Cum se anulează înregistrarea unui aparat RRO: documente, termene și procedură

Pentru a anula voluntar înregistrarea unui aparat de înregistrare a operațiunilor de decontare (RRO), încheiați decontările și transmiterea datelor de raportare, organizați desigilarea la centrul de service și întreținere (ЦСО) și depuneți la organul fiscal cererea nr. 4-RRO împreună cu certificatul de înregistrare. Organul fiscal efectuează anularea în termen de cinci zile calendaristice de la primirea cererii și a certificatului, dacă a primit de la ЦСО adeverința de sigilare cu mențiunea privind desigilarea. Rezultatul este confirmat prin adeverința nr. 6-RRO. Concomitent, se anulează înregistrarea cărții de evidență a operațiunilor de decontare (КОРО) pentru acest aparat și a carnetelor de decontare (РК) aferente, dacă au fost înregistrate.

Instrucțiunea se adresează persoanelor fizice întreprinzătoare (ФОП) și persoanelor juridice care utilizează aparate RRO în Ucraina pentru decontări la vânzarea de bunuri și prestarea de servicii. Înainte de a muta aparatul într-un alt magazin, verificați dacă este posibilă reînregistrarea. Dacă treceți la un registrator de decontare software (PRRO; în ucraineană, ПРРО), pregătiți-l pentru următoarele vânzări și încheiați separat procedura pentru aparat. Oprirea dispozitivului sau modificarea setărilor Torgsoft nu anulează înregistrarea acestuia la Serviciul Fiscal de Stat al Ucrainei (ДПС). După anulare, păstrați cărțile, benzile de control și rapoartele pe durata termenelor stabilite pentru acestea.

Stabiliți dacă este necesară anularea sau reînregistrarea RRO

Înregistrarea aparatelor RRO pentru decontările la vânzarea de bunuri și prestarea de servicii este reglementată de Procedura aprobată prin ordinul Ministerului Finanțelor al Ucrainei din 14.06.2016 nr. 547. Anularea este reglementată de capitolul 4 al secțiunii II. Procedura nu se aplică aparatelor pentru înregistrarea operațiunilor de comercializare a valorilor valutare în numerar.

La reînregistrare, numărul fiscal al aparatului RRO se păstrează. După anularea înregistrării, numărul se închide și nu mai poate fi utilizat. Aceasta este prevăzută de punctul 3 al capitolului 1 al secțiunii II din Procedura de înregistrare și utilizare a RRO.

Dacă s-au modificat datele subiectului economic indicate în certificat, domeniul de utilizare ori versiunea software-ului intern al RRO, dacă certificatul conține erori, s-a pierdut sau a devenit inutilizabil, depuneți cererea de reînregistrare în termen de cinci zile lucrătoare după ziua evenimentului respectiv. Indicați motivul în cerere și prezentați certificatul, dacă îl aveți.

Un alineat separat al punctului 2 din capitolul 3 al secțiunii II se referă la modificările rezultate din redenumirea străzilor și a altor obiecte toponimice prin decizia autorităților locale. Acesta prevede depunerea cererii bifate cu mențiunea „Перереєстрація” și a certificatului, dar nu stabilește un termen separat pentru depunere. Certificatul anterior își pierde valabilitatea din momentul eliberării celui nou.

Pentru mutarea aparatului într-o altă unitate economică, punctul 1 al acestui capitol prevede, de asemenea, cererea bifată cu mențiunea „Перереєстрація” și certificatul de înregistrare. Dacă documentele sunt completate corespunzător și nu există temeiuri de refuz, organul fiscal efectuează reînregistrarea în cel mult două zile lucrătoare de la depunerea cererii. Înainte de a utiliza aparatul în noul magazin, verificați dacă magazinul respectiv este indicat în certificat.

Dacă s-a schimbat organul de control fiscal de la locul principal de evidență a contribuabilului, punctul 4 al capitolului 3 prevede reînregistrarea RRO prin sistemul ДПС în termen de două zile lucrătoare după transferul contribuabilului la noul organ. Certificatul eliberat anterior rămâne valabil până la modificarea datelor despre subiectul economic indicate în acesta.

Dacă utilizați КОРО împreună cu RRO, verificați pagina de titlu. Schimbarea adresei sau denumirii unității economice și celelalte situații prevăzute la punctul 1 al capitolului 2 al secțiunii II din Procedura pentru cărți impun reînregistrarea КОРО. Cererea nr. 1-КОРО bifată cu mențiunea „Перереєстрація”, cu motivul indicat, și cartea se depun la locul înregistrării acesteia în cel mult cinci zile lucrătoare de la apariția temeiului. Pentru redenumirea obiectelor toponimice prin decizia autorităților locale, punctul respectiv conține un alineat separat care impune depunerea cererii și a cărții, dar nu stabilește un termen separat.

Organul fiscal reînregistrează КОРО în cel mult două zile lucrătoare de la depunerea cererii. Reînregistrarea РК în cazul reînregistrării RRO este prevăzută de punctul 8 al capitolului 1 al secțiunii III din Procedura de înregistrare și ținere a РК și КОРО.

Verificați temeiul pentru anularea înregistrării

Punctul 1 al capitolului 4 al secțiunii II din Procedura de înregistrare și utilizare a RRO prevede 14 temeiuri. Numerotarea de mai jos corespunde subpunctelor acestei norme:

1. Subiectul economic a depus cererea nr. 4-RRO de anulare a înregistrării.
2. A expirat durata de funcționare indicată în registrul exemplarelor RRO. Pentru aparatul care nu este inclus în acest registru și a fost înregistrat înainte de crearea acestuia, se ia în considerare durata din pașaport sau formularul tehnic.
3. Au expirat termenele de exploatare a RRO stabilite de legislație.
4. Aparatul este utilizat în afara domeniului de utilizare stabilit de Registrul de stat al RRO.
5. S-a constatat că varianta constructivă, construcția și/sau versiunea software-ului intern nu corespund datelor din Registrul de stat al RRO.
6. Documentele constitutive ale subiectului economic au fost declarate nevalabile prin hotărâre judecătorească.
7. Există o hotărâre judecătorească privind lichidarea subiectului economic aflat în faliment.
8. Există o hotărâre judecătorească privind încetarea subiectului economic, fără legătură cu falimentul.
9. ФОП a decedat, a fost declarat decedat, declarat incapabil sau dispărut fără urmă ori capacitatea sa de exercițiu a fost restrânsă.
10. Organul fiscal a primit din Registrul unic de stat al persoanelor juridice, al persoanelor fizice întreprinzătoare și al formațiunilor obștești informații despre înregistrarea de stat a încetării subiectului economic.
11. RRO a fost furat.
12. S-a schimbat proprietarul RRO.
13. Subiectul a informat organul fiscal că unitatea economică unde este utilizat RRO este închisă sau nu mai este exploatată de acesta.
14. Subiectul a decis să renunțe la un aparat RRO a cărui durată de funcționare nu a expirat, în legătură cu utilizarea unui PRRO.

Anularea pentru temeiurile 1, 11, 12 și 14 se efectuează la cererea subiectului economic. Pentru temeiurile 2–10 și 13, anularea este posibilă atât la cerere, cât și în mod obligatoriu, prin decizia organului de control fiscal de la locul înregistrării RRO. Această delimitare este prevăzută de punctul 2 din capitolul 4 al secțiunii II din Procedura de înregistrare și utilizare a RRO.

Pregătiți casa de marcat, raportarea și datele pentru desigilare

Recomandare practică: stabiliți ultima zi de lucru a aparatului și persoana care va verifica decontările și documentele. Înainte de a preda RRO centrului de service, efectuați următoarele operațiuni:

1. Încheiați decontările începute. Verificați vânzările și retururile și eliberați clienților documentele de decontare corespunzătoare. Dacă magazinul continuă să funcționeze, pregătiți un dispozitiv înregistrat pentru operațiunile următoare.
2. Verificați numerarul. Dacă îl retrageți din locul de efectuare a decontărilor, înregistrați suma efectivă prin operațiunea „службова видача” (retragere de numerar fără legătură cu vânzările sau retururile). Punctul 6 al secțiunii III din Procedura de înregistrare și utilizare a RRO impune înregistrarea prin aparat a introducerii și retragerii numerarului care nu sunt legate de operațiuni de decontare.
3. Generați bonul fiscal de raportare — raportul Z. Potrivit punctului 9 al articolului 3 din Legea nr. 265/95-ВР, acesta se generează zilnic dacă au fost efectuate operațiuni de decontare, cu excepția automatelor de vânzare a bunurilor sau serviciilor. Punctul 4 al secțiunii III din Procedură prevede generarea unui asemenea bon la sfârșitul zilei lucrătoare sau al schimbului.
4. Verificați transmiterea datelor de raportare. Pentru un RRO comercial obișnuit, punctul 7 al articolului 3 din Legea nr. 265/95-ВР prevede transmiterea prin canale de comunicații a copiilor electronice ale documentelor de decontare și ale bonurilor fiscale de raportare. Verificați mesajele aparatului, iar dacă apare o eroare de transmitere, contactați ЦСО înainte de deconectarea dispozitivului.
5. Păstrați documentele și accesul la date. Faceți copii de lucru ale certificatului, documentelor de service și rapoartelor. Stabiliți cine va păstra cărțile și datele electronice după încheierea procedurii.

Cerințele privind decontările, bonurile de raportare, transmiterea informațiilor și banda de control sunt stabilite de articolul 3 din Legea Ucrainei „Privind utilizarea registratoarelor operațiunilor de decontare în comerț, alimentație publică și servicii” nr. 265/95-ВР. Încheierea acestor operațiuni nu înlocuiește depunerea documentelor pentru anularea înregistrării.

Dacă în timpul reparației sau al întreruperii alimentării cu energie electrică ați utilizat КОРО și РК, verificați respectarea punctului 10 al secțiunii III din Procedura de înregistrare și utilizare a RRO. După instalarea aparatului reparat sau a celui de rezervă ori după reluarea alimentării cu energie electrică, sumele decontărilor efectuate în perioada utilizării РК trebuie înregistrate prin RRO, separat pentru fiecare cotă de impozitare, după care se generează raportul Z. Dacă memoria operațională a fost resetată, se iau în calcul și datele benzii de control pentru perioada de dinaintea defectării sau întreruperii. Dacă este necesar, se efectuează „службове внесення” (introducere de numerar fără legătură cu vânzările sau retururile) pentru suma de numerar rămasă la locul de decontare.

Pentru situațiile în care punctul 7 al articolului 3 din Legea nr. 265/95-ВР prevede depunerea rapoartelor în locul transmiterii informațiilor prin canale de comunicații, termenul este cel târziu data de 15 a lunii următoare lunii de raportare. Recomandare practică: înainte de a încheia lucrul cu РК, verificați cu contabilul dacă au rămas rapoarte care trebuie depuse pentru perioada în care a fost utilizat.

Cum se anulează voluntar înregistrarea unui aparat RRO

1. Organizați desigilarea la ЦСО

Contactați ЦСО cu care ați încheiat contractul de întreținere tehnică și reparare a aparatului RRO respectiv. Punctul 3 al capitolului 4 al secțiunii II din Procedură impune desigilarea aparatului înainte de anularea înregistrării. Nu îndepărtați sigiliile pe cont propriu.

Recomandare practică: indicați în solicitare modelul, numărul de serie, numărul fiscal și scopul — anularea înregistrării. Stabiliți data predării aparatului și verificați dacă ЦСО a transmis organului de control fiscal de la locul înregistrării acestuia adeverința de sigilare cu mențiunea privind desigilarea. Acest document este menționat expres la punctul 4 al capitolului 4. Un proces-verbal întocmit liber de centrul de service nu poate fi considerat automat un înlocuitor al acestuia.

2. Depuneți cererea nr. 4-RRO și certificatul de înregistrare

Cererea nr. 4-RRO este depusă de subiectul economic sau reprezentantul acestuia la organul de control fiscal de la locul înregistrării RRO. Odată cu cererea se prezintă certificatul de înregistrare conform formularului nr. 3-RRO. Pentru un aparat furat este necesară și o copie a documentului corespunzător emis de organul de poliție.

Înainte de depunere, comparați numărul fiscal și datele aparatului cu certificatul, stabiliți temeiul anulării și alegeți modalitatea de primire a rezultatului. Punctul 3 al capitolului 4 prevede primirea adeverinței nr. 6-RRO prin poștă, direct la organul de control fiscal, a copiei acesteia prin e-mail sau în Cabinetul electronic.

Documentele pot fi depuse pe hârtie sau în format electronic, cu respectarea cerințelor de identificare. La depunerea personală este necesar un act de identitate, iar reprezentantul trebuie să prezinte și dovada împuternicirii. Recomandare practică: după depunerea electronică, păstrați confirmările și verificați stadiul cererii și al documentelor anexate.

3. Urmăriți termenul și obțineți adeverința nr. 6-RRO

Punctul 4 al capitolului 4 al secțiunii II stabilește termenul de cinci zile calendaristice de la primirea cererii și a certificatului de înregistrare, dacă este disponibilă adeverința de sigilare cu mențiunea privind desigilarea, transmisă de ЦСО. Depunerea doar a cererii nr. 4-RRO, fără celelalte documente necesare, nu îndeplinește aceste condiții.

Organul fiscal înscrie înregistrarea în sistemul său informațional și de telecomunicații și eliberează sau transmite adeverința nr. 6-RRO. Un exemplar al adeverinței este disponibil în Cabinetul electronic. Verificați numărul fiscal și data anulării și păstrați documentul împreună cu materialele procedurii.

Dacă nu primiți rezultatul, este practic să verificați dacă cererea a fost acceptată, dacă certificatul a fost primit și dacă a ajuns adeverința de la ЦСО. În solicitarea adresată organului fiscal indicați datele depunerii și numărul fiscal. Procedura și termenul sunt stabilite de punctele 3, 4 și 7 ale capitolului 4 al secțiunii II din Procedura de înregistrare și utilizare a RRO.

De asemenea, puteți verifica statutul aparatului în datele publicate zilnic de ДПС pe site-ul său, conform punctului 19 al capitolului 2 al secțiunii II. Pentru RRO anulate, datele includ numărul fiscal, data, motivul și temeiul anulării. Păstrați adeverința nr. 6-RRO ca document care atestă rezultatul procedurii.

Cum anulează organul fiscal înregistrarea în mod obligatoriu

Termenul depinde de temei. Pentru expirarea duratei de funcționare sau a termenului de exploatare stabilit prin lege se aplică o regulă specială.

Decizia se întocmește conform formularului nr. 5-RRO. Aceasta este semnată de conducătorul organului de control fiscal de la locul înregistrării aparatului sau de o persoană împuternicită. Anularea înregistrării pentru subiectul economic este atestată prin adeverința nr. 6-RRO.

Potrivit punctului 4 al capitolului 4, după adoptarea deciziei de anulare obligatorie, organul fiscal înscrie anularea și eliberează sau transmite adeverința nr. 6-RRO în termen de cinci zile calendaristice. Pentru temeiurile 2 și 3 trebuie respectat termenul special de la punctul 6 — cel mult două zile lucrătoare de la data la care aparatul trebuie scos din exploatare. După anularea prin decizia organului fiscal, un exemplar al adeverinței este transmis electronic către ЦСО care a deservit aparatul. Desigilarea la ЦСО pentru anularea obligatorie se efectuează dacă este posibil.

Recomandare practică: după avertizarea privind expirarea duratei aparatului, stabiliți data ultimului schimb și pregătiți un înlocuitor. Termenul în care organul fiscal întocmește documentele nu prelungește durata permisă de exploatare a RRO. Regulile sunt prevăzute de punctele 2–6 ale capitolului 4 al secțiunii II din Procedura de înregistrare și utilizare a RRO.

Ce trebuie făcut dacă RRO este furat, deteriorat sau inaccesibil

Dacă aparatul a fost furat, sesizați poliția și depuneți cererea nr. 4-RRO cu o copie a documentului corespunzător emis de organul de poliție. Punctul 3 al capitolului 4 stabilește expres această cerință. Recomandare practică: în solicitarea adresată organului fiscal descrieți de ce aparatul lipsește și de ce nu îl puteți preda către ЦСО. O explicație redactată liber nu înlocuiește documentul poliției.

Dacă RRO este defect sau sigiliile sunt deteriorate, informați ЦСО în cursul zilei lucrătoare în care ați constatat situația și organul de control fiscal la care sunteți înregistrat ca contribuabil în termen de două zile lucrătoare după ziua constatării. Notificarea se depune în scris sau prin mijloace de comunicații electronice, în formă liberă. Această obligație este stabilită la punctul 16 al articolului 3 din Legea nr. 265/95-ВР.

Defecțiunea, prin ea însăși, nu este un temei distinct din lista capitolului 4. Dacă decideți să renunțați definitiv la aparat, puteți depune cererea în temeiul subpunctului 1. Înainte de aceasta, stabiliți împreună cu ЦСО ce operațiuni finale sunt posibile din punct de vedere tehnic.

Pentru a continua decontările în timpul reparației, articolul 5 din Legea nr. 265/95-ВР prevede utilizarea unui RRO de rezervă înregistrat sau utilizarea КОРО și РК conform regulilor stabilite. Pentru întreruperea temporară a alimentării cu energie electrică, norma stabilește limita de șapte zile lucrătoare. Dacă ați ales să lucrați fără КОРО și РК și să opriți decontările pe durata defecțiunii sau a întreruperii alimentării, respectați această decizie până la conectarea corespunzătoare a aparatului de rezervă sau reluarea alimentării cu energie electrică.

Dacă s-a pierdut doar certificatul de înregistrare, punctul 2 al capitolului 3 al secțiunii II din Procedură prevede reînregistrarea și eliberarea unui certificat nou. Depuneți cererea nr. 1-RRO bifată cu mențiunea „Перереєстрація” și indicați motivul în termen de cinci zile lucrătoare după ziua pierderii.

Dacă aparatul a fost distrus, pierdut sau a rămas într-un teritoriu inaccesibil, recomandarea practică este să adunați dovezile disponibile despre eveniment, să indicați datele de identificare ale RRO și să prezentați în scris circumstanțele organului fiscal și ЦСО. Precizați ce acțiuni nu pot fi efectuate: obținerea certificatului, generarea raportului, transmiterea datelor sau desigilarea aparatului. Contactați organul de control fiscal de la locul înregistrării pentru a stabili cum se aplică procedura în situația dumneavoastră.

Capitolul 4 din Procedura de înregistrare și utilizare a RRO nu stabilește o modalitate generală de înlocuire a desigilării pentru anularea voluntară. Legea marțială sau inaccesibilitatea teritoriului nu sunt menționate în acest capitol ca temeiuri distincte de anulare. Regulile speciale privind documentele primare pierdute, prezentate mai jos, nu anulează nici ele înregistrarea aparatului.

Cum se închide punctul de vânzare și cum se ia în calcul formularul nr. 20-ОПП

Dacă magazinul se închide sau se schimbă starea obiectului, depuneți la locul principal al evidenței fiscale declarația privind obiectele impozabile, formularul nr. 20-ОПП, cu informațiile actualizate. Punctele 8.4 și 8.5 ale secțiunii VIII din Procedura de evidență a contribuabililor și plătitorilor de taxe, aprobată prin ordinul Ministerului Finanțelor al Ucrainei din 09.12.2011 nr. 1588, prevăd pentru aceste modificări un termen de 10 zile lucrătoare.

Informația că unitatea economică este închisă sau nu mai este exploatată constituie temei pentru anularea aparatului RRO în baza subpunctului 13 al punctului 1 din capitolul 4. Pentru PRRO, informația corespunzătoare determină anularea automată de către serverul fiscal. De aceea, este practic să verificați toate casele înregistrate pentru acel punct și să încheiați transmiterea documentelor acestora, dacă este posibil, înainte de depunerea formularului nr. 20-ОПП.

Exemplu ipotetic. Un ФОП închide un magazin și intenționează să utilizeze aparatul acestuia în altul. Recomandare practică: organizați din timp reînregistrarea RRO pentru noua unitate economică și verificați datele acesteia din evidențe, respectând termenul de notificare privind închiderea punctului anterior. Dacă anunțați închiderea când RRO este încă înregistrat la vechiul magazin, apare un temei pentru anularea înregistrării sale.

Anularea unui aparat nu înseamnă închiderea magazinului. Dacă unitatea economică continuă să funcționeze cu un alt RRO sau PRRO, informațiile din formularul nr. 20-ОПП trebuie să reflecte starea reală a acesteia. Datele obiectelor pot fi consultate în partea privată a Cabinetului electronic conform punctului 8.8 din Procedura de evidență a contribuabililor și plătitorilor de taxe nr. 1588.

Cum se încheie evidența КОРО și a carnetelor de decontare

Înregistrarea КОРО pentru RRO se anulează concomitent cu anularea înregistrării aparatului. Aceasta este prevăzută de punctul 1 al capitolului 3 al secțiunii II din Procedura de înregistrare și ținere a РК și КОРО, aprobată prin ordinul nr. 547. Pentru această anulare concomitentă, norma nu prevede o cerere separată nr. 2-КОРО. Potrivit punctului 9 al capitolului 1 al secțiunii III, odată cu anularea înregistrării КОРО se anulează și РК aferentă.

Dacă organul fiscal a decis anularea înregistrării КОРО pentru RRO, un funcționar introduce datele corespunzătoare în sistemul informațional și de telecomunicații al ДПС cel târziu în următoarea zi lucrătoare de la apariția temeiului. Dacă este disponibilă, funcționarul face o mențiune de anulare pe pagina de titlu a cărții și o autentifică prin semnătură și ștampilă.

Cererea separată nr. 2-КОРО se utilizează când se anulează înregistrarea cărții în sine, inclusiv din cauza pierderii, furtului sau inutilizabilității. Dacă renunțați la carte deoarece ați decis să opriți decontările pe durata defectării RRO sau a întreruperii alimentării cu energie electrică până la conectarea corespunzătoare a aparatului de rezervă ori la reluarea alimentării, consemnați mai întâi această decizie într-un document intern de dispoziție.

Potrivit punctului 3 al capitolului 3 al secțiunii II, cererea nr. 2-КОРО se depune la locul înregistrării cărții în cel mult două zile lucrătoare de la apariția temeiului. În caz de furt, anexați o copie a documentului corespunzător emis de poliție. Organul fiscal anulează înregistrarea cel târziu în următoarea zi lucrătoare după primirea cererii.

КОРО înregistrată pentru o unitate economică distinctă, pentru decontările permise de lege fără RRO, are propriile temeiuri de anulare. În special, notificarea că unitatea economică este închisă sau neutilizată constituie temeiul prevăzut de subpunctul 6 al punctului 2 din capitolul 3 al secțiunii II. La închiderea magazinului, verificați pentru ce este înregistrată fiecare carte: pentru un anumit aparat sau pentru unitatea economică.

Recomandare practică: întocmiți o listă cu numerele tuturor КОРО și РК aferente și verificați încheierea evidenței lor. La încetarea utilizării КОРО, înscrieți data încheierii pe pagina de titlu, conform punctului 11 al capitolului 4 al secțiunii II. Dacă subiectul nu are departament de contabilitate, punctul respectiv impune atașarea la ultima pagină a cărții a actelor privind eliberarea banilor și anularea unei sume de decontare înregistrate din greșeală.

Dacă au fost utilizate toate bonurile din РК, pe pagina de înregistrare a acesteia se indică data încheierii și suma totală a decontărilor pentru toate bonurile. Dacă РК s-a pierdut, informați organul de control fiscal de la locul înregistrării КОРО în cel mult două zile lucrătoare de la pierdere. Aceste cerințe sunt prevăzute la punctele 9 și 10 ale capitolului 2 al secțiunii III din Procedura de înregistrare și ținere a РК și КОРО.

Ce documente și date se păstrează după anulare

Până la încetarea utilizării aparatului, la locul de efectuare a decontărilor trebuie să se afle certificatul de înregistrare și ultima adeverință de sigilare sau copii ale acestora. Această cerință este prevăzută de punctul 4 al secțiunii III din Procedura de înregistrare și utilizare a RRO. După anulare, este practic să organizați un dosar separat cu copii ale documentelor depuse, confirmări, adeverința nr. 6-RRO, documentele de service și lista locațiilor în care sunt păstrate datele electronice.

Termenele de trei ani din tabel nu sunt întotdeauna suficiente pentru distrugerea documentelor. Dacă benzile de control, КОРО, РК sau actele confirmă indicatori ai raportării fiscale ori respectarea cerințelor legale, aplicați și termenul minim corespunzător de la punctul 44.3 al Codului fiscal al Ucrainei. Păstrați documentele legate de un control, o contestație sau o procedură judiciară ținând cont de punctul 44.4. Înainte de distrugere, determinați cel mai lung termen aplicabil fiecărei categorii de documente.

Cum se stabilește termenul de păstrare pentru rapoartele Z și alte documente

Punctul 6 al capitolului 4 al secțiunii II din Procedura de înregistrare și ținere a РК și КОРО face trimitere, pentru rapoartele Z zilnice, la punctul 44.3 al articolului 44 din Codul fiscal al Ucrainei. Codul stabilește termene minime pentru diferite categorii de documente:

• 1825 de zile — pentru documente primare, registre contabile, situații financiare și alte documente prevăzute de lege, legate de calcularea și plata impozitelor, întocmite de persoanele menționate la subpunctul 44.3.2. Acestea includ, în special, persoanele juridice care aplică sistemul general sau simplificat de impozitare.
• 1095 de zile — pentru alte documente care nu intră sub incidența subpunctelor 44.3.1 și 44.3.2, precum și pentru documentele privind respectarea altor acte legislative controlate de organele fiscale. Pentru documentele obișnuite ale unui ФОП care nu fac parte dintr-o categorie specială cu termen mai lung, se aplică norma corespunzătoare de 1095 de zile.
• 2555 de zile — pentru documentele și informațiile necesare controlului fiscal prevăzut la articolele 39, 39-2 și la punctul 141.4 al articolului 141 din Cod. Acest termen special nu se aplică automat tuturor documentelor magazinului.

Pentru rapoartele Z utilizate la întocmirea declarațiilor fiscale, termenul se calculează din ziua depunerii declarației. Dacă declarația nu a fost depusă, termenul se calculează de la data limită prevăzută de Cod pentru depunere. Pentru documentele privind respectarea altor acte legislative, calculul începe în ziua operațiunii economice corespunzătoare, iar pentru documentele de autorizare — în ziua expirării valabilității acestora. Data anulării RRO nu este, prin ea însăși, data generală de început a termenului de păstrare a rapoartelor.

Pentru ce documente create anterior se aplică termenul de 1825 de zile

Legea Ucrainei din 20.03.2023 nr. 2970-IX a introdus noi cerințe privind termenul minim de păstrare de 1825 de zile. Modificările corespunzătoare au intrat în vigoare la 28 aprilie 2023: punctul 1 al secțiunii II prevede intrarea în vigoare în ziua următoare publicării, iar Legea a fost publicată la 27 aprilie 2023.

Punctul 4 al secțiunii II din această Lege extinde noile cerințe la documentele care:

• au fost create înainte de intrarea ei în vigoare, dacă termenul de păstrare nu expirase la 28 aprilie 2023;
• au fost create începând cu 28 aprilie 2023;
• au fost create de o persoană față de care, la data intrării în vigoare a Legii, începuse, dar nu se încheiase procedura de încetare sau lichidare;
• au fost create de o persoană a cărei lichidare a fost decisă după intrarea în vigoare a Legii.

Așadar, pentru documentele unei persoane juridice aferente perioadelor anterioare, stabiliți mai întâi dacă termenul lor de păstrare expirase înainte de 28 aprilie 2023. Luați în calcul toate prelungirile și suspendările aplicabile. Dacă termenul încă era în curs la acea dată și documentul face parte din categoria prevăzută la subpunctul 44.3.2, aplicați termenul minim de 1825 de zile. Calculați-l de la depunerea declarației corespunzătoare sau de la alt eveniment inițial prevăzut la punctul 44.3; intrarea în vigoare a Legii nu pornește un termen nou pentru toate documentele. Regula tranzitorie nu transferă automat documentele obișnuite ale unui ФОП în categoria cu termen minim de cinci ani.

Temeiurile sunt stabilite de subpunctul 3 al punctului 7 din secțiunea I și punctele 1 și 4 ale secțiunii II din Legea nr. 2970-IX.

Când se prelungește termenul de păstrare

Punctul 44.3 prelungește termenele de păstrare pe durata suspendării calculului termenului de prescripție conform punctului 102.3. Norma se referă la prezența neîntreruptă a contribuabilului în afara Ucrainei pentru cel puțin 183 de zile; interdicția legală sau judecătorească de a efectua un control; suspendarea, prelungirea sau reprogramarea controlului în condițiile prevăzute; cazurile stabilite de Cod privind imposibilitatea efectuării controlului, împiedicarea accesului și contestarea deciziei de efectuare a acestuia; contestarea administrativă sau judiciară a obligației bănești stabilite. Pentru actul privind imposibilitatea efectuării controlului și decizia contestată de efectuare a acestuia se iau în calcul excepțiile prevăzute la subpunctul 102.3.4 pentru ilegalitatea acțiunilor sau a deciziei respective.

Pentru documentele din perioade anterioare trebuie luate în considerare și normele temporare. Punctul 52-2 al subsecțiunii 10 din secțiunea XX a Codului prevedea suspendarea termenelor de prescripție începând cu 18 martie 2020, pe perioada de carantină stabilită de acesta; aplicarea punctului a fost suspendată pe durata legii marțiale sau a stării de urgență, conform punctului 2 al secțiunii II din Legea nr. 2120-IX. Subpunctul 69.9 al punctului 69 din aceeași subsecțiune prevede suspendarea temporară a termenelor până la 1 august 2023, cu o listă de excepții.

Prin urmare, pentru documentele vechi nu se poate stabili data distrugerii prin simpla adunare a termenului de bază de 1095 sau 1825 de zile. Perioadele în care se aplică simultan mai multe temeiuri de suspendare nu trebuie adunate automat de mai multe ori.

Dacă documentele au legătură cu obiectul unui control, cu o contestație administrativă a rezultatelor acestuia sau cu o procedură judiciară, punctul 44.4 impune păstrarea lor până la încheierea procedurilor respective și până la expirarea termenului legal de contestare, dar cel puțin pe durata prevăzută la punctul 44.3. Majorarea separată cu 1095 de zile se aplică documentelor care confirmă circumstanțele unor posibile operațiuni în scopul acordării unui avantaj necuvenit unui funcționar public străin, comunicate de organul fiscal conform punctului 86.14.

Recomandare practică: pentru fiecare perioadă de raportare, notați categoria documentelor, începutul calculului și circumstanțele care influențează durata acestuia. Pentru documentele din perioade anterioare, verificați separat aplicarea regulii tranzitorii din Legea nr. 2970-IX și suspendarea temporară a termenelor. Păstrați documentele până la finalizarea acestui calcul.

Rapoartele pot fi păstrate pe hârtie și/sau în format electronic, într-o modalitate care permite vizualizarea lor, inclusiv în timpul unui control. Datele trebuie să corespundă copiilor electronice din memoria fiscală a RRO și/sau de pe serverul fiscal. Recomandare practică: înainte de predarea sau înstrăinarea aparatului, verificați cu ЦСО cum poate fi asigurat accesul la banda de control și la rapoarte. Deschideți fișierele salvate și verificați dacă datele sunt lizibile. Copiile din programul de evidență nu pot fi considerate automat echivalente cu o bandă de control păstrată corespunzător.

Regulile de păstrare sunt stabilite de punctele 6, 11 și 14 ale capitolului 4 al secțiunii II și punctul 11 al capitolului 2 al secțiunii III din Procedura pentru РК și КОРО, iar termenele minime, începutul și prelungirea acestora sunt prevăzute de punctele 44.3 și 44.4 ale articolului 44, punctul 102.3 al articolului 102, punctul 52-2 și subpunctul 69.9 al punctului 69 din subsecțiunea 10 a secțiunii XX din Codul fiscal al Ucrainei. Aceste dispoziții nu stabilesc un termen unic de trei ani pentru toate documentele contabile, materialele de înregistrare sau jurnalele programului.

Dacă anularea RRO are loc în legătură cu lichidarea contribuabilului, punctul 44.3 din Cod impune, de asemenea, transferarea la arhivă, în ordinea stabilită de lege, a documentelor menționate la punctul 44.1 pentru cel puțin 1825 de zile de activitate anterioare lichidării. Pentru documentele și informațiile necesare controlului fiscal conform articolelor 39 și 39-2 și punctului 141.4 al articolului 141, perioada este de cel puțin 2555 de zile.

Ce trebuie făcut dacă documentele sunt pierdute sau deteriorate

Regula generală de la punctul 44.5 din Cod prevede că, dacă documentele menționate la punctele 44.1 și 44.3 sunt pierdute, deteriorate sau distruse înainte de termen, informați în scris organul de control fiscal de la locul evidenței în termen de cinci zile de la eveniment. Notificarea se depune în modalitatea prevăzută pentru declarațiile fiscale, împreună cu documente care confirmă evenimentul și sunt întocmite conform legii. Dacă pierderea privește documente de vămuire, autorizații sau simplificări speciale, luați în calcul și notificarea organului vamal corespunzător, prevăzută de acest punct.

Conform procedurii generale, documentele pierdute trebuie reconstituite în termen de 90 de zile calendaristice de la ziua următoare primirii notificării de către organul de control fiscal. Dacă pierderea face imposibilă efectuarea unui control și notificarea a fost depusă corespunzător și la timp, termenele controlului respectiv se amână în limitele prevăzute la punctul 44.5, dar nu mai mult de 120 de zile; pentru controalele prevăzute la articolul 200 există o excepție. Dacă documentele nu sunt reconstituite sau sunt din nou pierdute, deteriorate ori distruse înainte de termen după utilizarea procedurii de reconstituire, acestea sunt considerate absente la momentul întocmirii raportului respectiv sau al îndeplinirii cerințelor legale.

Pentru КОРО sau РК pierdute, luați în considerare separat termenele speciale de două zile lucrătoare menționate mai sus. Recomandare practică: în notificare, separați lista echipamentelor lipsă de lista documentelor lipsă, deoarece se aplică proceduri diferite.

Cum se procedează cu documentele primare din teritorii în care au loc ostilități active sau din teritorii temporar ocupate

Subpunctul 69.28 al punctului 69 din subsecțiunea 10 a secțiunii XX din Cod stabilește reguli speciale, ca excepție de la articolul 44, pentru contribuabilii și agenții fiscali care au desfășurat activități în teritorii în care au loc ostilități active sau în teritorii temporar ocupate ale Ucrainei și nu pot prezenta documentele primare. Pierderea trebuie să aibă legătură cu ostilitățile. Un alt temei prevăzut este faptul că documentele au rămas în teritoriile indicate de normă și nu pot fi evacuate, evacuarea pune în pericol viața sau sănătatea ori este împiedicată de restricții administrative impuse de autorități.

Într-o astfel de situație, depuneți la organul fiscal o notificare în formă liberă privind imposibilitatea evacuării documentelor primare. Indicați circumstanțele pierderii și/sau imposibilității de evacuare, perioadele fiscale și lista generală a documentelor, iar dacă este posibil, datele lor de identificare. Pentru întreprinderi, norma prevede expres semnăturile conducătorului și contabilului-șef. Recomandare practică pentru ФОП: descrieți circumstanțele proprii și lista documentelor într-o solicitare semnată și cereți un răspuns privind aplicarea procedurii speciale în cazul dumneavoastră.

Dacă subpunctul 69.28 se aplică în mod corespunzător, lipsa documentelor primare nu permite, prin ea însăși, punerea la îndoială a indicatorilor declarați pentru perioadele menționate în notificare. Norma prevede, de asemenea, menținerea cheltuielilor, valorilor negative și creditului fiscal pentru taxa pe valoarea adăugată indicate de aceasta. După notificarea imposibilității de evacuare, deoarece documentele se află în teritoriile respective, se aplică un moratoriu asupra controalelor documentare pentru perioadele menționate.

Dacă după o astfel de notificare aflați că documentele s-au pierdut, trebuie depusă o notificare privind pierderea, cu descrierea circumstanțelor. Contribuabilii care au depus notificarea privind pierderea conform acestei norme nu pot fi supuși unui control pentru perioadele indicate, inclusiv după încheierea legii marțiale. Pentru perioadele acoperite de notificare, subpunctul 69.28 interzice revizuirea în sensul majorării a obligațiilor fiscale declarate, a valorii negative a obiectului impozitării cu impozitul pe profit și a rambursării bugetare solicitate pentru taxa pe valoarea adăugată.

Organul fiscal trebuie să dovedească lipsa temeiurilor pentru aplicarea regulilor speciale. Dacă refuză aplicarea acestora, trebuie să emită o decizie motivată, care să indice temeiurile și dovezile, în cel mult o lună de la primirea notificării. Decizia poate fi contestată administrativ sau în instanță. Până la o hotărâre definitivă în cauză, se aplică restricțiile prevăzute la subpunctul 69.28 privind punerea la îndoială a indicatorilor declarați și inițierea controalelor pentru perioadele respective. Aplicarea neîntemeiată a acestui subpunct atrage răspunderea prevăzută de lege.

Regulile speciale se referă la confirmarea declarațiilor fiscale prin documente primare. Ele nu pot fi extinse automat la orice fișier pierdut, certificat de înregistrare sau chiar la aparatul RRO. De asemenea, nu înlocuiesc cererea nr. 4-RRO și adeverința nr. 6-RRO. Temeiurile și consecințele sunt stabilite de subpunctul 69.28 al punctului 69 din subsecțiunea 10 a secțiunii XX din Codul fiscal al Ucrainei.

Cum se trece de la aparatul RRO la PRRO

Dacă renunțați la un aparat a cărui durată de funcționare nu a expirat, deoarece treceți la PRRO, înregistrarea aparatului trebuie anulată și trebuie depuse documentele de raportare prevăzute de lege. Această obligație este stabilită la punctul 10 al secțiunii II „Dispoziții finale” din Legea nr. 265/95-ВР și la punctul 8 al capitolului 4 al secțiunii II din Procedura de înregistrare și utilizare a RRO.

Recomandare practică: pregătiți mai întâi înlocuitorul. Verificați înregistrarea PRRO pentru unitatea economică necesară, înscrierea datelor certificatelor semnăturilor electronice sau sigiliilor în registru și valabilitatea certificatelor corespunzătoare. Apoi stabiliți ultimul schimb al aparatului, încheiați operațiunile de raportare și organizați desigilarea. Efectuați decontările următoare prin dispozitivul înregistrat și pregătit.

Dacă intenționați să păstrați aparatul ca rezervă, verificați statutul înregistrării sale și lista unităților economice din certificat. Pentru utilizarea ca rezervă este necesar un RRO înregistrat corespunzător; certificatul trebuie să conțină mențiunea „Резервний” („De rezervă”), locul de păstrare și unitățile economice în care poate fi utilizat. Organul fiscal trebuie notificat din timp cu privire la aceste unități ca obiecte impozabile. Un număr fiscal închis nu poate fi utilizat. Regulile sunt prevăzute la punctul 20 al capitolului 2 al secțiunii II și la punctul 12 al secțiunii III din Procedura de înregistrare și utilizare a RRO.

Luați în considerare separat restricția de la punctul 1 al articolului 3 din Legea nr. 265/95-ВР: utilizarea PRRO este interzisă în comerțul cu ridicata și cu amănuntul al combustibililor.

Cum se anulează separat înregistrarea PRRO

Pentru PRRO se aplică Procedura de înregistrare, ținere a registrului și utilizare a registratoarelor software ale operațiunilor de decontare, aprobată prin ordinul Ministerului Finanțelor al Ucrainei din 23.06.2020 nr. 317. Formularul nr. 4-RRO și procedura de desigilare nu se aplică.

1. Transmiteți documentele acumulate și încheiați schimbul. Înainte de depunerea cererii, asigurați transmiterea tuturor copiilor documentelor de decontare cu numere atribuite în modul offline, a bonurilor fiscale electronice de raportare și a notificărilor prevăzute de Procedură. Conform articolului 5 din Legea nr. 265/95-ВР, copiile documentelor de decontare create offline se transmit în termen de o oră de la restabilirea conexiunii și înainte de transmiterea raportului fiscal electronic sau a bonului fiscal de raportare pentru ziua respectivă. Păstrați documentele până la confirmarea serverului privind livrarea lor.
2. Depuneți cererea electronică nr. 1-ПРРО bifată cu mențiunea „Скасування реєстрації” („Anularea înregistrării”) prin Cabinetul electronic sau prin mijloace de telecomunicații.
3. Verificați notificarea de anulare în Cabinetul electronic și păstrați-o. Notificarea indică temeiul anulării.

În cazul defectării PRRO, al furtului acestuia sau al compromiterii cheii private, punctul 12 al secțiunii II prevede depunerea notificării nr. 2-ПРРО în ziua constatării evenimentului către organul de control fiscal, producătorul PRRO și/sau ЦСО, dacă există. Compromiterea înseamnă încălcarea securității cheii private. Notificarea bifată cu mențiunea „крадіжка пристрою чи компрометація ключа” („furtul dispozitivului sau compromiterea cheii”) constituie temei pentru anularea înregistrării.

Dacă a fost notificată o defecțiune, în registru se introduce o mențiune corespunzătoare. Pe durata defecțiunii, opriți operațiunile de decontare până la remedierea acesteia sau conectarea unui aparat RRO de rezervă înregistrat corespunzător. După remedierea defecțiunii, pentru reluarea activității PRRO depuneți cererea nr. 1-ПРРО bifată cu mențiunea „Відновлення роботи” („Reluarea activității”). Dacă această cerere nu este primită în termen de o lună, în registru se introduce mențiunea privind anularea. Notificarea nr. 2-ПРРО nu este anexă obligatorie la fiecare cerere voluntară de anulare.

Serverul fiscal anulează automat înregistrarea și în cazurile enumerate la punctul 3 al secțiunii III: înregistrarea de stat a încetării subiectului; notificarea că o unitate economică este închisă sau neexploatată; hotărârile judecătorești prevăzute de această normă; date privind decesul sau statutul juridic corespunzător al ФОП; scoaterea subiectului din evidența fiscală în alte situații prevăzute de normă. PRRO este radiat din registru, iar numărul fiscal este închis și nu mai poate fi utilizat. Temeiurile și rezultatul sunt reglementate de punctul 12 al secțiunii II și secțiunea III din Procedura pentru PRRO nr. 317.

Cum se încheie utilizarea registratorului fiscal în Torgsoft

Pentru un registrator fiscal hardware este necesară opțiunea cu plată activată „Інтеграція з фіскальним реєстратором” („Integrare cu registratorul fiscal”), un model compatibil și un driver configurat. În „Документ → Реалізація → Фіскальний реєстратор” („Document → Vânzare → Registrator fiscal”) sunt disponibile acțiunile „Вилучення готівки” („Retragerea numerarului”) și „Друк Z-звіту” („Tipărirea raportului Z”). Setările depind de echipament: consultați instrucțiunile de integrare. Recomandare practică: verificați efectuarea operațiunilor finale înainte de a preda aparatul către ЦСО.

Pentru reconciliere, generați raportul „Касові операції” („Operațiuni de casă”) în „Фінансовому документі” („Document financiar”), indicând casa, moneda și ambele date ale perioadei. Sunt disponibile tipărirea și exportul în Excel; ștergerea documentului financiar este înregistrată în „Протокол дій користувачів” („Jurnalul acțiunilor utilizatorilor”): ajutor pentru documentele financiare. Recomandare practică: păstrați selecția pentru verificarea soldurilor.

„Програмний РРО” („RRO software”) este, de asemenea, o opțiune cu plată. Este necesară activarea pe stațiile de lucru și configurarea prin „Налаштування → Програмний РРО” („Setări → RRO software”). Statutul „Не діє” („Inactiv”) blochează operațiunile și acțiunile; editarea offline este interzisă. Acțiunea „Надрукувати Z-звіт” („Tipărirea raportului Z”) este destinată administratorilor: ajutor pentru PRRO. Recomandare practică: înainte de schimbarea statutului, verificați transmiterea documentelor și încheierea schimbului. Ambele opțiuni se plătesc anual, separat pentru fiecare dispozitiv; verificați prețurile și condițiile actuale înainte de plată. Anularea înregistrării la ДПС se efectuează separat.

Care este răspunderea pentru decontări după anulare

Punctul 1 al articolului 3 din Legea nr. 265/95-ВР impune efectuarea decontărilor pentru care utilizarea RRO sau PRRO este obligatorie printr-un aparat înregistrat, sigilat corespunzător și în regim fiscal sau printr-un PRRO înregistrat. După anulare, dispozitivul nu poate fi utilizat pentru îndeplinirea acestei obligații.

Dacă în urma unui control se constată că operațiunile nu au fost înregistrate prin RRO sau PRRO în regim fiscal ori că nu a fost eliberat documentul de decontare corespunzător, punctul 1 al articolului 17 prevede o sancțiune de 100% din valoarea vânzării efectuate cu încălcarea cerințelor pentru prima abatere și 150% pentru fiecare abatere ulterioară. Răspunderea depinde de constatarea unei încălcări a procedurii de decontare. Păstrarea unui aparat oprit după anulare nu constituie o încălcare descrisă la acest punct.

Punctul 14 al secțiunii II „Dispoziții finale” prevede scutirea teritorială de răspundere pentru încălcările comise începând cu 1 octombrie 2023 la vânzarea de bunuri și prestarea de servicii în teritorii temporar ocupate, teritorii cu ostilități active sau posibile. Scutirea se aplică până la datele corespunzătoare de încheiere a ocupației, a ostilităților sau a posibilității acestora, potrivit listei oficiale a teritoriilor, și nu acoperă încălcarea procedurii de decontare la vânzarea de bunuri accizabile. Pentru aplicarea scutirii trebuie stabilite statutul teritoriului concret și data operațiunii.

Sancțiunile reduse de 25% și 50% prevăzute la punctul 15 pentru anumite categorii de ФОП s-au aplicat în perioada 1 august 2023–31 iulie 2025, dar nu mai târziu de încetarea sau anularea legii marțiale. Aceste cote nu se aplică operațiunilor efectuate după 31 iulie 2025. Anularea înregistrării nu face automat nevalabile bonurile întocmite corespunzător înainte de anulare. Pentru evaluarea răspunderii se iau în considerare operațiunea concretă și condițiile prevăzute la articolul 17 și punctele 14 și 15 ale secțiunii II din Legea nr. 265/95-ВР.

Surse normative oficiale

• Legea Ucrainei „Privind utilizarea registratoarelor operațiunilor de decontare în comerț, alimentație publică și servicii” din 06.07.1995 nr. 265/95-ВР: articolul 2; punctele 1, 2, 6, 7, 9, 10 și 16 ale articolului 3; articolul 5; punctul 1 al articolului 17; punctele 10, 14 și 15 ale secțiunii II „Dispoziții finale”.
• Ordinul Ministerului Finanțelor al Ucrainei „Privind aprobarea procedurilor privind înregistrarea registratoarelor operațiunilor de decontare și a cărților de evidență a operațiunilor de decontare” din 14.06.2016 nr. 547; Procedura de înregistrare și utilizare a registratoarelor operațiunilor de decontare utilizate pentru înregistrarea operațiunilor de decontare pentru bunuri (servicii), aprobată prin acesta: punctul 1 al secțiunii I; punctul 3 al capitolului 1, punctele 19 și 20 ale capitolului 2, capitolele 3 și 4 ale secțiunii II; punctele 2–6, 8, 10 și 12 ale secțiunii III; anexele 1 și 3–6.
• Procedura de înregistrare și ținere a carnetelor de decontare și a cărților de evidență a operațiunilor de decontare, aprobată prin ordinul Ministerului Finanțelor al Ucrainei din 14.06.2016 nr. 547, înregistrată sub nr. 920/29050: capitolul 2, punctele 1–3 ale capitolului 3, punctele 6, 11 și 14 ale capitolului 4 din secțiunea II; punctele 8 și 9 ale capitolului 1, punctele 9–11 ale capitolului 2 din secțiunea III; anexele 3 și 4.
• Ordinul Ministerului Finanțelor al Ucrainei „Privind modificarea ordinului Ministerului Finanțelor al Ucrainei din 14 iunie 2016 nr. 547” din 23.06.2020 nr. 317; Procedura de înregistrare, ținere a registrului și utilizare a registratoarelor software ale operațiunilor de decontare, aprobată prin acesta: punctele 3, 7 și 12 ale secțiunii II; secțiunea III; punctele 1, 2 și 5 ale secțiunii IV; punctele 4 și 8 ale secțiunii V; anexele 1, 2 și 5.
• Ordinul Ministerului Finanțelor al Ucrainei „Privind aprobarea Procedurii de evidență a contribuabililor și plătitorilor de taxe” din 09.12.2011 nr. 1588; Procedura de evidență a contribuabililor și plătitorilor de taxe aprobată prin acesta: punctele 8.1, 8.4, 8.5 și 8.8 ale secțiunii VIII; anexa 10 — formularul nr. 20-ОПП.
• Codul fiscal al Ucrainei din 02.12.2010 nr. 2755-VI: punctele 44.1 și 44.3–44.5 ale articolului 44, inclusiv subpunctele 44.3.1–44.3.4 privind termenele minime de păstrare; punctul 102.3 al articolului 102 privind suspendarea calculului termenului de prescripție; punctul 52-2, subpunctele 69.9 și 69.28 ale punctului 69 din subsecțiunea 10 a secțiunii XX privind termenele temporare și regulile speciale pentru documentele primare.
• Legea Ucrainei „Privind modificarea Codului fiscal al Ucrainei și a altor acte legislative ale Ucrainei privind aplicarea normelor pe durata legii marțiale” din 15.03.2022 nr. 2120-IX: punctul 2 al secțiunii II privind suspendarea aplicării punctului 52-2 al subsecțiunii 10 din secțiunea XX a Codului fiscal al Ucrainei.
• Legea Ucrainei „Privind modificarea Codului fiscal al Ucrainei și a altor acte legislative ale Ucrainei pentru implementarea standardului internațional privind schimbul automat de informații referitoare la conturile financiare” din 20.03.2023 nr. 2970-IX: subpunctul 3 al punctului 7 din secțiunea I — modificările punctului 44.3 din Codul fiscal al Ucrainei; punctele 1 și 4 ale secțiunii II — intrarea în vigoare și aplicarea noilor cerințe privind termenul minim de păstrare de 1825 de zile pentru documentele create anterior și documentele persoanelor aflate în proces de încetare sau lichidare.