Modificarea datelor PFA: cum actualizați registrele, datele fiscale și PRRO

Dacă o persoană fizică — antreprenor (PFA) din Ucraina își schimbă numele, adresa, activitățile sau datele din pașaport, trebuie să stabilească ce registre și documente sunt vizate de fiecare schimbare, să depună cererile corespunzătoare și să verifice rezultatul. Înscrierea modificării în Registrul unic de stat al persoanelor juridice, persoanelor fizice — antreprenori și formațiunilor obștești (ЄДР) declanșează schimbul de informații cu organul fiscal, însă pentru datele fiscale personale, impozitul unic, unitățile comerciale, casele de marcat și licențe se aplică proceduri distincte.

Nu există un termen unic pentru toate modificările: legea prevede termene de o lună, 10 zile lucrătoare sau termene în funcție de grupa de impozitare unică. Înainte de a vinde în baza unui nou cod de activitate sau într-un magazin nou, verificați registrele fiscale, compatibilitatea activității cu grupa dumneavoastră, datele privind licențele și înregistrarea registratorului software al operațiunilor de casă (PRRO). O cerere transmisă automat organului fiscal de către un serviciu trebuie verificată pentru a confirma acceptarea și înscrierea efectivă a modificărilor.

Stabiliți ce date s-au modificat

Adresa de domiciliu a antreprenorului și adresa magazinului trebuie verificate separat. Potrivit părții a patra a articolului 9 din Legea nr. 755-IV, sediul PFA înscris în ЄДР este adresa de domiciliu la care poate fi contactat. Magazinul sau depozitul poate avea o altă adresă și poate fi evidențiat ca unitate distinctă prin care antreprenorul își desfășoară activitatea.

Pentru pregătirea cererilor, vă recomandăm să faceți o listă cu ce s-a schimbat, când s-a întâmplat, ce document confirmă schimbarea și unde figurează datele anterioare. Verificați codurile activităților conform Clasificării tipurilor de activități economice din Ucraina (КВЕД).

Temeiurile acestei împărțiri sunt articolul 9 din Legea nr. 755-IV, articolele 70, 298 și 299 din Codul fiscal al Ucrainei și capitolul VIII din Procedura nr. 1588. În continuare, Codul fiscal al Ucrainei va fi numit CFU.

Cum modificați datele din ЄДР și calculați taxa administrativă

Pregătiți cererea și alegeți modalitatea de depunere

Pentru înregistrarea obișnuită a modificărilor privind un PFA, partea a treia a articolului 18 din Legea nr. 755-IV prevede o cerere și, în cazurile în care se percepe, un document care confirmă plata taxei administrative. Documentele privind o gospodărie familială de fermier sunt necesare numai în cazul special corespunzător. Partea a șaptea a aceluiași articol interzice solicitarea unor documente suplimentare care nu sunt prevăzute acolo.

Prin serviciul „Внесення змін про ФОП” (modificarea datelor PFA) de pe portalul Diia puteți modifica codurile КВЕД, datele de contact, numele, prenumele, patronimicul și sediul. Pentru aceasta, autentificați-vă, completați formularul, verificați datele introduse și semnați cererea cu Дія.Підпис (semnătura electronică Diia) sau cu o altă semnătură electronică a persoanei fizice. Pagina serviciului indică faptul că modificarea datelor din pașaport sau a numărului fiscal trebuie efectuată în format fizic.

Pentru depunerea fizică, puteți alege un centru de furnizare a serviciilor administrative (ЦНАП) sau comitetul executiv al consiliului municipal, fără a fi necesar să vă adresați în localitatea de înregistrare a PFA — aceasta este procedura indicată de Diia. Dacă documentele sunt depuse de un reprezentant, pregătiți o procură autentificată notarial. Pentru trimiterea cererii prin poștă, Diia indică necesitatea autentificării notariale a semnăturii solicitantului.

Pentru modificarea numărului fiscal, pagina serviciului menționează separat copia adeverinței privind schimbarea acestuia, iar pentru datele din pașaport — copiile documentelor de pașaport relevante. Totuși, partea a treia a articolului 18 din Legea nr. 755-IV nu stabilește astfel de copii drept anexe obligatorii distincte pentru aceste modificări, iar partea a șaptea interzice solicitarea unor documente suplimentare. Înainte de a depune cererea fizic, întrebați registratorul ales cum va verifica datele modificate și ce documente trebuie prezentate pentru identificare.

Stabiliți taxa pentru operațiunea de înregistrare efectuată

Potrivit articolului 36 din Legea nr. 755-IV, taxa administrativă pentru schimbarea numelui, prenumelui, patronimicului sau sediului PFA este de 0,1 din minimul de existență pentru persoanele apte de muncă. Pentru documentele depuse în format electronic se aplică 75% din taxa corespunzătoare. Calculul se face pe baza minimului de existență de la 1 ianuarie a anului în care sunt depuse documentele, iar suma se rotunjește la cel mai apropiat multiplu de 10 grivne.

Modificarea exclusivă a codurilor КВЕД sau a datelor de contact este gratuită. Taxa nu se percepe nici pentru modificările legate de schimbări administrativ-teritoriale sau de redenumirea străzilor și a altor obiective toponimice menționate în lege. În cerere, indicați corect motivul schimbării adresei pentru a beneficia de scutirea prevăzută de lege.

Înainte de plată, verificați calculul și coordonatele de plată în canalul de depunere ales. Potrivit părții a treia a articolului 36 din Legea nr. 755-IV, în cazul refuzului înregistrării de stat, taxa plătită nu se restituie. Dacă documentele pentru înregistrarea respectivă sunt redepuse în termen de o lună de la data deciziei de refuz, taxa nu se percepe a doua oară. Legea scutește, de asemenea, de taxă modificările efectuate pentru a aduce datele în conformitate cu legile; dacă legea stabilește un termen pentru această conformare, scutirea se aplică atunci când cererea este depusă în termen. Suma fixă de pe pagina informativă a serviciului nu înlocuiește regulile legale privind calculul și scutirile.

Verificați rezultatul înregistrării

Articolul 26 din Legea nr. 755-IV stabilește că documentele privind un PFA se examinează în termen de 24 de ore de la primire, cu excepția zilelor nelucrătoare și a sărbătorilor. Operațiunile de înregistrare automate sunt reglementate de articolul 25-1. Aceste termene nu înseamnă că modificările din fiecare registru fiscal sau de licențiere se vor încheia simultan.

În Diia, verificați secțiunea „Послуги — Замовлені послуги” (Servicii — Servicii comandate), mesajul privind rezultatul și extrasul din „Отримані документи” (Documente primite). Recitiți câmpurile modificate: scrierea numelui, adresa completă, codul КВЕД principal și codurile suplimentare, datele de contact. Păstrați cererea, rezultatul și extrasul pentru verificări ulterioare.

Cum actualizați datele personale ale contribuabilului

Registrul de stat al persoanelor fizice — plătitori de impozite (ДРФО) conține date personale, inclusiv numele, adresa de domiciliu și detaliile documentului de identitate. Potrivit punctului 70.7 din CFU, organul fiscal trebuie informat despre modificarea acestora în termen de o lună de la data apariției modificărilor.

În acest scop, se depune cererea conform formularului nr. 5ДР. Persoanele înregistrate oficial pe baza pașaportului din motive religioase și care au mențiunea corespunzătoare folosesc formularul nr. 5ДРП. Aceasta este o procedură distinctă, prevăzută de capitolul IX din Regulamentul nr. 822.

1. Completați cererea pe baza documentului de identitate valabil. Pregătiți documentele care confirmă modificarea și copiile necesare. Adresa de domiciliu poate fi confirmată, printre altele, printr-un extras din registrul comunității teritoriale.
2. Alegeți depunerea la organul fiscal sau în format electronic prin Cabinetul electronic, cu copiile electronice corespunzătoare. Regulamentul prevede și depunerea prin ЦНАП pentru cetățenii Ucrainei. Depunerea prin Diia depinde de implementarea tehnică a acestei opțiuni.
3. Dacă acționează un reprezentant, pregătiți documentele necesare identificării acestuia și o procură autentificată notarial pentru modificarea datelor. Cererea nr. 5ДРП cu datele noului pașaport trebuie depusă personal de persoana fizică.
4. Verificați rezultatul după procesare: modificările se introduc în termen de trei zile lucrătoare, începând cu ziua următoare depunerii cererii la organul fiscal.

Dacă trimiteți cererea prin scrisoare recomandată, semnătura trebuie autentificată notarial și trebuie atașată o copie clară a documentului de identitate. În cazul modificărilor obișnuite prin formularul nr. 5ДР, numărul de înregistrare al contribuabilului din fișa de evidență (РНОКПП) se păstrează — acest lucru este prevăzut expres la punctul 3 din capitolul XIII al Regulamentului nr. 822.

Autoritățile publice transmit și ele organului fiscal informații despre persoană, însă punctul 70.7 din CFU stabilește obligația distinctă a contribuabilului de a depune cererea. Prin urmare, obținerea unui extras din ЄДР nu confirmă finalizarea acestei proceduri.

Ce termene se aplică plătitorilor de impozit unic

Cererea de aplicare a sistemului simplificat de impozitare se folosește și pentru modificarea datelor corespunzătoare. În aceasta trebuie indicat motivul concret al solicitării. Conform subpunctului 298.1.1 din CFU, cererea poate fi depusă personal, printr-o persoană împuternicită, prin poștă cu confirmare de primire și inventarul conținutului sau în format electronic.

Exemplu ipotetic. Adresa fiscală a antreprenorului s-a schimbat pe 8 octombrie. Pentru grupa întâi sau a doua, termenul cererii conform punctului 298.5 este cel târziu 20 noiembrie. Pentru grupa a treia, conform punctului 298.6, termenul este cel târziu 31 decembrie. În același timp, datele personale din ДРФО trebuie modificate în termenul separat de o lună.

Punctul 299.8 din CFU prevede modificarea în ziua depunerii cererii a datelor menționate la subpunctele 1–5 ale punctului 299.7, inclusiv numele, adresa fiscală și locul de activitate. Activitățile sunt menționate la subpunctul 8, prin urmare nu există temei pentru extinderea acestei reguli la toate modificările codurilor КВЕД.

Pentru a verifica rezultatul, solicitați un extras din registrul plătitorilor de impozit unic. Pentru un plătitor deja înregistrat, extrasul se eliberează gratuit în termen de o zi lucrătoare de la primirea solicitării. Extrasul este valabil până la modificarea registrului — punctul 299.9 din CFU.

Ce trebuie verificat după transmiterea automată a cererii din Diia

Descrierea serviciului Diia prevede transmiterea automată a cererii către organul fiscal după modificările corespunzătoare ale datelor plătitorului de impozit unic. Pentru a încheia procedura, verificați rezultatul procesării în Cabinetul electronic și datele efective din registrul plătitorilor de impozit unic.

Dacă organul fiscal a refuzat cererea sau datele necesare nu s-au modificat, citiți motivul, corectați neconcordanțele și depuneți cererea corespunzătoare. Respectați termenul aplicabil modificării și grupei respective. Păstrați confirmarea acceptării documentului și rezultatul examinării acestuia.

Când trebuie adăugat un cod КВЕД nou

O succesiune prudentă pentru un nou domeniu de activitate este: verificați dacă activitatea este admisă pentru sistemul și grupa dumneavoastră, adăugați codul КВЕД în ЄДР, transmiteți datele pentru registrul plătitorilor de impozit unic și verificați înscrierea acestora înainte de începerea activității. Înscrierea în ЄДР nu confirmă, prin ea însăși, că antreprenorul a îndeplinit toate condițiile fiscale.

Punctul 298.6 din CFU stabilește pentru grupa a treia termenul până la sfârșitul trimestrului în ceea ce privește adresa și locul de activitate. Modificările codurilor КВЕД nu sunt incluse în această listă, deci termenul nu poate fi aplicat în mod universal acestora. Pentru grupele întâi și a doua, termenul de la punctul 298.5 trebuie, de asemenea, avut în vedere împreună cu efectele desfășurării efective a activității.

Conform subpunctului 7 al subpunctului 298.2.3 din CFU, desfășurarea unei activități care nu figurează în registrul plătitorilor de impozit unic obligă un PFA obișnuit să treacă la alte impozite începând cu prima zi a lunii următoare perioadei fiscale corespunzătoare. Subpunctul 5 reglementează separat activitatea care nu dă dreptul la sistemul simplificat, iar subpunctul 9 — activitatea care nu corespunde grupei întâi sau a doua. Adăugarea codului КВЕД după începerea activității nu înlătură încălcarea deja comisă.

Dacă, în urma unui control, organul fiscal constată încălcarea cerințelor sistemului simplificat, punctul 299.11 din CFU prevede anularea înregistrării plătitorului din grupele întâi — a treia prin decizie bazată pe actul de control, începând cu prima zi a lunii de după trimestrul în care a avut loc încălcarea. În acest caz, revenirea la sistemul simplificat este posibilă după încheierea a patru trimestre consecutive de la data adoptării deciziei.

Înainte de a începe o activitate nouă, verificați potrivit articolului 291 din CFU dacă aceasta este permisă în sistemul simplificat și în grupa dumneavoastră. Dacă ați obținut deja venituri dintr-o activitate care nu figurează în registru sau nu corespunde condițiilor grupei, clarificați separat modul de impozitare a acestor venituri și măsurile necesare pentru trecerea la alt sistem.

Cum formalizați mutarea magazinului și modificările prin formularul nr. 20-ОПП

Declarația conform formularului nr. 20-ОПП informează organul fiscal despre obiectele impozabile și obiectele prin intermediul cărora antreprenorul își desfășoară activitatea. Potrivit punctului 8.4 din Procedura nr. 1588, aceasta se depune la locul principal de evidență în termen de 10 zile lucrătoare de la înregistrarea, crearea sau deschiderea obiectului. Regula se aplică obiectelor proprii, închiriate și date în chirie.

Conform punctului 8.5, aceeași procedură și aceleași termene se aplică la modificarea tipului, denumirii, amplasării, tipului de drept asupra obiectului sau stării acestuia. Prin urmare, schimbarea denumirii magazinului, a relației de închiriere sau a stării efective a spațiului poate necesita o cerere chiar dacă adresa de domiciliu a antreprenorului a rămas aceeași.

1. Comparați obiectele din secțiunea privată a Cabinetului electronic cu contractele și utilizarea efectivă a spațiilor.
2. Stabiliți evenimentul pentru fiecare obiect: deschiderea unui magazin nou, modificarea datelor despre unul existent sau încetarea utilizării celui anterior.
3. Completați datele actuale privind tipul, denumirea, adresa, tipul de drept asupra obiectului și starea acestuia. Selectați indicatorul de furnizare a informației în funcție de evenimentul referitor la obiect și verificați-l conform instrucțiunilor de completare a formularului. Dacă obiectul a fost înregistrat de o autoritate publică fără atribuirea unui număr de înregistrare, depuneți formularul nr. 20-ОПП pe suport de hârtie, anexând copia documentului privind înregistrarea; nu completați rubrica 12.
4. Depuneți cererea și verificați înscrierea datelor în cabinet. Potrivit punctului 8.6, datele electronice se înscriu cel târziu în ziua următoare primirii cererii, iar cele pe suport de hârtie — în cel mult 10 zile lucrătoare de la primire.

Dacă obiectul este reprofilat sau i se schimbă destinația, punctul 8.5 prevede expres două rânduri: închiderea obiectului anterior și datele obiectului creat pe baza acestuia, cu un identificator nou. Pentru un magazin și un depozit aflate la aceeași adresă se poate aplica agregarea informațiilor prevăzută la punctul 8.4. Aceasta nu se aplică însă bunurilor înregistrate separat la o autoritate publică, cu atribuirea unui număr de înregistrare.

Dacă este necesară înregistrarea la un organ fiscal secundar, aceasta poate fi efectuată prin formularul nr. 20-ОПП, indicând organul fiscal corespunzător. În condițiile punctului 7.2, astfel se elimină necesitatea unei cereri separate nr. 17-ОПП.

Exemplu ipotetic. Antreprenorul a încetat să mai închirieze un spațiu și a deschis un magazin într-un alt loc, păstrându-și domiciliul la adresa anterioară. Pentru organizarea mutării, trebuie să formalizeze modificările efective ale obiectelor, schimbarea locului de activitate în registrul plătitorilor de impozit unic și operațiunile de înregistrare privind casa de marcat. În acest exemplu, adresa de domiciliu din ЄДР nu s-a schimbat.

Ce trebuie verificat dacă s-a schimbat locul evidenței fiscale

Pentru un PFA ale cărui date figurează în ЄДР, transferul între organele fiscale este inițiat de informațiile privind schimbarea sediului. Capitolul X din Procedura nr. 1588 reglementează schimbul dintre organe și înregistrarea la noua adresă. Această procedură nu stabilește o cerere suplimentară universală nr. 5-ОПП pentru un PFA cu activitate comercială obișnuită: formularul respectiv este destinat persoanelor care desfășoară activități profesionale independente.

După mutare, verificați locul principal de evidență și conturile bugetare pentru fiecare plată. Potrivit punctelor 10.2 și 10.13, în cazul schimbării comunității teritoriale, impozitele și taxele prevăzute de aceste norme se achită la vechiul loc de înregistrare până la sfârșitul perioadei bugetare. Schimbarea organului de evidență nu justifică înlocuirea automată a beneficiarului tuturor plăților fiscale.

Când trebuie reînregistrat PRRO

Potrivit punctului 8 din capitolul II al Procedurii aprobate prin Ordinul nr. 317 al Ministerului Finanțelor al Ucrainei, PRRO se reînregistrează la schimbarea numelui antreprenorului sau a numărului fiscal fără încetarea activității antreprenoriale, precum și la schimbarea denumirii sau a adresei unității comerciale. În acest scop, se depune formularul nr. 1-ПРРО cu mențiunea „Перереєстрація” (Reînregistrare).

Dacă se modifică alte date din cerere care nu necesită reînregistrare, de exemplu denumirea PRRO, se aplică procedura de modificare a datelor. Numărul fiscal se păstrează în ambele proceduri până la anularea înregistrării.

1. Verificați mai întâi datele corespunzătoare ale antreprenorului și ale obiectului la organul fiscal. Neconcordanțele cu datele de evidență sau un obiect închis ori neutilizat pot duce la refuz.
2. Transmiteți ultimul bon fiscal de raportare și închideți ultima tură a PRRO. Potrivit punctului 10 din capitolul II, aceasta este o condiție pentru depunerea cererii de reînregistrare sau de modificare a datelor.
3. Depuneți electronic formularul nr. 1-ПРРО cu mențiunea corespunzătoare și verificați recipisa privind rezultatul.
4. După introducerea modificărilor, sincronizați setările programului casei de marcat cu datele de înregistrare. Utilizați noile date de identificare din documentele de plată după efectuarea operațiunii de înregistrare corespunzătoare.

Reînregistrarea și modificarea datelor se efectuează în termenele prevăzute pentru înregistrare: rezultatul se transmite în ziua primirii cererii, dacă aceasta a fost primită cel târziu la ora 16:00 într-o zi lucrătoare, sau cel târziu în următoarea zi lucrătoare, dacă a fost primită mai târziu.

Dacă schimbarea adresei de domiciliu modifică doar organul fiscal principal, punctul 11 din capitolul II prevede reînregistrarea automată a PRRO la noul organ în termen de două zile lucrătoare de la transferul contribuabilului. Schimbarea adresei sau a denumirii magazinului se formalizează separat, prin procedura corespunzătoare.

Coordonați închiderea obiectului cu operațiunile privind casa de marcat. Potrivit punctului 3 din capitolul III, declararea unității comerciale ca închisă sau neexploatată constituie temei pentru anularea automată a înregistrării PRRO. După anulare, numărul fiscal este închis și nu mai poate fi utilizat. Înainte de mutare, verificați dacă operațiunea planificată privind obiectul permite reînregistrarea casei existente sau va fi necesară înregistrarea unui alt PRRO.

Procedura descrisă se referă la casele de marcat software. Pentru un registrator hardware al operațiunilor de casă (RRO), aplicați procedura distinctă de înregistrare și reînregistrare. Utilizarea PRRO este interzisă la comerțul cu ridicata sau cu amănuntul al carburanților — acest lucru este prevăzut expres la punctul 2 din capitolul IV al Procedurii nr. 317.

Cum modificați datele licenței pentru comerțul cu amănuntul

Pentru comerțul cu băuturi alcoolice, produse din tutun, lichide pentru țigări electronice și carburanți, verificați registrul corespunzător al titularilor de licențe. Articolele 34 și 35 din Legea nr. 3817-IX stabilesc reguli distincte pentru aceste registre.

Alineatele (9) ale acestor articole prevăd 30 de zile calendaristice de la evenimentul corespunzător pentru depunerea unei cereri de modificare pe temeiurile enumerate acolo. Pentru un comerciant obișnuit cu amănuntul, acestea includ schimbarea numelui, prenumelui, patronimicului, sediului titularului licenței sau a listei numerelor fiscale ale caselor de marcat. Pentru comerciantul cu amănuntul al carburanților, alineatul al nouălea al articolului 35 prevede, de asemenea, depunerea cererii în termen de 30 de zile calendaristice la modificarea datelor privind existența și capacitatea rezervoarelor, a recipientelor sau a ambalajelor de consum pentru depozitarea carburanților.

Dacă antreprenorul comercializează gaz petrolier lichefiat în butelii din vehicule specializate, termenul se aplică și modificării listei numerelor de înmatriculare ale acestora. La cererea de modificare a listei vehiculelor se anexează copia documentului privind dreptul de proprietate sau de folosință asupra acestora.

• Cererea de modificare se depune la organul care a acordat licența. La schimbarea sediului titularului licenței, cererea se adresează organului de la noul sediu, ținând cont de excepția specială din articolul 35 pentru comerțul cu ridicata al carburanților în prezența unor locuri de comercializare.
• Cererea indică datele titularului licenței, tipul și numărul de înregistrare al licenței și informațiile vizate de modificare. La înlocuirea listei caselor de marcat, se indică numerele care se elimină și cele care se adaugă.
• Organul trebuie să introducă modificările în termen de cinci zile lucrătoare și să transmită un extras electronic sau să adopte o decizie de refuz. Modificările se consideră efectuate din ziua înscrierii corespunzătoare în registru.
• Cererea de modificare nu se depune în cazul redenumirii prin lege a unei regiuni, a unui raion, a unei localități, a unei străzi sau a unui alt obiect toponimic ori al modificării codului teritorial corespunzător — aceasta este o excepție distinctă prevăzută de alineatele (9) ale articolelor 34 și 35.

Dacă organul nu a transmis extrasul sau refuzul în termenul de cinci zile, în următoarea zi lucrătoare ia naștere obligația necondiționată de a introduce modificările și de a transmite extrasul. Pentru monitorizare, vă recomandăm să păstrați confirmarea primirii cererii și să solicitați informații privind rezultatul. Simplul fapt că termenul a expirat nu înlocuiește verificarea înscrierii.

Înainte de mutarea activității comerciale cu amănuntul care necesită licență, formalizați dreptul de a vinde la noua adresă. Alineatul al nouălea al articolului 34 nu include mutarea efectivă a magazinului cu amănuntul printre temeiurile pentru modificarea adresei locului de activitate prin această procedură. Prin urmare, nu aplicați termenul de 30 de zile pentru această mutare ca pe o permisiune de a comercializa temporar la noua adresă. Înainte de începerea vânzărilor, clarificați cu organul de licențiere procedura de obținere a licenței pentru noul loc și de încetare a valabilității acesteia pentru cel anterior și obțineți confirmarea necesară a dreptului de comercializare.

Articolele 34 și 35 permit refuzul modificărilor, printre altele, din cauza lipsei unei licențe valabile, a formei necorespunzătoare a cererii, a neconcordanțelor numerelor fiscale sau a lipsei înregistrării corespunzătoare a obiectelor. Punctul 5 din partea a doua a articolului 46 prevede încetarea valabilității licenței dacă neconcordanța dintre datele din registru și situația efectivă este constatată în cadrul unui control și consemnată într-un act de control, cu excepția prevăzută acolo pentru redenumiri și coduri teritoriale.

După schimbarea semnăturii electronice, verificați dacă vă puteți identifica electronic online în Cabinetul electronic și dacă puteți primi prin acesta documentele organului fiscal. Partea întâi a articolului 42 din Legea nr. 3817-IX impune o asemenea identificare și corespondență electronică în baza unei cereri acceptate de organul fiscal privind dorința de a primi documente prin cabinet. Punctul 42 din partea a doua a articolului 46 prevede temeiul încetării valabilității licenței dacă titularul nu s-a identificat, nu poartă această corespondență sau organul fiscal i-a acceptat cererea de renunțare la primirea documentelor prin cabinet.

Cum sincronizați datele bancare și semnătura electronică

După schimbarea numelui, pașaportului sau adresei, vă recomandăm să contactați banca la care sunt deschise conturile antreprenoriale. Transmiteți datele prin canalul oficial al acesteia, aflați lista documentelor necesare și verificați datele titularului contului, datele de contact și setările de acceptare a plăților. Aflați de la banca dumneavoastră termenul de notificare și modalitatea de transmitere a documentelor.

Verificați separat datele modificate în certificatul semnăturii electronice calificate (КЕП). Dacă acestea afectează datele din certificat, coordonați cu furnizorul de servicii de încredere electronică înlocuirea acestuia și utilizarea ulterioară a certificatului anterior. Procedura și documentele exacte trebuie stabilite conform regulilor furnizorului dumneavoastră.

Pentru funcționarea noii chei în PRRO, datele certificatului trebuie înscrise în registrul PRRO prin notificarea conform formularului nr. 5-ПРРО. Potrivit punctului 7 din capitolul II al Procedurii nr. 317, casierul poate efectua operațiuni după înscrierea acestor date și dacă certificatul este valabil. Înainte de prima tură, verificați dacă casierul are acces la casa de marcat necesară.

Configurarea unității comerciale și a cheii PRRO în Torgsoft

După finalizarea modificărilor oficiale relevante, sincronizați setările casei de marcat din Torgsoft cu datele de înregistrare. Conform instrucțiunii oficiale pentru adăugarea PRRO, pentru lucru este necesară activarea funcției suplimentare „Програмний РРО” (registrator software al operațiunilor de casă) pentru numărul necesar de posturi de lucru. În setări se indică cheia casierului, iar prin „Вибір господарської одиниці” (Selectarea unității comerciale) se alege unitatea din lista disponibilă pentru această cheie după înregistrarea certificatului. După selectare, câmpurile principale ale formularului se completează automat.

Pentru modificarea setărilor, încheiați corespunzător tura casei de marcat și sincronizați datele cu serverul fiscal. Instrucțiunea Torgsoft interzice editarea PRRO în modul offline. Dacă PRRO are starea „Не діє” (Inactiv), programul interzice și operațiunile, și orice acțiune asupra acestuia în formularul de setări PRRO. După înlocuirea cheii și finalizarea operațiunilor oficiale de înregistrare, verificați unitatea comercială disponibilă și datele casei de marcat. Editarea setărilor programului de gestiune nu înlocuiește cererile către ЄДР, registrele fiscale sau de licențiere.

Dacă utilizați modul de testare, țineți cont de limitarea acestuia: bonurile generate în acest mod sunt nefiscale chiar dacă au număr. Instrucțiunea permite schimbarea acestui mod numai când tura este închisă. Înainte de încasarea plăților de la cumpărători, verificați modul de lucru al PRRO și concordanța datelor sale cu confirmările de înregistrare primite.

Ce trebuie verificat înainte de reluarea vânzărilor

Vă recomandăm să păstrați documentele confirmative într-un singur dosar și să verificați fiecare punct relevant pentru modificarea dumneavoastră:

1. ЄДР: numele antreprenorului, sediul, codurile КВЕД și datele de contact sunt corecte; ați primit rezultatul operațiunii de înregistrare.
2. Date fiscale personale: ați depus formularul nr. 5ДР sau nr. 5ДРП, după caz, iar acesta a fost procesat.
3. Impozitul unic: ați verificat grupa, adresa, locul și activitățile; activitatea nouă corespunde condițiilor grupei.
4. Obiectele: formularul nr. 20-ОПП reflectă datele reale ale magazinului sau depozitului; ați verificat înregistrarea fiscală necesară la un loc de evidență secundar.
5. PRRO: operațiunea de înregistrare necesară a fost finalizată, ați primit recipisa, unitatea comercială este corectă, iar certificatul casierului este valabil și înregistrat.
6. Licența: ați verificat dreptul de a comercializa produsele respective în locul concret și datele despre casele de marcat; ați obținut extrasul sau alt rezultat necesar al formalităților.
7. Plăți și documente: ați sincronizat datele bancare, plățile fiscale, datele de identificare din contracte și facturi și, dacă este necesar, ați informat partenerii contractuali.
8. Casa de marcat din magazin: setările programului corespund datelor din registre, iar prima operațiune efectivă este documentată cu datele corecte și confirmarea fiscalizării.

Surse oficiale pentru formalizarea modificărilor

• Legea Ucrainei „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice, persoanelor fizice — antreprenori și formațiunilor obștești” din 15.05.2003 nr. 755-IV — articolele 9, 18, 25, 25-1, 26 și 36: datele înscrise, documentele, procedurile și termenele de înregistrare și taxa administrativă.
• Codul fiscal al Ucrainei din 02.12.2010 nr. 2755-VI — punctul 70.7, subpunctele 298.1.1, 298.1.5, 298.2.3, punctele 298.3–298.6, 299.7–299.11: date personale, modificări pentru plătitorii de impozit unic și consecințele încălcărilor.
• Ordinul Ministerului Finanțelor al Ucrainei „Cu privire la aprobarea Procedurii de evidență a plătitorilor de impozite și taxe” din 09.12.2011 nr. 1588 — punctul 7.2, punctele 8.1–8.8, capitolele IX și X: obiecte, formularul nr. 20-ОПП, modificarea datelor de evidență și a locului de evidență.
• Ordinul Ministerului Finanțelor al Ucrainei „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind înregistrarea persoanelor fizice în Registrul de stat al persoanelor fizice — plătitori de impozite” din 29.09.2017 nr. 822 — capitolele III, IX, XIII și XIV: documente, formularele nr. 5ДР și nr. 5ДРП, termene, păstrarea numărului fiscal și depunerea electronică.
• Ordinul Ministerului Finanțelor al Ucrainei „Cu privire la modificarea Ordinului Ministerului Finanțelor al Ucrainei din 14 iunie 2016 nr. 547” din 23.06.2020 nr. 317 și Procedura de înregistrare, ținere a registrului și utilizare a registratorilor software ai operațiunilor de casă, aprobată prin acesta — punctele 2–11 din capitolul II, punctul 3 din capitolul III, punctele 2, 4 și 5 din capitolul IV: certificate, reînregistrare, modificarea datelor, închiderea turei și anularea înregistrării.
• Legea Ucrainei „Cu privire la reglementarea de stat a producției și circulației alcoolului etilic, distilatelor alcoolice, bioetanolului, băuturilor alcoolice, produselor din tutun, materiei prime din tutun, lichidelor utilizate în țigările electronice și carburanților” din 18.06.2024 nr. 3817-IX — articolele 34 și 35, partea întâi a articolului 42, punctele 5 și 42 din partea a doua a articolului 46: modificarea datelor licenței, excepții, corespondență electronică și temeiuri corespunzătoare pentru încetarea valabilității licenței.
• Portalul Diia — „Внесення змін про ФОП” (modificarea datelor PFA): modificările disponibile, modalitățile de depunere, transmiterea automată a cererii către organul fiscal și obținerea rezultatului.