Stabiliți de cât stoc are nevoie fiecare punct de lucru
Un produs cu vânzare rapidă se poate epuiza înainte de următoarea livrare, în timp ce altul poate rămâne luni întregi în depozit. Într-o rețea, același produs se vinde adesea diferit: un magazin mare are nevoie de un stoc mai mare, iar unul mic de unul mai redus.
Pentru ca responsabilul de marfă să planifice aprovizionarea pe baza datelor, merită să stabilească mai întâi stocul necesar pentru fiecare punct de lucru. În Torgsoft există două opțiuni asociate pentru lucrul cu pragurile de stoc: «Stocuri minime și maxime pe depozite» și «Calcul automat al stocurilor din depozit».
Același produs — nevoi diferite ale magazinelor
De exemplu, puteți planifica să păstrați zece unități dintr-un produs într-un punct mare și trei într-unul mic. Este doar un exemplu: stabiliți valorile proprii în funcție de cerere și de programul livrărilor, fără să le preluați de la alt magazin.
Opțiunea «Stocuri minime și maxime pe depozite» permite configurarea separată a stocului minim pentru fiecare depozit. Astfel, puteți ține cont de nevoile diferitelor puncte în pragurile de stoc.
Două limite pentru planificare
Minimul este un reper pentru reaprovizionare. Maximul este limita superioară a stocului pe care o considerați potrivită pentru un punct de lucru.
Înainte de o nouă aprovizionare, comparați stocurile efective ale magazinelor cu pragurile planificate. Dacă într-un punct există prea mult produs, iar în altul nu este suficient, luați în calcul transferul între ele ca posibilă alternativă la cumpărare.
Cum să folosiți istoricul vânzărilor
După ce s-au acumulat date, nu este necesar să calculați manual fiecare prag. Opțiunea «Calcul automat al stocurilor din depozit» calculează stocul minim pe baza vânzărilor și a perioadei de livrare. Pentru calcularea stocului maxim sunt necesare și activarea opțiunii pentru stocuri pe depozite, configurarea stocului minim separat pentru fiecare depozit, adăugarea caracteristicii dinamice a stocului maxim și coloana corespunzătoare în calcul.
Verificați datele inițiale
Comparați stocurile din evidență cu cele reale. Alegeți o perioadă de vânzări care reflectă cererea obișnuită și indicați frecvența livrărilor. Dacă este activată opțiunea «Stocuri minime și maxime pe depozite», pentru calcul este obligatoriu să selectați punctul de lucru în câmpul «Centru de evidență».
Separați cererea din promoții
Dacă este nevoie, puteți exclude vânzările cu reducere de produs și cele din promoții. La calcularea numărului de cicluri de aprovizionare se exclud și ciclurile în care au avut loc astfel de vânzări.
Verificați rezultatul
Calculul include date despre cantitatea produselor din depozit, vânzări și minimul calculat. Verificați valorile propuse; cantitatea minimă calculată poate fi ajustată manual și salvată pentru produsele selectate.
Calcularea pragurilor de stoc este o etapă separată în pregătirea aprovizionării. După verificarea valorilor, întocmiți comanda către furnizor ținând cont de stocul curent și de nevoile magazinelor.
Când rezultatul necesită atenție deosebită
Pentru un produs nou sau unul cu un istoric scurt al vânzărilor, este posibil să nu existe suficiente date pentru o decizie sigură. Și un vârf de vânzări din timpul unei promoții trebuie evaluat separat. Nu aplicați valorile calculate tuturor punctelor fără verificare: comparați-le cu cererea obișnuită, spațiul disponibil și programul real al livrărilor.
Pregătiți pragurile pentru rețeaua dumneavoastră
Începeți cu câteva produse cunoscute: comparați nevoile magazinelor, verificați istoricul vânzărilor și evaluați calculul. Puteți adresa întrebări despre activarea opțiunilor pe Telegram la @torgsoft_sale sau la telefon, la numărul +38 (067) 558 37 84.
Reveniți la pasul anterior