Angajatul se pensionează pentru limită de vârstă: ce trebuie să facă angajatorul

Angajatul poate solicita pensia obișnuită pentru limită de vârstă în Ucraina și poate continua să lucreze în magazin: împlinirea vârstei de pensionare nu duce la încetarea contractului individual de muncă. Începeți prin a desemna persoana responsabilă de documente: specialistul în resurse umane, contabilul sau dumneavoastră. Împreună cu angajatul, comparați informațiile despre activitatea profesională și venituri cu datele Fondului de Pensii al Ucrainei (FPU), identificați neconcordanțele și pregătiți documentele necesare pentru remedierea lor. FPU stabilește dreptul la pensie și durata stagiului de asigurare.

Angajatul trebuie să afle dacă există suficiente date pentru acordarea automată a pensiei sau dacă trebuie să depună o cerere. Poate depune cererea cu cel mult o lună înainte de împlinirea vârstei de pensionare. Dacă dreptul la pensie apare la împlinirea vârstei corespunzătoare, depunerea cererii în termen de trei luni permite acordarea pensiei începând cu ziua următoare zilei de naștere. Dacă angajatul lucrează în baza unui contract individual de muncă pe durată nedeterminată și depune cererea de încetare a contractului în legătură cu pensionarea, angajatorul formalizează încetarea la termenul indicat de angajat, îi eliberează documentele necesare și achită toate sumele datorate.

Cum se stabilește dreptul la pensia pentru limită de vârstă

Pentru pensia obișnuită pentru limită de vârstă în Ucraina contează vârsta și stagiul de asigurare, adică perioada care se ia în calcul pentru pensie conform regulilor legii. Ca regulă generală, o lună întreagă se ia în calcul dacă pentru aceasta s-a plătit cel puțin contribuția minimă de asigurări, adică suma minimă a contribuției stabilită prin lege pentru luna respectivă. Dacă suma plătită este mai mică și nu s-a achitat diferența corespunzătoare, FPU ia stagiul în calcul proporțional cu suma plătită.

Dacă anumite luni au fost luate în calcul numai parțial, angajatul trebuie să afle de la FPU pentru care dintre ele se poate achita diferența până la contribuția minimă și cum se face plata. FPU evaluează perioadele anterioare introducerii evidenței individuale, adică evidenței separate a datelor pentru fiecare persoană asigurată, pe baza documentelor și a regulilor aplicabile în perioadele respective. Prin urmare, numărul anilor înscriși în carnetul de muncă poate fi diferit de stagiul de asigurare pe care FPU îl va stabili potrivit articolului 24 din Legea Ucrainei „Privind asigurarea obligatorie de pensie de stat” din 09.07.2003 nr. 1058-IV.

Pentru persoanele care împlinesc vârsta corespunzătoare în intervalul 1 ianuarie–31 decembrie 2026, articolul 26 din Legea nr. 1058-IV stabilește următoarele condiții:

Limitele „până la 33” și „până la 23” din tabel se aplică împreună cu condițiile din ultima coloană. Un stagiu de exact 33 de ani nu înseamnă că persoana trebuie să aștepte până la 63 de ani, iar unul de exact 23 de ani nu înseamnă că trebuie să aștepte până la 65 de ani. FPU verifică mai întâi dacă sunt îndeplinite condițiile alineatelor anterioare ale articolului 26.

Durata necesară a stagiului se stabilește în funcție de data împlinirii vârstei corespunzătoare. Dacă la acea dată stagiul era insuficient, pensia poate fi acordată după dobândirea duratei necesare, stabilite anume pentru acea dată. Cerințele din anul depunerii cererii nu se aplică automat.

Exemplu ipotetic. Un angajat a împlinit 60 de ani în 2026, iar FPU i-a recunoscut un stagiu de 32 de ani și 6 luni. Îi lipsesc 6 luni pentru a îndeplini cerința de 33 de ani. Dacă dobândește ulterior aceste 6 luni de stagiu de asigurare, poate solicita pensia după ce le acumulează, fără să aștepte împlinirea vârstei de 63 de ani. Angajatul trebuie să afle de la FPU data la care dobândește dreptul, pe baza perioadelor recunoscute efectiv.

Alineatul al cincilea al articolului 26 prevede că, de la 1 ianuarie 2028, pensia pentru limită de vârstă se acordă indiferent de vârstă dacă persoana are cel puțin 40 de ani calendaristici de stagiu de asigurare. Pentru a beneficia de această condiție, angajatul trebuie să afle de la FPU durata stagiului recunoscut.

Aceste reguli se referă la pensia obișnuită pentru limită de vârstă. Pensia pentru condiții de muncă vătămătoare, pensia anticipată și pensia pentru vechime în muncă au condiții distincte. Dacă angajatul se încadrează într-unul dintre aceste cazuri, aflați mai întâi de la FPU ce tip de pensie i se aplică și care sunt documentele necesare.

Ce trebuie să facă angajatorul înainte ca angajatul să depună cererea

Persoana responsabilă de pregătirea documentelor trebuie să compare evidențele activității profesionale și ale veniturilor, să pregătească documentele justificative și să urmărească termenele. FPU efectuează calculul final al stagiului.

1. Informați angajatul despre procedura de solicitare a pensiei. Pentru întreprinderi, instituții și organizații, punctul 3.1 din Procedura de depunere și întocmire a documentelor pentru acordarea (recalcularea) pensiilor, aprobată prin Hotărârea Consiliului de administrație al FPU din 25.11.2005 nr. 22-1, prevede informarea cu privire la dobândirea dreptului la pensie, procedura de acordare și plată, cu cel puțin o lună înainte de împlinirea vârstei de pensionare. Dacă trebuie contactate arhive, începeți pregătirile mai devreme.
2. Rugați angajatul să-și verifice datele la FPU. Registrul persoanelor asigurate este o bază electronică de stat cu date personale despre stagiu, venituri și contribuții. Împreună cu angajatul, comparați perioadele afișate cu carnetul de muncă și documentele angajatorului.
3. Întocmiți o listă a neconcordanțelor. Pentru fiecare perioadă lipsă, consemnați datele, angajatorul, documentul care o poate confirma și persoana responsabilă de obținerea acestuia. Notați separat neconcordanțele privind numele de familie și data nașterii.
4. Comparați datele din perioada în care angajatul a lucrat la magazinul dumneavoastră. Contabilul trebuie să compare informațiile despre venituri și contribuții cu documentele contabile și să afle cauza omisiunilor. Dacă eroarea apare în datele raportate, corectați-o conform procedurii aplicabile. O adeverință redactată liber nu este suficientă pentru aceasta.
5. Stabiliți cum va fi depusă cererea. Angajatul o poate depune personal. Dacă întreprinderea pregătește și transmite documentele conform Procedurii nr. 22-1, desemnați o persoană autorizată și consemnați data primirii cererii.

Potrivit punctului 3.2 din Procedura nr. 22-1, în termen de 10 zile de la primirea cererii, persoana autorizată a întreprinderii, instituției sau organizației întocmește documentele necesare și le transmite organului teritorial al FPU competent pentru sediul întreprinderii ori i le înmânează angajatului pentru a le depune personal. Dacă este necesar, aceasta îl ajută să obțină documentele lipsă. Dacă nu au fost pregătite toate documentele, depuneți imediat documentele disponibile și transmiteți restul ulterior, în termenul stabilit.

Ce documente trebuie pregătite pentru angajat

Pregătiți documentele prevăzute la punctele 2.1, 2.9 și 2.23 din Procedura nr. 22-1. Potrivit articolului 44 din Legea nr. 1058-IV, FPU nu are dreptul să solicite confirmarea documentară a informațiilor care se găsesc deja în registrele electronice publice relevante.

• Cererea de acordare a pensiei. Angajatul completează formularul din anexa 1 la Procedura nr. 22-1.
• Pașaportul sau un alt document de identitate prevăzut de Procedură. Documentul trebuie să fie valabil în ziua depunerii.
• Numărul de înregistrare al fișei de evidență a contribuabilului. Este necesar un document separat dacă numărul nu apare în pașaport. Excepția se aplică persoanelor care au refuzat oficial să primească numărul din motive religioase și au mențiunea corespunzătoare în pașaport.
• Documentele privind stagiul. Pregătiți carnetul de muncă și documentele necesare pentru confirmarea perioadelor lipsă sau care trebuie clarificate. Pentru perioadele de după introducerea evidenței individuale, FPU adaugă datele individuale din registru.
• Informațiile despre domiciliu. Angajatul le indică în cerere; pentru confirmare poate prezenta informații din documentele prevăzute de lege.
• Adeverința privind veniturile realizate înainte de 1 iulie 2000. Este necesară în condițiile descrise în subsecțiunea următoare. Solicitați-o dacă aceste condiții se aplică angajatului.

În cazul obișnuit al depunerii personale, pe suport de hârtie, documentele privind stagiul, vârsta și salariul se prezintă în original. Celelalte documente pot fi prezentate și în copii legalizate de notar, certificate de administrația întreprinderii, instituției sau organizației care depune documentele angajatului ori de un organ al FPU. Pentru cazurile speciale de depunere prin poștă, punctul 2.23 prevede reguli distincte privind copiile, descrise în secțiunea referitoare la modalitățile de depunere.

Documentele emise de autoritățile competente ale unui stat străin trebuie legalizate, adică certificate oficial pentru a fi folosite în Ucraina, cu excepția cazului în care un tratat internațional al Ucrainei prevede altfel. Dacă documentele sunt într-o limbă străină, trebuie anexată traducerea în limba ucraineană, certificată corespunzător, cu excepția cazului în care un tratat internațional al Ucrainei prevede altfel. Aceste cerințe sunt stabilite la punctul 2.9 din Procedura nr. 22-1.

Pentru depunerea electronică, angajatul atașează copii scanate ale originalelor și aplică o semnătură electronică bazată pe un certificat calificat, adică un document electronic care confirmă datele semnatarului.

Când este necesară adeverința privind veniturile realizate înainte de iulie 2000

Potrivit articolului 40 din Legea nr. 1058-IV, pentru calculul pensiei se iau în considerare veniturile pentru întreaga perioadă a stagiului de asigurare începând cu 1 iulie 2000. FPU obține aceste date din sistemul de evidență individuală.

La cererea angajatului se iau în calcul și veniturile pentru oricare 60 de luni calendaristice consecutive de stagiu de asigurare anterioare datei de 1 iulie 2000, dacă adeverința este confirmată de documente primare, adică documente contabile care consemnează calcularea și plata efectivă. Lunile de stagiu se iau consecutiv, indiferent de întreruperile activității: o întrerupere nu împiedică alegerea perioadei respective.

Dacă stagiul de asigurare acumulat începând cu 1 iulie 2000 este mai mic de 60 de luni, adeverința trebuie depusă. Dacă stagiul total este mai scurt decât perioada prevăzută de lege, se iau în calcul veniturile pentru stagiul efectiv.

Contabilul întocmește adeverința folosind formularul din anexa 5 la Procedura nr. 22-1, pe baza fișelor individuale de evidență a salariilor, a statelor de plată și a altor documente privind salariile calculate și plătite. În adeverință, acesta indică denumirile documentelor primare, locul lor de păstrare și adresa la care FPU poate verifica informațiile.

Dacă fostul angajator și-a încetat existența, angajatul se adresează succesorului în drepturi, adică persoanei căreia i-au fost transferate drepturile și obligațiile angajatorului, sau unei instituții de arhivă. Dacă instituția de arhivă nu poate elibera adeverința în formularul stabilit, cu defalcarea sumelor pe tipuri de venituri, punctul 2.10 îi permite să elibereze o adeverință pe baza datelor de arhivă disponibile, fără respectarea acelui formular. Condițiile de întocmire a adeverinței sunt stabilite la punctele 2.1 și 2.10 din Procedura nr. 22-1.

Înainte de eliberarea adeverinței, contabilul trebuie să compare suma aferentă fiecărei luni cu documentele primare. Salariul de bază din schema de personal nu confirmă venitul efectiv. Venitul pentru calculul pensiei nu poate fi stabilit pe baza declarațiilor martorilor.

Dacă angajatul a avut venituri mici în timpul legii marțiale din Ucraina, poate cere FPU excluderea perioadelor respective din calculul veniturilor, în temeiul articolului 40. Legea permite, la cererea persoanei, și excluderea suplimentară a perioadelor de stagiu de asigurare începând cu luna instituirii legii marțiale și pe durata celor trei luni calendaristice de după încetarea sau anularea acesteia. Pentru calcul trebuie păstrate cel puțin 60 de luni calendaristice, cu excepția cazului în care stagiul efectiv este mai scurt. Această regulă privește calculul veniturilor. Înainte de a alege perioadele, angajatul trebuie să afle de la FPU ce efect va avea excluderea lor asupra cuantumului pensiei.

Cum se depune cererea și cum se respectă termenele

Angajatul se poate adresa personal oricărui organ teritorial al FPU, indiferent de locul de domiciliu înregistrat, sau poate depune o cerere electronică prin portalul web al FPU. Depunerea prin Portalul Diia, Portalul electronic unic de servicii publice de stat, este prevăzută cu condiția existenței funcționalității tehnice corespunzătoare. Pentru depunerea electronică sunt necesare copii scanate lizibile ale originalelor și o semnătură electronică bazată pe un certificat calificat.

Punctul 1.3 din Procedura nr. 22-1 permite, de asemenea, unei persoane angajate să depună cererea prin intermediul unei persoane autorizate a întreprinderii, instituției sau organizației. Dacă angajatorul magazinului este o persoană fizică înregistrată ca întreprinzător, angajatul poate depune cererea personal sau electronic, iar angajatorul îl poate ajuta să pregătească documentele justificative privind activitatea profesională și veniturile.

Cine poate trimite cererea prin poștă

Pe durata legii marțiale în Ucraina și în cele trei luni care urmează lunii în care aceasta încetează sau este anulată, punctul 1.1 din Procedura nr. 22-1 permite anumitor categorii de persoane să trimită prin poștă cererea de acordare a pensiei și documentele.

Angajatul care locuiește temporar în străinătate din cauza războiului și a obținut protecție temporară sau statut de refugiat poate trimite cererea și documentele prin poștă dacă nu locuiește pe teritoriul unui stat declarat stat agresor de către Rada Supremă a Ucrainei. Înainte de expediere, angajatul trebuie să confirme cu FPU lista documentelor necesare pentru această modalitate de depunere.

O procedură poștală separată se aplică persoanelor mobilizate pentru perioada specială sau încadrate în serviciul militar pe bază de contract în timpul legii marțiale, care participă direct la apărarea Ucrainei ori se află, la momentul dobândirii dreptului la pensie, la tratament, reabilitare sau protezare în străinătate.

Înainte de expediere, angajatul trebuie să afle de la FPU dacă îndeplinește toate condițiile aplicabile categoriei sale, potrivit punctului 1.1, și ce documente trebuie pregătite. Conform punctelor 2.9 și 2.23 din Procedura nr. 22-1, pentru cererile trimise prin poștă se aplică următoarele cerințe:

• Persoanele cu protecție temporară sau statut de refugiat în străinătate anexează copii ale documentelor, inclusiv cele care confirmă statutul corespunzător și înregistrarea reședinței temporare sau a șederii temporare în străinătate, împreună cu traducerea. Copiile sunt certificate de misiunea diplomatică sau de consulatul Ucrainei ori de un notar. Este necesar și un document care să certifice faptul că persoana este în viață.

• Persoanele din categoria militară corespunzătoare, care se află la tratament, reabilitare sau protezare în străinătate la momentul dobândirii dreptului la pensie, anexează copii ale documentelor, inclusiv concluzia privind necesitatea trimiterii la tratament în străinătate a unei persoane afectate din cadrul forțelor de apărare sau de securitate. Concluzia trebuie să respecte formularul din anexa la Procedura de trimitere la tratament în străinătate a acestor persoane, aprobată prin Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din 05.04.2022 nr. 411 privind organizarea trimiterii la tratament în străinătate a persoanelor afectate din cadrul forțelor de apărare și de securitate.

  Potrivit punctului 3 din această Procedură, concluzia este pregătită de instituția medicală în care persoana primește tratament sau reabilitare; este semnată de conducătorul instituției și de medicul curant desemnat de acesta ori de persoana împuternicită să ia deciziile respective. Angajatul trebuie să obțină o copie a concluziei pentru cererea de pensionare.

• Militarii din categoria corespunzătoare, care participă direct la apărarea Ucrainei, anexează copii ale documentelor, inclusiv un document care confirmă această participare.

Potrivit punctului 1.8 din Procedura nr. 22-1, în aceste cazuri de depunere prin poștă, data depunerii cererii este data ștampilei poștale din localitatea de expediere. Angajatul trebuie să păstreze o copie a setului trimis și documentele poștale pentru a putea dovedi data expedierii.

Ce date trebuie urmărite după depunere

După depunere, angajatul trebuie să primească o confirmare de primire sau să păstreze confirmarea electronică de înregistrare. Confirmarea trebuie să indice data primirii cererii, lista documentelor primite și lipsă, precum și termenul pentru depunerea restului. Predarea documentelor contabilului nu confirmă, prin ea însăși, data depunerii la FPU.

Termenul de trei luni de la împlinirea vârstei corespunzătoare determină posibilitatea acordării pensiei începând cu ziua următoare împlinirii acesteia. Termenul de trei luni de la notificarea FPU permite completarea cererii deja înregistrate, cu păstrarea datei depunerii. Angajatul trebuie să treacă ambele date în calendar și să păstreze notificarea FPU.

Dacă angajatul nu respectă termenul de trei luni de la împlinirea vârstei de pensionare, pensia se acordă, ca regulă generală, din ziua depunerii cererii. Pentru acordarea automată și amânarea pensiei, adică începerea încasării acesteia la o vârstă mai înaintată, se aplică reguli distincte.

Dacă documentele disponibile sunt suficiente pentru stabilirea dreptului, FPU acordă pensia pe baza lor. Dacă documentele suplimentare ajung în termenul stabilit la punctul 1.8, cuantumul pensiei se revizuiește de la data acordării. Dacă sunt depuse mai târziu, recalcularea se efectuează potrivit termenelor prevăzute la alineatul al patrulea al articolului 45 din Legea nr. 1058-IV. De aceea, depuneți documentele disponibile în timp ce așteptați adeverința de arhivă.

Ce trebuie avut în vedere la acordarea automată

Potrivit articolului 44 din Legea nr. 1058-IV, pensia pentru limită de vârstă se acordă automat dacă persoana a dobândit dreptul la împlinirea vârstei prevăzute la alineatul întâi al articolului 26, sistemul conține informațiile necesare, iar persoana nu a comunicat că dorește să înceapă să primească pensia mai târziu.

Angajatul trebuie să urmărească notificările din contul personal de pe portalul web al FPU. Dacă datele electronice nu indică un stagiu suficient, FPU îl informează că trebuie să depună documente. Dacă documentele privind stagiul necesar nu sunt depuse în termen de trei luni de la împlinirea vârstei corespunzătoare, legea consideră că persoana dorește să înceapă să primească pensia la o vârstă mai înaintată.

În cazul acordării automate, angajatul trebuie să comunice organului teritorial al FPU, în termen de trei luni, metoda de plată a pensiei aleasă. Poate face acest lucru, de exemplu, prin contul electronic personal. Dacă nu procedează astfel, potrivit articolului 47 din Legea nr. 1058-IV se consideră că dorește să înceapă să primească pensia la o vârstă mai înaintată. Conform punctului 4.10 din Procedura nr. 22-1, pensia calculată se include în documentele de plată în cel mult o lună de la primirea notificării privind metoda de plată aleasă.

Cum se poate ajuta la completarea carnetului electronic de muncă

Perioada de cinci ani pentru înscrierea informațiilor lipsă despre activitatea profesională, prevăzută la punctele 1–3 din secțiunea II a Legii Ucrainei „Privind modificarea unor acte legislative pentru evidența electronică a activității profesionale a angajaților” din 05.02.2021 nr. 1217-IX, s-a încheiat la 10 iunie 2026. Lipsa unei înregistrări electronice nu anulează, prin ea însăși, stagiul efectiv sau dreptul de a-l confirma cu documente. Dacă angajatul se pregătește să solicite pensia, aflați împreună ce perioade nu a luat încă FPU în calcul și pregătiți documentele justificative.

Angajatorul, dacă este persoană juridică, poate transmite carnetul de muncă scanat prin contul plătitorului de contribuții, adică prin contul angajatorului de pe portalul web al FPU. Persoana autorizată urmează acești pași:

1. Autentificați-vă cu semnătura electronică în calitate de persoană juridică.
2. În secțiunea «Комунікації з ПФУ» („Comunicări cu FPU”), deschideți «Відомості про трудові відносини робітника (трудова книжка)» („Informații despre relațiile de muncă ale angajatului (carnet de muncă)”), citiți procedura și apăsați «Продовжити» („Continuă”).
3. Completați datele obligatorii ale angajatului și apăsați «Продовжити» („Continuă”).
4. Pregătiți copii color scanate ale originalelor: toate paginile completate ale carnetului, în ordine cronologică, și documentele privind stagiul. Textul, elementele de identificare și toate câmpurile trebuie să fie vizibile. Formatele acceptate sunt JPG sau PDF, fiecare fișier de cel mult 1 MB, în limita a 50 de fișiere în total. Rezoluția de scanare recomandată este de 300 de puncte pe inch.
5. Apăsați «Додати файл» („Adaugă fișier”), selectați tipul documentului și atașați fișierele.
6. Apăsați «Підписати та відправити в ПФУ» („Semnează și trimite la FPU”).
7. Verificați rezultatul în secțiunea «Відомості про трудові відносини» („Informații despre relațiile de muncă”) și comparați perioadele recunoscute cu documentele.

Dacă registrul nu găsește angajatul sau nu conține date despre relația sa de muncă cu angajatorul, transmiterea se oprește. Persoana autorizată trebuie să contacteze FPU pentru a afla cauza și procedura de remediere a neconcordanței.

Carnetul de muncă pe suport de hârtie trebuie păstrat. După încheierea procesului de introducere a datelor, angajatorul îi înmânează personal angajatului carnetul existent, pe bază de semnătură. Ulterior, carnetul rămâne la angajat, iar la cererea acestuia, angajatorul înscrie angajarea, transferul și încetarea activității, potrivit articolului 48 din Codul muncii al Ucrainei (CMU), aprobat prin Legea din 10.12.1971 nr. 322-VIII.

Cum se verifică decizia FPU

Potrivit alineatului al cincilea al articolului 45 din Legea nr. 1058-IV, organul teritorial al FPU ia o decizie în cel mult 10 zile de la primirea documentelor. Conducătorul poate prelungi termenul cu cel mult 15 zile pentru verificarea suplimentară a corectitudinii informațiilor. Data deciziei nu înseamnă că banii ajung în cont în aceeași zi.

După emiterea deciziei, angajatul poate obține un extras din dispoziția de acordare a pensiei, potrivit punctului 4.9 din Procedura nr. 22-1. Trebuie să verifice data acordării, perioadele de stagiu recunoscute și veniturile luate în calcul. Dacă lipsește o perioadă lucrată la magazinul dumneavoastră, persoana responsabilă de documente trebuie să o compare cu evidențele de personal și contabile și să pregătească documente justificative pentru adresarea către FPU.

FPU trebuie să elibereze sau să trimită angajatului notificarea privind acordarea pensiei ori refuzul în cel mult 10 zile de la luarea deciziei. Notificarea de refuz trebuie să indice motivele și procedura de contestare. Angajatul trebuie să primească notificarea, să identifice motivul concret al refuzului și să decidă dacă depune documente suplimentare sau contestă decizia.

Anexa 7 la Procedura nr. 22-1 prevede contestarea administrativă: depunerea unei plângeri la conducătorul organului FPU corespunzător și, dacă plângerea este respinsă, la FPU, cu respectarea Legii Ucrainei „Privind procedura administrativă”. Angajatul poate contesta decizia și în instanță.

Dacă FPU nu ia o decizie în termenul stabilit sau întârzie efectuarea unei acțiuni necesare, angajatul poate contesta inacțiunea în temeiul articolului 78 din Legea Ucrainei „Privind procedura administrativă” din 17.02.2022 nr. 2073-IX. Pentru contestație, păstrați confirmările depunerii cererii și a documentelor suplimentare, precum și corespondența cu FPU.

Cum se procedează dacă angajatul continuă să lucreze

Acordarea pensiei obișnuite pentru limită de vârstă nu presupune încetarea contractului și reangajarea. Proprietarul magazinului continuă relațiile de muncă, iar contabilul ia în calcul munca efectuată efectiv și venitul calculat. Articolul 2-1 din CMU interzice restrângerea drepturilor de muncă exclusiv din cauza vârstei. Potrivit articolului 47 din Legea nr. 1058-IV, de la 1 octombrie 2017 pensiile se plătesc fără a lua în calcul salariul obținut, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.

Perioadele lucrate după acordarea pensiei se adaugă stagiului de asigurare în condiții generale. Potrivit alineatului al patrulea al articolului 42 din Legea nr. 1058-IV, recalcularea este prevăzută după acumularea a cel puțin 24 de luni de stagiu de asigurare de la acordarea pensiei sau de la recalcularea anterioară. Dacă angajatul a acumulat mai puțin de 24 de luni, regulile generale permit recalcularea nu mai devreme de doi ani de la acordarea pensiei sau de la recalcularea anterioară.

Este prevăzut un caz distinct pentru pensionarul care lucrează și a acumulat stagiul necesar calculării pensiei potrivit alineatului întâi al articolului 28. La cererea sa, recalcularea respectivă se efectuează indiferent de timpul trecut de la acordarea pensiei sau de la recalcularea anterioară. Cerința generală prevăzută la acest alineat este un stagiu de 35 de ani pentru bărbați și de 30 de ani pentru femei.

Potrivit alineatului al cincilea al articolului 28, la stabilirea cuantumului minim al pensiei pentru limită de vârstă și la majorarea acestuia nu se iau în calcul perioadele pentru care s-a efectuat plata într-o singură tranșă a contribuției unice, în temeiul alineatului al cincilea al articolului 10 din Legea Ucrainei „Privind colectarea și evidența contribuției unice la asigurarea socială obligatorie de stat” din 08.07.2010 nr. 2464-VI. Este vorba despre plata pentru perioade anterioare în care persoana nu era supusă asigurării sociale obligatorii de stat. Dacă angajatul are astfel de perioade, trebuie să ceară FPU să explice care dintre ele au fost luate în calcul la stabilirea pensiei minime și cum au influențat cuantumul după recalculare.

În fiecare an, de la 1 aprilie, FPU recalculează automat pensiile persoanelor care, la 1 martie, dobândiseră dreptul potrivit regulilor generale din alineatul al patrulea al articolului 42.

Statutul de pensionar care lucrează poate influența anumite componente ale plății. De exemplu, alineatul al treilea al articolului 42 stabilește particularitățile majorării pensiei ca urmare a modificării minimului de existență sau a salariului minim pentru persoanele care lucrează. Minimul de existență este un indicator valoric stabilit prin lege, folosit, printre altele, la stabilirea prestațiilor sociale. După încetarea activității, recalcularea corespunzătoare se efectuează ținând cont de indicatorii valabili la data încetării. De aceea, angajatul trebuie să declare corect situația sa profesională în cererea de acordare a pensiei.

În termen de 10 zile de la angajarea ulterioară sau de la încetarea activității, pensionarul depune el însuși la FPU cererea prevăzută în formularul din anexa 3 la Procedura nr. 22-1. Cererea poate fi depusă personal sau electronic prin portalul web al FPU, cu copii scanate ale documentelor necesare și o semnătură electronică bazată pe un certificat calificat. Dacă FPU nu deține documente care să confirme angajarea sau încetarea activității, se anexează o confirmare corespunzătoare. Angajatorul trebuie să îi furnizeze angajatului copia necesară a ordinului, pentru ca acesta să o poată depune la timp.

Cum se formalizează încetarea contractului la cererea angajatului

Dacă angajatul decide să înceteze contractul în legătură cu pensionarea, depune o cerere scrisă în care indică motivul și data dorită. Pentru contractul individual de muncă pe durată nedeterminată, alineatul întâi al articolului 38 din CMU obligă angajatorul să înceteze contractul la termenul solicitat de angajat. În acest caz, angajatorul nu poate impune o perioadă de așteptare de două săptămâni.

Angajatul poate folosi următoarea formulare în cerere: „Vă rog să încetați contractul individual de muncă la cererea mea, în legătură cu pensionarea, la data de [data dorită a încetării], în temeiul alineatului întâi al articolului 38 din Codul muncii al Ucrainei”. Angajatul stabilește singur data. Persoana responsabilă de documentele de personal pregătește ordinul cu acest temei și această dată.

Ce documente și plăți trebuie pregătite până în ziua încetării

Potrivit articolelor 47 și 116 din CMU, în ziua încetării contractului, angajatorul trebuie să înmâneze angajatului o copie a ordinului și o notificare scrisă privind sumele calculate și plătite. Notificarea trebuie să indice separat fiecare tip de plată: salariul de bază și suplimentar, plățile stimulative și compensatorii, precum și celelalte sume datorate. La cererea angajatului, angajatorul înscrie, de asemenea, mențiunea privind încetarea activității în carnetul de muncă pe hârtie, care se păstrează la angajat.

Contabilul trebuie să stabilească sumele datorate angajatului și să le includă în plata finală a drepturilor bănești. Potrivit articolului 83 din CMU și articolului 24 din Legea Ucrainei „Privind concediile” din 15.11.1996 nr. 504/96-VR, la încetarea contractului se plătește compensație pentru toate zilele de concediu anual neutilizate. Se plătește și compensație pentru concediul suplimentar neutilizat, prevăzut de lege, acordat angajaților care au copii sau un copil major cu dizabilitate din copilărie, subgrupa A, grupa I.

Contabilul trebuie să verifice contractul colectiv și contractul individual de muncă pentru a stabili dacă acestea prevăd un ajutor financiar unic la pensionare și dacă angajatul îndeplinește condițiile pentru acordarea lui. Dacă da, și această plată se include în calcul.

• Dacă angajatul a lucrat în ziua încetării contractului, angajatorul plătește toate sumele datorate în acea zi.
• Dacă angajatul nu a lucrat în ziua încetării contractului, angajatorul plătește sumele datorate cel târziu în ziua următoare prezentării cererii de plată a sumelor datorate de către angajat. În ziua plății, angajatorul îi comunică în scris sumele calculate și plătite, defalcate pe tipuri.
• Dacă există un litigiu privind cuantumul plăților, angajatorul plătește în orice caz, în termenul stabilit la articolul 116, suma pe care nu o contestă.

Dacă carnetul de muncă pe hârtie se mai află la angajator, contractul individual de muncă a fost încheiat înainte de intrarea în vigoare a Legii nr. 1217-IX, iar procedura de introducere a informațiilor lipsă în registru nu s-a încheiat, angajatorul trebuie să îi înmâneze angajatului carnetul completat corespunzător în ziua încetării contractului.

Pentru angajatorul care este persoană fizică și a fost mobilizat pentru perioada specială sau încorporat în serviciul militar în temeiul chemării rezerviștilor pentru perioada specială, articolul 47 din CMU stabilește o regulă specială. Acesta trebuie să îndeplinească obligațiile prevăzute la articolul respectiv în termen de o lună de la eliberarea din serviciul militar, fără aplicarea sancțiunilor și amenzilor. Această excepție se referă la situația angajatorului prevăzută de lege.

Înainte de încheierea formalităților, proprietarul magazinului trebuie să verifice concordanța dintre data din cerere și cea din ordin, eliberarea documentelor către angajat, notificarea scrisă privind sumele și respectarea termenului de plată. După încetarea contractului, angajatul notifică el însuși FPU în termen de 10 zile, pentru ca fondul să poată ține cont de schimbarea statutului profesional la stabilirea pensiei.

Începeți pregătirile printr-o sarcină concretă pentru persoana responsabilă: comparați împreună cu angajatul datele FPU cu cele din carnetul de muncă și documentele magazinului. Rezultatul trebuie să fie o listă a neconcordanțelor, cu datele relevante, documentele necesare și persoanele responsabile de obținerea lor, precum și modalitatea de depunere aleasă și calendarul termenelor.

Surse oficiale

• Legea Ucrainei „Privind asigurarea obligatorie de pensie de stat” din 09.07.2003 nr. 1058-IV — articolele 24, 26, 28, 40, 42, 44, 45 și 47.
• Procedura de depunere și întocmire a documentelor pentru acordarea (recalcularea) pensiilor în conformitate cu Legea Ucrainei „Privind asigurarea obligatorie de pensie de stat”, aprobată prin Hotărârea Consiliului de administrație al FPU din 25.11.2005 nr. 22-1 — punctele 1.1, 1.3, 1.7–1.8, 2.1, 2.5, 2.9–2.10, 2.21–2.23, 3.1–3.2, 4.2–4.3, 4.7, 4.9–4.10; anexele 1, 3, 5 și 7.
• Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din 05.04.2022 nr. 411 privind organizarea trimiterii la tratament în străinătate a persoanelor afectate din cadrul forțelor de apărare și de securitate — punctul 8 din hotărâre privind durata valabilității acesteia; punctele 2–3 din Procedura aprobată prin hotărâre și anexa cu formularul concluziei privind necesitatea trimiterii la tratament în străinătate.
• Legea Ucrainei „Privind modificarea unor acte legislative pentru evidența electronică a activității profesionale a angajaților” din 05.02.2021 nr. 1217-IX — punctele 1–3 din secțiunea II.
• Codul muncii al Ucrainei, aprobat prin Legea din 10.12.1971 nr. 322-VIII — articolele 2-1, 38, 47, 48, 83 și 116.
• Legea Ucrainei „Privind concediile” din 15.11.1996 nr. 504/96-VR — articolul 24.
• Legea Ucrainei „Privind colectarea și evidența contribuției unice la asigurarea socială obligatorie de stat” din 08.07.2010 nr. 2464-VI — alineatul al cincilea al articolului 10.
• Legea Ucrainei „Privind procedura administrativă” din 17.02.2022 nr. 2073-IX — articolul 78 privind dreptul la contestație administrativă.
• FPU: cum poate angajatorul transmite datele pentru digitalizarea carnetului de muncă al angajatului — pașii de transmitere și cerințele pentru copiile scanate.