Fișa postului specialistului în sortimentul și calitatea mărfurilor

Denumirea angajatorului: ____________________

APROB
Funcția conducătorului ____________________
Semnătura ____________ Prenumele și numele ____________________
Data ____________________

FIȘA POSTULUI nr. ____________
Locul întocmirii ____________________

1. Dispoziții generale

1.1. Prezenta instrucțiune stabilește sarcinile, atribuțiile, drepturile, răspunderea și relațiile de colaborare ale angajatului pentru profesia „Товарознавець” (specialist în sortimentul și calitatea mărfurilor), cod ДК 003:2010 — 3419. Domeniul de activitate: sortimentul și calitatea mărfurilor. Unitatea structurală: ____________________.

1.2. Angajatul face parte din categoria „specialiști” și se subordonează direct șefului unității comerciale sau directorului comercial. Locul de muncă și programul de lucru sunt stabilite prin contractul individual de muncă și regulamentul intern de ordine la locul de muncă.

1.3. Angajarea și concedierea se fac prin ordinul angajatorului, în temeiurile și conform procedurii prevăzute de legislația muncii. Înainte de începerea activității, angajatul este informat cu privire la funcția de muncă, condițiile de muncă și prezenta instrucțiune.

1.4. Cerințe de calificare: studii în domeniul comerțului, de nivel licență sau specialist junior, fără cerințe privind vechimea pentru postul de specialist în sortimentul și calitatea mărfurilor fără categorie. Categoria de calificare, dacă este prevăzută în schema de personal, se confirmă prin studiile, experiența și rezultatele evaluării calificării corespunzătoare.

1.5. În activitate, angajatul se ghidează după legislația Ucrainei, normele aplicabile privind comerțul și securitatea muncii, contractul individual de muncă, regulamentul intern de ordine la locul de muncă, ordinele legale ale angajatorului, prezenta instrucțiune și documentele aprobate ale unității sale.

1.6. Trebuie să cunoască: clasificarea și proprietățile de consum ale mărfurilor; cerințele privind calitatea, siguranța, marcarea, completitudinea, recepția și depozitarea; condițiile contractelor de furnizare; regulile de întocmire a reclamațiilor și documentelor primare; procedura de inventariere și administrarea datelor despre produse în Torgsoft.

1.7. În perioada absenței angajatului, atribuțiile sunt îndeplinite de persoana desemnată prin ordinul angajatorului, cu respectarea cerințelor de calificare și acces la muncă, a consimțământului angajatului și a plății pentru înlocuire în cazurile prevăzute de lege. Transferul atribuțiilor nu acordă automat acces la sistemul de evidență.

1.8. Lucrează în programul de evidență Torgsoft folosind propriul cont și în limitele drepturilor acordate. Nu transmite parola altor persoane, nu modifică date în afara atribuțiilor sale și raportează erorile angajatului responsabil. Accesul la datele cu caracter personal este limitat la îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

2. Sarcini și atribuții

2.1. Studiază cererea și circulația mărfurilor pe baza datelor de evidență și a solicitărilor personalului comercial; pregătește propuneri privind sortimentul, completarea acestuia și retragerea mărfurilor care nu corespund necesităților întreprinderii.

2.2. Verifică condițiile convenite de furnizare, cerințele privind calitatea, completitudinea, marcarea și documentele însoțitoare; transmite responsabilului de achiziții cerințele referitoare la mărfurile necesare.

2.3. Participă la recepția mărfurilor: compară livrarea cu documentele, verifică starea și completitudinea prin metodele disponibile; la nevoie, organizează implicarea specialiștilor competenți.

2.4. Înregistrează neconformitățile și pregătește materialele pentru reclamația adresată furnizorului; asigură păstrarea documentelor justificative și a mostrelor, dacă acestea sunt necesare pentru verificare.

2.5. Verifică corectitudinea fișelor produselor în Torgsoft: denumirea, codul articolului, codul de bare, unitatea de măsură și alte caracteristici atribuite. Elimină duplicatele și corectează datele numai în limitele accesului acordat.

2.6. Confruntă înregistrarea recepției, returului și scoaterii din evidență cu documentele primare; transmite angajaților responsabili informații despre diferențe, fără a crea operațiuni contabile în lipsa unui temei.

2.7. Pregătește propuneri privind prețurile și reevaluarea, verifică înregistrarea corectă în evidență a prețurilor aprobate și afișarea lor pe etichetele de preț. Aprobă sau modifică singur prețurile numai dacă are împuterniciri în acest sens.

2.8. Controlează respectarea condițiilor de depozitare, a regulilor de compatibilitate a mărfurilor și păstrarea proprietăților de consum; identifică mărfurile deteriorate, cu termen de valabilitate limitat sau cu semne de neconformitate.

2.9. Organizează separarea mărfurilor care nu pot fi oferite spre vânzare liberă și transmite conducătorului propuneri privind returnarea către furnizor, verificarea sau o altă soluție legală.

2.10. Furnizează vânzătorilor și responsabilului de catalog informații verificate despre caracteristicile, completitudinea și condițiile de utilizare ale mărfurilor; corectează descrierile inexacte identificate, în limitele responsabilității sale.

2.11. Examinează aspectele privind caracteristicile mărfurilor din sesizările cumpărătorilor, documentează rezultatele verificării posibile și le transmite persoanei autorizate. Nu înlocuiește concluzia unui expert cu o presupunere neconfirmată privind cauza defectului.

2.12. Participă la inventariere la decizia angajatorului: verifică identificarea mărfurilor, starea și cantitatea efectivă, compară rezultatele cu evidența și pregătește materiale privind diferențele.

2.13. Întocmește rapoarte privind sortimentul, calitatea, pierderile de mărfuri și soluționarea reclamațiilor; înaintează conducătorului propuneri însoțite de date concrete și de rezultatul așteptat.

2.14. Urmează instruirile și instructajele de securitate a muncii prevăzute pentru activitate, precum și examenele medicale obligatorii în cazurile stabilite de lege. Utilizează echipamentele funcționale și mijloacele de protecție acordate conform destinației acestora.

2.15. Informează imediat conducătorul direct despre orice pericol pentru viață sau sănătate, accident, incendiu, vătămare sau defecțiune. Într-o situație periculoasă, oprește activitatea periculoasă, acționează conform planului de intervenție și evacuare și nu se expune pe sine sau pe alții pericolului.

3. Drepturi

3.1. Să primească de la conducător și de la angajații responsabili documentele, informațiile exacte și explicațiile necesare pentru îndeplinirea funcției de muncă, în limitele accesului stabilit.

3.2. Să solicite echipamente funcționale, condiții adecvate de muncă, materialele necesare și echipamente individuale de protecție, dacă acestea sunt necesare pentru activitate.

3.3. Să semnaleze încălcările și să prezinte propuneri privind organizarea activității, protejarea bunurilor, siguranța și îmbunătățirea serviciilor; să beneficieze de analizarea acestor propuneri de către conducător.

3.4. Să refuze munca încredințată dacă apare o situație de muncă ce pune în pericol viața sau sănătatea angajatului ori a persoanelor din jurul său sau pune în pericol mediul de lucru ori mediul înconjurător, informând imediat conducătorul direct sau angajatorul.

3.5. Să își exercite dreptul la remunerare, odihnă, formare profesională și protecția drepturilor de muncă în conformitate cu legislația. Să ofere explicații privind împrejurările încălcărilor înainte de luarea unei decizii privind aplicarea unei sancțiuni disciplinare.

4. Răspundere

4.1. Pentru neîndeplinirea culpabilă sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor de serviciu, încălcarea disciplinei muncii și a cerințelor de securitate a muncii, angajatul răspunde în modul și în limitele stabilite de legislație. Sancțiunile disciplinare se aplică cu respectarea procedurii stabilite.

4.2. Răspunderea materială intervine dacă există temeiurile și condițiile prevăzute de lege, pentru prejudiciul direct și efectiv cauzat prin acțiuni sau inacțiuni ilicite și culpabile. Tipul și limitele acesteia sunt stabilite de legislație; simplul fapt al unei lipse nu constituie temei pentru impunerea automată a răspunderii materiale integrale.

4.3. Prezenta instrucțiune nu stabilește amenzi bănești, sancțiuni disciplinare suplimentare, despăgubirea necondiționată a lipsurilor sau dreptul angajatorului de a reține sume din salariu în afara temeiurilor și procedurii legale.

4.4. Pentru încălcarea regulilor de păstrare a documentelor, datelor de evidență, bunurilor și informațiilor confidențiale, angajatul răspunde dacă este vinovat și în limitele stabilite de legislație.

5. Relații de serviciu

5.1. În limitele atribuțiilor, coordonează cu responsabilul de achiziții și furnizorii caracteristicile livrării și materialele pentru reclamații; prezintă conducătorului propuneri privind sortimentul și prețurile.

5.2. Confruntă starea și circulația mărfurilor cu depozitul și vânzătorii, transmite contabilității documentele justificative, iar responsabilului de catalog — caracteristicile verificate; furnizează comisiei de inventariere date de evidență și explicații.

5.3. Predă dosarele nefinalizate și rezultatele activității angajatului desemnat de conducător. Înregistrează predarea documentelor, mărfurilor, fondurilor sau altor valori în modul stabilit; semnalează diferențele nerezolvate.

6. Dispoziții finale

6.1. Instrucțiunea intră în vigoare după aprobarea de către angajator. Înainte de începerea activității corespunzătoare, angajatul ia cunoștință de aceasta prin semnătură sau printr-o altă modalitate convenită și permisă de lege, care permite confirmarea luării la cunoștință.

6.2. Modificările instrucțiunii se aprobă prin ordinul angajatorului, cu respectarea legislației muncii și a particularităților aplicabile pe durata regimului de lege marțială. Modificarea instrucțiunii nu înlocuiește formalizarea corespunzătoare a schimbării funcției de muncă, transferului sau modificării condițiilor esențiale de muncă.

6.3. Un exemplar al instrucțiunii se păstrează la persoana responsabilă de documentele de personal. Angajatului i se asigură posibilitatea de a consulta instrucțiunea în vigoare și de a primi o copie a acesteia.

Întocmit de: funcția ____________ semnătura ____________ prenumele și numele ____________________ data ____________

Avizat de: funcția ____________ semnătura ____________ prenumele și numele ____________________ data ____________

Am luat cunoștință de instrucțiune: prenumele și numele ____________________ semnătura ____________ data ____________

Cadrul normativ

• Codul muncii al Ucrainei: articolele 29–32, 139, 147–149, capitolul IX
• Clasificatorul ocupațiilor ДК 003:2010, aprobat prin Ordinul nr. 327, cu modificările în vigoare
• Îndrumar privind caracteristicile de calificare ale profesiilor angajaților, ediția 65 „Comerț și alimentație publică”, Ordinul nr. 918
• Legea Ucrainei „Cu privire la securitatea muncii” nr. 2694-XII: articolele 6, 13, 14, 18
• Legea Ucrainei „Cu privire la organizarea raporturilor de muncă în condițiile regimului de lege marțială” nr. 2136-IX: articolele 1–3, 7
• Procedura de desfășurare a activităților comerciale și regulile de deservire comercială pe piața bunurilor de consum, Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei nr. 833
• Legea Ucrainei „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor” nr. 1023-XII: articolele 4, 8, 9, 13, 15, 17
• Regulamentul privind inventarierea activelor și obligațiilor, Ordinul Ministerului Finanțelor al Ucrainei nr. 879
• Legea Ucrainei „Cu privire la contabilitate și raportarea financiară în Ucraina” nr. 996-XIV: articolele 8, 9