Concediu medical și de maternitate pentru PFA: cum se obțin
21.02.2026 11:26Concediul medical și indemnizația de maternitate pentru PFA: cine are dreptul, cum se obțin și cum să nu pierdeți plata
Un PFA poate obține de la Fondul de Pensii al Ucrainei (PFU) indemnizații pentru incapacitate temporară de muncă și indemnizații de maternitate doar în calitate de persoană asigurată. Condiția cheie este deținerea asigurării prin plata contribuției unice (ESV) pentru sine sau un alt temei legal pentru participarea la sistemul de asigurări sociale. Pentru un concediu medical obișnuit al unui PFA, se aplică regula: PFU plătește începând cu a șasea zi de incapacitate, iar valoarea plății depinde de stagiul de cotizare. Pentru indemnizațiile de maternitate se aplică altă regulă: acestea sunt acordate în proporție de 100% din venitul mediu și nu depind de stagiul de cotizare. (Legislația Ucrainei)
Cele mai frecvente greșeli ale antreprenorilor sunt: a considera că statutul de PFA în sine oferă dreptul la concediu medical; a depune un set de documente depășit; a nu verifica stagiul de cotizare și datele privind plata ESV; a echivala cumulul de funcții cu statutul de PFA; a presupune că concediul de maternitate scutește automat toți PFA-urile de plata ESV. În realitate, totul este decis de normele Legii privind asigurările sociale, Legii privind ESV, Procedurii nr. 1266 și Codului Fiscal. (Legislația Ucrainei)
Cine dintre PFA-uri are dreptul la plăți
Dreptul la sprijin material îl are PFA-ul care este persoană asigurată în sistemul de asigurări sociale de stat obligatorii. Pentru un antreprenor, aceasta este în principal asociată cu plata ESV pentru sine. Dacă un PFA lucrează simultan în baza unui contract de muncă, atunci pentru lunile în care angajatorul a plătit o contribuție de asigurare nu mai mică decât minimul, antreprenorul este scutit de la plata ESV pentru sine. În astfel de luni, un drept separat la plată în mod specific ca PFA nu apare automat doar datorită existenței înregistrării ca antreprenor — acest lucru reiese din regulile de plată a ESV. (Legislația Ucrainei)
Separat, este important că modificările referitoare la plățile de la locul de muncă principal și din munca cu fracțiune de normă se referă strict la relațiile de muncă. Acestea nu creează automat un „al doilea” concediu medical doar pentru că persoana este înregistrată și ca PFA. Pentru activitatea antreprenorială, contează anume statutul de asigurare al PFA-ului în sistemul de asigurări sociale. (Legislația Ucrainei)
Ce plăți sunt disponibile pentru PFA
| Tipul plății | Când se acordă | Cine plătește | Valoare |
|---|---|---|---|
| Indemnizație pentru incapacitate temporară de muncă | Boală sau vătămare, confirmate prin certificat de concediu medical | PFU începând cu a șasea zi | 50%, 60%, 70% sau 100% din venitul mediu, în funcție de stagiul de cotizare |
| Indemnizație de maternitate | În baza certificatului de concediu medical legat de sarcină și naștere | PFU | 100% din venitul mediu, indiferent de stagiul de cotizare |
Pentru un concediu medical obișnuit, legea stabilește clar: plata de la PFU începe cu a șasea zi de incapacitate. Pentru PFA, aceasta înseamnă că legea nu determină un compensator separat de stat pentru primele cinci zile. Pentru indemnizația de maternitate, nu există o astfel de amânare de „șase zile”: aceasta se alocă pentru întreaga perioadă indicată în certificatul de concediu medical. (Legislația Ucrainei)
Când plata poate fi refuzată sau redusă
Indemnizația pentru incapacitate temporară de muncă nu se acordă dacă incapacitatea a survenit ca urmare a intoxicației cu alcool, droguri sau substanțe toxice sau a acțiununilor legate de o astfel de intoxicație. De asemenea, persoana asigurată pierde dreptul la indemnizație din ziua încălcării regimului de tratament, a nerespectării recomandărilor medicului sau a neprezentării la examinare fără motive întemeiate. (Legislația Ucrainei)
În practică, acest lucru înseamnă: chiar și cu un e-concediu medical, PFU verifică nu doar faptul incapacității în sine, ci și temeiurile legale pentru plată. Dacă există probleme în registre privind stagiul de cotizare sau plata ESV, alocarea ajutorului poate fi întârziată sau contestată. (Legislația Ucrainei)
Cum se determină valoarea concediului medical pentru PFA
Valoarea indemnizației pentru incapacitate temporară de muncă depinde de stagiul de cotizare:
Anumite categorii privilegiate au 100% indiferent de stagiu. (Legislația Ucrainei)
Dacă în ultimele 12 luni înainte de apariția evenimentului asigurat stagiul de cotizare este mai mic de 6 luni, se aplică o limitare pentru concediul medical: calculul se face din venitul real, dar calculat pe lună nu mai mult de salariul minim stabilit în luna producerii evenimentului asigurat. Atunci când calculul trebuie să transforme reperul lunar în cel zilnic, se aplică un indicator mediu lunar de 30,44 zile calendaristice. (Legislația Ucrainei)
Cum se determină valoarea indemnizației de maternitate
Pentru indemnizațiile de maternitate, legea stabilește o altă regulă: aceasta se acordă în proporție de 100% din venitul mediu și nu depinde de stagiul de cotizare. Aceasta este una dintre principalele diferențe față de un concediu medical obișnuit. (Legislația Ucrainei)
Dacă, însă, în ultimele 12 luni înainte de evenimentul asigurat, stagiul de cotizare este mai mic de 6 luni, se aplică o limită specială: calculată pe lună, suma nu poate fi mai mică decât salariul minim și nu poate depăși dublul salariului minim stabilit în luna producerii evenimentului asigurat. Pentru calculul zilnic, reperul este de asemenea convertit prin 30,44 zile calendaristice. (Legislația Ucrainei)
Cum se solicită plata
Logica de bază a procesării este următoarea:
În practică, înainte de depunerea unei cereri, este indicat să verificați independent certificatul OK-7 sau alte date din registru pentru a vedea dacă există goluri în stagiu sau plăți neînregistrate. Dacă există discrepanțe în registre, este mai bine să le eliminați înainte de a depune cererea-calcul. Acest lucru reduce riscul refuzului sau întârzierii examinării.
Nu vă ghidați după abordarea învechită prin care un pachet mare de certificate pe hârtie, copii ale declarațiilor și confirmări ale "absenței datoriilor" sunt obligatoriu atașate la cerere în fiecare caz. Pentru majoritatea situațiilor, PFU lucrează în primul rând cu datele din registre. Documentele suplimentare pot fi necesare doar atunci când datele de registru sunt insuficiente sau contradictorii.
Este necesară plata ESV în timpul concediului de maternitate
Legea nr. 2464 nu stabilește o scutire generală automată a tuturor PFA-urilor de ESV doar din cauza sarcinii și nașterii. Pentru un antreprenor, se aplică regulile generale: PFA-ul plătește ESV pentru sine, cu excepția cazului în care se încadrează în excepțiile prevăzute de lege. Astfel de excepții includ, în special, pensionarii pentru limită de vârstă, persoanele cu dizabilități, precum și PFA-urile pentru lunile în care angajatorul a plătit deja contribuția minimă de asigurare pentru ei. (Legislația Ucrainei)
Prin urmare, răspunsul la întrebarea despre ESV în concediul de maternitate depinde nu de faptul concediului de maternitate în sine, ci de statutul specific al PFA-ului în sistemul ESV. Dacă antreprenorul nu are un beneficiu sau o scutire prin lege, plata ESV pentru sine se menține conform regulilor generale. (Legislația Ucrainei)
Impozite: ce este important de reținut
Pentru indemnizațiile de maternitate, Codul Fiscal conține o scutire specială: astfel de sume nu sunt incluse în venitul impozabil general al unei persoane fizice. Pentru concediile medicale obișnuite, se aplică regulile generale de impozitare a veniturilor persoanelor fizice, așadar înainte de reflectare în rapoarte, trebuie să vă consultați cu normele Codului Fiscal privind venitul impozabil și taxa militară. (Legislația Ucrainei)
Pentru PFA-urile din grupele 1-2 fără angajați, se aplică separat regula impozitului unic în timpul bolii: în prezența unei boli cu o durată de 30 sau mai multe zile calendaristice, se aplică o procedură specială de scutire de la plata impozitului unic la cerere și prezentarea copiei certificatului de concediu medical. Această regulă fiscală nu înlocuiește plata socială de la PFU, ci acționează paralel cu ea. (Legislația Ucrainei)
Dacă PFA-ul și-a încetat activitatea în timpul bolii
Pentru indemnizația pentru incapacitate temporară de muncă, legea prevede explicit că plata de la PFU se face indiferent de încetarea activității antreprenoriale sau de altă natură în perioada de pierdere a capacității de muncă. Adică, încetarea PFA-ului în timpul unui eveniment asigurat deja deschis nu îl privează în sine de dreptul la această plată. (Legislația Ucrainei)
Ce trebuie verificat înainte de a depune cererea
Concluzie
Pentru PFA-uri, concediul medical și de maternitate nu reprezintă un beneficiu „datorat statutului de antreprenor”, ci un mecanism de asigurare. Trebuie să priviți nu doar la e-concediul medical în sine, ci și la plata ESV, stagiul de cotizare, baza incapacității și statutul dumneavoastră fiscal.
Cea mai avantajoasă normă pentru un antreprenor este indemnizația de maternitate: aceasta reprezintă 100% din venitul mediu și nu depinde de stagiul de cotizare. Zona cea mai riscantă este concediul medical obișnuit: se plătește doar din a șasea zi, depinde de stagiul de cotizare, iar pentru încălcarea regimului de tratament sau probleme cu plata ESV, plata poate fi pierdută. (Legislația Ucrainei)
Surse oficiale
-
18.04.2026
Cartea de muncă electronică: ce trebuie făcut până în 2026
Termenul limită pentru digitalizarea cărților de muncă pe hârtie în Ucraina este 10 iunie 2026. Ghid pentru angajatori privind transmiterea datelor către PFU.
-
15.04.2026
Documente fizice vs electronice PFA: tabele pe afaceri
Minimul de documente necesare pentru diverse modele PFA: magazin, cafenea, depozit, comerț online. Aflați ce aveți nevoie pe hârtie și ce electronic.
-
15.04.2026
Documente FOP: ce păstrăm pe hârtie și ce electronic
Reguli de stocare a documentelor pentru FOP în Ucraina. Aflați ce acte sunt necesare pe hârtie și care pot fi păstrate doar în format electronic.

Reveniți la pasul anterior