Zlúčenie produktových kariet: pokyny na zlúčenie duplikátov

V programe Torgsoft je k dispozícii niekoľko spôsobov zlúčenia kariet tovaru (duplicitných kariet) do jednej položky. To je potrebné v prípade, ak bol ten istý tovar omylom zadaný do databázy pod rôznymi názvami alebo s rôznymi čiarovými kódmi (napríklad ako dve samostatné položky).

Hlavný princíp zachovania histórie pri zlúčení spočíva v tom, že čiarový kód tovaru, ktorý sa odstraňuje (pripája), nezmizne bez stopy — automaticky sa pridá ako dodatočný čiarový kód ku karte hlavného tovaru. To znamená, že pri ďalšom skenovaní etikiet so starým čiarovým kódom program správne rozpozná tovar a načíta jeho zlúčenú históriu pohybov.

Nižšie sú uvedené podrobné pokyny na správne zlúčenie kariet tovaru.

Spôsob 1. Zlúčenie cez formulár «Stav skladu»

Tento spôsob sa najčastejšie používa na ručné zlúčenie akýchkoľvek dvoch kariet priamo zo zoznamu dostupného tovaru.

1. Prejdite do položky hlavného menu «Sklad» — «Stav skladu».

2. Nájdite a označte tovar, ktorý má zostať (hlavnú kartu, ku ktorej sa pripojí duplikát).

3. Stlačte tlačidlo «Vybrať tovar na ďalšie zlúčenie».

4. Potom nájdite a označte duplicitný tovar, ktorý je potrebné pripojiť (tento záznam bude odstránený).

5. Stlačte tlačidlo «Zlúčiť s vybraným tovarom».

6. Zachovaný čiarový kód odstráneného tovaru si môžete pozrieť v karte tovaru, ktorý zostal, kliknutím na tlačidlo «Pridať k tovaru čiarový kód výrobcu» (otvorí sa zoznam čiarových kódov).

Spôsob 2. Zlúčenie cez «Diagnostiku chýb» (Uloženie logu zlúčenia)

Tento spôsob je systematickejší a umožňuje sledovať históriu samotných operácií zlúčenia. Je obzvlášť užitočný, ak majú tovary rovnaký čiarový kód, ale odlišný názov v dôsledku nepresného zadania.

1. Prejdite do položky menu «Tovaroznalectvo» — «Diagnostika chýb».

2. Prejdite na kartu «Chyby tovaru», kde sa takéto duplikáty zobrazujú.

3. Označte tovar, ktorý má zostať v databáze, a stlačte tlačidlo «Vybrať na zlúčenie».

4. Označte duplicitný tovar a stlačte tlačidlo «Zlúčiť». Systém si vyžiada potvrdenie a vykoná zlúčenie.

Spôsob 3. Zlúčenie pri zistení duplicitného čiarového kódu

Ak je v nastaveniach druhu tovaru pre situácie so zhodou čiarového kódu zvolené správanie «Opýtať sa», potom pri úprave alebo vytváraní tovaru s už existujúcim čiarovým kódom program zobrazí okno upozornenia. V tomto okne je možné zvoliť akciu «Zlúčiť tovary s rovnakými čiarovými kódmi». Pri výbere tejto akcie starý (existujúci) tovar zostane a údaje o novom tovare budú odstránené (pripojené).

Dôležité nuansy a riziká pri zlúčení

• Možná strata predajnej ceny. Ak zlučujete tovary a na určitom evidenčnom centre (predajni) sa nachádza iba jeden z týchto tovarov (a ide práve o tovar, ktorý sa odstraňuje/pripája), po zlúčení nebude mať zlúčená karta tovaru na tomto evidenčnom centre cenu. Budete ju musieť nastaviť znova.

• Ľudský faktor a chybné zlúčenia. Zlúčenie tovarov treba robiť veľmi pozorne. V praxi používateľov sa vyskytujú prípady, keď sa z nepozornosti nesprávne zlúčia úplne odlišné tovary. Keďže čiarový kód odstráneného tovaru sa stáva dodatočným čiarovým kódom hlavného tovaru, vedie to k tomu, že pri predaji sa rôzne tovary začnú načítavať pod jedným názvom (napríklad polovica skladu sa skenuje ako "Kvas Taras").

• Ako opraviť chybné zlúčenie. Zrušiť zlúčenie jedným tlačidlom nie je možné. Ak k chybe dôjde, budete musieť nájsť kartu tovaru, ku ktorej boli omylom pripojené cudzie dodatočné čiarové kódy, otvoriť zoznam dodatočných čiarových kódov a odstrániť ich ručne, potom znova vytvoriť správne karty tovarov.