Instrucțiune de lucru pentru recepționerul de mărfuri

Denumirea angajatorului: ____________________

APROB
Funcția conducătorului ____________________
Semnătura ____________ Prenumele și numele ____________________
Data ____________________

INSTRUCȚIUNE DE LUCRU nr. ____________
Locul întocmirii ____________________

1. Dispoziții generale

1.1. Prezenta instrucțiune stabilește sarcinile, obligațiile, drepturile, răspunderea și relațiile de muncă ale angajatului cu profesia de recepționer de mărfuri (Приймальник товарів), cod ДК 003:2010 — 9333. Domeniul activității — recepționarea mărfurilor. Subdiviziunea structurală: ____________________.

1.2. Angajatul face parte din categoria „muncitori” și se subordonează direct șefului depozitului sau administratorului magazinului. Locul de muncă și programul de lucru sunt stabilite prin contractul individual de muncă și regulamentul intern de ordine interioară.

1.3. Este angajat și concediat prin ordinul angajatorului, în temeiurile și conform procedurii prevăzute de legislația muncii. Înainte de începerea activității, este informat cu privire la funcția de muncă, condițiile de muncă și prezenta instrucțiune.

1.4. Cerințe de calificare: studii secundare generale complete sau de bază; studii profesionale ori pregătire profesională direct la locul de muncă; fără cerințe privind vechimea în muncă. Urmează instruire privind regulile de recepționare, utilizarea instrumentelor de măsurare și executarea în siguranță a lucrărilor.

1.5. În activitatea sa, se călăuzește de legislația Ucrainei, regulile aplicabile privind comerțul și securitatea muncii, contractul individual de muncă, regulamentul intern de ordine interioară, ordinele legale ale angajatorului, prezenta instrucțiune și documentele aprobate ale subdiviziunii sale.

1.6. Trebuie să cunoască: nomenclatorul și unitățile de măsură ale mărfurilor, regulile de verificare a cantității, ambalajului și etichetării; destinația documentelor însoțitoare; procedura de consemnare a diferențelor; regulile de cântărire, recepționare în siguranță și predare a mărfurilor; operațiunile atribuite de înregistrare a intrărilor în Torgsoft.

1.7. Pe durata absenței angajatului, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de persoana desemnată prin ordinul angajatorului, cu respectarea cerințelor de calificare, autorizare pentru muncă, consimțământ al angajatului și plată pentru înlocuire în cazurile prevăzute de lege. Predarea atribuțiilor nu acordă automat acces la sistemul de evidență.

1.8. Lucrează în programul de evidență Torgsoft cu propriul cont de utilizator și în limitele drepturilor acordate. Nu transmite parola altor persoane și nu modifică date în afara competențelor sale. Informează angajatul responsabil despre erori. Accesul la datele cu caracter personal este limitat la îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

2. Sarcini și obligații

2.1. Pregătește locul de recepționare, verifică dacă accesul este sigur, dacă balanțele disponibile și mijloacele de identificare a mărfurilor sunt funcționale și dacă sunt prezente documentele necesare.

2.2. Confruntă furnizorul, destinatarul și documentele livrării cu însărcinarea de recepționare. Informează conducătorul despre documentele lipsă sau contradictorii înainte de încheierea recepționării.

2.3. Verifică numărul de colete, cantitatea efectivă sau masa mărfurilor, denumirea, articolul, unitatea de măsură și caracterul complet, în limitele procedurii stabilite.

2.4. Examinează recipientele, ambalajul, etichetarea și semnele vizibile de deteriorare sau alterare; pentru mărfurile cu termen de valabilitate, verifică respectarea cerințelor stabilite.

2.5. Utilizează mijloace de măsurare adecvate și determină masa mărfurilor ținând cont de ambalaj; nu înlocuiește măsurarea efectivă cu datele dintr-un document fără un temei prevăzut.

2.6. Consemnează lipsurile, surplusurile, deteriorările sau alte neconcordanțe în documentele de recepționare, informează conducătorul și transmite materialele pentru convenirea unei decizii cu furnizorul.

2.7. Separă mărfurile a căror recepționare nu este încheiată sau care necesită verificare; asigură păstrarea identificării acestora și nu le transmite spre vânzare liberă până la luarea unei decizii corespunzătoare.

2.8. La dispoziție, introduce în Torgsoft datele confirmate privind intrarea mărfurilor și verifică produsul, depozitul și cantitatea efectivă. Nu modifică prețurile de achiziție și alte atribute în afara drepturilor acordate.

2.9. Predă mărfurile recepționate gestionarului de depozit sau altui destinatar desemnat, cu confirmarea documentară a cantității și stării; comunică condițiile speciale de depozitare.

2.10. Predă documentele întocmite persoanei responsabile de evidență, ține registrul de recepționare stabilit și asigură posibilitatea confruntării fiecărei livrări cu mărfurile efectiv recepționate.

2.11. Participă, la dispoziție, la verificarea livrărilor contestate și la inventariere; furnizează date justificative și explicații în limitele operațiunilor efectuate.

2.12. Urmează instruirile și instructajele de securitate a muncii prevăzute pentru activitate, precum și examenele medicale obligatorii în cazurile stabilite de lege. Utilizează echipamentele funcționale și mijloacele de protecție acordate conform destinației acestora.

2.13. Informează imediat conducătorul direct despre un pericol pentru viață sau sănătate, accident, incendiu, vătămare ori defecțiune. Într-o situație periculoasă, oprește activitatea periculoasă, acționează potrivit planului de intervenție și evacuare și nu se expune pe sine sau pe alții pericolului.

3. Drepturi

3.1. Să primească de la conducător și angajații responsabili documente, informații exacte și explicații necesare îndeplinirii funcției de muncă, în limitele accesului stabilit.

3.2. Să solicite echipamente funcționale, condiții corespunzătoare de muncă, materialele necesare și echipamente individuale de protecție, dacă acestea sunt necesare pentru activitate.

3.3. Să raporteze încălcările și să prezinte propuneri privind organizarea activității, păstrarea bunurilor, siguranța și îmbunătățirea serviciilor; să obțină examinarea acestor propuneri de către conducător.

3.4. Să refuze activitatea încredințată dacă apare o situație de producție periculoasă pentru viața sau sănătatea angajatului, a persoanelor din jur, pentru mediul de lucru ori mediul înconjurător, informând imediat conducătorul direct sau angajatorul.

3.5. Să beneficieze de dreptul la remunerare, odihnă, formare profesională și protecția drepturilor de muncă în conformitate cu legislația. Să ofere explicații privind împrejurările încălcărilor înainte de adoptarea unei decizii privind sancțiunea disciplinară.

4. Răspundere

4.1. Pentru neîndeplinirea culpabilă sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor de serviciu, încălcarea disciplinei muncii și a cerințelor de securitate a muncii, răspunde în condițiile și limitele stabilite de lege. Sancțiunile disciplinare se aplică cu respectarea procedurii stabilite.

4.2. Răspunderea materială intervine dacă sunt întrunite temeiurile și condițiile prevăzute de lege, pentru prejudiciul direct efectiv cauzat prin acțiuni sau inacțiuni ilegale culpabile. Tipul și limitele acesteia sunt stabilite de lege; simplul fapt al unei lipse nu constituie temei pentru impunerea automată a răspunderii materiale integrale.

4.3. Prezenta instrucțiune nu stabilește amenzi bănești, sancțiuni disciplinare suplimentare, despăgubirea necondiționată a lipsurilor sau dreptul angajatorului de a reține sume din salariu în afara temeiurilor și procedurii legale.

4.4. Pentru încălcarea regulilor privind păstrarea documentelor, datelor de evidență, bunurilor și informațiilor confidențiale, răspunde dacă există vinovăție și în limitele stabilite de lege.

5. Relații de muncă aferente profesiei

5.1. Primește de la conducător și specialistul în achiziții informații despre livrările aprobate și le transmite acestora notificări privind abaterile.

5.2. Coordonează cu hamalul manipularea în siguranță a încărcăturilor, cu gestionarul de depozit predarea mărfurilor recepționate, iar cu merceologul verificarea calității; transmite documentele corespunzătoare contabilității sau persoanei responsabile de evidență.

5.3. Predă dosarele nefinalizate și rezultatele muncii angajatului desemnat de conducător. Înregistrează predarea documentelor, mărfurilor, fondurilor sau altor valori conform procedurii stabilite; informează despre diferențele nerezolvate.

6. Dispoziții finale

6.1. Instrucțiunea intră în vigoare după aprobarea de către angajator. Înainte de a începe activitatea respectivă, angajatul ia cunoștință de aceasta prin semnătură sau printr-o altă modalitate convenită în conformitate cu legea, care permite confirmarea luării la cunoștință.

6.2. Modificările instrucțiunii se aprobă prin ordinul angajatorului, cu respectarea legislației muncii și a particularităților aplicabile pe durata legii marțiale. Modificarea instrucțiunii nu înlocuiește formalizarea corespunzătoare a schimbării funcției de muncă, transferului sau modificării condițiilor esențiale de muncă.

6.3. Un exemplar al instrucțiunii se păstrează la persoana responsabilă de documentele de personal. Angajatului i se asigură posibilitatea de a consulta instrucțiunea în vigoare și de a obține o copie.

Întocmit de: funcția ____________ semnătura ____________ prenumele și numele ____________________ data ____________

Avizat: funcția ____________ semnătura ____________ prenumele și numele ____________________ data ____________

Am luat cunoștință de instrucțiune: prenumele și numele ____________________ semnătura ____________ data ____________

Baza normativă

• Codul muncii al Ucrainei: articolele 29–32, 139, 147–149, capitolul IX
• Clasificatorul ocupațiilor ДК 003:2010, aprobat prin Ordinul nr. 327, cu modificările în vigoare
• Culegerea caracteristicilor de calificare ale ocupațiilor angajaților, ediția 65 „Comerț și alimentație publică”, Ordinul nr. 918
• Legea Ucrainei „Cu privire la securitatea muncii” nr. 2694-XII: articolele 6, 13, 14, 18
• Legea Ucrainei „Cu privire la organizarea relațiilor de muncă în condițiile legii marțiale” nr. 2136-IX: articolele 1–3, 7
• Legea Ucrainei „Cu privire la contabilitate și raportarea financiară în Ucraina” nr. 996-XIV: articolele 8, 9
• Procedura de desfășurare a activităților comerciale și regulile de deservire comercială pe piața bunurilor de consum, Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei nr. 833