Riadenie výroby prostredníctvom postupov: pravidlá odpisovania, čiastočné uvoľnenie a vyhľadávanie súvisiacich dokumentov

Výrobné sprievodky v Torgsoft: logika odpisovania materiálov, čiastočné dokončenie výroby a bezpečné zrušenie chýb

Režim "Výroba: evidencia materiálov a hotových výrobkov" s použitím výrobných sprievodiek umožňuje podnikateľom automatizovať výrobný proces, vypočítavať úkolovú mzdu zamestnancov podľa skutočne vykonaných úkonov a kontrolovať pohyb surovín. Podnikateľov najčastejšie zaujíma: kedy presne program odpisuje materiály zo skladu, ako správne zaevidovať čiastočné dokončenie veľkej výrobnej dávky, prečo vznikajú rozdiely pri odpisovaní surovín pri postupnom dokončovaní výroby, ako nájsť doklad o odpise konkrétneho materiálu a ako bezpečne zrušiť chybné dokončenie hotových výrobkov. Nižšie sú uvedené podrobné algoritmy fungovania programu, ktoré poskytujú odpovede na tieto otázky.

Okamih odpisu materiálov a nastavenie operácií

V predvolenom nastavení sa materiály a náhrady materiálov použité na výrobu odpisujú zo skladu a zobrazujú na karte "Doklady o odpise" v okamihu uzavretia výrobného dokladu, teda pri vykonaní akcie "Dokončenie hotových výrobkov".

Program však umožňuje nastaviť automatický odpis materiálov priamo v okamihu, keď zamestnanec vykoná konkrétnu technologickú operáciu. Na tento účel je potrebné v nastaveniach technologickej operácie aktivovať prepínač "Odpisovať materiály zo skladu pri vykonaní operácie". Ak je tento parameter nastavený, pri naskenovaní takejto operácie zamestnancom vo výrobnej sprievodke sa okamžite vytvorí skladový doklad o odpise.

Aby tento mechanizmus fungoval správne, operácia musí mať príslušný typ:

• Operácia typu "Odpis". Umožňuje odpísať potrebné množstvo materiálu s možnosťou úpravy. Pri vykonaní tejto operácie obsahuje zoznam materiálov iba tie, ktoré nie sú prepojené so žiadnou inou operáciou. Je dôležité pamätať na to, že táto operácia nie je kumulatívna. Ak ju zamestnanec vykoná viackrát, do výrobnej sprievodky sa pridá iba množstvo materiálu zadané pri poslednom vykonaní.

• Operácia typu "Váženie". Pri vykonaní takejto operácie program ponúkne zadanie hmotnosti celej výrobnej dávky. Materiál evidovaný podľa hmotnosti sa následne odpíše pomerne podľa zadanej hmotnosti a kusový materiál sa odpíše jedenkrát v plnom množstve.

Pomerné doklady pri čiastočnom dokončení výroby

Podnikatelia často potrebujú dokončovať veľkú objednávku po častiach (napríklad z 500 objednaných kusov je hotových iba 100 a tie je potrebné odoslať zákazníkovi). Torgsoft umožňuje pridávať operácie a materiály do výrobnej sprievodky aj po začatí čiastočného dokončovania hotových výrobkov.

Pri čiastočnom dokončení výroby program používa špeciálny algoritmus výpočtu vlastných nákladov a odpisovania materiálov:

1. Výpočet vlastných nákladov. Ak sa naraz dokončí iba časť výrobnej dávky, vlastné náklady na jednotku hotového výrobku sa vypočítajú na základe údajov technologickej karty (plánované náklady na materiály a operácie). Keď sa dokončí posledná časť dávky a výrobná sprievodka sa uzavrie, vlastné náklady sa prepočítajú ako rozdiel medzi hodnotou všetkých skutočne použitých materiálov a vykonaných operácií a vlastnými nákladmi výrobkov, ktoré už boli dokončené skôr.

2. Pomerný odpis materiálov. Materiály, ktoré boli do výrobnej sprievodky pridané ručne, sa pri každom čiastočnom dokončení odpisujú pomerne podľa množstva dokončovaných výrobkov.

3. Zabránenie duplicitnému odpisu. V minulosti sa používatelia stretávali s tým, že pri čiastočnom dokončení výroby mohli byť materiály odpísané dvakrát. Tento algoritmus bol upravený. Teraz sa materiál, ktorý sa podľa nastavení odpisuje pri vykonaní operácie (prostredníctvom naskenovania operácie typu "Odpis"), odpíše zo skladu iba raz a v plnom množstve pri prvom čiastočnom dokončení výroby. Pri ďalších čiastočných dokončeniach podľa tej istej výrobnej sprievodky sa tento konkrétny materiál už neodpisuje. Ak sa však množstvo takéhoto materiálu ručne zmení priamo vo výrobnej sprievodke, zostávajúce množstvo sa odpíše pri konečnom uzavretí výrobného dokladu.

Vyhľadávanie súvisiacich dokumentov

Ak chcete sledovať, kde bol konkrétny materiál použitý a na základe ktorého dokladu bol odpísaný, použite formulár "Pohyb tovaru" (položka ponuky Sklad - Pohyb tovaru). Na zjednodušenie vyhľadávania bol do tabuľky pohybov pridaný stĺpec "Výrobný doklad". Pri všetkých dokladoch o odpise materiálov do výroby sa v tomto stĺpci zobrazuje dátum a číslo výrobného dokladu, na základe ktorého sa odpis vykonal. Pri kontrole pohybu konkrétnej suroviny tak možno okamžite nájsť súvisiaci výrobný proces.

Bezpečné zrušenie dokončenia výroby a oprava chýb

Ak sa pri dokončení hotových výrobkov vyskytla chyba, je potrebné dokončenie správne zrušiť, aby nedošlo k zablokovaniu dokumentov.

1. Zrušenie dokončenia výroby. Prejdite na kartu "Výrobné doklady" -> "Dokončenia hotových výrobkov" a kliknite na tlačidlo "Zrušiť dokončenie hotových výrobkov". Program zobrazí žiadosť o potvrdenie.

2. Čo sa stane pri zrušení. Po potvrdení program automaticky odstráni príjmový doklad na vyrobený tovar z evidenčného strediska, do ktorého bol presunutý, a zároveň odstráni doklady o odpise použitých materiálov a odpadu.

3. Vrátenie do rezervácie. Pri zrušení dokončenia hotových výrobkov sa materiály nielen vrátia na sklad, ale automaticky sa opätovne rezervujú (ak je v nastaveniach zapnutá možnosť "Automaticky rezervovať materiál pre výrobný doklad") podľa množstva výrobkov v zrušenom dokončení.

4. Odstránenie výrobného dokladu. Dôležité pravidlo systému — výrobný doklad, pri ktorom sa už začalo dokončovanie hotových výrobkov alebo boli vykonané odpisy výrobkov, nie je možné odstrániť. Ak sa o to pokúsite, program zobrazí upozornenie, že odstránenie nie je možné. Ak chcete takýto výrobný doklad úplne odstrániť, musíte najprv zrušiť všetky dokončenia hotových výrobkov podľa vyššie uvedeného algoritmu. Potom možno doklad bezpečne odstrániť a rezervované materiály sa automaticky presunú späť do hlavného skladu, pričom sa odstránia príslušné doklady o internom presune.