Pregătește produsele pentru schimbul de date cu marketplace-urile
Dacă un magazin vinde pe Prom.ua sau Rozetka, aceleași produse trebuie monitorizate în mai multe locuri. Dacă vinzi un produs în magazin, trebuie să actualizezi disponibilitatea online. Dacă schimbi prețul, trebuie să îl verifici pe platformă. Dacă primești o comandă, trebuie să o introduci în evidență.
Torgsoft permite transmiterea datelor despre produse către aceste marketplace-uri prin integrările corespunzătoare. Începe cu pregătirea bazei de date contabile: sincronizarea trebuie să se bazeze pe prețuri, cantități și informații corecte despre produse.
Ce se transmite către Prom.ua
Prin integrarea cu Prom.ua poți actualiza prețurile, fotografiile, descrierile, disponibilitatea și cantitățile produselor. Pentru a începe, ai nevoie de un magazin înregistrat pe Prom.ua și de o cheie API — datele de acces necesare configurării schimbului de date.
Comenzile de pe Prom.ua pot fi descărcate în Torgsoft. Astfel, le primești în program fără să le transcrii manual. Înainte de a începe, stabilește cu managerul cine va verifica noile comenzi și se va ocupa de procesarea lor ulterioară.
Verifică catalogul înainte de schimbul complet
În timpul sincronizării complete, articolele care nu există în nomenclatorul de produse din Torgsoft pot fi șterse din magazinul de pe platformă. Dacă catalogul este deja activ, verifică mai întâi conținutul și setările schimbului de date.
Cum se pregătește catalogul pentru Rozetka
Pentru Rozetka, Torgsoft generează o listă de prețuri XML/YML. Aceasta include prețurile și cantitățile din program, iar caracteristicile produselor trebuie pregătite conform cerințelor marketplace-ului. Rozetka citește lista de prețuri și folosește datele din ea pentru a actualiza prețurile și disponibilitatea.
De aceea, verifică întregul flux: datele din evidență, lista de prețuri generată și rezultatul de pe platformă. Nu considera o modificare în baza de date drept confirmare că cumpărătorii văd deja noua cantitate.
Cum să începi cu câteva produse
Alege produse reprezentative
Alege câteva produse din sortimentul tău. Pregătește denumirile, prețurile, stocurile reale și caracteristicile necesare. Pentru ambele marketplace-uri, adaugă fotografii și descrieri: la sincronizarea cu Rozetka participă numai produsele cu fotografii. Sincronizarea fotografiilor cu Prom.ua necesită un catalog online de fotografii accesibil public, iar Rozetka necesită adrese URL publice și statice pentru lista de prețuri și fotografii.
Verifică rezultatul schimbului de date
Compară datele din Torgsoft cu fișele de produs de pe marketplace. Verifică prețul, cantitatea și afișarea produsului. Pentru Prom.ua, ține cont de riscul ștergerii articolelor în timpul sincronizării complete.
Verifică fluxul de lucru
După modificarea prețului sau a stocului, așteaptă schimbul de date și verifică rezultatul pe platformă. Pentru Prom.ua, verifică și dacă o comandă nouă este descărcată în program.
Conectează restul sortimentului
Extinde catalogul după verificarea produselor de probă. Înainte de lansare, stabilește modul de lucru cu produsele deja publicate și persoana responsabilă de verificarea schimbului de date.
Avantajul practic al acestei abordări este reducerea introducerii repetate a datelor. În același timp, disponibilitatea online actualizată depinde de evidența corectă și de schimbul de date reușit. Verifică-le periodic pentru a reduce riscul unei comenzi pentru un produs deja vândut în magazin.
Pregătește conectarea pentru magazinul tău
Consultă descrierea integrării de care ai nevoie. Dacă ai deja un catalog pe marketplace, discută cu departamentul de vânzări despre conținutul acestuia și despre procedura de trecere la schimbul de date cu Torgsoft.
Ne poți contacta pe Telegram @torgsoft_sale sau telefonic: +38 (067) 558 37 84.
Reveniți la pasul anterior