Fișa postului pentru specialistul în mărfuri responsabil de gestiunea stocurilor

Denumirea angajatorului: ____________________

APROB
Funcția conducătorului ____________________
Semnătura ____________ Prenumele și numele ____________________
Data ____________________

FIȘA POSTULUI nr. ____________
Locul întocmirii ____________________

1. Dispoziții generale

1.1. Prezenta instrucțiune stabilește sarcinile, atribuțiile, drepturile, răspunderea și relațiile de colaborare ale angajatului încadrat în profesia „Товарознавець” (specialist în mărfuri), cod ДК 003:2010 — 3419. Domeniul de activitate: gestiunea stocurilor. Subdiviziunea structurală: ____________________.

1.2. Angajatul face parte din categoria „specialiști” și se subordonează direct șefului direcției de aprovizionare sau directorului comercial. Locul de muncă și programul de lucru sunt stabilite prin contractul individual de muncă și regulamentul intern de ordine la locul de muncă.

1.3. Angajatul este încadrat și concediat prin ordinul angajatorului, în temeiurile și conform procedurii prevăzute de legislația muncii. Înainte de începerea activității, ia cunoștință de atribuțiile funcției, condițiile de muncă și prezenta instrucțiune.

1.4. Cerințe de calificare: studii în domeniul comerțului, de nivel licență sau specialist junior; nu se solicită vechime în muncă pentru specialistul în mărfuri fără categorie. Trebuie să dețină competențe de analiză a circulației mărfurilor, planificare a necesarului și verificare a datelor contabile.

1.5. În activitate, se ghidează după legislația Ucrainei, normele aplicabile privind comerțul și securitatea muncii, contractul individual de muncă, regulamentul intern de ordine la locul de muncă, dispozițiile legale ale angajatorului, prezenta instrucțiune și documentele aprobate ale subdiviziunii sale.

1.6. Trebuie să cunoască: sortimentul, caracteristicile și condițiile de depozitare a mărfurilor; metodele de evaluare a cererii, rotației și necesarului de stoc; termenele de livrare; regulile de evidență a circulației, inventariere și lucru cu soldurile și vânzările în Torgsoft.

1.7. În perioada absenței angajatului, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de persoana desemnată prin ordinul angajatorului, cu respectarea cerințelor de calificare și acces la muncă, a consimțământului angajatului și a plății pentru înlocuire în cazurile prevăzute de lege. Transferul atribuțiilor nu acordă automat acces la sistemul de evidență.

1.8. Lucrează în programul de evidență Torgsoft cu propriul cont de utilizator și în limitele drepturilor de acces acordate. Nu transmite parola altor persoane, nu modifică date în afara atribuțiilor sale și raportează erorile angajatului responsabil. Accesul la datele cu caracter personal este limitat la îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

2. Sarcini și atribuții

2.1. Colectează și verifică date privind soldurile, vânzările, recepțiile așteptate și comenzile neexecutate; stabilește perioada și limitele analizei pentru a nu amesteca indicatori incomparabili.

2.2. Analizează circulația mărfurilor pe baza datelor Torgsoft disponibile, o compară cu sezonalitatea, termenul de livrare și sortimentul convenit; semnalează datele lipsă sau îndoielnice.

2.3. Pregătește propuneri privind stocul necesar și reaprovizionarea pe grupe de mărfuri, justificând cantitatea, termenul și prioritatea solicitării.

2.4. Verifică necesarul efectiv înaintea unei comenzi repetate, ia în calcul livrările convenite și transmite responsabilului de achiziții solicitările aprobate, fără dublări.

2.5. Identifică stocurile excedentare, mărfurile fără mișcare și riscul de deficit; propune măsuri legale de reaprovizionare, redistribuire sau modificare a sortimentului.

2.6. Compară termenele de valabilitate și condițiile de depozitare cu perioada estimată de comercializare; informează conducătorul despre mărfurile care necesită o decizie prioritară.

2.7. Verifică, în limitele accesului, cauzele soldurilor negative sau neobișnuite în alt mod, compară documentele cu operațiunile efective și transmite erorile persoanei responsabile de evidență.

2.8. Coordonează cu depozitul și magazinele verificarea disponibilității efective a articolelor problematice; nu modifică soldurile pentru a atinge un indicator planificat.

2.9. Participă la planificarea inventarierilor și la analiza rezultatelor aprobate, separând erorile de evidență de pierderea confirmată a mărfurilor.

2.10. Monitorizează rezultatele solicitărilor și măsurilor convenite privind stocurile, evaluează evoluția deficitului, excedentelor și rotației și prezintă un raport conducătorului.

2.11. Coordonează cu specialistul în mărfuri responsabil de calitate motivele restricționării vânzării și necesitatea verificării mărfurilor; transmite spre aprobare propunerile privind prețurile sau scoaterea din evidență.

2.12. Participă la instruirile și instructajele de securitate a muncii prevăzute pentru activitate, precum și la examenele medicale obligatorii în cazurile stabilite de lege. Utilizează echipamentele funcționale și mijloacele de protecție primite conform destinației lor.

2.13. Informează imediat conducătorul direct despre orice amenințare la viață sau sănătate, accident, incendiu, vătămare sau defecțiune. Într-o situație periculoasă, oprește activitatea periculoasă, acționează conform planului de intervenție și evacuare și nu se expune nici pe sine, nici pe alții la pericol.

3. Drepturi

3.1. Să primească de la conducător și angajații responsabili documente, informații veridice și explicații necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu, în limitele accesului stabilit.

3.2. Să solicite echipamente funcționale, condiții corespunzătoare de muncă, materialele necesare și echipamente individuale de protecție, dacă acestea sunt necesare pentru activitate.

3.3. Să semnaleze încălcări și să prezinte propuneri privind organizarea activității, păstrarea bunurilor, siguranța și îmbunătățirea serviciilor; să obțină examinarea acestor propuneri de către conducător.

3.4. Să refuze munca încredințată dacă apare o situație de producție periculoasă pentru viața sau sănătatea angajatului, a persoanelor din jur, pentru mediul de lucru sau pentru mediul înconjurător, informând imediat conducătorul direct sau angajatorul.

3.5. Să beneficieze de dreptul la remunerare, odihnă, formare profesională și apărarea drepturilor de muncă în conformitate cu legislația. Să dea explicații privind împrejurările încălcărilor înainte de adoptarea unei decizii privind sancționarea disciplinară.

4. Răspundere

4.1. Pentru neîndeplinirea culpabilă sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor de serviciu, încălcarea disciplinei muncii și a cerințelor de securitate a muncii, angajatul răspunde conform procedurii și în limitele stabilite de legislație. Sancțiunile disciplinare se aplică cu respectarea procedurii stabilite.

4.2. Răspunderea materială intervine dacă sunt întrunite temeiurile și condițiile prevăzute de lege, pentru prejudiciul direct și efectiv cauzat prin acțiuni sau omisiuni ilicite culpabile. Tipul și limitele acesteia sunt stabilite de legislație; simplul fapt al unei lipse nu constituie temei pentru angajarea automată a răspunderii materiale integrale.

4.3. Prezenta instrucțiune nu stabilește amenzi pecuniare, sancțiuni disciplinare suplimentare, despăgubirea necondiționată a lipsurilor sau dreptul angajatorului de a reține sume din salariu în afara temeiurilor și procedurii legale.

4.4. Pentru încălcarea regulilor de păstrare a documentelor, datelor contabile, bunurilor și informațiilor confidențiale, angajatul răspunde dacă există vinovăție, în limitele stabilite de legislație.

5. Relații de serviciu

5.1. Primește de la responsabilul de achiziții termenele de livrare confirmate, de la managerul de vânzări și magazine informații despre cerere, iar de la depozit date privind disponibilitatea efectivă.

5.2. Prezintă propuneri privind stocurile șefului direcției de aprovizionare sau directorului comercial; verifică împreună cu contabilitatea motivele documentate ale diferențelor, iar împreună cu specialistul în mărfuri starea și conformitatea mărfurilor.

5.3. Predă lucrările nefinalizate și rezultatele activității angajatului desemnat de conducător. Consemnează predarea documentelor, mărfurilor, fondurilor bănești sau altor bunuri de valoare conform procedurii stabilite; raportează diferențele nesoluționate.

6. Dispoziții finale

6.1. Instrucțiunea intră în vigoare după aprobarea de către angajator. Înainte de începerea activității corespunzătoare, angajatul ia cunoștință de aceasta prin semnătură sau printr-o altă modalitate convenită și permisă de lege, care permite confirmarea luării la cunoștință.

6.2. Modificările instrucțiunii se aprobă prin ordinul angajatorului, cu respectarea legislației muncii și a particularităților aplicabile pe durata stării de război. Modificarea instrucțiunii nu înlocuiește formalizarea corespunzătoare a schimbării atribuțiilor de serviciu, a transferului sau a modificării condițiilor esențiale de muncă.

6.3. Un exemplar al instrucțiunii se păstrează la persoana responsabilă de documentele de personal. Angajatului i se asigură posibilitatea de a consulta instrucțiunea în vigoare și de a primi o copie a acesteia.

Întocmit de: funcția ____________ semnătura ____________ prenumele și numele ____________________ data ____________

Avizat: funcția ____________ semnătura ____________ prenumele și numele ____________________ data ____________

Am luat cunoștință de instrucțiune: prenumele și numele ____________________ semnătura ____________ data ____________

Baza normativă

• Codul muncii al Ucrainei: articolele 29–32, 139, 147–149, capitolul IX
• Clasificatorul profesiilor ДК 003:2010, aprobat prin Ordinul nr. 327, cu modificările în vigoare
• Repertoriul caracteristicilor de calificare ale profesiilor lucrătorilor, volumul 65, „Comerț și alimentație publică”, Ordinul nr. 918
• Legea Ucrainei „Cu privire la securitatea muncii” nr. 2694-XII: articolele 6, 13, 14, 18
• Legea Ucrainei „Cu privire la organizarea relațiilor de muncă în condițiile stării de război” nr. 2136-IX: articolele 1–3, 7
• Legea Ucrainei „Cu privire la contabilitate și raportarea financiară în Ucraina” nr. 996-XIV: articolele 8, 9
• Regulamentul privind inventarierea activelor și obligațiilor, Ordinul Ministerului Finanțelor al Ucrainei nr. 879