Angajarea persoanelor cu dizabilități: Cote și rapoarte

Angajarea persoanelor cu dizabilități în 2026: obligațiile angajatorului, cota, documente, contribuție și responsabilitate

La data de 12 aprilie 2026, angajatorii din Ucraina îndeplinesc o cotă trimestrială de locuri de muncă pentru angajarea persoanelor cu dizabilități. Dacă cota nu este atinsă, angajatorul plătește o contribuție pentru susținerea angajării persoanelor cu dizabilități. Regulile de bază sunt stabilite prin Legea Ucrainei Nr. 875-XII, iar procedura de lucru de la 1 ianuarie 2026 este detaliată prin Legea Nr. 4219-IX. Legea Ucrainei

Pe cine vizează această obligație

Regulile se aplică angajatorilor, adică persoanelor juridice și persoanelor fizice care utilizează muncă salariată. Dacă numărul mediu de angajați cu normă întreagă ai angajatorului într-un trimestru calendaristic este mai mic de 8 persoane, acesta nu este plătitor de contribuție. Legea Ucrainei

Ce cotă este valabilă în 2026

Cota se determină pe trimestru calendaristic, nu pe an. Legea stabilește următoarele reguli: Legea Ucrainei

Indicatorul cotei este calculat de angajator în mod independent, cu rotunjire la cel mai apropiat număr întreg conform regulilor matematice. În timpul calculului, unitățile de personal pentru locuri de muncă și profesii cu condiții de muncă grele, dăunătoare sau periculoase nu sunt incluse în numărul mediu. Legea Ucrainei

Cine se ia în calcul pentru îndeplinirea cotei

Angajarea unui număr corespunzător de persoane cu dizabilități se ia în calcul pentru îndeplinirea cotei dacă remunerarea fiecărei astfel de persoane depășește salariul minim calculat pentru o lună calendaristică lucrată complet. Dacă această cerință nu este îndeplinită, angajatorul nu are dreptul să includă un astfel de angajat în îndeplinirea cotei. Legea Ucrainei

Legea permite în mod explicit ca un angajat cu dizabilități să fie luat în calcul la cotă chiar și cu program de lucru redus sau cu timp parțial, dacă un astfel de regim este stabilit ca măsură de adaptare rezonabilă, iar remunerarea pentru acest timp depășește salariul minim. În cadrul cotei se ia în considerare și angajarea persoanelor cu dizabilități care au tulburări psihice. Legea Ucrainei

Separat, legea prevede dreptul angajatorului, în modul stabilit de Cabinetul de Miniștri al Ucrainei, de a lua în calcul o persoană care lucrează cu gradul I de dizabilitate indiferent de motivele stabilirii acestuia sau o persoană cu gradul II de dizabilitate cu deficiențe de vedere sau tulburări psihice ca fiind doi angajați cu normă întreagă în scopul cotei. De asemenea, cota poate fi îndeplinită prin stagierea unei persoane cu dizabilități în temeiul Legii privind ocuparea forței de muncă, dar numai dacă în timpul unui astfel de stagiu se plătește un salariu care depășește nivelul minim. Legea Ucrainei

Ce trebuie să facă angajatorul în practică

Angajatorul ar trebui să construiască procesul nu „pentru raport”, ci pentru îndeplinirea reală a cotei. În practică, aceasta înseamnă: Legea Ucrainei

Formularul Nr. 3-PN și postul vacant

Dacă angajatorul are o cerere pentru un angajat, acesta depune Formularul Nr. 3-PN „Informații privind cererea de forță de muncă (locuri vacante)” la centrul de ocupare a forței de muncă. Acesta trebuie depus de la data apariției necesității de a recruta un angajat sau de la data deschiderii unui loc de muncă vacant, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data deschiderii locului vacant. Depunerea este posibilă în formă electronică sau pe hârtie. Legea Ucrainei

Formularul Nr. 3-PN este necesar pentru căutarea unui candidat prin intermediul serviciului de ocupare a forței de muncă, dar normele actuale nu îl numesc un temei independent pentru scutirea de contribuție. Legea Ucrainei

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва