači.

• FastReport — je interný vizuálny editor zabudovaný do programu Torgsoft, ktorý používateľom umožňuje samostatne presúvať bloky, meniť písma, pridávať obrázky a vytvárať požadované rozloženie dokumentu.

Podrobný návod na branding dokumentov

Proces zmeny vizuálneho štýlu sa začína v systéme Torgsoft cez menu Nastavenia — Nastavenia tlačových šablón. V ľavej časti okna sú zobrazené štandardné šablóny. Po výbere požadovaného dokumentu používateľ klikne na tlačidlo Nastavenia..., po čom sa otvorí editor FastReport.

1. Pridanie firemného loga

Na identifikáciu značky v dokumentoch podnikatelia najčastejšie pridávajú logo.

• V okne editora FastReport je potrebné na paneli nástrojov vybrať nástroj Objekt "Obrázok" (Picture).

• Umiestnite kurzor do hornej časti dokumentu (zvyčajne oblasť ReportTitle alebo PageHeader) a kliknite ľavým tlačidlom myši.

• V dialógovom okne nahrajte vopred pripravený grafický súbor s logom uložený v počítači.

• Pomocou myši upravte rozmery obrázka na požadovanú veľkosť.

2. Nastavenie typografie: písma a veľkosti

Čitateľnosť dokladu závisí od správne zvoleného písma.

• Ak chcete zmeniť text, je potrebné označiť požadované pole (obdĺžnik s údajmi).

• V hornej časti okna editora sa sprístupnia možnosti výberu písma, veľkosti textu a rezu písma (napríklad tučné písmo na zvýraznenie celkovej sumy).

 Odpoveď na častú otázku:

Podnikatelia sa pýtajú, prečo sa dlhé názvy tovaru vytlačia iba čiastočne alebo prečo sa cena zalomí nesprávne. Ak sa názov tovaru nezalomí na druhý riadok, je potrebné označiť príslušné pole a vo vlastnostiach nastaviť StretchMode na hodnotu smMaxHeight. Ak sa na úzky pokladničný papier (napríklad 56 mm) nezmestí cena s väčším počtom číslic (tisíce hrivien a kopejky), je potrebné označiť pole s cenou (Memo) a zmenšiť veľkosť písma, napríklad z 8 na 7.

3. Zobrazenie akciových ponúk a zliav

Jednou z kľúčových požiadaviek maloobchodníkov je zobraziť zľavu zákazníkovi zrozumiteľne priamo na doklade.

• V pravej časti editora sa nachádza karta Polia DB (Databáza).

• Ak chcete zobraziť pôvodnú cenu, je potrebné nájsť pole Cena podľa cenníka a presunúť ho do oblasti zoznamu tovaru (MasterData).

• Ak chcete zobraziť výšku zľavy, pridá sa pole Percento zľavy.

• Systém pri tlači dokumentu každému zákazníkovi automaticky doplní príslušné hodnoty z databázy.

4. Informačné bloky: podmienky vrátenia a záruky

Na dodržanie zákona o ochrane práv spotrebiteľov a informovanie zákazníkov sa do spodnej časti dokladu (oblasť ReportSummary alebo Footer) často pridávajú pravidlá predajne.

• Pomocou nástroja Objekt "Text" vytvorte nové textové pole.

• Zadajte doň potrebné informácie dohodnuté s vedením. Napríklad: "Tovar je možné vrátiť do 14 dní iba po predložení dokladu".

 Odpoveď na častú otázku:

Na zmenšenie celkovej dĺžky dokladu a úsporu papiera sa používatelia často pýtajú na nastavenie QR kódu. V editore FastReport je potrebné označiť objekt QR kódu (ktorý sa predvolene tlačí na konci dokumentu).