Brandingové šeky a faktúry: ako pridať logo a firemnú identitu do dokumentu

V každodennom maloobchodnom a veľkoobchodnom predaji plnia doklady, ktoré zákazník dostáva (pokladničné doklady, výdajky, faktúry), nielen funkciu potvrdenia predaja, ale aj úlohu priameho marketingového nástroja. Podnikateľov zaujímajú otázky týkajúce sa vizuálnej úpravy týchto dokumentov. Ako umiestniť logo predajne do hornej časti pokladničného dokladu, ako nastaviť zobrazenie ceny bez zľavy a percenta zľavy, ako zmenšiť veľkosť vytlačeného QR kódu, aby sa šetril pokladničný papier, a ako vytlačiť text s podmienkami výmeny alebo vrátenia tovaru. Tento materiál podrobne vysvetľuje postupy nastavenia tlačových formulárov na riešenie týchto obchodných úloh.

Základné pojmy a aktuálne možnosti

Vizuálne zobrazenie dokumentov v programe Torgsoft sa nastavuje pomocou vstavaného generátora zostáv.

• Tlačová šablóna — je systémový súbor (s príponou .fr3 alebo .rp), ktorý určuje štruktúru, zoznam premenných a vzhľad dokumentu pri tlači.

• FastReport — interný vizuálny editor programu Torgsoft, ktorý používateľom umožňuje samostatne presúvať bloky, meniť písma, pridávať obrázky a vytvárať požadované rozloženie dokumentu.

• Predajný doklad (nefiskálny) a Výdajka — dokumenty, ktoré možno voľne upravovať a prispôsobiť firemnej identite podľa potrieb konkrétneho podniku.

Podrobný návod na prispôsobenie dokumentov firemnej identite

Proces zmeny vizuálneho štýlu sa v systéme Torgsoft začína cez menu Nastavenia — Nastavenia tlačových šablón. V ľavej časti okna sú zobrazené štandardné šablóny. Po výbere požadovaného dokumentu (napríklad "Nefiskálny doklad" alebo "Maloobchodná výdajka") používateľ klikne na tlačidlo Nastavenia..., po čom sa otvorí editor FastReport.

1. Pridanie firemného loga

Na identifikáciu značky na dokumentoch podnikatelia najčastejšie pridávajú logo.

• V okne editora FastReport je potrebné na paneli nástrojov vybrať nástroj Objekt "Obrázok" (Picture).

• Umiestnite kurzor do hornej časti dokumentu (zvyčajne do oblasti ReportTitle alebo PageHeader) a kliknite ľavým tlačidlom myši.

• V dialógovom okne nahrajte vopred pripravený grafický súbor s logom uložený v počítači.

• Pomocou myši upravte rozmery obrázka na požadovanú veľkosť.

 Odpoveď na častú otázku:

Ak sa pri nahrávaní loga pre niektoré hardvérové registračné pokladnice zobrazí hlásenie typu "Bitmap image is not valid", znamená to, že formát súboru nie je podporovaný. Obrázok určený pre technické nastavenia zariadenia musí spĺňať presné technické požiadavky (formát .bmp, prísne obmedzenia rozmerov v pixeloch). Pre bežné nefiskálne predajné doklady v FastReport sú vhodné štandardné grafické formáty (JPG, BMP).

2. Nastavenie typografie: písma a veľkosti

Čitateľnosť pokladničného dokladu závisí od správne zvoleného písma.

• Ak chcete zmeniť text, je potrebné označiť príslušné pole (obdĺžnik s údajmi).

• V hornej časti okna editora sa následne sprístupnia možnosti výberu písma, veľkosti textu a štýlu písma (napríklad tučné písmo na zvýraznenie celkovej sumy).

 Odpoveď na častú otázku:

Podnikatelia sa pýtajú, prečo sa dlhé názvy tovarov tlačia iba čiastočne alebo prečo sa cena nesprávne zalamuje. Ak sa názov tovaru nezalomí do druhého riadka, je potrebné označiť príslušné pole a vo vlastnostiach StretchMode nastaviť hodnotu smMaxHeight. Ak sa na úzky pokladničný papier (napríklad 56 mm) nezmestí cena s veľkou číselnou hodnotou (tisíce hrivien s kopejkami), je potrebné označiť pole s cenou (Memo) a zmenšiť veľkosť písma, napríklad z 8 na 7.

3. Zobrazenie akciových ponúk a zliav

Jednou z hlavných požiadaviek maloobchodníkov je zviditeľniť zľavu pre zákazníka priamo na pokladničnom doklade.

• V pravej časti editora sa nachádza karta Polia DB (Databázy).

• Ak chcete zobraziť pôvodnú cenu, je potrebné nájsť pole Cena podľa cenníka a presunúť ho do oblasti zoznamu tovarov (MasterData).

• Na zobrazenie výšky zľavy sa pridá pole Percento zľavy.

• Pri tlači dokumentu pre každého zákazníka systém automaticky doplní príslušné hodnoty z databázy.

4. Informačné bloky: podmienky vrátenia a záruky

Na dodržiavanie právnych predpisov na ochranu spotrebiteľa a informovanie zákazníkov sa do spodnej časti pokladničného dokladu (oblasť ReportSummary alebo Footer) často pridávajú pravidlá predajne.

• Pomocou nástroja Objekt "Text" vytvorte nové textové pole.

• Zadajte požadované informácie schválené vedením. Napríklad: "Tovar je možné vrátiť do 14 dní iba po predložení pokladničného dokladu".

 Odpoveď na častú otázku:

Používatelia sa často pýtajú na nastavenie QR kódu, aby skrátili celkovú dĺžku pokladničného dokladu a ušetrili papier. V editore FastReport je potrebné označiť objekt QR kódu (ktorý sa predvolene tlačí na konci dokumentu) a pomocou myši fyzicky zmenšiť rozmery jeho rámčeka.

5. Regionálne nastavenia a viacero podnikateľských subjektov

Pre podniky, ktoré vykonávajú činnosť v mene viacerých Živnostníkov alebo odosielajú tovar zákazníkom do rôznych krajín, sú k dispozícii flexibilné pravidlá výberu šablón.

• Namiesto toho, aby ste pri každej tlači manuálne vyberali potrebné logo alebo jazyk faktúry, používajú sa Nastavenia tlače a odosielania faktúry.

• Program umožňuje priradiť konkrétnu šablónu určitému podnikateľskému subjektu (Živnostníkovi) alebo geografickému regiónu príjemcu.

• Pri vytváraní dokumentu systém najskôr vyhľadá šablónu, v ktorej sa hodnoty Podnik a Región zhodujú s hodnotami uvedenými vo faktúre. Ak takáto šablóna neexistuje, vyhľadá zhodu iba podľa podniku, potom iba podľa regiónu a nakoniec použije predvolenú šablónu. To umožňuje automaticky tlačiť výdajky s ukrajinským textom a údajmi Živnostníka č. 1 pre niektorých zákazníkov a s anglickým textom v mene spoločnosti s ručením obmedzeným pre iných. Na vytváranie takýchto dokumentov je k dispozícii tlačidlo "Kopírovať," ktoré umožňuje použiť existujúcu firemnú šablónu, rýchlo v nej zmeniť iba údaje spoločnosti a uložiť ju ako nové regionálne nastavenie.