Reducerea Mărfurilor 2026: Reguli, Evidență și Acte

Reducerea valorii mărfurilor în 2026: când este necesară, cum se perfectează și ce trebuie să ia în considerare afacerile

Reducerea valorii mărfurilor nu este o campanie promoțională sau o reducere obișnuită de marketing. Pentru contabilitate, aceasta este o diminuare a valorii stocurilor la valoarea realizabilă netă, atunci când, la data bilanțului, întreprinderea nu mai așteaptă să obțină din vânzare o sumă egală cu costul lor inițial. Stocurile din situațiile financiare sunt reflectate la cea mai mică dintre cele două evaluări: costul inițial sau valoarea realizabilă netă. (Legea Ucrainei)

Scăderea prețului în magazin nu înseamnă în sine o reducere contabilă. Dacă afacerea oferă temporar o reducere promoțională, dar nu sunt îndeplinite criteriile de reducere a valorii contabile a stocurilor, este vorba despre o modificare a prețului de vânzare, nu despre o reducere în evidență. Reducerea contabilă este necesară atunci când costul inițial al stocurilor depășește valoarea lor realizabilă netă. (Legea Ucrainei)

Când se efectuează reducerea

Reducerea se efectuează dacă, la data bilanțului, stocurile și-au pierdut o parte din beneficiile economice așteptate. NP(S)BO 9 numește explicit motivele tipice: scăderea prețului, alterarea, învechirea morală sau altă pierdere a beneficiului economic așteptat inițial. (Legea Ucrainei)

Pentru o afacere de mărfuri, acestea sunt cel mai des următoarele situații:

O nuanță separată se referă la materiile prime, materialele, componentele și alte stocuri care vor fi utilizate în producție. După modificările din 2022, ele nu sunt reduse automat doar din cauza unei căderi a pieței. Dacă produsul finit în care vor fi incluse se așteaptă să fie vândut cel puțin la nivelul costului, astfel de stocuri pot rămâne la costul lor inițial. Dacă scăderea prețului de piață face ca costul așteptat al produsului finit să depășească valoarea sa realizabilă netă, atunci și aceste materiale se evaluează la valoarea realizabilă netă. (Legea Ucrainei)

Cum se determină valoarea realizabilă netă

Valoarea realizabilă netă este prețul de vânzare estimat al stocurilor, minus costurile estimate pentru finalizarea producției și vânzare. Aceasta este formula oferită de Recomandările Metodologice privind Evidența Stocurilor. (Legea Ucrainei)

În practică, aceasta înseamnă că întreprinderea trebuie să înregistreze nu doar noul preț de vânzare, ci și motivul pentru care anume acest preț este acum cel real, precum și cheltuielile fără de care vânzarea este imposibilă. Cu cât produsul este mai scump sau mai riscant, cu atât este mai importantă existența unei justificări interne: inspecția produsului, fixarea foto a defectelor, raportul stocurilor, datele privind termenul de valabilitate, compararea prețurilor de piață, nota informativă a angajatului responsabil. Un astfel de pachet de documente confirmă că reducerea nu a fost făcută arbitrar, ci în baza stării reale a stocurilor. (Legea Ucrainei)

Cum se perfectează reducerea prin documente

Legea Contabilității nu limitează reducerea la un singur formular tipizat special pentru toate întreprinderile. Însă, orice document în baza căruia reducerea se reflectă în evidență, trebuie să fie un document primar cu rechizite obligatorii: denumirea documentului, data întocmirii, denumirea întreprinderii, conținutul și volumul operațiunii economice, funcțiile persoanelor responsabile și semnăturile sau alte date pentru identificarea acestor persoane. Documentele primare pot fi pe hârtie sau electronice. Documentele electronice și cele formate automat sunt admise, dacă se respectă cerințele privind circulația electronică a documentelor și semnătura/ștampila electronică. (Legea Ucrainei)

În practică, pentru reducere se întocmesc de obicei:

Pentru comerțul cu amănuntul este important de ținut minte că prețurile cu amănuntul sunt fixate în registrul prețurilor cu amănuntul, iar documentele care le justifică pot fi, în special, facturile, facturile de transport, actele de inventariere și listele de reducere sau majorare de preț. (Legea Ucrainei)

Cum se remarcă corect prețurile în magazin

Dacă produsul este vândut cu amănuntul, după modificarea prețului, acesta trebuie afișat corect în mijloacele de informare a cumpărătorului. Instrucțiunea în vigoare privind procedura de indicare a prețurilor cu amănuntul cere ca, după reevaluare, prețul să fie remarcat prin tăierea prețului anterior și indicarea celui nou pe etichetele de preț, etichetele produsului, ambalaje și alte suporturi pe fiecare unitate de produs. O astfel de remarcare este certificată prin semnătura angajatului responsabil de formarea, stabilirea sau aplicarea prețurilor. Dacă tăierea prețului vechi este imposibilă, noul preț se lipește peste cel anterior. (Legea Ucrainei)

Pentru bunurile reduse din cauza pierderii parțiale a calității, pe etichete, ambalaje sau etichete de preț se pune litera „P”. În sala de vânzare sunt afișate și anunțuri despre noile prețuri, care trebuie să rămână până la vânzarea finală a acestor bunuri. Dacă prețul este aplicat cu un pistol de etichetare sau este lipită o bandă cu indicarea prețului, semnătura angajatului responsabil și data nu sunt obligatorii. (Legea Ucrainei)

Ce este obligatoriu de comunicat cumpărătorului

Reducerea nu anulează dreptul consumatorului la informații necesare, accesibile, fiabile și oportune despre produs. Legea impune furnizarea acestor informații înainte de achiziționarea bunurilor. Prin urmare, dacă bunul este redus din cauza pierderii parțiale a calității, deteriorării, defectului, setului incomplet sau a altui neajuns, cumpărătorul trebuie informat despre acest lucru înainte de vânzare. Motivul reducerii nu poate fi ascuns. (Legea Ucrainei)

Vânzarea produselor periculoase, de calitate scăzută sau falsificate, precum și stabilirea necorespunzătoare a prețului sau limitarea dreptului consumatorului la informare sunt clasificate direct de lege drept încălcări ale drepturilor consumatorilor. Pentru lipsa informațiilor necesare, accesibile, fiabile și oportune despre produse sau vânzător, legea prevede o amendă în mărime de 30% din valoarea lotului de mărfuri, dar nu mai puțin de cinci venituri minime neimpozabile ale cetățenilor. (Legea Ucrainei)

Cum se efectuează vânzarea mărfurilor reduse prin RRO sau PRRO

Dacă în timpul vânzării are loc o operațiune de decontare, aceasta trebuie efectuată la suma integrală efectivă a achiziției printr-un RRO sau PRRO înregistrat, cu generarea unui document de decontare cu forma și conținutul stabilit. Cumpărătorul trebuie să primească un document de decontare pentru întreaga sumă a operațiunii efectuate. (Legea Ucrainei)

Forma și conținutul documentelor de decontare sunt determinate de Legea privind RRO și ordinul Ministerului Finanțelor nr. 13. Ordinul nr. 13 este în vigoare în redacția de la 11.01.2025. Dacă în document lipsește cel puțin unul dintre rechizitele obligatorii, acesta nu va fi acceptat ca document de decontare. Pentru afaceri, acest lucru înseamnă o regulă simplă: după reducere, prețul din sistemul de contabilitate, de pe eticheta de preț și din RRO/PRRO trebuie să coincidă, iar bonul fiscal trebuie generat corect. (Legea Ucrainei)

Cum se reflectă reducerea în contabilitate

Suma cu care costul inițial al stocurilor depășește valoarea lor realizabilă netă este trecută la cheltuielile perioadei de raportare. Aceasta este consecința contabilă a reducerii. Dacă nu este vorba despre o reducere, ci despre pierderea totală sau alterarea stocurilor, astfel de sume se reflectă și ele în cheltuieli conform regulilor NP(S)BO 9. (Legea Ucrainei)

Dacă ulterior valoarea realizabilă netă a acelorași stocuri crește, diminuarea anterioară a valorii poate fi stornată, dar numai în limita sumei reducerii anterioare. Cu alte cuvinte, reducerea nu este definitiv ireversibilă dacă situația de pe piață sau starea bunurilor s-a îmbunătățit. (Legea Ucrainei)

Impozite: ce este important de luat în considerare

Impozitul pe profit

Pentru plătitorii impozitului pe profit, punctul de plecare este rezultatul financiar contabil, format conform datelor contabilității, cu ajustări ulterioare doar în cazurile prevăzute expres de Codul Fiscal. Prin urmare, consecințele reducerii trec în primul rând prin contabilitate, iar anumite ajustări fiscale sunt posibile doar atunci când Codul stabilește expres o diferență corespunzătoare pentru o anumită operațiune. (Legea Ucrainei)

TVA

Reducerea contabilă în sine nu este o livrare de bunuri. Pentru TVA, operațiunea de vânzare este esențială. Totodată, punctul 188.1 din Codul Fiscal cere ca baza de impozitare a operațiunilor de livrare a bunurilor/serviciilor să nu fie mai mică decât prețul de achiziție al acestor bunuri/servicii. Prin urmare, dacă produsul cumpărat este vândut sub prețul de achiziție, problema TVA trebuie evaluată ținând cont de această bază minimă. (Legea Ucrainei)

Cazuri speciale în care reducerea are restricții suplimentare

Nu toate bunurile pot fi reduse în mod egal. Dacă pentru produs există reglementări de stat ale prețurilor, adaosuri comerciale maxime sau alte reguli obligatorii de formare a prețurilor, reducerea arbitrară a prețului fără verificarea regimului special nu este permisă. Legea cu privire la prețuri și formarea prețurilor prevede că reglementarea de stat se poate realiza, în special, prin prețuri fixe, prețuri maxime și adaosuri comerciale maxime. (Legea Ucrainei)

Separat, merită verificate mărfurile pentru care legislația stabilește prețuri minime cu amănuntul. De exemplu, pentru anumite băuturi alcoolice, astfel de prețuri minime sunt prevăzute direct printr-o lege specială, iar procedura revizuirii lor ține de competența Cabinetului de Miniștri al Ucrainei. Pentru astfel de bunuri, reducerea nu poate ignora restricțiile speciale de preț. (Legea Ucrainei)

Algoritm practic pentru antreprenor

Reducerea mărfii în programul de evidență Torgsoft: principii și instrumente

Reducerea mărfii în programul Torgsoft este un instrument de stimulare a vânzărilor produselor care, din diferite motive, și-au pierdut valoarea inițială pentru a fi vândute la preț întreg. Scopul principal al reducerii este de a scădea rapid prețul sau de a stabili o reducere pentru produs, pentru a-l vinde și a nu "îngheța" fondurile companiei în stocuri nelichide.

Când și de ce trebuie efectuată reducerea:

Caracteristici importante ale produselor reduse în Torgsoft:

Cum se efectuează reducerea mărfii în programul Torgsoft:

Programul oferă mai multe modalități convenabile de a efectua reducerea.

Metoda 1: stabilirea unei reduceri la produs cu atributul "Reducere"

Aceasta este cea mai rapidă metodă de a scădea prețul unui anumit produs, garantând că nu va fi returnat.

Metoda 2: reducerea în masă a prețului de vânzare

Această metodă este potrivită dacă trebuie să micșorați prețul simultan pentru un întreg grup de produse.

Metoda 3: prin "Actul de reevaluare"

Dacă trebuie să documentați cine, când și pe ce bază a redus prețurile, folosiți Actul de reevaluare.

Surse oficiale

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва