Angajarea străinilor în Ucraina: reguli pentru afaceri

Angajarea străinilor în Ucraina: ce trebuie să știe un antreprenor

Angajarea unui străin în Ucraina este posibilă, dar în majoritatea cazurilor angajatorul obține mai întâi un permis de muncă și abia apoi încheie un contract de muncă, depune o notificare de angajare și, dacă este necesar, ajută angajatul să-și legalizeze șederea în Ucraina pe durata muncii. Permisul de muncă în sine nu înlocuiește nici viza, nici permisul de ședere temporară. (Legea Ucrainei)

Pentru afaceri, riscurile principale de aici sunt practice: a permite unei persoane să lucreze fără permis acolo unde este necesar; a se baza pe reguli învechite despre „10 salarii minime”; a rata termenele după obținerea permisului; sau a confunda un permis de muncă cu dreptul de a sta legal în Ucraina. Pentru majoritatea angajatorilor, procedura corectă este următoarea: verificați dacă există o excepție de la cerința permisului, obțineți permisul, plătiți taxa, semnați contractul de muncă, depuneți o notificare de angajare înainte de începerea muncii și reglementați separat statutul de migrație al angajatului. (Legea Ucrainei)

Când este necesar un permis și când nu

Regula generală este următoarea: un străin sau o persoană apatridă lucrează în Ucraina în baza unui permis de muncă obținut de angajator. Permisul nu se eliberează „pentru străin în general”, ci pentru un anumit angajator și o anumită muncă. Dacă o persoană lucrează în două companii, fiecare angajator obține propriul permis. (Legea Ucrainei)

Legea prevede, de asemenea, excepții când un permis nu este necesar. Acestea includ, în special, străinii cu un permis de ședere permanentă, refugiații și persoanele cărora li s-a acordat protecție subsidiară sau temporară, angajații reprezentanțelor companiilor străine în cazurile specificate de lege, anumite categorii de artiști, sportivi, salvatori, clerici, participanți la proiecte de asistență tehnică internațională, precum și anumite alte categorii enumerate explicit în lege. Un caz special sunt străinii care lucrează pentru un rezident Diia City în baza unui gig-contract: legea prevede, de asemenea, o regulă specială pentru aceștia, fără a obține un astfel de permis. (Legea Ucrainei)

Studenții străini ai instituțiilor de învățământ superior din Ucraina pot, de asemenea, să lucreze, dar pentru aceasta, de regulă, este necesar un permis; pentru ei, legea stabilește un termen separat pentru un astfel de permis. (Legea Ucrainei)

Cine anume întocmește documentele

Toate acțiunile referitoare la permis sunt efectuate de angajator, nu de angajatul însuși. Angajatorul este cel care depune cererea, pachetul de documente, plătește taxa pentru eliberarea sau prelungirea permisului și este responsabil pentru respectarea condițiilor în care a fost eliberat permisul. (Legea Ucrainei)

Pentru angajarea standard, pachetul de bază de documente constă într-o cerere, o copie a documentului de pașaport al străinului tradus în ucraineană, o fotografie color și un proiect de contract de muncă. Pentru anumite categorii de străini, legea solicită documente suplimentare — de exemplu, documente privind detașarea angajatului în Ucraina, transferul intra-corporativ, studii sau statutul special al persoanei respective. (Legea Ucrainei)

Perioada de valabilitate a permisului

Perioada de valabilitate a permisului depinde de categoria angajatului. Pentru majoritatea lucrătorilor străini angajați, permisul se eliberează pe un termen de până la 2 ani. Pentru anumite categorii, legea permite un termen de până la 3 ani. O regulă separată se aplică studenților străini care combină studiile cu munca — permisul este eliberat pe un termen de până la 1 an. Permisul poate fi prelungit. (Legea Ucrainei)

Cât costă permisul

Taxa pentru eliberarea sau prelungirea unui permis depinde de termenul pentru care este eliberat. Legea o leagă nu de salariul minim, ci de minimul de existență pentru persoanele apte de muncă, stabilit la 1 ianuarie a anului în care sunt depuse documentele. (Legea Ucrainei)

Prelungirea permisului se plătește la aceleași tarife. Suma reală în hrivne este calculată de angajator pe baza indicatorului minimului de existență valabil la 1 ianuarie a anului respectiv. (Legea Ucrainei)

Ce trebuie făcut după obținerea permisului

După o decizie pozitivă, angajatorul trebuie să plătească taxa stabilită. Apoi, părțile semnează un contract de muncă. Legea acordă 90 de zile calendaristice de la data eliberării permisului pentru încheierea contractului. După semnarea contractului, angajatorul este obligat să depună o copie a acestuia la centrul de ocupare a forței de muncă în termen de 10 zile calendaristice. Dacă acest lucru nu se face, permisul poate fi anulat. (Legea Ucrainei)

Separat, înainte de admiterea efectivă a angajatului la muncă, angajatorul depune o notificare privind angajarea. Admiterea fără o astfel de notificare este o încălcare, chiar dacă permisul a fost deja obținut. (Legea Ucrainei)

Permisul de muncă nu echivalează cu dreptul de a sta în Ucraina

Un permis de muncă conferă angajatorului dreptul de a folosi legal munca unui străin, dar prin el însuși nu reglementează problema intrării și șederii unei persoane în Ucraina. Dacă angajatul intenționează să rămână în Ucraina pentru o perioadă lungă, documentele de migrație sunt de obicei procesate în paralel — în funcție de cetățenie, motivele intrării și termenul de muncă, aceasta poate include o viză de tip D și un permis de ședere temporară. (Legea Ucrainei)

Pentru afaceri, aceasta înseamnă o regulă simplă: verificați nu numai permisul de muncă, ci și legalitatea șederii angajatului în Ucraina la o dată specifică. Angajatul nu ar trebui să ajungă într-o situație în care permisul este valabil, dar perioada de ședere legală a expirat deja. (Legea Ucrainei)

Salariu, taxe și evidența personalului

Angajații străini în relații de muncă se bucură de aceleași drepturi și garanții de muncă de bază ca și cetățenii Ucrainei, cu excepția cazului în care o lege specială stabilește altfel. Pentru un antreprenor, aceasta înseamnă că timpul de lucru, concediile, remunerarea, protecția muncii, concedierea și înregistrarea personalului sunt structurate conform regulilor generale ale legislației muncii. (Legea Ucrainei)

În versiunea actuală a Legii Ocupării Forței de Muncă, nu există o cerință separată pentru un salariu obligatoriu „nu mai puțin de 10 salarii minime” pentru eliberarea unui permis. Această regulă se găsește adesea în publicațiile mai vechi, dar pentru procedura actuală de angajare a străinilor, nu mai este o condiție valabilă pentru obținerea unui permis. Salariul este determinat de contractul de muncă în conformitate cu garanțiile generale de muncă. (Legea Ucrainei)

Impozitarea salariului unui angajat străin în Ucraina în relațiile de muncă are loc, în general, conform regulilor standard pentru plata salariilor: impozitul pe venitul persoanelor fizice — 18%, taxa militară — 5%, iar contribuția socială unică este calculată de angajator la rata generală de 22%, cu excepția cazului în care există o excepție specială prevăzută de lege. Cetățenia străină în sine nu creează un regim salarial „preferențial” separat. (Legea Ucrainei)

Dacă un străin lucrează în mai multe locuri

Un permis nu acoperă munca la un alt angajator. Dacă un străin lucrează simultan în mai multe companii, fiecare dintre ele trebuie să obțină un permis separat. Acest lucru este esențial pentru afaceri: nu este permis „împrumutul” unui angajat deja înregistrat de la o altă companie nici măcar pentru munca cu normă parțială fără propriul permis. (Legea Ucrainei)

Când un permis poate fi refuzat sau anulat

Eliberarea sau prelungirea unui permis poate fi refuzată dacă documentele nu sunt depuse integral, conțin erori sau informații inexacte, precum și în alte cazuri prevăzute explicit de lege. Separat, legea interzice angajarea persoanelor incluse în listele legate de activități teroriste sau supuse unor măsuri restrictive economice și de altă natură, în cazurile determinate de lege. (Legea Ucrainei)

Un permis deja eliberat poate fi anulat, în special, dacă angajatorul nu a depus o copie a contractului de muncă semnat în termenul stabilit, dacă străinul nu lucrează în condițiile pentru care a fost eliberat permisul, dacă s-a luat o decizie de returnare forțată sau expulzare în privința sa, dacă există o hotărâre judecătorească definitivă, dacă există o sesizare de la Poliția Națională, SBU sau alt organism autorizat în limitele competențelor lor, precum și în unele alte cazuri numite explicit în lege. Pentru anumite categorii, există motive speciale de anulare, de exemplu pentru studenții străini. (Legea Ucrainei)

Greșeli practice de evitat

Cel mai adesea, companiile fac greșeli în șase puncte:

Surse oficiale

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва