Instrucțiune de lucru pentru pregătitorul de comenzi

Denumirea angajatorului: ____________________

APROBAT
Funcția conducătorului ____________________
Semnătura ____________ Prenumele și numele ____________________
Data ____________________

INSTRUCȚIUNE DE LUCRU Nr. ____________
Locul întocmirii ____________________

1. Dispoziții generale

1.1. Prezenta instrucțiune stabilește sarcinile, atribuțiile, drepturile, răspunderea și relațiile de muncă ale angajatului cu profesia „Комплектувальник товарів” (pregătitor de comenzi), cod ДК 003:2010 — 5220. Domeniul activității: pregătirea comenzilor. Subdiviziunea structurală: ____________________.

1.2. Angajatul aparține categoriei „muncitori” și se subordonează direct șefului depozitului. Locul de muncă și programul de lucru sunt stabilite prin contractul individual de muncă și regulamentul de ordine interioară.

1.3. Angajatul este încadrat și concediat prin ordinul angajatorului, în temeiurile și conform procedurii prevăzute de legislația muncii. Înainte de începerea activității, este informat cu privire la funcția de muncă, condițiile de muncă și prezenta instrucțiune.

1.4. Cerințe de calificare: studii generale secundare de bază sau incomplete și instruire individuală sau prin cursuri la locul de muncă; nu se cere vechime în muncă. Angajatul execută independent lucrările încredințate după instruirea privind procedurile depozitului și metodele de lucru în siguranță.

1.5. În activitate, se călăuzește de legislația Ucrainei, regulile aplicabile de comerț și securitate și sănătate în muncă, contractul individual de muncă, regulamentul de ordine interioară, ordinele legale ale angajatorului, prezenta instrucțiune și documentele aprobate ale subdiviziunii sale.

1.6. Trebuie să cunoască: sortimentul, codurile articolelor, mărimile și unitățile de măsură ale mărfurilor; schema de amplasare în depozit; regulile de selectare, verificare, predare și depozitare a comenzilor; cerințele pentru deplasarea în siguranță a încărcăturilor și consemnarea rezultatului pregătirii comenzilor.

1.7. Pe durata absenței angajatului, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de persoana desemnată prin ordinul angajatorului, cu respectarea cerințelor de calificare și autorizare pentru muncă, a consimțământului angajatului și a plății pentru înlocuire în cazurile prevăzute de lege. Predarea atribuțiilor nu acordă automat acces la sistemul de evidență.

2. Sarcini și atribuții

2.1. Primește de la o persoană autorizată sarcina de pregătire a comenzii, cu indicarea mărfurilor, cantităților și termenului; verifică dacă datele comenzii sunt clare înainte de a începe selecția.

2.2. Selectează mărfurile după denumire, codul articolului, codul de bare, mărime, culoare sau alte identificatoare stabilite; nu înlocuiește articolele după propria apreciere.

2.3. Numără, cântărește sau măsoară mărfurile selectate în funcție de unitatea de măsură; verifică integritatea ambalajului și semnele vizibile de deteriorare.

2.4. Respectă ordinea stabilită de selectare a loturilor, termenele de valabilitate și condițiile de manipulare a mărfurilor. Separă mărfurile constatate ca necorespunzătoare și informează conducătorul.

2.5. Dacă marfa lipsește sau stocul efectiv diferă de sarcină, oprește pregătirea poziției respective și informează funcționarul din depozit pentru verificare.

2.6. Păstrează separat mărfurile aferente comenzilor diferite, le marchează în modul stabilit și previne amestecarea lor sau pierderea legăturii cu documentul.

2.7. Verifică integralitatea comenzii alcătuite înainte de predarea la ambalare, confruntând cantitatea, completitudinea și datele destinatarului în limitele documentului furnizat.

2.8. Predă comanda ambalatorului sau altei persoane autorizate, confirmând conținutul efectiv; semnalează mărfurile fragile, voluminoase sau alte mărfuri cu condiții speciale de ambalare.

2.9. Înregistrează rezultatul pregătirii și pozițiile neexecutate în forma stabilită; returnează mărfurile rămase și pe cele selectate în plus angajatului desemnat, fără scoatere din evidență din proprie inițiativă.

2.10. Menține ordinea în zona de pregătire, folosește numai mijloace de manipulare permise; nu operează stivuitoare sau alte utilaje fără instruirea și autorizarea necesare.

2.11. Participă la numărarea fizică a mărfurilor încredințate în timpul inventarierii și transmite rezultatele persoanei responsabile.

2.12. Participă la instruirile și instructajele de securitate și sănătate în muncă prevăzute pentru activitate, precum și la controalele medicale obligatorii în cazurile stabilite de lege. Utilizează echipamentul funcțional și mijloacele de protecție acordate conform destinației acestora.

2.13. Informează imediat conducătorul direct despre orice pericol pentru viață sau sănătate, accident, incendiu, vătămare ori defecțiune. Într-o situație periculoasă, oprește activitatea periculoasă, acționează conform planului de intervenție și evacuare și nu se expune pe sine sau pe ceilalți pericolului.

3. Drepturi

3.1. Să primească de la conducător și angajații responsabili documente, informații exacte și explicații necesare îndeplinirii funcției de muncă, în limitele accesului stabilit.

3.2. Să solicite asigurarea cu echipament funcțional, condiții de muncă corespunzătoare, materialele necesare și echipamente individuale de protecție, dacă sunt necesare pentru activitate.

3.3. Să semnaleze încălcări și să prezinte propuneri privind organizarea muncii, păstrarea bunurilor, siguranța și îmbunătățirea serviciilor; să beneficieze de examinarea acestor propuneri de către conducător.

3.4. Să refuze munca încredințată dacă apare o situație de producție periculoasă pentru viața sau sănătatea angajatului ori a persoanelor din jur sau pentru mediul de lucru ori mediul înconjurător, informând imediat conducătorul direct sau angajatorul.

3.5. Să beneficieze de dreptul la remunerare, odihnă, formare profesională și protecția drepturilor de muncă, conform legislației. Să ofere explicații cu privire la circumstanțele încălcărilor înainte de adoptarea unei decizii privind sancțiunea disciplinară.

4. Răspundere

4.1. Pentru neîndeplinirea culpabilă sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor de muncă, încălcarea disciplinei muncii și a cerințelor de securitate și sănătate în muncă, angajatul răspunde conform procedurii și în limitele stabilite de lege. Sancțiunile disciplinare se aplică cu respectarea procedurii stabilite.

4.2. Răspunderea materială intervine dacă există temeiurile și condițiile prevăzute de lege, pentru prejudiciul direct și efectiv cauzat prin acțiuni sau inacțiuni ilegale culpabile. Tipul și limitele acesteia sunt stabilite de legislație; simplul fapt al unei lipse nu constituie temei pentru impunerea automată a răspunderii materiale integrale.

4.3. Prezenta instrucțiune nu stabilește amenzi bănești, sancțiuni disciplinare suplimentare, despăgubirea necondiționată a lipsurilor sau dreptul angajatorului de a reține bani din salariu în afara temeiurilor și procedurii legale.

4.4. Pentru încălcarea regulilor de păstrare a documentelor, datelor de evidență, bunurilor și informațiilor confidențiale, angajatul răspunde dacă este vinovat și în limitele stabilite de lege.

5. Relații profesionale

5.1. Primește de la șeful depozitului sarcini și decizii privind comenzile incomplete; transmite funcționarului din depozit informații despre stocul efectiv și diferențe.

5.2. Predă ambalatorului mărfurile pregătite și documentele, coordonează cu manipulantul deplasarea în siguranță și informează angajatul responsabil de comandă despre întârzieri și încheierea selecției.

5.3. Predă sarcinile și chestiunile nefinalizate, precum și rezultatele activității angajatului desemnat de conducător. Înregistrează predarea documentelor, mărfurilor, banilor sau altor valori în modul stabilit; semnalează diferențele nerezolvate.

6. Dispoziții finale

6.1. Instrucțiunea intră în vigoare după aprobarea de către angajator. Înainte de începerea activității corespunzătoare, angajatul ia cunoștință de aceasta prin semnătură sau printr-o altă modalitate convenită și conformă legii, care permite confirmarea luării la cunoștință.

6.2. Modificările instrucțiunii se aprobă prin ordinul angajatorului cu respectarea legislației muncii și a particularităților aplicabile regimului legii marțiale. Modificarea instrucțiunii nu înlocuiește formalizarea corespunzătoare a schimbării funcției de muncă, a transferului sau a modificării condițiilor esențiale de muncă.

6.3. Un exemplar al instrucțiunii se păstrează de persoana responsabilă de documentele de personal. Angajatului i se asigură posibilitatea de a consulta instrucțiunea în vigoare și de a primi o copie.

Întocmit de: funcția ____________ semnătura ____________ prenumele și numele ____________________ data ____________

Avizat: funcția ____________ semnătura ____________ prenumele și numele ____________________ data ____________

Am luat cunoștință: prenumele și numele ____________________ semnătura ____________ data ____________

Cadrul normativ

• Codul Muncii al Ucrainei: articolele 29–32, 139, 147–149, capitolul IX
• Clasificatorul ocupațiilor ДК 003:2010, aprobat prin Ordinul nr. 327, cu modificările în vigoare
• Ghidul caracteristicilor de calificare ale profesiilor lucrătorilor, ediția 65 „Comerț și alimentație publică”, Ordinul nr. 918
• Legea Ucrainei „Cu privire la protecția muncii” nr. 2694-XII: articolele 6, 13, 14, 18
• Legea Ucrainei „Cu privire la organizarea relațiilor de muncă în condițiile legii marțiale” nr. 2136-IX: articolele 1–3, 7